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文檔簡介
1、上行文請示或報(bào)告格式篇一:關(guān)于請示的格式及范文關(guān)于請示的格式及范文關(guān)于XXXX的請示院領(lǐng)導(dǎo):XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。此文是否提交院辦公會(huì)討論,請指示。積水潭醫(yī)院XX處X年X月X日請示寫作要點(diǎn)請示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。二、正文:一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此, 請示如下”。二請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù) 量,請求資金要寫明金額。三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”?!疤卮苏埵?,請予
2、批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥, 請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項(xiàng):一文一事;一個(gè)主送機(jī)關(guān);逐級(jí)請示。關(guān)于在XX市舉辦“XX洽談會(huì)”的請示XX市經(jīng)貿(mào)委:為了擴(kuò)大我XX商品的知名度,向全國推廣,繁榮市場,滿足消費(fèi)者需求,擬于 今年X年X月X日至X月X日在XX市舉辦 “XX洽談會(huì)”。洽談會(huì)攤位共XXX 平方米,展團(tuán)由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成,經(jīng)費(fèi)自理。妥否,請批示。XXX公司X年X月X日請示報(bào)告范文:資金經(jīng)費(fèi)申請的請示報(bào)告縣人民政府:在縣委、縣府的領(lǐng)導(dǎo)和指揮下,在相關(guān)部門的大力支持下,縣蠶絲公司、蠶種 場的破產(chǎn)改制工作有序進(jìn)行,現(xiàn)已進(jìn)入人員安置階段。縣
3、蠶絲公司各類人員522人,其中:在編正式職工408人,退休人員48人,退養(yǎng)蠶桑輔導(dǎo)24人,在崗蠶 桑輔導(dǎo)員24人,長期臨工4人,遺屬定補(bǔ)人員4人。按照批準(zhǔn)的人員安置方案,根據(jù)債權(quán)、債務(wù)清算報(bào)告,經(jīng)測算,人員安置費(fèi)用 646.28萬元,退付集資款162萬元,支付兌發(fā)工資313.85萬元,共需資金1119.73 萬元。因非整合資產(chǎn)的處置(已委托國土供應(yīng)中心)尚需時(shí)日,按照縣委、縣府 的安排布署,為了確保在今年6月底前破產(chǎn)終結(jié),故特請示縣政府先在縣財(cái)政 借支1000萬元資金用于安置職工,待資產(chǎn)變現(xiàn)后再與縣財(cái)政算帳。以上請示可否,請批示。日期請示報(bào)告范文:購買辦公設(shè)備的請示報(bào)告上級(jí)稱謂:按照市委工作部
4、署,今年4月底前我縣要需要完成20個(gè)村的實(shí)地測繪,工作量 非常巨大,但我局目前所用設(shè)備均為 97年前購進(jìn),非常落后,已遠(yuǎn)無法適應(yīng)工 作需要,根據(jù)工作要求,現(xiàn)需購買br - 8新型測繪儀器6臺(tái),gf9型繪圖儀1臺(tái), 大型打印、復(fù)印機(jī)1臺(tái),特此報(bào)告,請領(lǐng)導(dǎo)批示撥付所需資金 12萬元。落款日期請示報(bào)告范文:XXXX班關(guān)于開展XX活動(dòng)的請示報(bào)告XXX學(xué)校:按照學(xué)校老師對加強(qiáng)社會(huì)實(shí)踐的要求,為進(jìn)一步提高學(xué)生動(dòng)手能力,增強(qiáng)班級(jí)凝聚力,經(jīng)年 月 日班會(huì)研究,經(jīng)班主任同意,擬于年 月 日至年 月 日在處 開展 活動(dòng),屆時(shí)請校領(lǐng)導(dǎo)光臨指導(dǎo)。當(dāng)否,請批示。XX學(xué)校XX班年 月曰請示報(bào)告范文:學(xué)校申請培訓(xùn)項(xiàng)目的請示
5、報(bào)告 XX市局領(lǐng)導(dǎo):我XX培訓(xùn)學(xué)校從創(chuàng)辦至今已近六年,在這六年中學(xué)校已由一個(gè)牙牙學(xué)子而長大 成人,學(xué)校在成長的同時(shí),得到了許多家長的支持和認(rèn)同,并應(yīng)眾多家長的要求 償試開設(shè)了其它課程,且取得了一定的成績。為了規(guī)范教學(xué)行為,也為了學(xué)校有 一個(gè)更好的發(fā)展空間,特申請?jiān)鲈O(shè)培訓(xùn)項(xiàng)目,(英語、數(shù)學(xué)、圍棋、書法、音 樂、美術(shù)、舞蹈、語言藝術(shù))望恩準(zhǔn)。XX學(xué)校日期請示的寫作要求請示一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期五部分組成。請示的正文,主要由請示的原因、內(nèi)容、要求三部分組成,請示時(shí)應(yīng)將理由陳述充分,提出的解 決方案應(yīng)具體,切實(shí)可行。請示的注意事項(xiàng)除其特點(diǎn)中所述之外,還應(yīng)注意請示與 報(bào)告的區(qū)別,切忌
6、用報(bào)告代請示行文;請求的內(nèi)容若涉及其它部門或地區(qū)時(shí),在正 常情況下應(yīng)事先進(jìn)行協(xié)商,必要時(shí)還可聯(lián)合行文,如有關(guān)方面意見不一致,應(yīng)如實(shí) 在請示中反映出來;另外請求撥款的應(yīng)附預(yù)算表;請求批準(zhǔn)規(guī)章制度的,應(yīng)附規(guī)章 制度的內(nèi)容;請示處理問題的,本單位應(yīng)先明確表態(tài);正式印發(fā)請示送上級(jí)機(jī)關(guān)時(shí) 應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人姓名。一、請示的概念請示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請求決斷、指示、批示或批準(zhǔn)事項(xiàng)所使用的呈批性 公文。請示屬于上行公文,其應(yīng)用范圍也比較廣泛。二、請示的特點(diǎn)1、針對性。只有本機(jī)關(guān)單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項(xiàng),如機(jī)構(gòu)設(shè)置、 人事安排、重要決定、重大決策、項(xiàng)目安排等問題,以及在工作中遇到新問題、 新情況或克
