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文檔簡介
1、辦公室職責范圍及各崗位職責范圍辦公室職責范圍1、基本任務辦公室是集團公司事務、行政工作承上啟下的綜合協(xié)調部門,負 責集團公司文秘管理、公關接待和后勤保障工作。2、職責范圍2.1 負責起草公司綜合性工作報告、總結,為領導提供會議發(fā)言 材料。2.2 負責以公司名義上報或下發(fā)文件的成文工作,各種文件的打印、復印、傳真的收發(fā)工作。2.3 負責公司文件和外來文件的收取、編號、傳送、催辦、歸檔 工作。2.4 負責公司報刊、雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的正常 運行。2.5 負責公司各種會議的組織工作,做好會議通知、文件準備、 會議記錄。2.6 負責收集保管公司各種宣傳資料。2.7 負責公司保密工作。2.
2、8 負責公司小車調配、車輛管理工作。2.10 負責公司辦公設施、辦公用品的采購、?發(fā)放管理。2.11 負責公司招待費、小車費的審批、登記工作。2.12 負責對外聯(lián)絡及客人接待工作。2.13 負責維持公司正常的工作秩序,?保持整潔安靜的辦公環(huán)境。2.14 負責公司節(jié)假日休息時間的協(xié)調安排工作,?組織落實集體 義務勞動。2.15 負責公司印信管理。2.16 負責公司領導的政務活動安排,?協(xié)調公司各部門之間的工 作。2.17 負責公司辦公樓內衛(wèi)生、院內物品擺放,?為辦公人員提供 飲用水。3、權限3.1 有權向公司各部門索取必要的資料。3.2 有權對公司總經(jīng)理辦公會決議的落實情況進行督辦、協(xié)調。3.3
3、 有權受總經(jīng)理的委托,協(xié)調各部門之間的工作。3.4 對以公司名義起草的文件有審核和校正權。3.5 有權在部門職責范圍內,組織協(xié)調各部門工作。3.6有權審核并拒絕承辦不符合規(guī)定的用章和函件發(fā)放。辦公室主任崗位職責1、主持公司辦公室全面工作,組織辦公室工作人員努力完成各 項工作。2、組織編制公司機關行政經(jīng)費預算、審查,簽批公司機關的招 待費、小車費、辦公用品費和禮品費等。3、參與公司的政務和事務,向領導傳遞意見、綜合信息和反饋 各方面的建議。4、承上啟下,溝通各方面的聯(lián)系,安排好公務接待和各項活動。5、做好各種會議的組織準備和催辦落實工作。6、組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,
4、把好文字關和政策關。7、根據(jù)各個時期的中心任務和領導要求, 研究制定辦公室的工 作計劃和具體措施。8、負責食堂及小車隊管理工作。9、組織好辦公室人員的考核、選擇、培養(yǎng)、調配、獎罰工作。10、完成領導交辦的各項工作任務。文書及檔案管理員崗位職責1、負責全公司文件的拆封、簽發(fā)、登記、傳遞、催辦、編號等 工作,需做到及時、準確。2、負責定期清查文件,對辦完和借出的文件要及時清退,造冊 銷毀。3、負責檔案的收集立卷、歸檔、鑒定、管理等工作。4、負責印信的保管和使用,嚴格按規(guī)定辦事。5、負責保存檔案的鑒定,確定保管期限,對過期檔案提出存毀 意見。6、負責檔案材料調閱、編寫利用檢查工作和介紹室藏情況。7、
5、負責基層文書、檔案工作人員的指導、督促、檢查和培訓工 作。8、負責制定檔案借閱制度,做好登記回收檢查。9、負責集團公司工作證核準簽發(fā)工作。10 、負責檔案安全保密工作。11 、兼職做好樣品的開票、月統(tǒng)計工作。12 、負責公司檔案微機化管理工作。13、完成領導臨時交辦的工作。備品管理員崗位職責1、負責辦公用品入庫,并盤點實物,核對數(shù)目;2、負責抽查入庫備品的質量;3、負責填報辦公用品入庫單;4、負責辦公用品歸類擺放;5、負責辦公用品發(fā)放;6、負責上報辦公用品季度匯總表。后勤管理員崗位職責1、協(xié)助總務抓好集團的日常性行政事物工作;2、負責招待費的登記和統(tǒng)計工作,并建立個人臺帳;3、負責食堂餐券及費
6、用的登記和統(tǒng)計工作;4、負責小車油票及費用的統(tǒng)計和月報表工作;5、負責編制辦公用品采購計劃,建立辦公用品個人臺帳,監(jiān)督 辦公用品費用使用情況;6、負責上報管理總部工資報表工作;7、完成領導臨時交辦的其它工作。后勤電工崗位職責1、負責公司辦公樓內電話線、電話、照明燈的檢修、安裝并建 立檔案。2、負責公司旗幟、彩燈等物品的保管及懸掛。3、負責辦公大樓、辦公設備的維修工作。打字員崗位職責1、負責公司文件以及公司各部門文字材料的打字工作。2、對打完的文件材料應及時通知本人取回校對,不得延誤。3、對所有打字的文件內容做到嚴格保密、不外傳。4、對打字文件資料做好登記、編號。5、負責所使用微機的養(yǎng)護工作。話
