第二章藥品的倉儲管理

1、鼻三蚩毎易亦出胡卻晉滋懇W鼻二車鼻一車:學(xué)習(xí)目標(biāo)庫規(guī)學(xué)習(xí)目的按GSP要求和國家對藥 范管理,為今后的就業(yè)奠定基礎(chǔ)。知識要求掌握GSP對藥品倉庫分類、管理的要求；熟悉藥品倉庫庫區(qū)布局的基本要求； 了解藥品倉庫的分類方法及藥品倉庫設(shè)置的規(guī)定。能力要求熟練掌握藥品倉庫中各種設(shè)備的使用方法；遵守藥品倉庫質(zhì)量管理制度，學(xué)會藥品倉儲保管工作的各 項記錄、憑證、臺賬的填寫方法；學(xué)會藥品庫存數(shù)量控制的基本技松二章藥品的倉儲管理第一節(jié)藥品分類儲存管理、藥品倉庫的種類1.按一般管理要求分為待驗藥品庫（區(qū)八 待發(fā)藥品庫（區(qū)） 退貨藥品庫（區(qū)八 合格藥品庫（區(qū)八 不合格藥品庫（區(qū)）。2按溫度管理要求按溫度管理要求分為

2、冷庫（2匸10匸）陰涼庫（20 C ）血液制品等)應(yīng)該 儲存在哪類庫房?aa a* * m mb aa * * *aa aa aa w aa常溫庫(0C30C )各類庫房相對濕度均應(yīng)控制在35 %75 %。3.按特殊管理要求分為一類精神藥品庫醫(yī)療用毒性藥品庫放射性藥品庫和危險品庫。;庫的分類(1)采購倉庫(2 )批發(fā)倉庫:(3)零售倉庫(4)加工倉庫(5)儲備倉庫(6)中轉(zhuǎn)倉庫1)藥石上庫的分類2.按照倉庫建筑的技術(shù)設(shè)備條件分類(1)通用倉庫： (2 )保溫、冷藏、恒溫恒濕倉庫(3) 危險品庫(4) 氣調(diào)倉庫)藥石卜庫的分類(1)平房倉庫(2) 多層樓房倉庫(3) 高層貨架立體倉庫庫的分類4按

3、照倉庫的建筑面積規(guī)模分類大型藥品批發(fā)企業(yè)倉庫內(nèi)建筑面積應(yīng)不低于1500m2 ;卞型藥品批發(fā)企業(yè)倉庫內(nèi)建筑面積應(yīng)不低于1000m2 ;1、藥品分類歸的方可（一）主要采用分區(qū)分類.貨位編號保管朋按劑型采取同類集中存放（地點(diǎn)） 各個劑型的特殊性質(zhì)劃分為若干貨區(qū)（分區(qū)）每區(qū)又劃分為若干貨位,并按順序編號（貨位編號）“分區(qū)分類 貨叫理按藥品類別.儲存數(shù)量,將儲存場所劃分為若干貨區(qū),并規(guī)定某一貨區(qū)存放某些藥品。一種藥品都有定的倉位,統(tǒng)一編號,并繪制倉位布置平面圖。一(1)按藥品的劑型分類儲存:如針劑、片劑、酊劑.膠襄2 分類劑、糖漿劑、軟膏劑、粉劑等分庫或分區(qū)儲存。(2 )按藥品性質(zhì)分類儲存:按GSP的要

4、求,藥品與非藥品,性質(zhì)互相影響、容易串昧的藥品,內(nèi)服藥與外用藥均應(yīng)分庫或分區(qū)存放。3規(guī)劃貨位根據(jù)藥品的外形.包裝及操作要求劃各貨位的分布或貨架的位置。A規(guī)劃貨位的原則：布置緊湊 倉容利用率高；方便收貨.發(fā)貨、檢查.包裝及裝卸車；堆垛穩(wěn)r操作安全；通道流暢，行走便利。4貨位編號（藥品在庫中的住址將倉庫號.區(qū)號.層次號.貨位號這四者統(tǒng)一編號如:S-6-5-4表示8號倉庫6區(qū)5段4貨位將倉庫號.貨架號層次號貨位號四者統(tǒng)一編號如:6-5-4-13表示6號倉庫5號貨架4層13梏(二)采用分區(qū)分類.貨位編號保管方法的優(yōu)(1)為存取藥品提供準(zhǔn)確位置。(2 )利于合理使用倉庫空間。(3 )便于藥品養(yǎng)護(hù)和檢查盤

