辦公設(shè)備設(shè)施和用品管理辦法

1、辦公設(shè)備設(shè)施和用品管理辦法通過對辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放進(jìn)行控制，以減少漏洞，規(guī)范管理。適用于辦公用品的管理。本規(guī)定所指辦公用品是指文具、紙張等文案用品，辦 公桌椅、檔案柜等辦公用具，傳真機(jī)、電腦、打印機(jī)等辦公器具設(shè)備，電視、空調(diào) 等家電設(shè)備。辦公室負(fù)責(zé)辦公設(shè)備設(shè)施和用品的管理。各收費(fèi)站耗材類辦公用品實(shí)行費(fèi)用包 干制度，自行管理。4.1 采購記賬管理規(guī)定機(jī)關(guān)耗材類辦公用品由辦公室統(tǒng)一集中采購。辦公用品管理人員根據(jù)平時消耗 和庫存情況及時提出采購申請，由處主管處長批準(zhǔn)后實(shí)施采購。 4.1.1 耗材類以 外的辦公用品由各部門、各收費(fèi)站報書面申請，經(jīng)辦公室主管主任審核，處主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.1.2

2、采購人員根據(jù)采購計劃采購物品，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅持物美價廉，貨比三 家，在入庫之前，確保物品的完好無損。如有損壞，屬對方原因負(fù)責(zé)退還，屬自身原因 自行賠償。4.1.3 采購的物品到貨后，由采購人持采購計劃和購貨發(fā)票連同采購的物品送 交辦公室主管主任、辦公用品管理人員驗收，辦公用品管理人員根據(jù)采購計劃和購貨 發(fā)票對采購的物品進(jìn)行驗收，驗收無誤后，填寫一式三聯(lián)的入庫單，其中存根聯(lián)辦公室 留存，記帳聯(lián)交付采購人員用于報銷，回執(zhí)聯(lián)由辦公用品管理人員用于登記庫房臺帳。4.1.4 采購的物品驗收入庫后，辦公用品管理人員應(yīng)按其類別、品名分門別類 碼放整齊，并負(fù)責(zé)物品的完好無損，如有非正常情況的損壞，自行賠償。4

3、.2 采購4.2.1 屬于固定資產(chǎn)的1）需新增固定資產(chǎn)的（固定資產(chǎn)應(yīng)同時具備兩個條件：使用年限在一年以 上；單24位價值在 2000元以上），必須填寫固定資產(chǎn)購置審批單（見附 1 表）， 并報處相關(guān)科室，經(jīng)核實(shí)、處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可購置。需報項目辦審批的，待項目 辦批準(zhǔn)后方可購置。2）從有關(guān)單位無償或有償調(diào)入的資產(chǎn)，也要按照上述辦法，辦理驗收、分配 使用、登記、記帳等手續(xù)。調(diào)撥資產(chǎn)，填寫固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動通知單（見附 表 3 ），一式三份，資產(chǎn)原單位、被調(diào)入單位及處相關(guān)科室各一份。 4.2.2 屬于低值易 耗品的1）不具備固定資產(chǎn)條件的，一般應(yīng)算做低值易耗品或其他流動資產(chǎn)（單價在元以上，使用期 1

4、 年以上的不足固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的所有資產(chǎn)）。2）低值易耗品的采購程序。根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由各單位、科室填寫購置審批 表，由相關(guān)科室統(tǒng)一匯總，經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按計劃采購。4.2.3 固定資產(chǎn)購置后由處相關(guān)科室填寫固定資產(chǎn)分配使用單一式三份，處相 關(guān)科室和計財科、使用單位各一份，分別作為資產(chǎn)登記和記帳的依據(jù)。所購低值 易耗品一律經(jīng)保管員驗收、核實(shí)后發(fā)放。4.2.4 采購物品經(jīng)驗合格后，由財務(wù)部門填寫財產(chǎn)卡建立財產(chǎn)檔案，并報辦公 室備案建檔，財產(chǎn)實(shí)物則由使用單位保管。4.2.5 各項財產(chǎn)的使用說明書、保證書等有關(guān)資料應(yīng)由處辦公室和所屬單位辦 公室保管，各單位（部門）使用時，以影印本代替。

