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文檔簡(jiǎn)介

1、.T6財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)基本模塊功能介紹1應(yīng)付款管理l 提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時(shí)獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能。l 提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流出預(yù)算功能。l 提供應(yīng)付票據(jù)的管理,處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式,即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。l 提供付款單遠(yuǎn)程應(yīng)用功能。l 系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算,滿足用戶的不同需求。l 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。l 提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。l 提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)

2、核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。l 系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案。2應(yīng)收款管理l 發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷的處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能。l 提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流入預(yù)測(cè)功能。l 提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤功能。l 完善的同一客戶既是客戶又是供應(yīng)商的往來(lái)單位處理。l 系統(tǒng)提供兩種核算模型,“詳細(xì)核算”和“簡(jiǎn)單核算”,滿足用戶不同管理之需要。l 系統(tǒng)提供了各種預(yù)警,幫助您及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收,以防止發(fā)生壞

3、賬,信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況。l 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。l 提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、背書(shū)、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出等操作進(jìn)行監(jiān)控。l 提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。l 系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案。3采購(gòu)管理l 供應(yīng)商管理:提供對(duì)供應(yīng)商交貨情況、交貨質(zhì)量、供應(yīng)商存貨價(jià)格、供應(yīng)商ABC分析等功能,以便選擇質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商。l 請(qǐng)購(gòu)單管理:明確采購(gòu)什么貨物、采購(gòu)多少、何時(shí)使用、誰(shuí)用等內(nèi)容。也可為采購(gòu)訂單提供建議內(nèi)容,如建

4、議供應(yīng)商、建議訂貨日期等,結(jié)合計(jì)劃系統(tǒng)和審批流的功能,保證采購(gòu)部門對(duì)于采購(gòu)作業(yè)的有效控制。l 采購(gòu)訂單管理:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)單等,生成采購(gòu)訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。l 比價(jià)采購(gòu):針對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量,結(jié)合供應(yīng)商報(bào)價(jià)、供應(yīng)商存貨對(duì)照表,進(jìn)行比價(jià)采購(gòu)。l 采購(gòu)資金流管理:根據(jù)訂單和入庫(kù)單開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票,在發(fā)票與貨物到達(dá)的情況下,執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算,與“應(yīng)付賬款”系統(tǒng)接口,統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款的情況。l 采購(gòu)分析:對(duì)采購(gòu)成本、供應(yīng)商價(jià)格、采購(gòu)資金比重、采購(gòu)貨齡進(jìn)行分析,通過(guò)各種分析數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)格進(jìn)行比較,以擇優(yōu)采購(gòu)。l 遠(yuǎn)程應(yīng)用:可對(duì)期初數(shù)據(jù)、采購(gòu)訂單、采購(gòu)

5、入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算單、現(xiàn)付單、盤(pán)點(diǎn)單等進(jìn)行遠(yuǎn)程錄入、查詢。l 采購(gòu)單據(jù)毛利、毛利率的即時(shí)計(jì)算:即時(shí)估算采購(gòu)單據(jù)的獲利水平(支持由銷售拉動(dòng)的采購(gòu)業(yè)務(wù),如直運(yùn)采購(gòu))。l 最高進(jìn)價(jià)控制:對(duì)企業(yè)的原料采購(gòu)進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本采購(gòu)管理l 步處理。l 提供添加文字說(shuō)明區(qū)域,使您能自如地、隨心所欲地添加對(duì)分析表的說(shuō)明。4銷售管理l 銷售訂單管理:根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單,了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況,同時(shí)工業(yè)企業(yè)可以進(jìn)行銷售訂單對(duì)于配置類生產(chǎn)的直接下單。l 銷售發(fā)貨管理:根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開(kāi)具銷售發(fā)貨單,生成銷售出庫(kù)單,統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)情況,同時(shí)將該出庫(kù)單

