商品進貨管理系統(tǒng)課設(shè)論文

1、才圭井金孑科技犬浄GUILIN UNIVERSITY OF ELECTRONIC TECHNOLOGY數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理課程設(shè)計報告題 目商品進貨管理學(xué) 院：計算機科學(xué)與工程學(xué)院專業(yè)：信息管理與信息系統(tǒng)學(xué)生姓名：XXX學(xué)號：XXX指導(dǎo)教師：XXX2015年10月5日桂林電子科技大學(xué)計算機科學(xué)與工程學(xué)院第15頁共XX頁摘要【摘要】隨著國家的政治經(jīng)濟政策的優(yōu)化改革，使得國內(nèi)中小企業(yè)得以蓬勃發(fā)展?？墒请S著企 業(yè)的發(fā)展，客戶數(shù)量的的為斷增多，財務(wù)工作繁雜化，庫存產(chǎn)品零亂等一系列問題也 接踵而至，給企業(yè)經(jīng)營者運作帶來了很大的困擾。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，科學(xué)經(jīng)營管 理觀念的迅速傳播，使中小企業(yè)經(jīng)營者逐漸認識到轉(zhuǎn)

2、變企業(yè)經(jīng)營管理理念，改善企業(yè) 經(jīng)營管理模式是企業(yè)適應(yīng)時代的發(fā)展急需解決的問題?，F(xiàn)代管理，應(yīng)該建立在真實、 有效的數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)之上，應(yīng)該是一種科學(xué)的、理性的管理體制，而這種管理與經(jīng)營 的聯(lián)系與互助，又必須依賴于計算機的強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，計算機管理系統(tǒng)便是實 際的企業(yè)進銷問題與計算機強大數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能相結(jié)合的產(chǎn)物。管理系統(tǒng)解決的了商業(yè) 企業(yè)商品的進、銷、存、退、換、盤、損、殘、調(diào)、借、贈等一系列操作流程中的數(shù) 據(jù)信息的處理問題，提供一系列的數(shù)據(jù)分析，幫助經(jīng)營者合理的調(diào)整各個經(jīng)營運作環(huán) 節(jié)的運作節(jié)奏，并對商品流轉(zhuǎn)過程進行了全程跟蹤管理、相應(yīng)款項流通的全程記錄管 理和票據(jù)信息統(tǒng)計的管理。因此進貨管理系

3、統(tǒng)的全面應(yīng)用，規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提高了企 業(yè)的管理水平，提高資金流動的透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)速度，進而全面提高了企 業(yè)的經(jīng)營水平、進而全面提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益?！娟P(guān)鍵詞】商品進貨管理系統(tǒng)；Delphi 7.0 ； SQL2012引言企業(yè)進貨管理系統(tǒng)是一個銷售型企業(yè)不可缺少的一部分，它的內(nèi)容對于企業(yè)的決策者和管理者來說都是至關(guān)重要的，因此，企業(yè)進銷存管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充 足的信息和快捷的查詢手段，但一直以來人們使用傳統(tǒng)的人工方式管理庫存，這種管理 方式存在著許多缺點，諸如效率低，保密性差等，而且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù) 這對于查找、更新和維護都帶來了不少的困難。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提

4、高，計算機科學(xué)不斷發(fā)展，其強大的功能已經(jīng)被人們深刻認 識,它已經(jīng)進入了人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。作為計算機應(yīng)用的 一部分,使用計算機對產(chǎn)品庫存信息進行管理，具有著人工管理無法比擬的優(yōu)點，它檢索 迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高貨品庫存的管理效率，也是企業(yè)庫存管理科學(xué)化、正規(guī) 化，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)一個商品進貨存管理系統(tǒng)是很有必要的，具有其 特有的技術(shù)意義和管理意義。本文實現(xiàn)的企業(yè)銷售部門管理系統(tǒng)基本上能夠滿足現(xiàn)代小型企業(yè)管理的需求。信 息錄入項目齊全、完整、系統(tǒng)。商品進貨管理系統(tǒng)靈活使用表

