【采購】采購數(shù)據(jù)分析的8個流程與常用7個思路

1、.【采購】采購數(shù)據(jù)分析的8個流程與常用7個思路在采購過程中，數(shù)據(jù)分析具有極其重要的戰(zhàn)略意義，是優(yōu)化供應鏈和采購決策的核心大腦。因此做好數(shù)據(jù)分析，是采購過程中最重要的環(huán)節(jié)之一。那么如何做好數(shù)據(jù)分析呢？以下梳理出數(shù)據(jù)分析的8步流程，以及常見的7種分析思路。在啟動數(shù)據(jù)分析前，最好跟主管或數(shù)據(jù)經(jīng)驗較豐富的童鞋確認每一步的分析流程。一、數(shù)據(jù)分析八流程：1、為什么分析？首先，你得知道為什么分析？弄清楚此次數(shù)據(jù)分析的目的。比如，什么類型的客戶交貨期總是拖延。你所有的分析都的圍繞這個為什么來回答。避免不符合目標反復返工，這個過程會很痛苦。2、分析目標是誰？要牢記清楚的分析因子，統(tǒng)計維度是金額，還是產(chǎn)品，還是供

2、應商行業(yè)競爭趨勢，還是供應商規(guī)模等等。避免把金額當產(chǎn)品算，把產(chǎn)品當金額算，算出的結(jié)果是差別非常大的。3、想達到什么效果？通過分析各個維度產(chǎn)品類型，公司采購周期，采購條款，找到真正的問題。例如這次分析的薄弱環(huán)節(jié)供應商，全部集中采購，和保持現(xiàn)狀，都不符合利益最大化原則。通過分析，找到真正的問題根源，發(fā)現(xiàn)精細化采購管理已經(jīng)非常必要了。4、需要哪些數(shù)據(jù)？采購過程涉及的數(shù)據(jù)，很多，需要哪些源數(shù)據(jù)？采購總額？零部件行業(yè)競爭度？貨款周期？采購頻次？庫存?zhèn)湄洈?shù)？客戶地域因子？客戶規(guī)模？等等列一個表。避免不斷增加新的因子。5、如何采集？數(shù)據(jù)庫中供應商信息采集,平時供應商各種信息錄入,產(chǎn)品特性錄入等,做數(shù)據(jù)分析一

3、定要有原料,否則巧婦難為無米之炊。6、如何整理？整理數(shù)據(jù)是門技術(shù)活。不得不承認EXCEL是個強大工具，數(shù)據(jù)透視表的熟練使用和技巧，作為支付數(shù)據(jù)分析必不可少，各種函數(shù)和公式也需要略懂一二，避免低效率的數(shù)據(jù)整理。Spss也是一個非常優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理工具，特別在數(shù)據(jù)量比較大，而且當字段由特殊字符的時候，比較好用。7、如何分析？整理完畢，如何對數(shù)據(jù)進行綜合分析，相關(guān)分析？這個是很考驗邏輯思維和推理能力的。同時分析推理過程中，需要對產(chǎn)品了如指掌，對供應商很了解，對采購流程很熟悉?？此埔粋€簡單的數(shù)據(jù)分析，其實是各方面能力的體現(xiàn)。首先是技術(shù)層面，對數(shù)據(jù)來源的抽取轉(zhuǎn)換載入原理的理解和認識；其實是全局觀，對季節(jié)性

4、、公司等層面的業(yè)務有清晰的了解；最后是專業(yè)度，對業(yè)務的流程、設計等了如指掌。練就數(shù)據(jù)分析的洪荒之力并非一朝一夕之功，而是在實踐中不斷成長和升華。一個好的數(shù)據(jù)分析應該以價值為導向，放眼全局、立足業(yè)務，用數(shù)據(jù)來驅(qū)動增長。8、如何展現(xiàn)和輸出？數(shù)據(jù)可視化也是一個學問。如何用合適的圖表表現(xiàn)？每一種圖表的寓意是什么？下面列舉下常用的8個圖表：（1）折線圖：合適用于隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù)，例如隨時間收入變化，及增長率變化。（2）柱型圖：主要用來表示各組數(shù)據(jù)之間的差別。主要有二維柱形圖、三維柱形圖、圓柱圖、圓錐圖和棱錐圖。（3）堆積柱形圖：堆積柱形圖不僅可以顯示同類別中每種數(shù)據(jù)的大小，還可以顯示總量的大小。（

5、4）線-柱圖：這種類型的圖不僅可以顯示出同類別的比較，還可以顯示出趨勢情況。（5）條形圖：類似于橫向的柱狀圖，和柱狀圖的展示效果相同，主要用于各項類的比較。（6）餅圖：主要顯示各項占比情況。餅圖一般慎用，除非占比區(qū)別非常明顯。因為肉眼對對餅圖的占比比例分辨并不直觀。而且餅圖的項，一般不要超過6項。6項后建議用柱形圖更為直觀。（7）復合餅圖：一般是對某項比例的下一步分析。（8）母子餅圖：可直觀地分析項目的組成結(jié)構(gòu)與比重圖表不必太花哨，一個表說一個問題就好。用友好的可視化圖表，節(jié)省閱讀者的時間，也是對閱讀者的尊重。有一些數(shù)據(jù)，辛辛苦苦做了整理和分析，最后發(fā)現(xiàn)對結(jié)論輸出是沒有關(guān)系的，雖然做了很多工作

6、，但不能為了體現(xiàn)工作量而堆砌數(shù)據(jù)。在展現(xiàn)的過程中，請注明數(shù)據(jù)的來源，時間，指標的說明，公式的算法，不僅體現(xiàn)數(shù)據(jù)分析的專業(yè)度，更是對報告閱讀者的尊重。二、數(shù)據(jù)分析七思路：1、簡單趨勢通過實時訪問趨勢了解供應商及時交貨情況。如產(chǎn)品類型，供應商區(qū)域（交通因子），采購額，采購額對供應商占比。2、多維分解根據(jù)分析需要，從多維度對指標進行分解。例如產(chǎn)品采購金額、供應商規(guī)模（需量化）、產(chǎn)品復雜程度等等維度。3、轉(zhuǎn)化漏斗按照已知的轉(zhuǎn)化路徑，借助漏斗模型分析總體和每一步的轉(zhuǎn)化情況。常見的轉(zhuǎn)化情境有不同供應商及時交貨率趨勢等。4、用戶分群在精細化分析中，常常需要對有某個特定行為的供應商群組進行分析和比對；數(shù)據(jù)分析需要將多維度和多指標作為分群條件，有針對性地優(yōu)化供應鏈，提升供應鏈穩(wěn)定性。5、細查路徑數(shù)據(jù)分析可以觀察供應商的行為軌跡，探索供應商與本公司的交互過程；進而從中發(fā)現(xiàn)問題、激發(fā)靈感亦或驗證假設。6、留存分析留存分析是探索用戶行為與回訪之間的關(guān)聯(lián)。一般我們講的留存率，是指“新新供應商”在一段時間內(nèi)“重復行為”的比例。通過分析不同供應商群組的留存差異、使用過不同功能供應商的留存差異來找到供應鏈的優(yōu)化點。7、A/B測試A/B測試就是同時進行多個方案并行測試，但是每個方案僅有一個變量不同；然后以某種規(guī)則優(yōu)勝略汰選擇最優(yōu)的方案。數(shù)據(jù)分析需要在這個過程中選擇合理的