5、點(diǎn)。(二)采用分區(qū)分類(4)便于管理人員掌握藥品進(jìn)出庫活動規(guī)律,熟悉藥品性能,提高保管技術(shù)水平。(5 )利于掌握和控制藥品存量。(6)利于合理配置和使用機(jī)械設(shè)備,自動化操作程度。r.*1iJUMLUUKML.1 3 u丄 W rtfW WWMMJW-=-413(三)分區(qū)分位的要求倉庫分為(1)按照倉儲作業(yè)的功能特點(diǎn)和GSP的要求f待驗區(qū).不合格品區(qū)合格品區(qū).發(fā)貨區(qū)退貨區(qū)。(3)分區(qū)要便于藥品分類集中保藥品的倉儲管理(2)倉庫分區(qū)要符合三個一致”的原則：藥品性能一 致、藥品養(yǎng)護(hù)措施一致、消防方法一致。(三)分區(qū)分位的要求(4)充分利用倉容空間,(5 )貨區(qū)分位要適度。(6)有利于提高倉庫的經(jīng)濟(jì)效

6、益,有利于保證安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。1.交通方便,運(yùn)輸通暢2 .-第二節(jié)藥品倉庫的作業(yè)管3企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的需要4經(jīng)濟(jì)區(qū)域和藥品的合理流向 6給水充足,用電方便5地質(zhì)堅固地勢干燥平坦1. 倉儲作業(yè)區(qū)2. 輔助作業(yè)區(qū) 殳行政或活區(qū)1.考慮因素(1) 藥品吞吐量將吞吐量大和出入庫頻繁的庫房組，布置在庫區(qū)中央靠近出入作業(yè)區(qū)的地方或者接近庫內(nèi)運(yùn)輸總干線, 以方便出入庫的裝卸、搬運(yùn)和運(yùn)輸作業(yè)。(2) 機(jī)械設(shè)備使用特征根據(jù)儲存藥品的性能和裝卸、搬運(yùn)要求,適當(dāng)?shù)嘏鋫?各種作業(yè)機(jī)械,如輸送叉車、電瓶車、吊車、裝卸設(shè) 備以及藥品分區(qū)保管分揀自動化系統(tǒng)等。2作業(yè)流程的合理布局r嚴(yán)(3)最少的作業(yè)環(huán)節(jié) 采用“二就直撥”的

7、方法：“就廠直撥”、“就車直撥” 減少裝卸搬運(yùn)環(huán)節(jié)Z.橫列式怖局孤列式怖局M孤橫式怖局4傾斜式怖局mimODDODDODDD橫列式ODDODDE1 1縱橫式或混合式縱列式貨垛傾斜式0一頂二正碼垛井式垛藥品的倉儲管理. p八亙i第三節(jié)藥品倉庫經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與設(shè)備管理一、藥鳳倉庫經(jīng)濟(jì)指標(biāo)管理（_ ）倉儲成本核算1 -倉儲持有成本（資金占用、倉儲維護(hù)、倉儲運(yùn)作、物品損耗）2訂貨成本 （資差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、常設(shè)機(jī)構(gòu)的基本開支等支出）3缺貨成本 （資庫存供應(yīng)中斷而造成的損失）4在途庫存持有成本一、藥倉庫經(jīng)濟(jì)指標(biāo)管理(二)倉儲成本控制1倉儲成本合理化的涵義(1)倉儲低成本(2) 倉儲高效率(3) 倉儲優(yōu)服務(wù)(二)

8、倉儲成本控制2倉儲成本不合理的表現(xiàn)(1) 倉儲時間過長(2) 倉儲的數(shù)量不合理(3) 倉儲條件不足或過剩(4) 倉儲結(jié)構(gòu)失衡（二）倉儲成本控制3實行庫存分類管理（1） ABC分類法（主次因素分析法）A類存貨品種數(shù)少.銷售額大,C類存貨品種數(shù)多.銷售額小,B類存貨品種數(shù)和銷售額都處于中等,是企業(yè)一般重要的庫存。（二）倉儲成本控制（2）CVA分類法（關(guān)健技術(shù)分析法）: 將存貨分為最高優(yōu)先級:是生產(chǎn)較高優(yōu)先級:是生產(chǎn)經(jīng)營中的基礎(chǔ)性存貨,允許偶爾缺貨;BI內(nèi)的缺貨較低優(yōu)先級:是生產(chǎn)經(jīng)營中需用的.但可以替代的存貨,允許缺貨。4實行庫存數(shù)量控制技術(shù)(1)定量進(jìn)貨法:(2 )定期進(jìn)貨法: 確定進(jìn)貨周期 確定