5、格對各種信息分門別類， 可以方便地查詢、閱讀、修改。1系統(tǒng)概述現(xiàn)代科技技術(shù)突飛猛進，在不同的領(lǐng)域要求各異，以前對庫存盤點的統(tǒng)計都是手 寫登記，紙制查看，這樣很容易發(fā)生錯誤，導(dǎo)致企事業(yè)失去他們所需要的信息，而且 會產(chǎn)生錯誤信息誤導(dǎo)決策，現(xiàn)在為了方便決策者了解到更加確切的信息和資料，所以 開發(fā)這樣的系統(tǒng)方便決策者查詢信息及網(wǎng)上瀏覽，使各方面的信息都能夠正確及時。 系統(tǒng)的功能是將該企業(yè)的所有庫存盤點信息進行電子統(tǒng)計，根據(jù)不同的需求建立各種的報表,便于企事業(yè)在網(wǎng)上查詢庫存的各方面的信息情況，方便決策者了解市場，也能夠 方便管理者對庫存盤點的信息進行不同的統(tǒng)計。進貨管理子系統(tǒng)主要實現(xiàn)的是庫存盤點信息的錄

6、入，修改，查詢以及盤點信息的 打印等功能，為此，若要實現(xiàn)各方面的需求，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)必須具有高度的完整性和準 確性，這就要求系統(tǒng)的高度安全性，可維護性，可靠性及靈活性。比如庫存管理系統(tǒng)的管理，管理員在錄入商品的庫存情況的時候或是數(shù)據(jù)庫出現(xiàn) 異常而產(chǎn)生差錯，可能會影響決策者從網(wǎng)上查詢這些商品的庫存情況，這就要求系統(tǒng) 具有高度的安全性，可維護性和可靠性；靈活性指的是系統(tǒng)要具有強大的功能以適應(yīng) 不同層次的客戶不同的需求。另外，系統(tǒng)的操作界面要求簡便，通俗，以便于操作。 用戶對系統(tǒng)的信用，如果因為一次的錯誤就會導(dǎo)致一連串的信息錯誤，所以保證信息 的可靠性十分必須的，這樣才能使系統(tǒng)得到用戶的信賴和支持。這樣

7、的系統(tǒng)需要保證 可靠性，避免給決策者提供虛假的信息，更確保各部門通過瀏覽該系統(tǒng)，進行相應(yīng)的需求 操作。因此，隨著技術(shù)發(fā)展，企業(yè)采用進貨管理信息化已成為趨勢及必然。2系統(tǒng)分析2.1需求分析商品進貨管理系統(tǒng)主要包括基本資料維護（商品，客戶，供應(yīng)商，銷售人員）、 庫存商品管理、銷售程序設(shè)計等幾個方面的功能，以實現(xiàn)用戶方便的輸入、查詢、修改 信息的需求。要存放的信息主要有：1. 系統(tǒng)主切換面板和報表切換面板顯示信息：顯示名稱、對應(yīng)的處理方式、處理參數(shù) 和關(guān)聯(lián)顯示的窗口或者面板。2. 商品的基本信息：商品編號、商品名稱、單價等。3. 庫存信息：倉庫編號、商品編號、庫存數(shù)量。4. 客戶信息：客戶編號、客戶

8、名稱、送貨地址、聯(lián)系電話等。5. 訂單信息：訂單編號、客戶編號、商品編號、商品數(shù)量等。6. 出庫記錄：記錄編號、訂單編號、出庫日期、經(jīng)手員工編號、商品編號、出庫數(shù)量、 存放倉庫編號、客戶編號等。7. 入庫記錄：記錄編號、入庫日期、經(jīng)手員工編號、商品編號、入庫數(shù)量、存放倉庫 編號等。8. 送貨方式：方式編號、方式名稱。9. 倉庫信息：倉庫編號、負責(zé)人編號、所處地址、由E編等。10. 員工信息：員工編號、所在倉庫編號、聯(lián)系電話、所屬部門經(jīng)理編號等。2.2功能分析基于SQL2012數(shù)據(jù)開發(fā)的商品進貨管理系統(tǒng)，通過對信息的記錄和管理分析，可以提供以下主要功能：1. 管理員登錄身份驗證。通過不同賬號的使

