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文檔簡介
1、以企業(yè)管理的模式運(yùn)營就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán) 將現(xiàn)代企業(yè)的管理模式引入就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)的管理工作中,是一次新的嘗試,以下是搜集的一篇關(guān)于企業(yè)管理的模式運(yùn)營就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)探討的,供大家閱讀查看。 近年來我國大學(xué)生面臨越來越嚴(yán)峻的就業(yè)問題,這與當(dāng)前高校職業(yè)生涯規(guī)劃與就業(yè)指導(dǎo)教育的缺失有著直接關(guān)系,同時(shí)也受到 _形勢(shì)的影響。因此,高校應(yīng)將提高學(xué)生職業(yè)生涯規(guī)劃意識(shí)與求職技巧作為當(dāng)前教育的重中之重。就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)作為提升學(xué)生就業(yè)能力的重要平臺(tái),發(fā)揮著示范、引導(dǎo)、服務(wù)等重要作用,但此類社團(tuán)大多處于起步階段,在制度建設(shè)、運(yùn)營管理、活動(dòng)開展等方面還存在一系列問題,無法有效發(fā)揮作用。因此,創(chuàng)建一種有效的發(fā)展模式有著重要意義
2、。 (一)社團(tuán)定位不清 就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)的最初定位通常是為學(xué)生就業(yè)服務(wù),幫助全校學(xué)生提高就業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力與就業(yè)意識(shí)。但由于高校就業(yè)指導(dǎo)部門教師人員緊缺,部分工作嚴(yán)重依托于就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)開展,社團(tuán)成員只能花費(fèi)大量課余時(shí)間完成事務(wù)性工作,社團(tuán)成立的意義變?yōu)閹椭蜆I(yè)指導(dǎo)部門日常工作“外移化”。1其結(jié)果必將導(dǎo)致社團(tuán)提供的就業(yè)服務(wù)不專業(yè),社團(tuán)成員的綜合素質(zhì)也無法得到有效提高。 (二)活動(dòng)形式局限于校內(nèi),與社會(huì)脫節(jié)或者過度社會(huì)化 學(xué)生職業(yè)規(guī)劃意識(shí)的不斷提高,最終目的仍是走出校園,成長為“職場(chǎng)人士”。如果社團(tuán)僅僅以校園的形式開展活動(dòng)而與社會(huì)脫節(jié),勢(shì)必導(dǎo)致活動(dòng)流于表面形式,脫離就業(yè)指導(dǎo)的初衷;而過度社會(huì)化又將使社團(tuán)商
3、業(yè)色彩濃重,使其沿著錯(cuò)誤的方向發(fā)展。 (三)社團(tuán)特色不鮮明,“職業(yè)”味不足 目前,各大高校的就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)雖發(fā)展迅猛,但普遍特色性不強(qiáng)。多數(shù)成員自身就業(yè)能力較弱,社團(tuán)無法發(fā)揮到傳、幫、帶的作用。社團(tuán)成員不能把日常工作中涉及就業(yè)指導(dǎo)的知識(shí)內(nèi)化,導(dǎo)致雖有大量成員參與社團(tuán)舉辦的“品牌活動(dòng)”,卻未能真正融入其中。2 (四)人員的招聘與配置不科學(xué) 所有高校社團(tuán)在人員招聘與配置上都或多或少存在問題。由于人事管理不科學(xué),導(dǎo)致很多問題,具體如下: (1)入團(tuán)條件寬松,退團(tuán)無需任何手續(xù)。新成員只需通過招新面試即可加入社團(tuán),沒有聘任材料或入團(tuán)協(xié)議;退團(tuán)隨心所欲,無需 _任何手續(xù)。若沒有嚴(yán)格的制度加以約束,必然導(dǎo)致
4、人事管理混亂。 (2)面試不專業(yè)。招新面試環(huán)節(jié)通常由社團(tuán)骨干擔(dān)任面試官。而大部分社團(tuán)骨干沒有掌握專業(yè)的面試技巧,面試時(shí)無法深入考察面試者的綜合素質(zhì),對(duì)面試者的評(píng)價(jià)大多依據(jù)個(gè)人主觀意見,沒有嚴(yán)格的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。 (3)成員的性格與崗位不匹配。新成員大多對(duì)社團(tuán)崗位了解不充分,填報(bào)志愿時(shí)存在很大盲目性。若不能實(shí)現(xiàn)人崗匹配、人盡其用,必然降低成員的工作積極性,無法高效投入各項(xiàng)工作中。 (五)獎(jiǎng)懲機(jī)制存在問題 目前就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)的激勵(lì)模式存在以下問題: (1)過于重視物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)手段,輕視發(fā)展型激勵(lì)。激勵(lì)方式以發(fā)放小獎(jiǎng)品為主,是一種泛化膚淺的激勵(lì)手段,不僅激勵(lì)效期短,且沒有實(shí)質(zhì)的激勵(lì)意義,失去了對(duì)社團(tuán)成員績效考
