2021后勤員工如何管理

1、后勤員工如何管理 怎樣做好后勤工作 后勤管理工作，是一項非常繁瑣、又比較辛苦的綜合性管理工作，也是學校發(fā)展必不可少的一項工作。一般看來，此項工作范圍似乎只是“ 冬送溫暖夏送涼” ，管的都是吃、喝、拉、撒、睡的小事，微不足道。其實不然，后勤工作意義重大，不可小視。后勤保障工作涉及到行政內(nèi)務的管理和后勤服務，如房產(chǎn)管理、節(jié)能管理、安全保衛(wèi)、財務管理、網(wǎng)絡管理、學校法規(guī)、資源管理、行政綜合管理、策劃宣傳及學校管理、信訪接待、食堂管理、車輛管理、計劃生育、辦公耗材的補給以及其他對外接待工作等等。后勤保障工作是學校管理中不可缺少的、十分重要的一部分，也是相當繁雜的、相對辛苦的一項工作，也擔負著相應的政治

2、、經(jīng)濟責任。后勤服務涉及到各部門之間的工作協(xié)調(diào)和每位干部工作的方方面面，后勤服務的好與壞，將直接影響到干部員工工作的積極性、學校的形象，進而影響工作效率。學校后勤工作的特點主要體現(xiàn)在“ 雜、高、多” 。 所謂“雜”，就是工作繁雜，學校后勤工作除了技術、專業(yè)業(yè)務、黨務和政務外，包含所有管理上、服務上的事。所謂“高”，就是質(zhì)量要求高，后勤服務，既要吃苦耐勞，又要服務周到；領導交辦的工作，既要領會意圖，又要雷厲風行地完成任務；接待工作，既要勤儉節(jié)約，又要熱情大方等等，要求比較高，哪一項工作如果有疏漏，都勢必會給學校帶來損失。所謂“多”，就是被動性時候多，主要是臨時性、突發(fā)性、應急性的事情太多，往往容

3、易造成工作上的被動局面，特別是一些服務性較強的工作，很多事務都是在領導授意下進行的，比如，房屋修繕、閑置房屋租賃等，往往都是在被動狀態(tài)下展開的。那么，針對這些工作特點，如何使后勤管理部門的工作適應全局性工作要求，并且把繁雜的工作做到點子上呢？作為一名后勤管理者，在此本人以自己的理解，結合工作實際談談如何做好后勤管理工作。 一、什么是后勤管理工作 后勤管理是管理者動用一定的原理和方法、手段，通過一系列特定的管理行為和領導活動，使全體成員努力工作，以達到后勤工作目標的過程。后勤管理是管理的一種形式，由于后勤管理部門是做為一個單位的職能活動提供物資保障的機構，它的任務是為職能活動服務的。因此，后勤管

4、理的任務就在于動用各種管理手段，通過組織、指揮和協(xié)調(diào)后勤員工的活動，來創(chuàng)造一個遠比每個個人活動力量總和要大的后勤保障力量，以便高效率、高質(zhì)量地完成后勤工作任務，進而保證其他職能工作的順利開展。后勤管理在各項管理工作中，是一項非常重要而又常常被人們忽視的管理活動。在其他條件相同的條件下，后勤工作的好壞，主要取決于管理者水平的高低。 _認為，管理具有兩重性，即既有同生產(chǎn)力相聯(lián)系的自然屬性，又有同生產(chǎn)力相互制約的社會屬性。后勤管理是與科學技術的進步、生產(chǎn)力的發(fā)展水平緊密聯(lián)系在一起的。生產(chǎn)力和科學技術水平直接決定著后勤工作中財和物的管理水平以及人員素質(zhì)，這是后勤管理自然屬性的表現(xiàn)。另一方面，后勤管理又

