學位論文-—會計淺談會計電算化

1、自學考試畢業(yè)論文題 目專 業(yè)2011 年度下（上/下）、八刖 言一. 會計電算化的概述1.1、會計電算化的含義1.2、會計電算化的作用1.3、會計電算化的基本任務1.4、會計電算化的意義1.4.1 、保證會計核算資料的及時性1.4.2 、保證會計核算的正確性1.4.3 、充分發(fā)揮會計的職能1.4.4 、提高會計工作效率二、我國會計電算化的不足 2.1 、對會計電算化的重要性認識不足2.2 、缺乏復合型的會計電算化人才2.3 、會計電算化下的財務信息存在安全問題2.4 、會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題2.5 、會計電算化的基礎管理工作存在漏洞2.6 、會計電算化重視帳務處理卻忽視管理應用三、會計

2、電算化完善對策 3.1 、強化會計電算化重要性的認識3.2 、重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)3.3 、加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范3.4 、建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議3.5 、做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作3.6、改善和提高會計軟件功能四、結(jié)論參考文獻 12隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的會計核算實現(xiàn)了從記帳憑證到會計報表編制過程的自動化， 會計電算化在社會經(jīng)濟中的運用越來越廣泛。但如何發(fā)展我國會計電算化的問題也越來越引起人們 的關(guān)注，由于國際互聯(lián)網(wǎng)和電子商務的出現(xiàn)，從而對會計電算化提出了更高的要求。本文就我國會 計電算化發(fā)展過程中存在的問題，我們尋求出一些解決對策。關(guān)鍵詞：會計

3、電算化 現(xiàn)狀 存在問題 解決對策、八冃U 言我國的會計電算化工作，從 20世紀70年代末開始，經(jīng)歷了嘗試階段、目發(fā)階段和有組織有計劃的商品化階段，到目前的管理型會計軟件以及ERP的發(fā)展階段。在這 20多年的發(fā)展過程中，已經(jīng)取得了長足的進步繁榮的國產(chǎn)會計軟件市場，普及了會計電算化知識，造就了一批既懂計算機又熟 悉會計的研發(fā)人才，大部分企業(yè)由于實現(xiàn)了會計電算化，提高了經(jīng)營和管理的效率。由于財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作缺乏統(tǒng)一的規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)，內(nèi)部控制 制度仍不完善，存在著許多問題。人們的思維觀念還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單 位電算化都是應用于代替手工核算，僅僅是從減輕

4、會計人員負擔、提高核算效率方面入手，根本未 認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè) 決策及管理服務。同時，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域 網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能力利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)動作效率。財會專業(yè)人員計算機 知識的欠缺。一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應用對會 計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏， 難以勝任用計算機處理會計業(yè)務

5、工作。重視賬務功能，忽視管理功能。一直以來，我國的會計工作 主要從事事后核算，事前的分析預測和事中的控制因計算復雜而很難進行。會計電算化的運用和發(fā) 展可以極大地發(fā)揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算帳、報帳工作中解脫出來， 把主要的精力放在加強財務管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能忽 視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強，而具備管理 型功能的成本核算、財務指標分析體系以及資金供求預測等模塊，根本沒有設計或內(nèi)容過于簡單， 功能不全。并且查詢功能也不健全，限制了其管理功能，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強財務管理的功能。會計軟

6、件通用性差、集成化程度低。近幾年不少財務軟件廠商基本是一套軟件使用于不同 類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導致不少旅行電算會計和單位， 仍要會計人員做大部分的輔助工作，致使一些企業(yè)對會計電算化處于觀望之中。我國會計電算化軟 件和應用暴露出一些難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)體積大，企業(yè)難以增加自己 所需要的功能等等，而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺 乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶嵱眯浴⒁恢滦院拖到y(tǒng)性。另外，一個公司購買的會計軟件是不能與從另一個公 司購買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會計電算化系統(tǒng)往往獨立于其他子系統(tǒng)，無法進行數(shù)據(jù)交換

7、、信息共享和控制管理，不能與企業(yè)內(nèi)其它管理了系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）集成融為一體，很難 形成整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)保密性、安全性差。很多時候，財務上和數(shù)據(jù)，是企業(yè)的絕對秘 密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應財 務制度大傷腦筋，卻沒有幾家軟件認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。例如成都某公司計算機被盜，內(nèi)存 價值百萬元的資料而無任何加密防范措施，該公司的損失已遠遠超出了計算機本身的價值。而有些 軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上， 更是難如人意，系統(tǒng)一旦沒有考慮國際化。隨著世界經(jīng)濟日趨全球化，對外貿(mào)