6、傳遞到“存貨系統(tǒng)”,統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)成本。l 銷售資金流管理:依據(jù)銷售發(fā)貨單開(kāi)具銷售發(fā)票,發(fā)票審核后即形成應(yīng)收賬款,在“應(yīng)收系統(tǒng)”可以查詢和制單,并依此收款。l 銷售計(jì)劃管理:實(shí)現(xiàn)以部門、業(yè)務(wù)員、客戶、客戶類、存貨、存貨類及其組合為對(duì)象考核其銷售、回款、費(fèi)用支出的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況,進(jìn)行考核評(píng)估的功能集合。l 完善的銷售價(jià)格管理:按客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價(jià)格有效期間制定價(jià)格政策,在保證靈活性的基礎(chǔ)上,最大限度減少建立價(jià)格檔案的工作量。提供了最新售價(jià)、最新成本價(jià)成、價(jià)格政策3種取價(jià)方式,其中在價(jià)格政策中可按照客戶與存貨的多種組合對(duì)不同的客戶不同的存貨給予不同的價(jià)格。l 信用管理:通過(guò)

7、對(duì)企業(yè)的客戶、部門、業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用期間、信用額度的設(shè)置與分析,并根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái),即是否給其開(kāi)據(jù)銷售單據(jù)。l 允銷限銷管理:可以設(shè)置客戶的允銷限銷范圍,即可以向某客戶銷售哪些商品,不可以銷售哪些商品。允銷:對(duì)于經(jīng)營(yíng)面窄的客戶,可以設(shè)置哪些商品可以銷售給該客戶;限銷:對(duì)于經(jīng)營(yíng)面廣的客戶,可以設(shè)置哪些商品不可以銷售給該客戶l 靈活處理商業(yè)折扣和現(xiàn)金折扣。l 追蹤溯源功能:可以從明細(xì)賬追蹤查詢相關(guān)的各種業(yè)務(wù)單據(jù),隨時(shí)進(jìn)行發(fā)貨單、出入庫(kù)單、發(fā)票等單據(jù)的聯(lián)查。l 強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能:可以根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),生成各類豐富的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。按存貨、地區(qū)、業(yè)務(wù)員、部門等類別分析銷售狀況和銷售業(yè)

8、績(jī),以便及時(shí)調(diào)整銷售策略。l 遠(yuǎn)程應(yīng)用:可對(duì)銷售訂單、銷售發(fā)票、發(fā)貨單、現(xiàn)收單等進(jìn)行遠(yuǎn)程錄入、查詢除一般銷售業(yè)務(wù)外,還可以對(duì)委托代銷、內(nèi)部銷售調(diào)撥、零售、直運(yùn)銷售、不開(kāi)發(fā)票、定調(diào)價(jià)、代墊費(fèi)用、銷售支出、包裝物租借等業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,從而滿足不同企業(yè)的多種業(yè)務(wù)處理要求。5庫(kù)存管理l 處理各種普通出入庫(kù)業(yè)務(wù):如采購(gòu)入庫(kù)、受托代銷入庫(kù)、銷售出庫(kù)、委托代銷出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、配比出庫(kù)、其他出入庫(kù)等。l 處理各種特殊出入庫(kù)業(yè)務(wù):如倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫(kù)存預(yù)警、貨位管理等。l 條形碼管理:可以方便用戶的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作,減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。用

9、戶可使用常用條碼,也可以自定義條碼。l 批次管理:可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。l 保質(zhì)期管理:對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理,進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警。l 貨位管理:可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)的管理,并提供貨位的收發(fā)存報(bào)告和存量報(bào)告。l 盤(pán)點(diǎn)管理:提供多種盤(pán)點(diǎn)方式,如按倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、按批次盤(pán)點(diǎn)、按存貨類別盤(pán)點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)等等,還可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),盤(pán)盈、盤(pán)虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單。l 調(diào)撥管理:用于處理倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。l 限額領(lǐng)料:通過(guò)限額領(lǐng)料單