9、用權(quán)限來限制其管理和修改數(shù)據(jù)庫記錄的 范圍2. 基對本檔案信息管理。其中包括供應(yīng)商管理和客戶的記錄管理兩個板塊，每板塊都 具有增、刪、查、改四大功能。3. 商品交易管理。其中包括商品入庫添加，商品出庫記錄，商品入庫查詢，商品出庫 查詢和商品出入庫記錄修改。4. 余貨查詢。其中包括：查詢現(xiàn)有庫存和庫存盤點。(1) 現(xiàn)有庫存查詢：可根據(jù)不同的查詢條件來查詢庫存信息(2) 庫存盤點：可自動整理數(shù)據(jù)，給出庫存不足或庫存過多的商品。5. 交易記錄查詢。其中包括：購入商品記錄和售出商品記錄。6. 重新登錄系統(tǒng)。7. 退出當(dāng)前系統(tǒng)。2.3可行性分析系統(tǒng)對客戶端和服務(wù)器的設(shè)備要求相對不高，對計算機系統(tǒng)的軟件的

10、要求也能滿 足，在技術(shù)上，是完全可是實現(xiàn)的。在經(jīng)濟方面，由于就目前市場的觀察，各大中小 型超市的現(xiàn)狀有待改善，該系統(tǒng)恰恰填補了這方面的空白，經(jīng)濟收益前景可觀。我們 針對當(dāng)前各超市對經(jīng)營業(yè)務(wù)和人事管理的特點和技術(shù)人員的實際水平，盡量采用易懂 易讀的人機界面，是用戶可以在短時間內(nèi)完全掌握運用。該系統(tǒng)技術(shù)先進、安全穩(wěn)定。系統(tǒng)具有動態(tài)修改報表、動態(tài)盤存的優(yōu)點，力求最 大限度解決用戶問題。系統(tǒng)界面美觀、人機對話友好、操作方便、可實現(xiàn)全鍵盤操作。 系統(tǒng)功能強大，可擴展性強，能夠與條碼打印系統(tǒng)和收銀銷售系統(tǒng)進行無縫連接。商品進貨管理系統(tǒng)開發(fā)涉及到的技術(shù)因素有：A. 管理系統(tǒng)的開發(fā)方法。B. 網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)。

11、C構(gòu)規(guī)劃和技術(shù)設(shè)計。D. 數(shù)據(jù)庫技術(shù)。E. 生命周期法開發(fā)技術(shù)。經(jīng)過條件上的分析和考慮最后在現(xiàn)有條件下的最終方案如下：本系統(tǒng)可以在 Windows 7下運用Delphi7.0等一系列開發(fā)工具，運用 Visio畫出數(shù)據(jù)流 程圖，用例圖等一系列圖形進行更形象的分析， 在SQL Server 2012等數(shù)據(jù)庫的支持下 進行研發(fā)，而這在本研發(fā)條件下是可行的并且是有條件的。IT行業(yè)中從業(yè)的工作人員一般都要求懂計算機，具有一定軟硬件基礎(chǔ)，會使用各 種管理軟件，熟悉IT產(chǎn)品。因為，IT業(yè)對員工素質(zhì)要求比較高，從管理層到下面的營 銷人員，都要求具有一定的IT背景，所以在新系統(tǒng)投入使用時，只要對員工進行少量 的

12、培訓(xùn)，系統(tǒng)的功能和使用方法就基本上能夠使系統(tǒng)順利的運行了。通過以上可行性的分析，該系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計可行。和傳統(tǒng)管理模式相比較，使用本系統(tǒng)毫無疑問會大大提高超市的運動效率，輔助提高超市的決策水平管理水平，以 降低經(jīng)意成本，提高效益，減少差錯，節(jié)省人力，減少顧客購物時間，增加客流量， 提高顧客滿意度，增強超市擴張能力，提供有效地技術(shù)保障，故該系統(tǒng)可以立即開始 進行。3總體設(shè)計3.1項目規(guī)劃根據(jù)需求分析，設(shè)計系統(tǒng)框架。商管理系統(tǒng)由4部分組成。設(shè)計各部分具體功能如下：系統(tǒng)管理模塊系統(tǒng)管理模塊包賬號登錄及安全、修改賬號及密碼、退出登錄3部分組成?；緳n案信息模塊基本檔案信息模塊由客戶記錄信息管理和供應(yīng)商管

