食品銷售財(cái)務(wù)報(bào)銷制度

1、食品銷售財(cái)務(wù)報(bào)銷制度 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)，規(guī)范報(bào)銷程序，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定以下銷售部門報(bào)銷： 一、總則 （一）、公司只負(fù)責(zé)報(bào)銷為公司開拓業(yè)務(wù)、聯(lián)系客戶、進(jìn)行經(jīng)營(yíng)所支付的費(fèi)用，即報(bào)銷人所報(bào)的各項(xiàng)費(fèi)用必須是因公發(fā)生的。 （二）、報(bào)銷人必須以真實(shí)、合法之原始憑證為依據(jù)，將票據(jù)粘貼整齊，填好差旅費(fèi)報(bào)銷單或費(fèi)用報(bào)銷單，按規(guī)定的審批程序?qū)徍撕蠓娇蓤?bào)銷。 （三）、報(bào)銷人報(bào)銷的差旅費(fèi)或費(fèi)用必須按照事先核定或批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷。 （四）、各種需要報(bào)銷的票據(jù)是證明費(fèi)用發(fā)生的憑證，必須反映當(dāng)時(shí)當(dāng)?shù)氐恼鎸?shí)情況，事后補(bǔ)開發(fā)票者不予報(bào)銷。如有特殊情況，需在報(bào)銷單上寫明情況，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。 （五）、

2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格把關(guān)，各司其職，各負(fù)其責(zé)。 二、各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷規(guī)定： （一）、差旅費(fèi)報(bào)銷： 報(bào)銷程序：報(bào)銷人部門經(jīng)理審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)計(jì)審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審批總經(jīng)理（付總經(jīng)理）審批出納報(bào)銷 人必須在出差返回二天內(nèi)報(bào)銷出差費(fèi)用。財(cái)務(wù)必須在收到報(bào)銷單后三天內(nèi)處理過錯(cuò)報(bào)銷的事宜。 1、省外出差： （1）、銷售業(yè)務(wù)人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：長(zhǎng)途車船票、飛機(jī)票費(fèi)、通訊費(fèi)（磁卡電話費(fèi)不予報(bào)銷）及住宿費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。住宿費(fèi)（住宿費(fèi)報(bào)銷的發(fā)票要求寫明住宿日期、房間號(hào)碼）報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)為：部門銷售經(jīng)理每人每天180元以下，二級(jí)銷售工程師每天每人110元以下，一級(jí)銷售工程師每人每天100元以下，銷售助理工程師每人每天80元以下。上述住宿

3、費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為報(bào)銷的最高限額，各部門人員具體的住宿標(biāo)準(zhǔn)由各部門的負(fù)責(zé)人因具體情況而定（在最高限額內(nèi)）。出差期間因售后服務(wù)發(fā)生的市內(nèi)車費(fèi)已包含在差旅補(bǔ)助中，市內(nèi)車費(fèi)不另報(bào)銷。 長(zhǎng)途車費(fèi)及市內(nèi)車費(fèi)的界定：城市各區(qū)（含郊區(qū)）與各縣之間、縣與縣之間發(fā)生車費(fèi)為長(zhǎng)途車費(fèi)，城市市區(qū)（含郊區(qū)）范圍內(nèi)發(fā)生的車費(fèi)及縣內(nèi)各區(qū)域間發(fā)生的車費(fèi)為市內(nèi)車費(fèi)。 報(bào)銷臥鋪車費(fèi)的時(shí)間規(guī)定：在晚上19點(diǎn)至早上9點(diǎn)之間連續(xù)坐車超過5小時(shí)的可報(bào)銷臥鋪車票。 住宿費(fèi)不可冒開、多開發(fā)票，如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以10倍以上罰款及降職直至除名的處分。餐費(fèi)及市內(nèi)車費(fèi)實(shí)行包干制，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：部門負(fù)責(zé)人每人每天70元；二級(jí)銷售工程師每人每天55元；一級(jí)

