（精選）資產(chǎn)管理系統(tǒng)(單位)報表管理操作步驟

1、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)（單位版）報表管理操作手冊二一五年五月目 錄1概述32單位版升級33下載并核對初始化參數(shù)94報表操作94.1任務(wù)管理94.1.1在線操作步驟94.1.2非在線操作步驟134.2報表編制164.3報表審核224.4報表打印264.5報表上報274.6報表導(dǎo)出29 1 概述本文主要講解使用“內(nèi)蒙古自治區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)”（單位版）功能完成報表編報的工作的操作。依據(jù)單位與財政的連網(wǎng)情況，系統(tǒng)支持在線和非在線兩種方法下載報表任務(wù)、上報報表。在線使用指是行政事業(yè)單位計算機與財政專網(wǎng)聯(lián)通后通過單位版軟件“報表管理”-“任務(wù)管理”功能實現(xiàn)任務(wù)下載的方式。非在線使用是指行政事業(yè)

2、單位從內(nèi)蒙古金財公司網(wǎng)站或財政部門指定的渠道獲取報表任務(wù)后，通過“報表管理”-“任務(wù)管理”功能實現(xiàn)任務(wù)導(dǎo)入的方式。如基層行政事業(yè)單位接到財政部門或主管部門通知后，通過EXCEL填報，不需參照此文檔操作。使用軟件填報時，請檢查固定資產(chǎn)卡片是否完成分類轉(zhuǎn)換。如轉(zhuǎn)換中有問題，請聯(lián)系內(nèi)蒙古金財公司。2 單位版升級軟件需升級至V5.1版本，升級方法支持在線、非在線兩種方式升級。l 注意事項用戶軟件版本為V4.0以下（數(shù)據(jù)庫類型為access庫）時，需先完成5.0版本的升級。升級方法見內(nèi)蒙古自治區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)（單位版）V5.0升級步驟。用戶軟件版本為V4.0以下（數(shù)據(jù)庫類型為sql serve

3、r庫）時，請聯(lián)系金財公司完成升級。用戶軟件版本為V4.0或V4.1或V5.0時，請按本文檔描述升級。l 在線升級步驟第一步：與財政專網(wǎng)連接此步驟與平時辦理各種業(yè)務(wù)時與財政專網(wǎng)連接的操作完全相同。將安裝“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)（單位版）”的計算機與財政專網(wǎng)連接。采用電話撥號的單位，撥號連接到財政專網(wǎng)，采用ADSL寬帶聯(lián)入財政專網(wǎng)的單位請保持線路暢通。第二步：數(shù)據(jù)備份運行“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)（單位版）”，使用“系統(tǒng)管理”，“數(shù)據(jù)安全管理”菜單中的“備份數(shù)據(jù)”功能備份數(shù)據(jù)。第三步：運行軟件系統(tǒng)運行“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)（單位版）”。第四步：單擊“幫助”菜單下“升級”按鈕，出現(xiàn)如下界面：以

4、下地址是本機測試環(huán)境的地址，各地應(yīng)改為當(dāng)?shù)貞?yīng)用服務(wù)器地址（如財政廳本級資產(chǎn)應(yīng)用服務(wù)地址是13:8866）單擊“下一步”按鈕，出現(xiàn)如下界面：當(dāng)升級進度完成時，出現(xiàn)如下界面：以下地址是本機測試環(huán)境的地址，各地應(yīng)為當(dāng)?shù)貞?yīng)用服務(wù)器地址單擊“完成下載”按鈕，完成下載。第五步：完成第四步后出現(xiàn)如下界面：單擊“開始”按鈕，出現(xiàn)如下提示：單擊“確定”按鈕，將“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)（單位版）”關(guān)閉。單擊“開始”按鈕，系統(tǒng)開始升級，出現(xiàn)如下界面即完成軟件升級。單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉升級界面。注意：如果單位計算機上安裝了防火墻，并且設(shè)置為禁止應(yīng)用程序訪問網(wǎng)絡(luò)，將不會出現(xiàn)自動提示。請關(guān)閉防火墻軟

