合同簽訂流程

1、公司合同簽訂流程為加強完善合同管理，維護公司合法權(quán)益，合同承辦人 員應(yīng)仔細閱讀以下內(nèi)容。一、合同簽訂與執(zhí)行程序(流程)項目工程部申請T草擬合同文本T合同洽談T合同簽 訂T合同履行T合同驗收T合同結(jié)算。二、辦理簽訂合同申請，必須有工程清單依據(jù)。三、堅持資質(zhì)調(diào)查在先，談判、簽約在后的原則。合同 承辦部門應(yīng)審查(主要為前兩種)：(1) 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、法定代表人身份證明、 授權(quán)委托書。(2) 特種行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營許可證書 。(3) 工程建設(shè)企業(yè)的施工資質(zhì)等級證書。(4) 依據(jù)合同性質(zhì)、類別所要求的其他資質(zhì)證明材料。(5) 審查對方當事人近三年來的經(jīng)營業(yè)績材料 。(6) 審查對方有關(guān)生產(chǎn)規(guī)模、技

2、術(shù)實力、施工或供貨能 力方面的相關(guān)資料 , 以確定其履約能力。四、合同條款不得隨便約定預(yù)付款或定金。確屬需要預(yù)付款或定金的，必須經(jīng)項目部負責人批準，但定金數(shù)額不得 超過合同標的額的 20 。五、合同會審合同承辦人牽頭，首先由項目經(jīng)理、預(yù)算部(側(cè)重經(jīng)濟 審核)、業(yè)務(wù)部、副總、財務(wù)部及法律顧問進行部門會簽， 然后交由總經(jīng)理審批后實行。六、合同約定內(nèi)容到貨、竣工后三天內(nèi)，合同承辦部門 應(yīng)通知項目負責人、預(yù)算部、財務(wù)等相關(guān)部門對合同項下的 工程或項目進行驗收。七、合同履行完畢，填報工程竣工驗收單和結(jié)算 報告書，如合同履行期間有違約事件的，應(yīng)寫明違約情況 及處理意見。最后送總經(jīng)理審查并簽署意見，交財務(wù)部

3、門結(jié) 算。八、其他情況附：1. 工程合同簽訂流程：按合同范本的周核對簽訂合同工程部2. 簽訂的合同一式四份：公司、客戶、財務(wù)、工程部管理組各留存 一份原件。3. 工程部業(yè)務(wù)在簽訂合同時，按合同范本規(guī)定內(nèi)容嚴格填寫。必須 填寫的基本資料包括合同金額、簽訂單位、單位地址（家庭住址）、 聯(lián)系人、聯(lián)系電話、工期、付款方式、工程結(jié)算方式、質(zhì)保金留 存金額及年限、對方單位開戶行、帳號、稅號公司合同會簽單合同 名稱合同編號：合同概 況及承 辦部門 意見經(jīng)辦人簽字：年 月曰工程經(jīng)理意見工程經(jīng)理簽字：年 月曰預(yù)算部 意見主管簽字：年 月曰業(yè)務(wù)部 經(jīng)理 意見業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字：年 月曰財務(wù)主 管意見主管簽字：年 月曰法律顧 問意見法律顧問簽字：年 月日副總經(jīng)