4、銷售工程師每人每天50元；銷售助理工程師每人每天40元。 補(bǔ)助天數(shù)計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)：以在外滿24小時(shí)為一天作為標(biāo)準(zhǔn)，計(jì)算補(bǔ)助費(fèi)天數(shù)最小單位為0.5天。特殊情況由各部門負(fù)責(zé)人決定補(bǔ)助的天數(shù)，但需在報(bào)銷單上做出說明。 （2）經(jīng)批準(zhǔn)參加展覽、會(huì)議人員報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：展覽、會(huì)議期間費(fèi)用全部實(shí)報(bào)實(shí)銷，其余時(shí)間按上述標(biāo)準(zhǔn)掌握。 2、省內(nèi)出差： 出差2天以上（含2天）需住宿者，視同省外出差；當(dāng)天可返回的，車船交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超過一定距離的可享受每天20元的補(bǔ)助費(fèi)。 3、市內(nèi)車費(fèi)報(bào)銷： 報(bào)銷市內(nèi)車費(fèi)，必須在差旅費(fèi)報(bào)銷單上寫明時(shí)間、起止地點(diǎn)、金額、事由，財(cái)務(wù)人員報(bào)銷時(shí)，有疑問可直接向當(dāng)事人詢問。原則上公司只報(bào)銷公共汽車費(fèi)及巴

5、士費(fèi)，如特殊情況確需乘坐出租車，需事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，報(bào)銷時(shí)必須在單據(jù)后注明時(shí)間、車程、事由、批準(zhǔn)人。 4、誤餐補(bǔ)助： 出差，誤餐補(bǔ)助已在差旅補(bǔ)助里。員工因公處出，每誤一餐補(bǔ)助5元。 5、取送貨交通費(fèi)：送貨交通費(fèi)在各部門2%的銷售費(fèi)用中核算，具體的運(yùn)輸方式由各部門負(fù)責(zé)人決定，報(bào)銷時(shí)說明情況，注明起止地點(diǎn)（若報(bào)出租車費(fèi)只能報(bào)銷帶貨一程的出租車費(fèi)）。 （二）、費(fèi)用報(bào)銷： 報(bào)銷程序：報(bào)銷人部門經(jīng)理審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)計(jì)審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審批付總經(jīng)理審批總經(jīng)理審批出納報(bào)銷 1、招待費(fèi)的報(bào)銷： 各部門應(yīng)嚴(yán)格控制招待費(fèi)開支。招待費(fèi)的開支超出當(dāng)月定額需預(yù)支的，必須事先征得總經(jīng)理（付總經(jīng)理）的同意，說明招待的最高限額

6、。招待費(fèi)的報(bào)銷除按規(guī)定填寫費(fèi)用報(bào)銷單，按規(guī)定程序簽批外，必須另附宴客申請(qǐng)單，且報(bào)銷金額不得超過宴請(qǐng)批準(zhǔn)限額，超過部分不予報(bào)銷。 2、通訊費(fèi)報(bào)銷： （1）、各駐外機(jī)構(gòu)的電話費(fèi)：報(bào)銷時(shí)需每月打出電話費(fèi)清單，并扣除私人話費(fèi)。 （2）、個(gè)人通訊費(fèi)的報(bào)銷： 手機(jī)費(fèi)報(bào)銷：部門負(fù)責(zé)人的話費(fèi)清單扣除私人話費(fèi)后每人每月1000元以下?lián)?shí)報(bào)銷。經(jīng)部門 負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)可報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)的銷售員，據(jù)話費(fèi)清單扣除私人話費(fèi)每月限額300元以下由各 部門負(fù)責(zé)人審核后據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷手機(jī)話費(fèi)者，其它話費(fèi)不予報(bào)銷。 BB機(jī)臺(tái)費(fèi)報(bào)銷：部門經(jīng)理每人每月限在100元以下?lián)?shí)報(bào)銷，銷售業(yè)務(wù)人員（含銷售秘書） 每人每月限在60元以下?lián)?shí)報(bào)銷。