5、件后，重新登錄軟件系統(tǒng)進行自動升級。第六步：升級后的版本檢查重新運行“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)（單位版）”，使用“幫助”菜中下的“關(guān)于”功能，檢查升級后的版本。版本顯示為“V5.1”，即升級成功。第七步：重新下載初始化參數(shù)單擊“系統(tǒng)管理”，“參數(shù)管理”，“初始化參數(shù)”菜單，單擊“網(wǎng)絡(luò)下載”按鈕。數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功后，會出現(xiàn)如下界面：單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)下載。l 非在線升級步驟第一步：登錄內(nèi)蒙古金財公司網(wǎng)站（）下載中心下載或通過財政部門指定的其他方式獲取升級程序。第二步：數(shù)據(jù)備份。運行“行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理系統(tǒng)（單位版）”，使用“系統(tǒng)管理”，“數(shù)據(jù)安全管理”菜單中的“備

6、份數(shù)據(jù)”功能備份數(shù)據(jù)。第三步：刪除現(xiàn)有升級程序。點擊【幫助】-【訪問主頁】，系統(tǒng)彈出軟件安裝路徑的界面，在此界面中刪除ProgrameUpdate.exe文件。第四步：將升級程序（ProgrameUpdate.exe文件）復(fù)制到第三步打開的軟件安裝文件夾。（默認軟件安裝文件夾為C:Program Files內(nèi)蒙古自治區(qū)行政事業(yè)單位資產(chǎn)動態(tài)管理系統(tǒng)）。第五步：雙擊運行升級程序（ProgrameUpdate.exe文件）。出現(xiàn)如下界面：第六步：點擊“開始”按鈕自動升級，出現(xiàn)如下界面：第七步：在此之后的操作見在線升級步驟中第五步之后的操作。3 下載并核對初始化參數(shù)進入【系統(tǒng)管理】-【參數(shù)管理】-【初

7、始化參數(shù)】功能下載后，核對單位類型、單位執(zhí)行會計制度、部門性質(zhì)分類。以上信息如不正確，請聯(lián)系財政修改后重新下載該信息，待財政部門調(diào)整后單位重新進行“網(wǎng)絡(luò)下載”。4 報表操作4.1 任務(wù)管理4.1.1 在線操作步驟 適用于單位可以與財政聯(lián)網(wǎng)的單位。第一步：下載報表任務(wù)。使用【報表管理】-【任務(wù)管理】功能進入任務(wù)管理界面點擊“下載”按鈕：進入任務(wù)列表界面（默認選擇2015）點擊【刷新】按鈕查看報表任務(wù)：選擇本次需要下載的任務(wù)后點擊【下載】按鈕進行任務(wù)下載：任務(wù)下載成功后，會出現(xiàn)如下界面：點擊【確定】按鈕，任務(wù)下載完成。第二步：選擇當(dāng)前任務(wù)。任務(wù)下載成功后，【任務(wù)管理】界面選擇下載的任務(wù)點擊【選擇】

8、按鈕設(shè)置當(dāng)前任務(wù)：設(shè)置當(dāng)前任務(wù)時，會出現(xiàn)如下界面：點擊【是】按鈕，當(dāng)前任務(wù)設(shè)置完成。如下圖所示：點擊【確定】按鈕，關(guān)閉任務(wù)管理界面。4.1.2 非在線操作步驟 適用于單位無法與財政聯(lián)網(wǎng)的單位。第一步：獲取報表任務(wù)。登錄內(nèi)蒙古金財公司網(wǎng)站（）下載中心欄目下載或通過財政部門指定的其他方式獲取報表任務(wù)文件。第二步：導(dǎo)入報表任務(wù)。使用【報表管理】-【任務(wù)管理】功能進入任務(wù)管理界面點擊【導(dǎo)入】按鈕：進入導(dǎo)入文件界面，選擇附件中報表文件后點擊“打開”按鈕：系統(tǒng)導(dǎo)入過程如下圖提示：任務(wù)導(dǎo)入成功后，會出現(xiàn)如下界面：點擊【確定】按鈕，任務(wù)導(dǎo)入完成。第三步：選擇當(dāng)前任務(wù)。與“3.1.1”