10、分單后生成一張或多張材料出庫(kù)單,實(shí)現(xiàn)一次領(lǐng)料、多次簽收。同時(shí)通過(guò)審核,實(shí)現(xiàn)再次分單領(lǐng)料。幫助控制物料限額領(lǐng)用和簽收。l 儲(chǔ)備分析:根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息,對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ)備分析。l 遠(yuǎn)程應(yīng)用:提供遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入和導(dǎo)出功能,以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無(wú)法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)的問(wèn)題。6存貨核算l 本系統(tǒng)可對(duì)數(shù)量、金額均具備的出入庫(kù)存貨進(jìn)行核算,也可對(duì)只有數(shù)量無(wú)金額的存貨如贈(zèng)品、附屬物等存貨進(jìn)行核算。l 本系統(tǒng)支持工業(yè)和商業(yè)各6種計(jì)價(jià)方式:全月平均、移動(dòng)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、個(gè)別計(jì)價(jià)、計(jì)劃價(jià)核算/售價(jià)核算。l 可按倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行核算,也可按部門(即多個(gè)倉(cāng)庫(kù))

11、進(jìn)行核算,也可按存貨進(jìn)行核算。l 可利用出入庫(kù)調(diào)整單對(duì)本月已記賬單據(jù)進(jìn)行修改,并同時(shí)修改明細(xì)賬或差異賬/差價(jià)賬。l 凡當(dāng)時(shí)不能確定入庫(kù)單價(jià)的,均可以暫估價(jià)入庫(kù),當(dāng)與采購(gòu)系統(tǒng)集成使用時(shí),可對(duì)暫估報(bào)銷單據(jù)進(jìn)行成本處理;當(dāng)單獨(dú)使用時(shí),可填制調(diào)整單對(duì)金額進(jìn)行調(diào)整。l 與采購(gòu)集成使用時(shí),對(duì)跨月的暫估入庫(kù)單,本月報(bào)銷后,可選擇月初回沖暫估金額、單到回沖暫估金額或調(diào)整暫估金額進(jìn)行成本處理。l 可單獨(dú)記錄及核算受托代銷的庫(kù)存商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。l 可單獨(dú)記錄及核算發(fā)出商品業(yè)務(wù)的發(fā)出商品明細(xì)賬和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。l 可調(diào)整預(yù)定的售價(jià)或計(jì)劃單價(jià),系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算調(diào)整后的進(jìn)銷差價(jià)或差異。l 可對(duì)沒(méi)有入庫(kù)成本的產(chǎn)成品分配成本。

12、l 本系統(tǒng)適用企業(yè)范圍廣泛,覆蓋不同行業(yè)的各種企業(yè)。l 數(shù)據(jù)精度分?jǐn)?shù)量、單價(jià),可自由設(shè)定。l 系統(tǒng)提供按倉(cāng)庫(kù)、存貨或收發(fā)類別等多種口徑統(tǒng)計(jì),具有強(qiáng)大豐富的綜合統(tǒng)計(jì)查詢功能,可靈活輸出各類報(bào)表。l 可按照指定存貨和指定倉(cāng)庫(kù)出存貨明細(xì)賬、總賬、差異明細(xì)賬等。l 提供存貨資金的占用分析及周轉(zhuǎn)分析。l 提供存貨ABC分析。l 事件回卷安全機(jī)制,實(shí)現(xiàn)不論出現(xiàn)任何意外情況,如斷電等,都能始終保證數(shù)據(jù)的完整性和一致性。l 通用靈活,功能豐富,使用簡(jiǎn)便,易學(xué)易用。l 親切友好的操作界面。l 所查即所需,所見(jiàn)即所得??蓪?duì)顯示出的賬簿欄目進(jìn)行任意拖動(dòng)及縮放,使用戶非常方便地改變欄目?jī)?nèi)容的次序和欄目寬度。提供完備的打印預(yù)覽、頁(yè)面

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