5、是占有生產(chǎn)資料的階級用來調(diào)整階級關系，維護本階級利益的一種手段，具有與生產(chǎn)關系相聯(lián)系的性質(zhì)，在階級社會中具有鮮明的階級性。社會主義下的后勤管理不再體現(xiàn)為剝削與被剝 削的關系，而體現(xiàn)人與人之間平等互助的客觀要求，這是后勤管理的社會屬性。后勤管理具有兩個方面的基本職能：既有本部門組織服務的職能，又有通過管理調(diào)動員工積極性的職能。正確認識服務與管理兩個方面的職能，這對全面理解后勤管理的內(nèi)容，堅持實行后勤管理科學化、后勤服務社會化，有著很重要的意義。 二、干好后勤管理工作應具備的思想道德素質(zhì)及工作能力 在現(xiàn)代學校后勤管理工作中，人、財、物、信息等資源的有效配置是學校發(fā)展、有效運轉的必備條件，而這些資源

6、如何進行有效配置的實質(zhì)是管理問題，管理的主體是人，管理者的思想道德素質(zhì)和工作能力決定管理的，決定著學校的生存和發(fā)展，因此，后勤管理者要正確的行使權力，有效地履行職責，必須具備較高的思想道德素質(zhì)和全面的工作能力 （一）后勤管理者應具備的思想道德素質(zhì)要求 1 、政治素質(zhì)。后勤管理者首先要有強烈的事業(yè)心和責任感，要有積極熱忱的工作態(tài)度和百折不撓的堅強意志，不斷克服困難、勇挑重擔；要具有高尚的道德品質(zhì)和良好的個人品行，樂于奉獻、不拉幫結派，要有健康向上的道德情操，樂于進取、奮發(fā)向上，忠誠正直，公平待人，保持樂觀，不以個人感情用事，把學校與職工的利益作為自己辦事的最高準則。 2 知識素質(zhì)。后勤管理是一項

7、復雜的系統(tǒng)運動，它要求管理者既諳熟管理的職能和原理，也掌握管理的方法與技術，這就需要管理者具備相當?shù)膶I(yè)知識和足夠的知識跨度。具體地說，就是要求管理者具有“ 三維知識結構” ，即知識的深度、廣度和時間度。深度指管理者對知識精通，而不是一知半解，能系統(tǒng)深入地掌握知識的理論框架和實務操作。廣度指管理者的知識面要寬，即不僅掌握本專業(yè)或本崗位的系統(tǒng)知識，還應該熟悉現(xiàn)代管理知識和各種相關知識。就管理者而言，必須掌握的相關知識有：心理學、社會學、人際關系學、公共關系學、文化學等。知識越寬眼界就越寬，解決問題的思路就越多。時間度是指管理者的知識要適應新經(jīng)濟時代的要求，要不斷地進行知識更新，補充新知識，淘汰舊

8、知識。總之，是否博學多才、具有扎實的知識基礎，對管理者而言，具有十分重要的意義。 3 心理素質(zhì)。心理素質(zhì)是人心理面貌穩(wěn)定性傾向的總和，一般包括性格、情緒、意志、興趣等。良好的心理素質(zhì)是后勤管理者能力的內(nèi)在基礎，對管理活動效能的影響極大。作為一個管理者，要培養(yǎng)自己健全的心理素質(zhì)。具體地說，就是要有：健全的性格，即要勤奮、樸實、認真、自信、自謙、開朗豁達、寬容大度、公平正直；穩(wěn)定的情緒，即對事業(yè)要高度熱情，善于控制自己的感情，具有穩(wěn)定、持久、樂觀等特點，良好的情緒不僅有助于管理者自己的心理健康和提高工作效率，而且對穩(wěn)定職工情緒、感染職工熱情、激勵職工士氣有著相當大的作用；堅強的意志，即要有堅持不懈