5、4.3 盤點(diǎn)和報廢4.3.1 辦公室每年 12 月底需辦理一次財產(chǎn)盤點(diǎn)，核對財產(chǎn)數(shù)量，并由計財科 依據(jù)盤虧、盤盈資料，調(diào)整財產(chǎn)金額。4.3.2 不堪使用的財產(chǎn)需報處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按規(guī)定手續(xù)辦理報廢。 4.4 辦公室用 品的領(lǐng)取4.4.1 各部門及收費(fèi)站根據(jù)需要在每月二十日之前填寫辦公用品領(lǐng)用登記表， 交由處辦公室。領(lǐng)用時，經(jīng)辦公室主管主任審批后，憑以領(lǐng)用所需的物品。辦公用品 管理人員每月匯總一次辦公用品領(lǐng)用登記表，據(jù)以登記倉庫臺帳。月底做到帳實(shí)相符， 帳物相符，帳表相符。4.4.2 辦公用品的使用人作為責(zé)任人，負(fù)責(zé)從公司領(lǐng)取辦公用品的安全和正常 使用，使用人所在部門和收費(fèi)站負(fù)責(zé)人作為監(jiān)管人負(fù)有監(jiān)督和

6、管理職能。 4.5 日常 管理254.5.1 各使用單位對所使用及保管的財產(chǎn)需定期保養(yǎng)及細(xì)心使用，財產(chǎn)發(fā)生損 壞時需負(fù)損壞責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予處罰。4.5.2 辦公設(shè)施1) 各科室和單位所配桌椅、沙發(fā)、鐵皮柜、飲水機(jī)、電腦、電話、空調(diào)只供辦公專用。2) 電腦、空調(diào)要嚴(yán)格按有關(guān)說明書使用；若出現(xiàn)故障，請及時通知專業(yè)人員。3) 要愛護(hù)桌椅、沙發(fā)，不亂扔煙頭。4) 周末或外出學(xué)習(xí)、開會，要拔掉電腦、空調(diào)、飲水機(jī)總開關(guān)。 4.5.3 大小 會議室1) 管理處的大、中、小會議室由專人負(fù)責(zé)管理；2) 會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次，遇有會議時，要一次一清潔；3）每次會議之前，管理人員應(yīng)進(jìn)行電源核查、配

7、備飲用水、水果（必要時） 等工作；4）會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)（含花木等），做到會散、 人走、電源關(guān)、門上鎖；5）與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公用財物，損壞賠償，不許將室內(nèi)物品移作他 用。4.5.4 辦公大樓管理4.5.4.1 節(jié)水、節(jié)電1） 上班時間，宿舍內(nèi)一切電器必須關(guān)閉。2） 休息時間，辦公室內(nèi)的電器必須人走關(guān)閉電源。3）龍頭用畢必須關(guān)閉，做到節(jié)約用水，保障日常生活需要。4）嚴(yán)禁發(fā)生長明燈、長流水現(xiàn)象。4.5.4.2 維修辦公大樓出現(xiàn)問題的，由辦公室聯(lián)系施工單位進(jìn)行維修。 5.1 固定資產(chǎn)購置 審批單（ ZH-04B01）5.2 固定資產(chǎn)分配使用單（ ZH-04B02）5.1

8、 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)動通知單（ ZH-04B03）5.1 低值易耗品購置審批單（ ZH-04B04）5.4 辦公用品領(lǐng)用登記表 （ZH-04-B05）26年 月 日 申請單位資產(chǎn)名稱 規(guī)格或型號 所需資金資金來源申請單位負(fù)責(zé)人 申請單位經(jīng)辦人 財務(wù)審核 主管科室 主管處長處長審批固定資產(chǎn)報銷時必須附此審批單27ZH-04B02（ ）固管字 號年 月 日 金額單位：元規(guī)年折舊使附屬設(shè)施 類別格全新使大修率 % 廠用編號 及名及或非原值 凈值 用占折牌 年稱 型全新 月舊 年 月 名稱 件數(shù) 限 號 數(shù)財產(chǎn) 財產(chǎn)公章 主管 財務(wù) 公章 主管 財務(wù) 財管管理 產(chǎn)使理管用單位位填寫一式四份：財產(chǎn)管理單位和使用單位各二份28ZH-04B03（ ）固管字第 號年 月 日 金額單位：元折舊編號 率% 規(guī)格大修名技術(shù)原折使用 使用 已使用 及 廠牌 凈值 占折稱 狀況 值 舊 年限 月數(shù) 年月 型號 舊率 字 號 年 月附屬設(shè)備設(shè)財產(chǎn)固定公章 主管 財務(wù) 備 財產(chǎn)管理 資產(chǎn)規(guī)格 單位 數(shù)量 單價 合價名管理編號稱 單位調(diào)財產(chǎn)公章 主管 財務(wù) 財產(chǎn)管理 公章 主管 財務(wù) 入管理調(diào)出使使用用單位 單位填寫一式六份：財產(chǎn)管理單位、調(diào)出、調(diào)入使用單位各二份。29ZH-04