5、核的指導(dǎo)性。 (2)獎(jiǎng)懲制度管理不到位,缺乏有效的實(shí)施。由于社團(tuán)沒有給獎(jiǎng)懲制度一個(gè)合理的定位,使得制度被創(chuàng)立后便被擱置,流于形式。如此一來,勢(shì)必造成以下局面:社團(tuán)中人人都在談獎(jiǎng)懲,卻無人在實(shí)施它。 由于就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)是所有高校社團(tuán)中最貼近職場(chǎng)的社團(tuán),因此可以嘗試以現(xiàn)代企業(yè)的管理模式運(yùn)營此類社團(tuán)。將兩者有效結(jié)合,能讓社團(tuán)成員更好地學(xué)習(xí)和成長,也能使社團(tuán)為廣大同學(xué)提供更好的服務(wù)。 (一)企業(yè)的管理模式 (1)現(xiàn)代企業(yè)的所有職能部門大體可分為以下三類:行政(運(yùn)營)部門、業(yè)務(wù)部分、營銷部門。企業(yè)管理主要從九方面展開: _管理、計(jì)劃管理、制度管理、流程管理、運(yùn)營管理、文化管理、獎(jiǎng)懲管理、人資管理、財(cái)務(wù)管
6、理。這九個(gè)方面管理覆蓋了企業(yè)內(nèi)部的人、財(cái)、物、事四個(gè)方面,貫穿于企業(yè)運(yùn)營的整個(gè)過程中。3 (2)現(xiàn)代企業(yè)的管理風(fēng)格大多以剛性管理為主,使員工遵守統(tǒng)一的行為準(zhǔn)則,以保證各項(xiàng)工作的穩(wěn)定性;同時(shí)以柔性管理為輔,提高員工的忠誠度,保證員工以積極主動(dòng)的態(tài)度面對(duì)工作。4 (3)高校社團(tuán)的工作模式通常以任務(wù)思維為導(dǎo)向,即在開展工作時(shí),負(fù)責(zé)人只需完成上級(jí)交付的任務(wù)即可,通常對(duì)完成的質(zhì)量沒有太高要求;企業(yè)則以結(jié)果思維為導(dǎo)向,一切以實(shí)現(xiàn)最大利潤為目標(biāo),若員工沒有完成任務(wù),可能受到一定的懲罰。若能將結(jié)果思維應(yīng)用到社團(tuán)的管理中,可讓成員 _到職場(chǎng)緊張的工作氛圍,培養(yǎng)其責(zé)任心。 (二)現(xiàn)代企業(yè)管理方法與學(xué)生社團(tuán)管理的結(jié)
7、合 就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)可以把學(xué)生活動(dòng)作為“產(chǎn)品”進(jìn)行 _和開展,并將現(xiàn)代企業(yè)管理方法融入社團(tuán)管理中,促進(jìn)大學(xué)生活動(dòng)的有效開展。 (1)明確發(fā)展方向,按照思路、目標(biāo)、計(jì)劃開展各項(xiàng)工作。 1)指導(dǎo)方針的制定。通過指導(dǎo)老師和 _團(tuán)制定高標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)展思路和活動(dòng)方案來確立社團(tuán)的指導(dǎo)方針。一個(gè)有突破性的方案,需要上下級(jí)的共同努力才能實(shí)現(xiàn)。在方案實(shí)施的過程中,社團(tuán)成員可能會(huì)遇到一些問題,應(yīng)積極鼓勵(lì)同學(xué)自主解決問題,將是對(duì)社團(tuán)成員綜合能力提升的好機(jī)會(huì)。 2)目標(biāo)的確立。大部分企業(yè)設(shè)立了市場(chǎng)戰(zhàn)略部,對(duì)大眾的需求、市場(chǎng)形勢(shì)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),進(jìn)而制定有效戰(zhàn)略目標(biāo)。就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)可針對(duì)學(xué)生的需求和以往活動(dòng)的情況進(jìn)行分析,并結(jié)
8、合指導(dǎo)方針的要求,確定創(chuàng)新而可行的活動(dòng)方案?;顒?dòng)方案包括:總體策劃、具體實(shí)施方案和應(yīng)急預(yù)案三部分。4 3)活動(dòng)的實(shí)施?;顒?dòng)獲得審批后應(yīng)按照計(jì)劃嚴(yán)格執(zhí)行,并將每項(xiàng)工作的具體任務(wù)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)落實(shí)到個(gè)人。若某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,需及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。 4)活動(dòng)存檔和后期宣傳。由校就業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)將就業(yè)指導(dǎo)類社團(tuán)的活動(dòng)的文字和影像資料加以歸類存檔,以備日后參考、新成員培訓(xùn)和校園文化宣傳之用。其中文字資料包括:活動(dòng)策劃書、活動(dòng)流程表、主持詞、會(huì)議紀(jì)要、發(fā)言稿、新聞稿、活動(dòng)總結(jié)等;活動(dòng)的影像資料包括: _資料、影像等。5 (2)規(guī)范社團(tuán)的工作流程,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供強(qiáng)有力的 _保障。 1) _機(jī)構(gòu)。建立健全的社團(tuán)