7、服不了的困難,才可以用 “請示”行文。請示上級(jí)機(jī)關(guān)給予指示、 決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。所以請示的行文具有很強(qiáng)的針對性。2、呈批性。請示是有針對性的上行文,上級(jí)機(jī)關(guān)對呈報(bào)的請示事項(xiàng),無論同 意與否,都必須給予明確的 “批復(fù)”回文。3、單一性。請示應(yīng)一文一事,一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),即使需要同時(shí)送其他 機(jī)關(guān),也只能用抄送形式。4、時(shí)效性。請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題,求得上級(jí)機(jī)關(guān) 指示、批準(zhǔn)的公文,如能夠及時(shí)發(fā)出,就會(huì)使問題得到及時(shí)解決。三、請示的分類根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同,請示分為以下三種:1、請求指示性請示;2、請求批準(zhǔn)性請示;3 、請示批轉(zhuǎn)性請示。四、請示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法請示由首部、正
8、文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:1 、首部。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。(1 )標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由 和文種構(gòu)成。如XX縣人民政府關(guān)于 XXXXXX 的請示;另一種是由 事和文種構(gòu)成,如關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請示。(2 )主送機(jī)關(guān)。請示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。 每件請 示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),不能多頭請示。2 、正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語等部分組成。(1 )開頭。主要交代請示的緣由。它是請示事項(xiàng)能否成立的前提條件,也是 上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體,理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才 好
9、及時(shí)決斷,予以有針對性的批復(fù)。(2 )主體。主要說明請求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請求,也是陳述 緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一,只宜請求一件事。另外請示事項(xiàng)要寫的具 體、明確、條項(xiàng)清楚,以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。(3 )結(jié)語。應(yīng)另起段,習(xí)慣用語一般有 “當(dāng)否,請批示”,“妥否, 請批復(fù)”,“以上請示,請予審批”或“以上請示如無不妥,請批轉(zhuǎn)各 地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。3、落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的,這里可不再署名,但需加蓋單位公章,成文時(shí)間XXXX年XX月XX日。五、撰寫請示應(yīng)注意的問題請示的寫作首先要和 “報(bào)告”文種相區(qū)別。在這個(gè)前提下,一要遵守 “
10、 一文一事”的原則,主旨鮮明集中。二要做到材料真實(shí),不要為了讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批 準(zhǔn)而虛構(gòu)情況,也不要因?yàn)闆]能認(rèn)真調(diào)查而片面地?cái)[情況, 提問題;三要理由要 充分,請示事項(xiàng)要明確、具體;四要語氣要平實(shí),懇切,以期引起上級(jí)的重視, 既不能出言生硬,也不要低聲下氣,客客套套。例文關(guān)于中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法的請示國務(wù)院:隨著對外改革開放的不斷擴(kuò)大,人民生活水平不斷提高,近年來,中國公民自費(fèi)出國旅游不斷增加,為適應(yīng)改革開放形勢,加強(qiáng)中國公民自費(fèi)出國旅游的管理, 特制定了中國公民自費(fèi)出國旅游管暫行辦法。附:中國公民自費(fèi)出國旅游管理暫行辦法以上暫行辦法如無不妥,請批轉(zhuǎn)發(fā)布執(zhí)行。國家旅局(蓋章)公安部(蓋章
11、)一九九七年二月二十八日篇二:上行文報(bào)告格式XXXXXXXX 文件 xx 2010號(hào)簽發(fā)人:XXX XXXXXXXX關(guān)于的報(bào)告XXXXX:根據(jù)情況報(bào)告如下:一、1 01. 。2. 二、。2. 。三、。1. 2 2. 附件: 2.一0年口月口日一3 主題詞:口 口 口 口 報(bào)告抄送:, . x xxxxx 2010年月日印一4篇二: 公司上行文請示報(bào)告格式四川 XX實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司文件川x發(fā)2005xx號(hào)簽發(fā)人:XXX關(guān)于 xxxxxxxx的請示四川省XX:( 3號(hào)仿宋體)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
12、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 一、XXXXXXXXXXXXXXX( 4 號(hào)黑體)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXx o(正文3號(hào)仿宋體)XXXXXXXXXxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。特此請示,請批復(fù)。 附件:1. xxxxxxxxxxxxxxx