9、、百折不撓、堅毅而有恒心、不達目的誓不罷休的精神；廣泛的興趣，它表現(xiàn)為強烈的好奇心與旺盛的求知欲。作為一名管理者應有廣泛的興趣，不僅對本行業(yè)感興趣，而且對相關行業(yè)也感興趣。當然管理者最大的興趣應該在自己的管作上，不應該舍此而求彼。 4 體能素質(zhì)。后勤管理工作繁重、節(jié)奏極快，不僅需要管理者具有強健的體魄，而且還要求具有豐富的經(jīng)驗。一般來講，年齡輕的身體好、精力充沛，但經(jīng)驗欠缺；年齡大的經(jīng)驗豐富，但精力欠缺。后勤管理者最適合的年齡是30 50 歲之間。這個年齡段是身體條件、經(jīng)驗條件俱佳的階段，正所謂“ 如日當空” ?，F(xiàn)代生物學和心理學的研究也表明，30 歲以后有效領導特質(zhì)為優(yōu)，25 55 歲為一般

10、的領導工作年齡，45 歲左右為最佳年齡峰值，50 歲以后者，體力即行衰減，但經(jīng)驗豐富，其中少數(shù)體力很足又銳意改革者，最為難得。當然，這一切也不是絕對的，正如歐洲管理論壇主席施瓦布所說：“學校家起決定作用的是他有沒有本領去學習，任何人失去了學習的本領，就不再年輕，而應該退休，不管他到底是多大歲數(shù)?！?（二）后勤管理者應該具備的工作能力 1 、角色認識能力。后勤管理者要正確進行自我認知，才能擔當起管理的角色，有過一定閱歷的管理者都知道，許多面臨困境的學校都出現(xiàn)這樣一種現(xiàn)象：中層的管理者的“自我績效”和“自我保護”意識較為嚴重，認為自己只是打工的，學校的效益、單位的形象、學校發(fā)展與我何干，再加上自身

11、心態(tài)、素質(zhì)、觀念等因素的制約，心態(tài)也比較復雜，見到好處時，積極踴躍，爭先恐后，發(fā)現(xiàn)問題時，或視而不見、裝聾作啞，或歸罪于上級下屬、同僚、環(huán)境，或歸罪于變化、速度、政策、收益，根本談不上去思考問題與解決問題。這些歸罪于消極思想對管理者作用的發(fā)揮是非常有害。后勤管理者首先要清楚自己的角色，知道自己應該肩負起的責任，在學校中的作用是什么，需要完成什么樣的任務。 2 、管理能力。管理不是單純的管理下屬，涉及到多方面的管理能力。其中包括：目標管理能力、時間管理能力、壓力管理能力、團隊管理能力。要具備管理能力的前提是做好管理規(guī)范制度，管理要從自身做起。管理沒有統(tǒng)一標準，只要能達到目的，并且適合自己，持之以

12、恒，堅持做下去就是成功的管理者。管理者處在這個位置上，還須有杰出的統(tǒng)帥能力。孫子兵法上講，為將者須具備“ 智、信、仁、勇、嚴” 五種品德，智就是要頭腦聰穎，判斷力強；信就是言而有信，“ 軍中無戲言” ；仁就是對部下愛護、仁慈，“ 四海之內(nèi)皆兄弟” ；勇就是要勇敢，身先士卒，以身作則；嚴就是對己對人嚴格要求，有令必行，有禁必止。要端正自己的品行，在各方面給屬下做出榜樣，同時要和屬下保持融洽的關系，使他們心悅誠服地接受管理。3 、用人能力?，F(xiàn)代學校的競爭歸根到底是一種“ 人才的競爭” ，“ 得人才者得天下” ，這就對管理者的用人能力提出了很迫切的要求。提高用人能力要有嶄新的人才觀念，即一要按德才兼