8、易不斷增加，國際間 的交流合作不斷增強，而我國財務軟件還不具備多國語言、多種貨幣處理能力，而且在會計核算和 財務管理方面有些不符合國際慣例和國際會計準則等。還有更深層次的會計文化問題，使得我國會 計軟件不能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展和需要。針對會計電算化在發(fā)展過程中存在的問題，我們亟需尋求出一些解決對策。充分發(fā)揮會計電算化的作用，為企業(yè)節(jié)約成本，實現(xiàn)利潤最大化。、會計電算化的概述1.1會計電算化的含義會計電算化是以電子計算機為主的當代電子和信息技術(shù)應用于會計工作中的簡稱。它主要是應用電子計算機代替人工記賬算帳、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的 處理分析和判斷的過程。會計電

9、算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會 計科學為一體的新型科學和實用技術(shù)。1.2會計電算化的作用提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性的準確性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度。提高經(jīng)營管理水平。使財務會計管理由事后管理向事中控制、事先預測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打 下基礎推動會計技術(shù)、方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進會計工作的進一步發(fā)展。1.3會計電算化的基本任務指定會計電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實施。指定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及生成的會計資料符合國家統(tǒng)一的會計制度情況實 施監(jiān)督。促進各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓。1.4會計電算化

10、的意義提高會計核算的準確性和工作效率；促進會計核算工作的規(guī)范化；提高會計核算工作質(zhì)量；提 高會計人員的業(yè)務素質(zhì)。復雜點的其意義表現(xiàn)在：1.4.1、保證會計核算資料的及時性。電子計算機以極高的速度處理會計數(shù)據(jù)，手工方式要幾個 人幾天完成的會計工作，采用電子計算機只需很短的時間就可以完成。1.4.2、保證會計核算的正確性。采用電子計算機進行會計核算，計算精度高，按程序自行完成 各項數(shù)據(jù)的計算與記錄，只要輸入數(shù)據(jù)是正確的，很少起錯誤。而在手工方式下，由于重復登錄工 作較多，難免發(fā)生各種錯誤。使用電子計算機可以確保會計信息的正確性。1.4.3、充分發(fā)揮會計的職能。會計的核算職能，主要包括以經(jīng)濟活動的計

11、算和記錄，記錄是為 了反映過去和保持記憶。使用電子計算機使這各記憶能力大大提高。電子計算機能以極密集的方式 儲存會計信息，這種儲存能力，可以隨時向管理部門和其他部門提供豐富的會計信息。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導、控制和檢查。由于電算化會計核算可以 更好地對經(jīng)濟活動進行監(jiān)督。1.4.4、提高會計工作效率。會計核算采用電子計算機使會計處理程序發(fā)生了變化，各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的原始數(shù)據(jù)從計算機終端上輸入，然后按既定程序進行各種各樣的處理并加以貯存，避免了在手工處理時大量的重復抄錄工作，而且可以較容易地完成各種復雜的運算過程，減少了工作環(huán)節(jié),節(jié)省了時間、人力，使會計工作效率大大提高，使

12、會計人員從傳統(tǒng)的會計記錄、計算工作中解脫出 來，以更多的時間和精力從事對生產(chǎn)經(jīng)營活動的觀測、控制等管理活動，全面發(fā)揮會計在經(jīng)濟管理 中的作用。二、我國會計電算化的不足會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務、業(yè)務和人事等信 息系統(tǒng)的有機結(jié)合。一個企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的實施過程，同時也是企業(yè)管理理念、管理模式、業(yè) 務流程等方面改造的過程。由于企業(yè)自身原因與外部與環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段 我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，現(xiàn)分析如下：2.1、對會計電算化的重要性認識不足目前，許多企業(yè)還未充分認識到會計電算化的意義及重要性。首先，許多企業(yè)領導者對會計電

13、 算化存在片面認識，認為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方 法和管理流程的深刻影響，有的領導甚至認為會計電算化只是用計算機代替賬冊，僅把會計電算化 當作樹立企業(yè)形象的一種手段。其次，在會計電算化的具體應用中，多數(shù)單位缺乏對手工系統(tǒng)進行 充分分析的意識，沒有針對本企業(yè)自身的管理要求和運行模式，對會計信息系統(tǒng)進行相應的調(diào)車和 調(diào)整。在不少財務人員看來，電算化僅僅是代替手工核算，提高了核算效率，根本未認識到建立完 整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。2.2、缺乏復合型的會計電算化人才缺乏會計電算化方面的專業(yè)人才成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙，作為一個綜合性的財會 專業(yè)人才