13、理2部分組成?？蛻粲涗浶畔⒐芾碛钟稍黾涌蛻粲涗?、刪除客戶記錄、修改客戶記錄和客戶記錄查詢4部分組成。供應(yīng)商管理模塊又由增加供應(yīng)商、刪除供應(yīng)商信息、修改供應(yīng)商信息和供應(yīng)商信 息查詢4部分組成。余貨查詢模塊余貨查詢模塊主要現(xiàn)有庫存查詢和庫存數(shù)據(jù)盤點2部分組成。交易記錄模塊交易記錄模塊包含商品出入庫記錄添加、出入庫記錄查詢和出入庫記錄修改3部分組成。企業(yè)經(jīng)營如逆水行舟不進則退。每一個努力發(fā)展的企業(yè)都明白，先進管理的重要 作用，引進先進管理系統(tǒng)使企業(yè)經(jīng)營變得規(guī)范、合理。進銷存管理系統(tǒng)無論是在功能 設(shè)計還是業(yè)務(wù)流程上都盡可能做到滿足經(jīng)營管理運作流程的需求，并且操作方便、功 能強大，即使操作者對計算機知識

14、一竅不通也能一用就會。它強化庫存管理，規(guī)范業(yè) 務(wù)流程，提高資金管理的透明度，加快商品資金周轉(zhuǎn)，是企業(yè)經(jīng)營管理中數(shù)據(jù)分析中 必不可少的管理工具。3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)商品進貨管理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)如圖1所示言品進蟲膏理基玉桔秦管理轉(zhuǎn)塊系疣管理樽塊交易記彌塊余貸重洵權(quán)塊3.3設(shè)計目標(biāo)本系統(tǒng)是根據(jù)中小企業(yè)的實際需求而開發(fā)的，完全能夠?qū)崿F(xiàn)商品入庫、銷售管理, 通過本系統(tǒng)可以達到以下目標(biāo)：系統(tǒng)運行穩(wěn)定，安全可靠。界面設(shè)計美觀，人機交互界面友好。信息查詢靈活、方便、快捷、準確，數(shù)據(jù)存儲安全可靠。信息安全保密。4數(shù)據(jù)庫的設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計的基本任務(wù)是根據(jù)一個單位的信息需求、處理需求和數(shù)據(jù)庫的支撐環(huán) 境(包括DBMS、操

15、作系統(tǒng)和硬件)，設(shè)計出數(shù)據(jù)模式(包括外模式、邏輯(概念)模式和 內(nèi)模式)以及典型的應(yīng)用程序。數(shù)據(jù)庫設(shè)計一定要結(jié)構(gòu)合理，使用方便、效率較高。數(shù) 據(jù)庫設(shè)計以下步驟：4.1數(shù)據(jù)庫的概念設(shè)計在需求分析階段已經(jīng)得到了應(yīng)用需求，只有將這些應(yīng)用需求進行綜合、歸納與抽 象，形成一個獨立于具體 DBMS勺概念模型，才能更好地、更準確地用某一 DBMSS現(xiàn) 這些需求。因此，作為將應(yīng)用需求抽象為信息結(jié)構(gòu)的概念設(shè)計階段，應(yīng)該以如下要求為目標(biāo)：(1) 能真實、充分地反映現(xiàn)實世界，包括事物和事物之間的聯(lián)系，能滿足用戶對 數(shù)據(jù)的處理要求，是對現(xiàn)實世界的一個真實模型。(2) 易于理解，從而可以用它和不熟悉計算機的用戶交換意見

16、，用戶的積極參與 是數(shù)據(jù)庫設(shè)計成功的關(guān)鍵。(3) 易于更改，當(dāng)應(yīng)用環(huán)境和應(yīng)用要求改變時，容易對概念模型修改和擴充。(4) 易于向關(guān)系、網(wǎng)狀、層次等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)換。概念結(jié)構(gòu)是各種數(shù)據(jù)模型的共同基礎(chǔ)，它比數(shù)據(jù)模型更獨立于機器、更抽象，從 而更加穩(wěn)定。 概念設(shè)計的任務(wù)和方法是能用 ER圖表示出整個系統(tǒng)的實體、實體屬 性及實體間的聯(lián)系。概念結(jié)構(gòu)設(shè)計通常采用的策略是自底向上的方法，即自頂向下的 進行需求分析，然后再自底向上地設(shè)計概念結(jié)構(gòu)。它通常分為兩步：第一步是抽象數(shù) 據(jù)并設(shè)計局部視圖，第二步是集成局部視圖，得到全局的概念結(jié)構(gòu)。4.2數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計本庫存管理系統(tǒng)是應(yīng)用在單機系統(tǒng)上的，所以只需建立起一