13、2. xxxxxxxxxxxxx (?。┒﨩O五年三月x日(3號(hào)仿宋體)(聯(lián)系人:李瑞聯(lián)系電話:xxxxxxx) 主題詞:xxxxxx xx請示(3號(hào)宋體) 四川XX實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司辦公室2005年3月x日印篇三:上行文請示或報(bào)告格式 上行文請示或報(bào)告格式 上行 文亦即向國務(wù)院報(bào)送的請示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽 署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的 眉首區(qū)整體往下移55mm以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離 80mm由于上行文要由行 文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名,簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上,為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置,應(yīng)左移至版心左邊
14、緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù) 責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3井楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文,則其格式與上、下行文格 式相同,同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上,后加文件二字,居中擺放。如 聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文 字號(hào)。下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中 間。主體區(qū) 包括公
15、文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章、成文日期、 附注等欄目。公文標(biāo)題 標(biāo)識(shí)在紅色反線下空二行字的位置居中對稱標(biāo)識(shí)。如標(biāo) 題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識(shí)。采用字體字號(hào)為2號(hào)小標(biāo)宋體。標(biāo)題標(biāo)識(shí)一般要包括三要 素,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中,發(fā)文機(jī)關(guān)名稱除“請示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識(shí)外,其他文種有時(shí)可省略。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱標(biāo) 識(shí)時(shí)要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段話,說明全文要點(diǎn)。文種則按新辦法規(guī)定的13種文件選用標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)標(biāo)題時(shí)除要注意美觀、對稱 外,還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不要分離。標(biāo)題中除引用書名號(hào)或政治術(shù)語要加引號(hào)外,
16、一般不用標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符 號(hào)。主送機(jī)關(guān)也就是受文辦理機(jī)關(guān)。要標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱。主送機(jī) 關(guān)標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行字位置,左側(cè)頂格標(biāo)識(shí),后加冒號(hào)。如碰到主送機(jī)關(guān)太多,則要注意 必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個(gè),后加括弧說明其余主送見 版記,然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處,“抄送”上一行標(biāo)識(shí)。 正文在主送機(jī)關(guān)下一行字 左側(cè)空二個(gè)字標(biāo)識(shí)。正文要求文字簡練、明了,用詞正確、概括,每自然段開始左側(cè)空二個(gè)字書寫。正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí), 計(jì)量單位全采用公制計(jì)量單位。但在標(biāo)識(shí)詞語中的序數(shù)詞時(shí),其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。印章公文生效標(biāo)識(shí)。但用印時(shí)要
17、注意防偽。除油墨防偽外,印章蓋章位置很重要, 要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容,因此控制印章與正文間35mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握,則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了,保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個(gè)字上,防止 空白印章。成文時(shí)間 指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。其年、月、日的標(biāo)識(shí),在 國家行政機(jī)關(guān)公文中要標(biāo)識(shí)為中文大寫即“二OO年一月二一日”,不能稱為“ 2001年11 月21日”。這是一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識(shí)位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。篇四:上行文格式模板一一請示廣東創(chuàng)藝機(jī)電制造總公司辦公室文件粵創(chuàng)
18、藝總辦?2014?14號(hào)簽發(fā)人:羅麗娟關(guān)于申請撥款表彰大會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的請示總公司:我總公司于2014年12月31日15: 0018: 00在南國桃園a廳舉行“廣東創(chuàng) 世機(jī)電制造總公司2014年度表彰大會(huì)”。表彰大會(huì)將會(huì)對 2014年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀員 工獎(jiǎng)勵(lì),并舉行“好運(yùn)來”抽獎(jiǎng)活動(dòng)和“迎新年”晚宴活動(dòng)。 具體需要經(jīng)費(fèi)預(yù)算如下: 優(yōu) 秀團(tuán)隊(duì),每個(gè)部門獎(jiǎng)勵(lì)10000元,共60000元;優(yōu)秀員工每人獎(jiǎng)勵(lì)1000元,共 18000元;“好運(yùn)來”抽獎(jiǎng)活動(dòng)裝飾品2000元;場租5000元;“迎新年”晚宴50 席,每席1500元(含酒水),共75000元;交通費(fèi)20000元;合計(jì)198000元人民幣。 為能
