辦公用品采購流程整理

1、辦公用品采購管理辦法（一）目的為規(guī)范辦公用品的采購管理工作，提高辦公用品采購的計(jì)劃性和透明度， 本 著開源節(jié)流的原則，特制定本方案。（二）采購類別常規(guī)采購：每月月底28日提出申請(qǐng)，月初5號(hào)前完成。非常規(guī)和臨時(shí)采鳴：按緊急粹度臨時(shí)安排采!購（三）適用范圍辦公用品的采購和管理由人資行政部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。本方案所指辦公用品包括五大內(nèi)容：1. 辦公桌面類：文件管理類、書寫類、本簿類、輔助類（報(bào)刊、證書、證件類）；2. 辦公耗材類：打印耗材、裝訂耗材、辦公用紙等；3. 日雜百貨：生活用紙、清潔用品、五金工具、辦公飲用茶水等；4. 電腦設(shè)備類：包括整機(jī)（筆記本電腦、品牌機(jī)）、組裝機(jī)（包括計(jì)算機(jī)附屬）、打印復(fù)

2、印機(jī)（包括硒鼓等附屬設(shè)備）、掃描儀等計(jì)算機(jī)及配套 設(shè)備類；電話機(jī)、傳真機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)、攝像機(jī)等辦公電子設(shè)備等；5. 禮品類（用于互動(dòng)節(jié)目、戶外活動(dòng)、周年慶等晚會(huì)活動(dòng)）。（四）申購核決權(quán)限1. 辦公桌面類、耗材類、日雜百貨類由人資行政專員每月底28前盤點(diǎn)庫 存數(shù)量，填寫辦公用品申購單后由人資行政部負(fù)責(zé)人審批后完成采購;2. 電腦設(shè)備類整機(jī)、組裝機(jī)、配套設(shè)備和辦公電子設(shè)備，由財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)庫存，根據(jù)實(shí)際需求填寫辦公用品申購單，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)送執(zhí)行總 裁簽批，簽批完成后，財(cái)務(wù)部專人完成采購；3. 禮品類采購，由人資行政部擬定活動(dòng)方案、禮品采購清單及預(yù)算，由各 業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部會(huì)簽后，執(zhí)行總裁

3、簽批，財(cái)務(wù)部專人根據(jù)清單和預(yù)算完成 采購，采購?fù)瓿珊笥韶?cái)務(wù)部和人資行政部專員共同驗(yàn)收。（五）采購方式1. 常規(guī)采購：系集中計(jì)劃采購，采購具有共同性的物品，以集中計(jì)劃采購 效率較高，經(jīng)人資行政專員報(bào)人資行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后購買， 每月5日前完成采 購；2. 非常規(guī)采購：第四項(xiàng)中第2類與第3類采購，財(cái)務(wù)部可選定2-3家供應(yīng)商, 議定供應(yīng)價(jià)格，由人財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核，報(bào)執(zhí)行總裁簽批后完成采購；3. 其他臨時(shí)用品（藥品、生日禮品、茶點(diǎn)及其他小件禮品等）可由人資行政 部通過商超和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)購買。（A）采購注意事項(xiàng)1. 每項(xiàng)采購申請(qǐng)單均需標(biāo)明庫存，每次采購后，行政部對(duì)單項(xiàng)物品的采購價(jià)格進(jìn)行登記，了解市場(chǎng)狀況，原

4、則上辦公用品，數(shù)碼器材在當(dāng)?shù)貙?shí)體電子商城、 京東、淘寶商城等知名網(wǎng)站采購，部分物品確屬固定采購點(diǎn)價(jià)格較高的可申購單 獨(dú)采購；2. 采購人員不得在采購過程中收受好處費(fèi)、回扣或通過太高報(bào)價(jià)獲取不正當(dāng) 利益，辦公用品申購單上面的報(bào)價(jià)亦為供應(yīng)商真實(shí)報(bào)價(jià);3. 每次采購如是新的采購商，需要把供應(yīng)商的詳細(xì)信息添加到采購供應(yīng)商 列表，方便以后查找；4. 物品到貨后，采購人員需認(rèn)真檢查驗(yàn)收物品，確認(rèn)其完好，無任何質(zhì)量 問題，可正常使用，并統(tǒng)一收集物品的保修卡，如發(fā)現(xiàn)物品有瑕疵，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系 供應(yīng)商，協(xié)調(diào)退換貨問題。（七）費(fèi)用報(bào)銷1. 人資行政部在財(cái)務(wù)部借現(xiàn)金辦理采購業(yè)務(wù)后，應(yīng)在采購辦理后一周內(nèi)完 成費(fèi)用報(bào)銷；2. 金額較小的由采購人員墊付在采購?fù)瓿珊笾霖?cái)務(wù)部申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷；3. 集中采購物品可確認(rèn)一家長(zhǎng)期合作供應(yīng)商，每月底統(tǒng)一結(jié)算一次，由人 資行政專員填寫經(jīng)費(fèi)審批表報(bào)財(cái)務(wù)審核后，執(zhí)行總裁簽批付款。（八）具體采購流程如下1.非常規(guī)米購程序流程財(cái)務(wù)部專人確認(rèn)庫存采購專人詢價(jià)賣場(chǎng)詢價(jià)零售商詢價(jià)擬定價(jià)格對(duì)比明細(xì)確定供應(yīng)商填寫申購單（附價(jià)格 對(duì)比明細(xì)）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核執(zhí)行總裁審批完成采購檢查驗(yàn)收付款、報(bào)銷2.常規(guī)用品和其他臨時(shí)