13、備原則選人，有德無才不能用，有才缺德更不能用；二是用人所長，不求全責備，使人盡其才，才盡其用；三是搞五湖四海，不拉幫結派，要任人惟賢，不要任人惟親；四要引入競爭機制，使學校各種職務，各個崗位都實行公開競爭，擇優(yōu)選用，做到能者上，庸者下；五要動態(tài)調(diào)整，建立合理的能級序列，使每個人的能量和相應的能級對應，能量增大者適時提拔到相應能級，使人的潛能得到最大發(fā)掘；六要進行人才組合，把不同專長、不同風格、不同性格的人才恰當?shù)亟M合在一起，發(fā)揮人才的群體優(yōu)勢。4 、溝通協(xié)調(diào)能力。管理者的溝通不僅僅是和領導、下屬的溝通，還包括和同級中層管理者的溝通能力，（比如：在汽車4S 店存在一個嚴重問題：就是各部門銜接和配

14、合度不夠，而直接影響了發(fā)展。市場經(jīng)理說服務經(jīng)理、銷售經(jīng)理不配合，銷售經(jīng)理說服務經(jīng)理不配合，服務經(jīng)理說銷售經(jīng)理工作有問題，結果導致部門之間內(nèi)斗而導致學校發(fā)展受到影響) 。所以，溝通協(xié)調(diào)能力，在學校發(fā)展中起著關鍵性的作用。現(xiàn)代學校處在一個復雜多變的環(huán)境之中，它必須和環(huán)境保持動態(tài)適應，同時，現(xiàn)代學校內(nèi)部又是一個多層次、多方面、多部門、多工種相融匯的組織，為了實現(xiàn)學校整體目標，內(nèi)部還須相互協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)即均衡，而均衡是事物發(fā)展的基本條件。作為后勤管理者，義不容辭地處在協(xié)調(diào)的位置上。協(xié)調(diào)是一種“ 軟”科學，管理者尤其是后勤管理者，他可能未必是某個專業(yè)的“ 硬” 專家。換句話說，他甚至可能是“ 外行” ，但他

15、必須是“ 職業(yè)軟專家” ，是精通協(xié)調(diào)藝術的協(xié)調(diào)大師，他能夠把環(huán)境中的各方面關系理順，為學校謀得良好的發(fā)展氛圍，他能夠把內(nèi)部各方面關系理順，使學校各項工作井然有序，使各類人員心情舒暢，使學校具有極強的凝聚力。 5 、學習創(chuàng)新能力。作為后勤管理者必須增強與時俱進的學習意識，把學習擺在重要地位，學習是提高管理者知識水平、理論素養(yǎng)的途徑。我們在工作中獲得的是經(jīng)驗，而理論學習賦予我們的是進一步實踐的有力武器。只有不斷地學習和更新知識，不斷地提高自身素質(zhì)，才能適應工作的需要。從實踐中學習，從書本上學習，從自己和他人的經(jīng)驗教訓中學習，把學習當作一種責任、一種素質(zhì)、一種覺悟、一種修養(yǎng)，當作提高自身管理能力的現(xiàn)

16、實需要和時代要求。同時，學習的根本目的在于運用，要做到學以致用，把學到的理論知識充分運用到工作中，提高分析和解決問題的能力，增強工作的預見性和創(chuàng)造性。通過不斷地學習，不斷地實踐積累，從而不斷地提高自身的管理能力。 6 、執(zhí)行能力。執(zhí)行力是后勤管理者具備的最基本條件，一個出色的后勤管理者應該是一個好舵手，遭遇風浪時，臨危不懼，身先士卒。執(zhí)行力體現(xiàn)在完成學校目標的程度上，后勤管理者必須執(zhí)行學校確立的目標，使目標清晰具體落實。作為后勤管理者落實執(zhí)行力上，最基本的就是嚴格執(zhí)行學校的既定目標與規(guī)章制度，按時完成各項工作，認真履行組織賦予的職責。一個學校想健康成長，作為學校的后勤管理者，必須時刻提醒自己的