19、夠順利舉辦此次表彰活動(dòng),推 進(jìn)公司發(fā)展,擬以申請撥款198000元人民幣作為此活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。以上請示妥否,請批復(fù)。篇三:上行文請示或格式上行文請示或報(bào)告格式上行文亦即向國務(wù)院報(bào)送的請示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見的空白區(qū),因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離 80mm 由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名, 簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上, 為 此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置, 應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。 負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3#楷體。簽發(fā)人與簽發(fā)
20、人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文, 則其格式與上、下行文格式相同,同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序 列上,后加文件二字,居中擺放。如聯(lián)合行文單位過多,則要注意保證第一頁有 正文,如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列 在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下 移。多個(gè)單位聯(lián)合行文,其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè),也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。 下 行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名,因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。主體區(qū) 包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章、成文日期、附注 等欄目。公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)在紅色反線下空二
21、行字的位置居中對稱標(biāo)識(shí)。如標(biāo)題字 數(shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識(shí)。采用字體字號(hào)為 2號(hào)小標(biāo)宋體。 標(biāo)題標(biāo) 識(shí)一般要包括三要素,即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中,發(fā)文機(jī) 關(guān)名稱除“請示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識(shí)外, 其他文種有時(shí)可省略。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識(shí) 時(shí)要用全稱或規(guī)范化簡稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡明扼要的一段 話,說明全文要點(diǎn)。文種則按新辦法規(guī)定的 13種文件選用標(biāo)識(shí)。 標(biāo)識(shí)標(biāo)題 時(shí)除要注意美觀、對稱外,還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書名、人名、數(shù)字等不 要分離。標(biāo)題中除引用書名號(hào)或政治術(shù)語要加引號(hào)外,一般不用標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 主送機(jī)關(guān) 也就是受文辦理機(jī)關(guān)。要標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱
22、。主送機(jī)關(guān)標(biāo) 識(shí)在標(biāo)題下空一行字位置,左側(cè)頂格標(biāo)識(shí),后加冒號(hào)。如碰到主送機(jī)關(guān)太多,則 要注意必須保證首頁有正文。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個(gè),后加括 弧說明其余主送見版記,然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處,“抄送”上一行標(biāo) 識(shí)。正文在主送機(jī)關(guān)下一行字左側(cè)空二個(gè)字標(biāo)識(shí)。正文要求文字簡 練、明了,用詞正確、概括,每自然段開始左側(cè)空二個(gè)字書寫。正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí),計(jì)量單位全采用公制計(jì)量單位。但在標(biāo)識(shí)詞語中的序數(shù)詞時(shí), 其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。 印章 公文 生效標(biāo)識(shí)。但用印時(shí)要注意防偽。除油墨防偽外,印章蓋章位置很重要,要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容,因此控制印章與正文間35mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握,則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加 文字內(nèi)容了,保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應(yīng)壓成文年 月日幾個(gè)字上,防止空白印章。成文時(shí)間指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。其年、 月、日
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