9、最高庫存量（三丿倉儲的效益、 效率與質(zhì)量分析指標(biāo)（由倉庫的面積與高度或載重Q嬴;2 .存貨周轉(zhuǎn)指標(biāo)（由存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)、存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)構(gòu)成）3倉儲成本效益指標(biāo)4.倉儲作業(yè)質(zhì)量指標(biāo)案例分析庫存為何不斷増多許多公司的存貨不斷增加，表面上營業(yè)額屢倉！但獲利卻不見增加，到了年終看到財務(wù)報表時,就知 道原因了 ,因為賺的錢都堆在存貨上。存貨會增 加的原因有許多，它是由許多功能部門經(jīng)年累月造成 的，常見的有下列原因：-1. 一次采購的批量太大,超出當(dāng)時所需。-2.需求的變動太大,包括預(yù)測不準(zhǔn),客戶訂單變 動太大。3 .供料商的交貨期太長,必須提前準(zhǔn)備。-4 .產(chǎn)品壽命周期短。-5 .倉儲賬不準(zhǔn),賬物不符。:、倉

10、庫設(shè)備管理（一丿驥距設(shè)備、避光、通風(fēng)設(shè)備;檢測和調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備；防塵、防潮.防霉、防污染防蟲.防鼠.防鳥 等設(shè)備；靜符合安全用電要求的照明設(shè)備;，適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料等儲存場所和設(shè)備。第二章藥品的倉儲管理(二)倉庫設(shè)備的種類1倉庫硬件的種類(1)裝卸搬運(yùn)設(shè)備(用來提升、(2 )保管設(shè)備(苫墊用品、存貨用具堆碼、(3)計量設(shè)備(稱量設(shè)備、庫內(nèi)量具)(4)儲存與養(yǎng)護(hù)用設(shè)備(5 )勞動防護(hù)用品(6)其他用品及工具儲存與養(yǎng)護(hù)用設(shè)備:檢測調(diào)節(jié)溫濕度的設(shè)備:通風(fēng)照明保暖設(shè)備避光設(shè)備:具有防鼠、防蟲、防鳥設(shè)備儲存特殊管理藥品、貴重藥品的安全專用保管設(shè)備消防安全設(shè)備:經(jīng)營中藥飲片的企業(yè)倉庫

11、還應(yīng)有飲片儲存箱;冷藏設(shè)備（電冰箱或小冷藏庫）:防塵、防潮、防霉、防污染的設(shè)備藥品的倉儲管理Wisi卿WWF2 倉儲軟件的種類(制度與記錄和憑證兩大類)(1)質(zhì)量管理制度(規(guī)則、職責(zé)、標(biāo)準(zhǔn)、程序)(2)質(zhì)量程序文件(3 )管理記錄.憑證.臺賬(用于證實制度的執(zhí)行情況)(4)計算機(jī)管理軟件2倉儲軟件的種類(1)質(zhì)量管理制度主要有藥品保管、養(yǎng)護(hù)和出庫復(fù)核的管理制度,有關(guān)記錄和票據(jù)的管理制度,特殊藥品和貴細(xì)藥品管理制度，效期藥品、不合格藥品和退貨藥品的管理制度，質(zhì)量事故、質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理制度等。2倉儲軟件的種類(2 )質(zhì)量程序文件藥品儲存養(yǎng)護(hù)質(zhì)量的操作程序藥品出庫復(fù)核質(zhì)量控制程序藥品銷后退回

12、的處理程序 不合格藥品的確認(rèn)和處理程序分裝中藥飲片的程序藥品拆零和拼裝發(fā)貨的程序藥品配送的程序和藥品購進(jìn)、退出的程序等2倉儲軟件的種類(3 )管理記錄.臺帳.憑證常用的質(zhì)量記錄有:溫濕度記錄、養(yǎng)護(hù)設(shè)備使用記錄、藥品在庫養(yǎng)護(hù)檢查記錄、藥品出庫復(fù)核記錄;憑證包括:近效期藥品催調(diào)表、不合格藥品申報表、藥品養(yǎng)護(hù)檔案表、退貨通知單;臺賬包括:不合格藥品臺賬、銷貨退回藥品臺賬、中藥飲片分裝記錄等。2倉儲軟件的種類(3)計算機(jī)管理軟件倉儲管理系統(tǒng)(Warehouse Management System,wms) IfrS I物流中心業(yè)務(wù)過程的各個領(lǐng)域的信息系統(tǒng):包括訂單處理、入出庫作業(yè)運(yùn)輸、倉儲作業(yè)、 揀選作業(yè)、輸配送作業(yè)等，是一個由計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、 應(yīng)用軟件及其它高科技的物流