17、角色和職責，不斷學習，做好管理，才能更好成為一名出色的管理者。 三、如何做好后勤管理工作 隨著學校的深入發(fā)展，對后勤管理工作的要求越來越高，后勤服務人員必須與時俱進，提高后勤管理水平和服務質(zhì)量，高效率地提供后勤保障，這樣才能滿足學校發(fā)展的需要。那么我們?nèi)绾尾拍茏龊煤笄诠芾砉ぷ髂? 下面談下自己的體會與看法。 （一）后勤工作要突出一個“勤”字。 后勤服務涉及面廣，后勤人要樹立服務意識，做到吃苦耐勞、有求必應、恪盡職守、熱情服務，讓員工滿意。后勤工作質(zhì)量的提高體現(xiàn)在“勤”上，員工服務工作中所有部門的事都是重要的，哪一個部門耽誤了都會影響工作，所以后勤人在“勤”字上認認真真地做文章，做各部門工作強有

18、力的后盾。后勤一班人每天起早貪黑，經(jīng)常利用休息時間干活，平時做到嘴勤、手勤、腿勤，為員工排憂解難，以“及時、高效、熱忱、周到”為標準，全力做好后勤工作。如：維修這項工作，如哪個部門燈管、水管壞了等等，為此，每一個后勤人員都要有很強的時間觀念，辦事必須做到果斷、及時、合理、科學，要體現(xiàn)人性化的管理，做到維修的時間及時，速度要快，第一時間馬上趕到，為部門和員工提供最便利的服務，所有報修必須當日結束，難以當日結束的，后勤人員及時解釋，并承諾期限，這樣部門和員工才能真心配合后勤部門的工作。又如：安全工作中，“勤”字更是體現(xiàn)得淋漓盡致，因為安全無小事，事事大如天，它是工作的重中之重，建立了責任目標，分工

19、負責，誰出現(xiàn)問題誰負責，所以后勤工作人員平時勤檢查、勤督促、勤整改，親自動手干，無論是嚴寒酷暑都毫無怨言，以高度負責的精神埋頭苦干，因此，學校安全穩(wěn)定，確保了員工的平安，保證了學校不發(fā)生重大安全責任事故。 （二）后勤工作要突出一個“細”字。 后勤服務工作具有“一多”、“二廣”的特點，即：員工人人與后勤部門有關，涉及的人員特別多，學校內(nèi)外聯(lián)系的面廣，因此在安排工作時，盡可能地把問題考慮細一些。如：后勤涉及的人、財、物相當多，特別是在采購過程中，要精打細算，同商家討價還價，堅持同質(zhì)比價，同價比優(yōu)，同優(yōu)比服務的原則，工作中厲行節(jié)約，為學校節(jié)約每一分錢，自覺爭當勤儉節(jié)約的先鋒，當好學校的“管家婆”。后

20、勤人還努力做到并經(jīng)常教育員工不浪費一滴水，不浪費一度電，制止鋪張浪費行為，使人、財、物的管理規(guī)范，一切按章辦事，依規(guī)管理，使工作逐步上科學化、制度化軌道。 再如：我們在制定后勤服務規(guī)范時，以管理和服務為主線，把后勤服務延伸到學校的每一個服務細節(jié)。第一強化管理制度，推行三項措施。一是加大力度，通過考核實行能者上，讓想干事的人有事干，會做事的人干好事; 二是完善機構設置，因事設崗，細化崗位職責，提高辦事效率，克服人浮于事，避免推諉、扯皮等現(xiàn)象發(fā)生; 第二，細化服務標準，拓展三個服務意識。一是針對本部門推行以人為本的服務意識; 二是在后勤工作中確立規(guī)范服務的責任意識; 三是在提升全體后勤員工整體素質(zhì)