9、中第二步操作相同。4.2 報表編制第一步：報表編輯。使用【報表管理】-【報表編輯】功能進入報表編輯界面：操作按鈕報表頁簽注：1）報表包括封面和13張報表，其中行政單位報表包含01表-06表，事業(yè)單位報表包含07表-13表，填報報表時請按頁簽順序逐表進行填報；2）進入報表編輯界面后點擊【全部提取】進行數(shù)據(jù)提取，數(shù)據(jù)以單位端資產(chǎn)臺賬中2014年年底之前入賬的數(shù)據(jù)為基數(shù)。3）【提取數(shù)據(jù)】按鈕：自動提取當(dāng)前頁簽業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；【全部提取】按鈕：自動提取全部頁簽業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)；點擊【全部提取】系統(tǒng)會出現(xiàn)如下提示：點擊【是】，軟件自動提取入賬日期在2014年底前的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)過程如下圖：數(shù)據(jù)提取成功，如圖：

10、點擊【確定】按鈕，提取成功后點擊【保存數(shù)據(jù)】按鈕保存提取數(shù)據(jù)，保存后需重新登錄報表編輯界面以便刷新提取數(shù)據(jù)公式項。注：1）保存成功后的報表如果數(shù)據(jù)有更改需要，可以直接修改，修改后再次點擊【保存數(shù)據(jù)】即可。2）填報時，系統(tǒng)提取的數(shù)據(jù)允許各單位編輯，如單位認為數(shù)據(jù)與2014年決算報表數(shù)據(jù)不符，請雙擊該單元格即可修改。3）填報封面時，所在地區(qū)、機構(gòu)行業(yè)類型請參照行政區(qū)劃及機構(gòu)行業(yè)類型填報。4）系統(tǒng)自動根據(jù)【初始化參數(shù)】功能中單位執(zhí)行會計制度顯示單位所填報表，控制條件是只有執(zhí)行行政單位會計制度的單位允許填寫封面及01至06表；其他單位允許填寫封面及07至13表。5）各單位填寫報表時，應(yīng)根據(jù)單位所屬部門

11、性質(zhì)分類（【初始化參數(shù)】中顯示的部門性質(zhì)分類）填寫至報表指定行次，一個單位只能填寫至一行，不允許填寫至多行。4.3 報表審核根據(jù)實際情況編輯報表完成后需要進行審核數(shù)據(jù)，審核數(shù)據(jù)通過按鈕【審核】和【全部審核】完成，如圖：注：【審核】按鈕：審核當(dāng)前頁簽的表內(nèi)公式；【全部審核】審核全部頁簽的表間及表內(nèi)公式，建議用戶在上報數(shù)據(jù)前做【全部審核】，審核結(jié)果如果出現(xiàn)如下提示：點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會出現(xiàn)審核未通過的描述性語句，如下提示：注：1）“表標(biāo)識” ，“表編號”和“表標(biāo)題”指明是那張表存在問題；2）“審核類型”指明是表內(nèi)還是表間審核不通過；3）“審核類型”如果是提示性的可繼續(xù)上報，但是如果是審核性的，需檢查表數(shù)據(jù)；4）“審核公式”和“審核描述”指明審核不通過的原因我們查看當(dāng)前不通過的原因是“機構(gòu)類型”為空，修改數(shù)據(jù)后點擊【保存數(shù)據(jù)】，提示如下：然后關(guān)閉報表編輯的界面重新進入以便刷新，再次點擊【全部審核】，提示如下：此時數(shù)據(jù)審核通過，點擊【確定】按鈕，報表編制工作完成，即可打印報表4.4 報表打印全部數(shù)據(jù)審核通過后打印報表，打印可通過按鈕【打印】實現(xiàn)，如圖：報表每次只能打印一張，用戶需通過切換報表頁簽選擇要打印的報表4.5 報表上報數(shù)據(jù)全部審核通過并打印后，進行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上報，數(shù)據(jù)上報操作通過軟件里的【上報】按鈕實現(xiàn)（財政專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)連通的條件下使用），如圖：點擊【上報】按鈕，系統(tǒng)會出