14、，需要具備計算機、會計、管理等多方面的專業(yè)知識，實現(xiàn)從滿足手工會計的需要到適應 會計電算化普及的過渡。目前，許多單位的電算化人員是由過去的手工會計、出納等經(jīng)過短期培訓 而來，他們在使用微機處理業(yè)務的過程中大多數(shù)是除了開機使用財務軟件以外，以微機的軟硬件知 識了解不多，不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進行財務信息的加工處理。當計算機運行出現(xiàn)問題 時，計算機維護人員又大多是計算機專業(yè)出身，對財務知識又不甚了解，所以不能夠把計算機知識 和會計等財務知識融合在一起。2.3、會計電算化下的財務信息存在安全問題財務數(shù)據(jù)是企業(yè)的秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子 符號代替會計數(shù)

15、據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務信息面臨安全風險。目前，我國的財務軟件生產(chǎn)還 處于模仿和加工階段，沒有形成一定的產(chǎn)業(yè)規(guī)模，多數(shù)財務軟件的開發(fā)都是把重點放在理財和提供 多功能管理的決策上，很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。隨著網(wǎng)絡經(jīng)濟時代的到來，在給企業(yè)帶來無限 商機的同進，網(wǎng)絡財務面臨的最突出問題就是安全問題。網(wǎng)絡下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑客 或病毒的侵擾，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡環(huán)境來建立和完善相應的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā) 生問題將給企業(yè)造成巨大損失。2.4、會計電算化下的統(tǒng)一數(shù)據(jù)接口問題由于我國目前的財務軟件都是各軟件公司自行開發(fā)的，各自使用不同的操作平臺和支持軟件， 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風格各

16、異，為技術(shù)保密，相互沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，自然也沒有 統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，在系統(tǒng)與系統(tǒng)之間很難實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。2.5、會計電算化的基礎管理工作存在漏洞許多會計電算化單位沒有嚴密的基礎管理工作制度。首先，在人員分工上，企業(yè)對會計電算化操作人員與系統(tǒng)維護人員等崗位沒有嚴格權(quán)限限制措施，操作員密碼分開或不設密碼，為越權(quán)使用 和篡改數(shù)據(jù)留下隱患。特別是一些中小企業(yè)內(nèi)部控制十分不完善，使得會計電算化不能正常健康運 轉(zhuǎn)。其次，從檔案資料管理上，許多單位對存儲會計擋案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸 檔資料管理上，許多單位對存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整,導致不

17、少的會計擋案被人為破壞和自然損壞，以至于造成企業(yè)財務信息泄密。2.6、會計電算化重視賬務處理卻忽視管理應用會計電算化的運用可以極大地發(fā)揮電子計算機的計算與分析功能，但是，由于受我國傳統(tǒng)的手工會計工作主要是事后核算的影響，我國實行會計電算化的單位大多存在著重視報賬功能忽視管理 功能的現(xiàn)象。就目前企業(yè)會計電算化的應用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用還停留在記帳、算帳水平 上，并沒有應用到企業(yè)全面管理活動中，也可以說會計軟件只是實現(xiàn)了它的會計功能，并沒有實現(xiàn) 它的管理預測和分析功能。三、會計電算化完善對策3.1、強化會計電算化重要性的認識首先，應強化企業(yè)領導支持會計電算化的自覺認識。企業(yè)領導要充分認識會計

18、電算化的重要性，大力支持會計電算化的實施和運作。具體可采取的措施有；在本企業(yè)內(nèi)部要設有專門負責會計電算 化實施的主管領導，并對實施效果負責；根據(jù)本企業(yè)的實際情況和本地區(qū)的整體發(fā)展狀況，制訂本 企業(yè)會計電算化實施的工作規(guī)劃等。其次，企業(yè)財務人員在具體實施會計電算化的過程中，在確定 系統(tǒng)目標與規(guī)模的基礎上，要加強對手工系統(tǒng)的研究與分析，應編制實施計劃和方案，對各個處理 環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責做到明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。3.2、重視復合型的會計電算化人才培養(yǎng)為了適應會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既 精通計算機信息技術(shù)，又熟悉財務知識，

19、能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進行財務信息的加工和分析, 滿足各方對財務信息需求的復合型人才。要能培養(yǎng)出這樣的人才，首先，要對高等院校會計電算化 專業(yè)和財務相關(guān)的計算機專業(yè)的教學結(jié)構(gòu)進行調(diào)整，對該類專業(yè)學生的培養(yǎng)要在計算機與財務兩個 方面并重，兩手抓，兩手都要硬。其次，在會計電算化的具體實施過程中，注重對財會人員計算機 的技能培訓，注重對計算機維護人員的財務知識培訓，造就一大批高素質(zhì)的一線應用與系統(tǒng)維護及 能夠進行二次開發(fā)應用的會計電算化人才。3.3、加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范為了加強會計電算化環(huán)境下財務信息的安全防范，首先，要加強數(shù)據(jù)處理的控制，建立健全內(nèi) 部控制。從軟件開發(fā)和維護控