7、務員崗位職責1、接轉內外來電話。2、交換機的養(yǎng)護。3、各部門月末電話費的統(tǒng)計復印員崗位職責1、負責公司文件的復印、速印工作。2、將復(速)印完的資料及時通知本人,并做到不截留、不外 傳。3、對所復印的資料及用紙量進行登記,月末統(tǒng)計核算。4、負責復印機、速印機的養(yǎng)護工作。接待員崗位職責1、負責接待公司客人,會議服務工作。2、負責接待室的衛(wèi)生清掃工作。3、根據(jù)接待標準準備茶水、礦泉水、水果、鮮花、濕巾等用 品。4、會議期間為客人斟茶倒水,做好服務。5、負責樣品的登記、發(fā)放、月統(tǒng)計工作。通訊員崗位職責(兼職)1、負責高層領導的辦公室環(huán)境衛(wèi)生,保持清潔規(guī)整。2、保持茶杯、茶具清潔并及時清洗、消毒。3、
8、負責接待外來客人,并主動熱情斟茶、倒水。4、做好所負責領導文件的整理及轉交,并做好登記。5、及時為所負責領導提供辦公用品。6、完成領導臨時交辦的事項。值班秘書崗位職責1、工作期間著工作服,戴工作人員證接待外來客人。2、負責外來人員的登記分流工作。3、對非公司業(yè)務入廠外來人員,應及時給予制止。3、對攜帶物品出入者,應配合警衛(wèi)人員進行核查。燒水工崗位職責1、負責辦公樓內各部門熱水供應。2、負責熱水房的衛(wèi)生。3、負責集團公司報刊、信函的發(fā)放工作清掃工崗位職責1、負責樓梯地毯、廁所、院內的衛(wèi)生清掃2、負責集團總部院內環(huán)境衛(wèi)生清理。小車隊長崗位職責1、負責公司車隊的全面管理工作,制訂公司車隊的工作計劃并
9、 組織實施;2、負責組織司機的政治和業(yè)務學習,抓好司機的思想政治工作 的業(yè)務工作;3、保證公司高層領導用車及財務上銀行購買增值稅發(fā)票用車;4、組織司機學習中華人民共和國交通管理條例有關交通安 全管理及企業(yè)規(guī)章制度;5、每月組織司機檢查車輛,保證行車安全;6、及時完成領導交辦的各項工作任務,隨時匯報工作情況;7、建立油料管理制度,做到用油事前申請,嚴禁多支、超加;&建立車輛檔案及修車審批制度,嚴格履行修車手續(xù);9、樹立司機良好的職業(yè)道德形象,積極主動完成出車任務。小車司機崗位職責1、負責公司事務用車。2、對車輛要經(jīng)常進行維修和保養(yǎng),使車輛始終保持良好的技術 狀態(tài)。3、執(zhí)行公務需停車等候時,要提高
10、警惕,做到人不離車,保證 領導和車輛的安全,不向領導打聽與己無關的事,領導在車上議論的 有關問題,不準向其他人傳播。4、遵守工作時間,不誤領導用車,做到隨叫隨到,不用專車或 借領導名義辦私事。5、服務主動、熱情、周到、辦事謙虛謹慎,做到領導滿意,安 全第一,保證爭取不出責任事故。6、領導外出時,工作由車隊統(tǒng)一安排,積極參加車隊組織的活 動和集體勞動,嚴格執(zhí)行請假制度,要經(jīng)常向車隊匯報工作情況。7、認真遵守車隊的各項規(guī)章制度,沒有特殊情況要按時參加車 隊組織的安全學習。&模范遵守交通法規(guī),工作期間禁止飲酒,確保行車安全。文字秘書崗位職責1、深入基層調查研究,綜合情況,為領導提供信息。2、負責起草
11、公司綜合性的總結和工作報告,配合專業(yè)部門為領導參加各種專業(yè)會議提供發(fā)言材料。3、負責起草或審核公司名義上報或下發(fā)的文件。4、配合主任做好公司各種會議的組織工作和會議材料的準備工作,做好記錄,并對會議決議和精神的落實進行督辦、反饋。5、協(xié)助主任做好接待工作。6、完成領導臨時交辦的工作。保安工作人員崗位職責1、嚴格遵守集團公司各項管理制度,每天班前15分鐘在公司門 前立軍崗(如遇特殊情況立雙崗),要求儀表整潔,站立挺拔,以飽 滿的工作熱情投入到工作中。2、對按規(guī)定允許進入廠區(qū)的外來車輛,應禮貌地示意其停車地點,同時發(fā)放停車卡。3、IC卡電話電為方便廠區(qū)內一線職工使用的,公司發(fā)放電話在 卡是為生產(chǎn)車間及門衛(wèi)人員因公設置的,要求做好通話記錄。4、為保證公司財產(chǎn)安全,配合晚班執(zhí)勤保安人員遼察工作的需 要,公司安裝了監(jiān)視器,發(fā)現(xiàn)異常情況時要及時匯報,并詳細做好交 接記錄。5、晚班保安應在巡邏范圍內經(jīng)常遼察,做到不偷、漏、串崗, 無睡覺、留宿、打瞌睡現(xiàn)象。6、院內自行車及摩托車應按指定地點擺放,做到整齊劃一,不 在指定地點擺放的,應將其推入指定地點。7、上下班或出入廠區(qū)的藥品(物品、禮品或或疑攜帶品)嚴格 遵守公司的管理規(guī)定,無出門證決不允許出廠、入廠。&嚴格控制非生產(chǎn)人員入廠區(qū)、廠房等生產(chǎn)區(qū)域,因公進廠區(qū)、 廠房參觀的分別由辦公室、制造公司批準。9、保安擔當區(qū)的衛(wèi)生應做到干凈、整潔、無
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