21、。第三，改進工作方法，強化三種能力。一是強化預見能力，不打無準備之仗; 二是強化應變能力，后勤服務門在考慮重大問題時，要同時估計各種應變措施，去努力爭取最好的結果; 三是強化決策能力，作為后勤管理者，要多謀善斷，提出全面系統(tǒng)的工作方案，同時要考慮各項工作之間的銜接關系，很多工作是環(huán)環(huán)相扣、相互影響的。安排好工作程序，既兼顧到各項工作，又能處理好輕重緩急，在細節(jié)中體現(xiàn)全局，在細節(jié)中關照全局。 （三）后勤工作要突出一個“實”字。 后勤工作必須務實，因為它在學校運行過程中起重要作用，后勤工作扎實不扎實，直接影響工作績效，在后勤服務中，首先要關注每一名員工，員工是服務對象，要關注員工的感受，關注員工的

22、需要，傾聽員工的聲音，抓不落實的事，查不落實的人，“抓不落實的事+ 追究不落實的人= 落實”，“辦好實事一樁，勝過空講道理一筐”，不求形式上的轟轟烈烈，只求實打實，硬碰硬。如：食堂管理我們多次征求員工意見，不滿意的及時改正，一切從員工健康著想，嚴把食品配料關、進貨關、質(zhì)量關，確保食品衛(wèi)生安全無事故。后勤服務工作應該以求真務實的精神抓好落實，培養(yǎng)服務者做實每一個環(huán)節(jié)。再如：我們把后勤工作計劃細化成多個部分，并逐一落實，踏踏實實做好每一項工作。 總之，后勤管理工作只有做到勤、細、實，才能更好地為學校服務，才能符現(xiàn)代學校發(fā)展的需要。學校后勤工作是艱巨的，隨著學校生產(chǎn)力的不斷提高和學校的進步和發(fā)展，生

23、產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的擴張，各種消耗的增加，學校對后勤的依賴性越來越大，對后勤保障工作的要求也越來越高。為及時、準確地保障學校發(fā)展的需要，樹立學校形象，鞏固和提高學校的凝聚力和戰(zhàn)斗力，后勤工作必須適應新形勢、新要求，不斷提高自身素質(zhì)，在艱苦、復雜的工作環(huán)境中，堅定信心，磨練耐力，持之以恒，做好每一項分內(nèi)工作，為學校又好又快發(fā)展起到支撐作用。 免責聲明：本文僅代表 _個人觀點，著作權歸 _所有。其原創(chuàng)性以及文中陳述文字和內(nèi)容(包括圖片、視頻、附件等)未經(jīng)證實，對本文以及其中全部或者部分內(nèi)容、文字的真實性、完整性、及時性不作任何保證或承諾，請用戶僅作參考，并請自行核實相關內(nèi)容。作品務，機構云平臺、個人云空間

24、的建設權、管理權、所有權均歸實名機構和實名師生所有，與世界大學城無關。 后勤員工管理制度xx-09-14 17:10 | #2樓 各個單位，在行政后勤管理方面，都會制定相關的制度，如辦公室的管理制度，車輛的管理制度等。以下是企業(yè)的行政后勤管理制度 的范本，可供參考。 一、辦公室管理 1、遵守辦公秩序，講究文明禮貌。上班時間要求衣著整潔，舉止端莊得體，說話和氣。對來公司指導檢查工作的各級領導和其他辦事人員，要謙虛謹慎，熱情接待，提供細致周到的服務。 2、提高工作效率與工作質(zhì)量，加快工作節(jié)奏。各部室對上級布置的各項工作任務要按時準確地完成并將工作情況及時匯報。對辦事拖拉，工作消極，任務完成不及時而

25、影響整個部室工作質(zhì)量甚至造成損失的員工，要嚴肅批評，直至給予必要的處罰。 3、加強團結，密切協(xié)同，嚴于律已，寬以待人，上下緊密配合，同級相互支持，形成和-諧溫馨的工作氛圍。 4、辦公室布置應規(guī)范、統(tǒng)一，不得堆放與辦公無關的雜物；辦公室墻上不得粘貼、懸掛與工作無關的畫、像、圖片等。 5、員工應自覺維護公司文明辦公環(huán)境，保持良好衛(wèi)生習慣，做到室內(nèi)整潔明亮，空氣清新。 6、文明辦公“五不準”： （1）不準穿拖鞋、背心、短褲上班； （2）不準在辦公室打鬧或高聲喧嘩； （3）不準在工作時間內(nèi)進行影響正常工作的活動； （4）不準亂倒廢紙、煙頭、果皮、剩飯剩菜等； （5）不準傳播小道消息，無事生非，不負責任