17、個數(shù)據(jù)庫，在此數(shù)據(jù) 庫基礎(chǔ)上建立起表格，現(xiàn)將部分數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)表描述如下 ：1操作員表（編號，姓名，性別，職務(wù)，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址，密碼）；字段名字段類型字段長度NULL值編號Nchar10否姓名Nchar10否性別Nchar10是職務(wù)Nchar10否聯(lián)系電話Nchar10否聯(lián)系地址Nchar10否密碼Nchar10否Table 4-12、客戶檔案表（編號，客戶名稱，地址，郵政編碼，聯(lián)系人，聯(lián)系電話，開戶銀 行，銀行賬號，網(wǎng)址，電子郵件）；字段名字段類型字段長度NULLfi編號Nchar10否客戶名稱Nchar10否地址Nchar10否郵政編碼Nchar10是聯(lián)系人Nchar10否聯(lián)系電話Nchar

18、20否開戶銀行Nchar10否銀行賬號Nchar20否網(wǎng)址Nchar20否電子郵件Nchar20否Table 4-23、供貨商表（編號，供貨商，聯(lián)系人，地址，聯(lián)系電話，郵政編碼，開戶銀行, 銀行賬號，網(wǎng)址，電子郵件）；字段名字段類型字段長度NULL 值編號Nchar10否供貨商Nchar10否聯(lián)系人Nchar10否地址Nchar10是聯(lián)系電話Nchar10否郵政編碼Nchar20是開戶銀行Nchar10否銀行賬號Nchar20否網(wǎng)址Nchar20是電子郵件Nchar20是Table 4-34、入庫表（入庫編號，入庫日期，貨物號，供貨商，存放倉庫，送貨人，貨物類 別，產(chǎn)地，規(guī)格，計量單位，入庫單

19、價，入庫數(shù)量，入庫總額，操作員）；字段名字段類型字段長度NULL 值入庫編號Nchar10否入庫日期date否貨物號Nchar10否供貨商Nchar10否存放倉庫Nchar10否送貨人Nchar10否貨物類別Nchar10否產(chǎn)地Nchar10是規(guī)格Nchar10否計量單位Nchar10否入庫單價Money20否入庫數(shù)量int20否入庫總額Money20否操作員Nchar10否Table 4-45、出庫表（出庫編號，出庫日期，貨物號，客戶名稱，出庫倉庫，上貨地址，運 送方式，貨物類別，產(chǎn)地，規(guī)格，計量單位，出庫單價，出庫數(shù)量，出庫總額，操作 員）；字段名字段類型字段長度NULL 值出庫編號Nch

20、ar10否出庫日期date否貨物號Nchar10否客戶名稱Nchar10否出貨倉庫Nchar10否上貨地址Nchar10否運送方式Nchar10否貨物類別Nchar10是產(chǎn)地Nchar10否規(guī)格Nchar10否計量單位Nchar10否入庫單價Money否入庫數(shù)量int否入庫總額Money否操作員Nchar10否Table 4-56、退庫表（編號，退庫日期，貨物號，退庫單價，退庫數(shù)量，操作員）；字段名字段類型字段長度NULL 值編號Nchar10否退庫日期Date否貨物號Nchar10否退庫單價Money否退庫數(shù)量Int否操作員Nchar10否Table 4-67、歸還庫表（編號，退庫日期，貨物號，還貨人，歸還倉庫，歸還單價，歸還數(shù)量，操作員）；字段名字段類型字段長度運行NULL值編號Nchar10否退庫日期Date否貨物號Nchar10否還貨人Nchar10否歸還倉庫Nchar10否歸還單價Money否歸還數(shù)量Int否操作員Nchar10否Table 4-78現(xiàn)有庫存狀況表（貨物號，倉庫號，貨物類別，產(chǎn)地，規(guī)格，計量單位，入庫 單價，剩余量，剩余總額）；字段名字段類型字段長度NULL 值貨物號Nchar10否倉庫號Nchar10否貨物類別Nchar10否產(chǎn)地Nchar10是規(guī)格Nchar10否計量單位Nchar