9、_機(jī)構(gòu)設(shè)施,明確各部門職責(zé)范圍和崗位職責(zé),規(guī)范部門與部門間的權(quán)利與義務(wù)。部門的設(shè)置可參考企業(yè)所有部門的三大類別和九大方面進(jìn)行劃分,分別承擔(dān) _管理、舉辦活動(dòng)、宣傳的職能。同時(shí)將幾個(gè)職能相似的部門劃入同一個(gè)中心,方便統(tǒng)籌管理。 2)會(huì)議制度。工作布置后,為了更好地完成任務(wù),需要建立一套例會(huì)制度。例會(huì)可從社團(tuán)骨干、各個(gè)部門、全體成員三個(gè)層面召開。社團(tuán)骨干會(huì)的內(nèi)容包括前期工作總結(jié)和后期工作布置,工作目標(biāo)根據(jù) _ART原則制定,由部長負(fù)責(zé)執(zhí)行,由 _團(tuán)監(jiān)督。部門例會(huì)由各部門每周自行召開,對(duì)部門內(nèi)的工作進(jìn)行總結(jié)和計(jì)劃。全員會(huì)由全體成員共同參與,會(huì)上可對(duì)優(yōu)秀成員進(jìn)行表彰,并開展內(nèi)部拓展活動(dòng),增強(qiáng)內(nèi)部交流。
10、每次會(huì)議需進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要內(nèi)容包括:會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、會(huì)議類型、會(huì)議主持人、會(huì)議書記員、每位參會(huì)成員的發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后由書記員對(duì)紀(jì)要進(jìn)行和打印,發(fā)放給與會(huì)者以供參考。6 3)人事制度。人員的招聘與配置一直是所有社團(tuán)困擾已久的問題,建立一套有效的人事制度具有重要意義。具體可從以下幾方面入手:首先,嚴(yán)把招新這一關(guān),確保將具有良好道德品質(zhì)和綜合素質(zhì)的學(xué)生招入社團(tuán)。面試者應(yīng)當(dāng)首先填寫個(gè)人簡歷和入團(tuán)申請(qǐng)表,并進(jìn)行面試。對(duì) _和部長的選拔,采取公開競(jìng)聘的形式,確保公平性。同時(shí)采取定崗定員、合同化管理的方式,根據(jù) _需求確定招新人數(shù),并在新成員加入社團(tuán)后頒發(fā)聘書或合同書,確保 _的規(guī)范性。其次,通過
11、科學(xué)的測(cè)評(píng)工具,確保人崗匹配、人盡其用。所有通過面試者可進(jìn)行mbti職業(yè)性格測(cè)試和霍蘭德職業(yè)興趣測(cè)試,根據(jù)測(cè)試結(jié)果并結(jié)合其本人意向,將其推薦到適合的部門和崗位,為最大限度發(fā)揮個(gè)人潛能奠定基礎(chǔ)。第三,通過建立試用制度,確保招新選拔的公平性。由于面試存在一定的局限性,不能全面考察每位新成員的綜合素質(zhì),因此可通過一個(gè)月的試用期對(duì)其進(jìn)行考核,將那些工作態(tài)度不認(rèn)真、工作能力差的成員淘汰掉,將有能力的成員安排到適合的崗位上。 4)培訓(xùn)制度。通過開展上崗培訓(xùn),使新成員了解 _規(guī)章制度,盡快適應(yīng)工作。培訓(xùn)應(yīng)由社團(tuán)內(nèi)經(jīng)驗(yàn)豐富的骨干負(fù)責(zé),內(nèi)容包括社團(tuán)內(nèi)管理制度、工作流程、以往活動(dòng)案例等。試用期結(jié)束后,可針對(duì)不同職能的部門開展專業(yè)技能培訓(xùn),如攝影、文案、活動(dòng)策劃、等。除此之外,還可對(duì)全員開展職業(yè)生涯規(guī)劃和求職技能培訓(xùn),保證隊(duì)伍的專業(yè)性。 5)考核與獎(jiǎng)懲制度。通過必要的績效考核與獎(jiǎng)懲制度實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化配置,使成員在適合的崗位上發(fā)揮最大作用,并能夠保證團(tuán)隊(duì)的先進(jìn)性。由于學(xué)生不像企業(yè)員工那樣有固定的工作時(shí)間,所以大多數(shù)社團(tuán)的出勤情況不理想,制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就顯得尤為重要??己酥贫葢?yīng)當(dāng)以出勤情況、任務(wù)完成度和社團(tuán)貢獻(xiàn)情況為依據(jù),可以通過贊美獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、晉升職位、個(gè)人發(fā)展激
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