26、地挑拔同事之間的正常關系。 二、住房管理 1、公司為所屬員工及聘用人員提供住宿條件，所有員工均應按辦公室的統(tǒng)一安排，在指定的房間住宿。未經(jīng)辦公室準許，任何員工不得私自在公司駐地院外租房居住，不得自己調(diào)換住房。 2、公司駐地住房實行公鋪化管理，由辦公室為每位員工提供生活設施和用具，并建立相應的卡片檔案。提供給員工使用的生活設施包括空調(diào)、電視機、桌椅、床具、柜櫥及床上用品等，員工所使用的房屋及其配套設施均為集體財產(chǎn)，應注意愛護，不得損壞。員工不得自行對房屋進行裝修、改造。在中途調(diào)離時，應完整交還其所配發(fā)的設施、用具。 3、住宿區(qū)配備的洗衣機、熱水器等均為公共財產(chǎn)，須自覺保護，合理使用，以免損壞。

27、4、公司客房由辦公室統(tǒng)一管理，用于保證來訪的領導、客人和員工家屬休息和住宿需要。客房由服務員負責清掃、和維護。各部門根據(jù)工作往來需要使用客房時，應由部門負責先向辦公室申請，經(jīng)辦公室負責人批準并辦理相應手續(xù)之后方可開房使用。 5、公司閱覽室、棋牌室等文娛設施由辦公室指定專人管理，定時開放，未經(jīng)辦公室負責人許可，任何公用文娛用品及書刊均不得外借。 6、公司會議室由辦公室負責管理與維護，用于保證公司各種會議及接待工作需要。 三、水、電管理 1、全體員工均應養(yǎng)成節(jié)約用水用電的良好習慣，做到人離電關、燈滅、避免浪費及造成事故。 2、所有電源、插座、電燈、電線及水管安裝、改動均應由專職水電工負責進行，嚴禁

28、私接亂拉。所有公用水、電設施均由辦公室負責維護。 3、各部室負責人對本部室成員負有管理責任，對于辦公區(qū)及宿舍內(nèi)出現(xiàn)的“燈常明、水常流、空調(diào)常開”等浪費現(xiàn)象和安全隱患，將追究部門負責人的責任。 4、未經(jīng)辦公室許可，嚴禁員工私自使用功率在500W以上的電熱器具。 5、對于人為因素造成的用電、用水事故，一經(jīng)查實，將追究當事人的經(jīng)濟責任。 四、安全保衛(wèi) 1、認真學習有關安全防范知識，時刻提高警惕，自覺遵守國家的各項法律、法規(guī)及單位的安全制度。 2、加強崗位責任制，提高安全防范意識，按崗位要求落實安全制度，保護國家財產(chǎn)不受損失。 3、工作人員必須提高警惕，防止不法分子闖入室內(nèi)。個人存放財物、資料要妥善保

29、管，不要亂放亂丟，嚴防遺失。 4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或朋友單獨留在辦公室內(nèi)。 5、個人辦公桌上的鑰匙要隨身攜帶，人離時注意關窗鎖門。落實專人負責檢查此項工作。 6、個人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。 7、進辦公室隨身帶的小包、脫卸的衣服內(nèi)應取掉個人手機、現(xiàn)金等，防止被外來人員順手牽羊造成損失。 8、不準在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時注意關閉電源，做到人走燈滅，切斷電源，關好門窗。 9、辦公室安全由各室使用者負責，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作。