20、制、硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理和控制、系統(tǒng)操作 的管理和控制、文檔資料的管理和控制、計算機病毒的預防和消除等各個方面建立一整套制度，并 保證措施能落到實處。其次，在國家制定并實施了計算機安全法律，全社會加強對計算機安全宏觀 控制的同時，企業(yè)應安裝正版查殺毒軟件，采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù)、身份識別技術(shù)等 安全措施來保證財務信息的安全；再次，應加強對計算機機房設施的管理，制定防火、防火、防盜 以及突發(fā)事件應急處理等的管理辦法。3.4、建立通用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議目前企業(yè)信息化建設的方向是實現(xiàn)對企業(yè)物流、資金流和信息流一體化、集成化的管理。財務 軟件日益成為企業(yè)全面管理軟件中的

21、財務管理模塊組成部分，所以，要求現(xiàn)有的財務軟件應有很好 的融合理論與開發(fā)技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)不同系統(tǒng)層次的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。要做到這一點，首先，應建立一個通 用、統(tǒng)一的財務軟件協(xié)議。在該協(xié)議中應明確規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，提高 數(shù)據(jù)的標準接口技術(shù)，比如輸入、輸出數(shù)據(jù)庫名稱、格式、類型、字段名稱等，從而實現(xiàn)不同的數(shù) 據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，進而被識別和接受，能夠在不同軟件系統(tǒng)下直接使用。其次，應由相關(guān)的上級組 織部門協(xié)調(diào)各單位情況，提供一個適應大多數(shù)單位情況的會計電算化協(xié)議，各單位遵照執(zhí)行，使合 單位有共同的工作方式。3.5、做好會計電算化環(huán)境下的基礎管理工作會計電算化基礎工作主要指會計核算規(guī)程是否

22、規(guī)范，基礎數(shù)據(jù)是否準確、保存是否完整等。為 了做好會計電算化的基礎工作，首先，實施會計電算化的企業(yè)必須建立嚴格的內(nèi)部管理制度，制定 崗位責任管理制度、操作管理制度、維護管理制度、機房管理制度、檔案管理制度、財務管理制度 和計算機病毒的防治等制度；其次，要做好財務信息檔案管理工作，包括數(shù)據(jù)輸入輸出的管理、備 份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程等方面。也就是要求實行會計電算化后，應及時做好備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份至少兩套，每年至少進行一次清除過期數(shù)據(jù)等工作。3.6、改善和提高會計軟件功能目前許多企業(yè)采用的會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應 管理需要，缺乏高質(zhì)量的

23、會計軟件。要真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務，必須將 其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，向企業(yè)全面管理方向過渡。同時在經(jīng)濟全球化的環(huán)境下， 要加強軟件自身的更新和完善，使得我國會計軟件能夠滿足現(xiàn)代跨國企業(yè)經(jīng)營和企業(yè)集團化發(fā)展的 需要，開發(fā)出適應跨國企業(yè)集團需要的會計軟件。總而言之，隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價值的信息并做出及時正確的反應,誰就能在競爭中擁有核心競爭力，所以信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運用科學的 理論和先進的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應用。四、結(jié)論與啟示總體來說，盡管經(jīng)過了二十多年的發(fā)展，我國的商品化會計軟件在會計核算方而已取得了

24、一定 的成效，但還有許多不足之處，其根本原因就是在于傳統(tǒng)的會計模型。會計的存在和發(fā)展，除了受 社會經(jīng)濟環(huán)境的影響外，還受到計算機技術(shù)的制約，也就是說，會計模型中的所有規(guī)則應當與其存 在的客觀經(jīng)濟環(huán)境相適應，也必然隨著計算機的發(fā)展而發(fā)展?，F(xiàn)行會計電算化系統(tǒng)雖然在表面上與 手工會計信息系統(tǒng)有了很大的不同，但就其本質(zhì)而言，電算化后的會計信息系統(tǒng)并沒有因為傳統(tǒng)的 紙張、筆墨和算盤換成了電子屏幕和鍵盤而改變，因為用于指導現(xiàn)行電算化會計信息系統(tǒng)的基本思 想、基本規(guī)則并沒有改變。換句話說，當前的會計電算化信息系統(tǒng)是以現(xiàn)代信息技術(shù)去適應傳統(tǒng)手 工會計模型，它是基于現(xiàn)代信息技術(shù)特征和手工會計模型的會計信息系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會計模型是建立 在亞當斯密的分工理論基礎之上的工業(yè)社會模型，是與工業(yè)社會的經(jīng)濟環(huán)境和手工信息處理技術(shù)