7、 （三）、其它方面的報(bào)銷規(guī)定 1、借支現(xiàn)金： 公司員工因公出差或購(gòu)買物品需要借支現(xiàn)金時(shí)，必須填寫借款單，注明借款原因、金額。借差旅費(fèi)者，必須另附出差計(jì)劃書。 審批程序：借款人部門經(jīng)理審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審批總經(jīng)理（付總經(jīng)理）審批出納借款 3、運(yùn)輸費(fèi)用的報(bào)銷： 貨物的運(yùn)輸必須按公司的要求，選擇運(yùn)輸方式，確定保價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷人報(bào)銷時(shí)，必須將運(yùn)輸?shù)脑紤{證交各部門審核。 審批程序：報(bào)銷人部門經(jīng)理審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)計(jì)審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審批總經(jīng)理審批出納報(bào)銷 4、遺失票據(jù)的報(bào)銷規(guī)定： 對(duì)于遺失經(jīng)過能提出合理解釋，有公司同行人證明或部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)的方可報(bào)銷。報(bào)銷辦法為，向發(fā)票開出單位補(bǔ)辦，開出發(fā)票證明，可全額

8、報(bào)銷；憑記錄、同伴證明的，公司報(bào)銷損失金額的90%。 本制度自 年 月 日起實(shí)施，解釋權(quán)屬總經(jīng)理。 肉食品-差旅費(fèi)報(bào)銷管理制度xx-02-02 19:57 | #2樓 為了規(guī)范、明確公司差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，做到有章可循，便于操作，特制定本制度。 一、公司總部費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)： 注： 1、所有人員出差必須填具差旅費(fèi)申報(bào)單（注明出差日期），由上級(jí)或總經(jīng)理審批，出差回來需到部登記。 2、住宿及伙食補(bǔ)助在定額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑正式發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。 3、伙食補(bǔ)助根據(jù)在外實(shí)際用餐次數(shù)，早、中、晚分別按2：4:4的分配比例報(bào)銷。 4、當(dāng)日乘車在0：00之前到達(dá)目的地的，按硬座票價(jià)報(bào)銷；超過0：00至次日可乘坐硬臥，報(bào)銷天數(shù)按除頭

9、或除尾計(jì)算。 5、凡需乘飛機(jī)或軟臥者，需向上級(jí)或總經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)。 6、到兄弟公司安排吃住的，不再報(bào)銷住宿補(bǔ)助和伙食補(bǔ)助；長(zhǎng)期駐外銷售人員（有辦事處的）租房費(fèi)用由公司報(bào)銷，沒有辦事處的長(zhǎng)期駐外人員給予費(fèi)用補(bǔ)助（含食宿市內(nèi)交通等）經(jīng)理級(jí)別60元/天，業(yè)務(wù)員40元/天，但原則上一個(gè)月報(bào)銷總天數(shù)不能超過15天，超額天數(shù)報(bào)銷需要人事部核實(shí)，銷售總監(jiān)確定，總裁簽字的申請(qǐng)單報(bào)與財(cái)務(wù)部，銷售部人員補(bǔ)助才給予列入工資發(fā)放（超過2000元的將按標(biāo)準(zhǔn)扣除個(gè)人所得稅）。 7、出差期間應(yīng)酬費(fèi)、打的費(fèi)需向上級(jí)或總經(jīng)理匯報(bào)批準(zhǔn)，否則不予報(bào)銷；報(bào)銷應(yīng)酬費(fèi)的當(dāng)餐不再報(bào)銷伙食補(bǔ)助。 8、出差費(fèi)用中高層及其他員工（不包括外派銷售人員）在回公司后15天內(nèi)報(bào)銷，超過天數(shù)報(bào)銷的費(fèi)用減半處理，銷售部人員報(bào)銷費(fèi)用不超過兩個(gè)月，否則費(fèi)用減半處理。 9、出差費(fèi)用超過當(dāng)月計(jì)劃，超支費(fèi)用由部門主管向公司申請(qǐng)，經(jīng)公司研究后增加費(fèi)用額度；超過同期累計(jì)預(yù)算，不報(bào)銷。 10、所有報(bào)銷發(fā)票必須為真票，如果發(fā)現(xiàn)假票一律沒收（不允許換票），只報(bào)銷真票金額。 11、特區(qū)指：青島、大連、廈門、深圳、汕頭、北京、廣州、上海、南京、杭州及國(guó)家規(guī)定的經(jīng)濟(jì)特區(qū)。到特區(qū)一定要有住宿憑證，方可按特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 12、肉食品各分、子公司參照該制度