30、10、增強防火意識、防盜意識，愛護消防器材并會使用消防器材。要熟知各種報警電話防盜110、防火119。 五、辦公電話管理 1、公司電話由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝和統(tǒng)一管理、控制。 2、員工打電話應做到語言精煉，盡量節(jié)省時間，以免影響他人使用。使用電話時應做到輕拿輕放，悉心愛護。 3、每月由辦公室張榜公布公司電話通話費用。 4、對通話時間較長的、費用較高的電話號碼，由該部門負責人說明原因。公司將根據(jù)原因和調(diào)查情況，酌情處理。 六、辦公用品管理 1、辦公用品計劃： （1）辦公用品計劃由辦公室統(tǒng)一歸口管理，年初由各部室編制年度辦公用品購置計劃，由辦公室匯總審核后，報分管領導同意，經(jīng)公司經(jīng)理批準后才

31、能執(zhí)行。 （2）辦公用品由辦公室統(tǒng)一采購和保管，各部門每月底應將下月所需辦公用品的數(shù)量、類別列成申購計劃交辦公室備忘，以便及時采購調(diào)劑。 2、辦公用品采購： （1）辦公室采購人員根據(jù)經(jīng)過辦公室主任審核、分管領導審批后的各部門申購計劃及庫存清單安排采購。日常辦公用品由辦公室采購人員根據(jù)所需庫存量的多少再進行采購。 （2）低值易耗品（如：辦公桌椅、文件柜、電話機等）的購置，由各相關部門提出申請，根據(jù)實際需要確定采購辦公用品的品名、規(guī)格型號和數(shù)量后填寫辦公用品采購申請審批表報辦公室匯總審核后，報分管領導批準方可采購。固定資產(chǎn)（如：電腦、軟件、照相機、復印機、打印機、沙發(fā)、空調(diào)、彩電、洗衣機等）的購置

32、，須由各相關部門單獨提出申請，填寫辦公用品采購申請審批表，由辦公室審核，經(jīng)分管領導同意，獲公司經(jīng)理批準后方可采購。除特殊情況，公司員工不得自行購置辦公用品。 （3）日耗品、低值易耗品、固定資產(chǎn)的購置應采用批量購置的辦法進行采購。凡大宗物資采購，按大宗物資采購招投標制度執(zhí)行。 （4）購置的辦公用品統(tǒng)一由行政倉庫保管員驗收入庫。入庫前，辦理入庫手續(xù)，登記臺帳。 驗收時注意質(zhì)量的檢查，如發(fā)現(xiàn)問題應立即根據(jù)有關規(guī)定向供貨或運輸單位提出，及時辦理退還或陪補手續(xù)。 3、辦公用品領用與保管： （1）辦公室明確專人負責辦公用品的管理，設立辦公用品登記簿。部門或個人領取辦公用品時，必須在保管員處登記并寫明領用理

33、由。 （2）行政倉庫保管員須在每月底對本月辦公用品的領用和庫存情況進行統(tǒng)計、，將結果造冊匯報辦公室負責人。 （3）公司的辦公用品、各種設備，屬低值易耗品的由辦公室統(tǒng)一管理，造冊建卡，領用人簽字，領用人工作調(diào)動時，由辦公室負責收回。 公司的固定資產(chǎn)實行定位管理，責任到人。固定資產(chǎn)由專人管理，領發(fā)應記帳簽字、造冊建卡，配發(fā)到人的物品要妥善保管，工作變動時應將所管固定資產(chǎn)造冊。固定資產(chǎn)實行財務賬和保管員的實物帳雙帳管理。每年年底應對固定資產(chǎn)進行一次全面清理。 （4）固定資產(chǎn)的調(diào)出或變賣，均應按設備的新舊程度和完好情況評估作價。調(diào)出的固定資產(chǎn)原則上實行有償調(diào)撥，特殊情況酌情處理。調(diào)出公司的固定資產(chǎn)必須辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)，注明原價，報公