公司的人事報(bào)告文檔

1、公司的人事報(bào)告文檔 內(nèi)蒙古霍林河煤業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司是通遼市地區(qū)國有獨(dú)資企業(yè)，20xx年與中電投集團(tuán)重組以來，制定了“高舉霍煤旗幟，再創(chuàng)百億霍煤”發(fā)展戰(zhàn)略，確立了“依托資源優(yōu)勢，向煤鋁兩大產(chǎn)業(yè)相關(guān)領(lǐng)域延伸發(fā)展”的產(chǎn)業(yè)發(fā)展定位，在自治區(qū)、通遼市兩級黨委和政府的正確領(lǐng)導(dǎo)和親切關(guān)懷下，通過不斷引進(jìn)項(xiàng)目和資金，實(shí)現(xiàn)了跨越式發(fā)展。集團(tuán)現(xiàn)有成員單位24家，其中控股子公司7家，參股子公司14家，民有民營單位11家，集團(tuán)公司本部和控股子公司現(xiàn)有3752人，其中除中電投蒙東能源集團(tuán)公司人員檔案不在我集團(tuán)公司代管外，其余23家單位的檔案均在我集團(tuán)代管。集團(tuán)公司資源部人事檔案室作為檔案部門現(xiàn)有檔案管理人員5人，其中

2、專職檔案員2人、兼職檔案員3人，共計(jì)代管人事檔案4191卷，其中干部人事檔案1012卷。 隨著各產(chǎn)業(yè)的相繼開工投產(chǎn)，霍煤集團(tuán)公司進(jìn)入了快速發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)期，為了使干部人事檔案管理工作與企業(yè)飛速發(fā)展相適應(yīng)，霍煤集團(tuán)公司以新的工作姿態(tài)，夯實(shí)基礎(chǔ)，扎實(shí)工作，不斷提高了干部人事檔案的管理水平，使我集團(tuán)公司該項(xiàng)工作邁上了新臺階。 一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高-干部人事檔案工作水平。檔案工作是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，掌握檔案學(xué)的基本原理和各種實(shí)際操作方法是加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高素質(zhì)適應(yīng)新的形勢和任務(wù)需要，所以集團(tuán)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要求管檔人員既要有高度的工作責(zé)任感，又要有扎實(shí)的檔案管理知識和現(xiàn)代化管理方法技能。我們始終把貫徹執(zhí)行上級檔

3、案工作精神放在首位，要求對下發(fā)的文件凡有必讀、領(lǐng)會精神。對上級主管部門組織開展的相關(guān)積極參加、認(rèn)真學(xué)習(xí)。認(rèn)真貫徹落實(shí)干部檔案工作條例、中組部及自治區(qū)黨委組織部有關(guān)政策文件，嚴(yán)格按照霍煤集團(tuán)公司人事檔案管理辦法的相關(guān)要求對干部人事檔案進(jìn)行管理。 二、規(guī)范管理，提升干部檔案服務(wù)質(zhì)量。為全面實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的規(guī)范化管理，集團(tuán)公司結(jié)合本企業(yè)實(shí)際，積極創(chuàng)新工作方式方法切實(shí)做到：(一)歸檔材料規(guī)范化。從建企初期我們就下發(fā)了霍煤集團(tuán)控股公司檔案管理從制度上對檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范，xx年霍煤集團(tuán)公司又下發(fā)了霍煤集團(tuán)公司干部管理辦法(試行)對干部檔案的歸檔程序進(jìn)行規(guī)范，后期結(jié)合干部管理辦法及集團(tuán)公司發(fā)展的實(shí)際對

4、原有的檔案管理制度進(jìn)行修訂下發(fā)了霍煤集團(tuán)公司人事檔案管理辦法，從而在制度層面進(jìn)一步加強(qiáng)了對干部人事檔案管理的力度。集團(tuán)公司按年度對各層級干部進(jìn)行，考核結(jié)果歸入管理干部檔案，作為對其任免、獎(jiǎng)懲和培訓(xùn)的重要依據(jù)。所有歸檔材料必須完整真實(shí)、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。其中由組織上形成的材料應(yīng)有形成材料的時(shí)間、組織印章;干部任免審批表、錄(聘)用審批表必須有批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、時(shí)間和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字;個(gè)人撰寫的材料應(yīng)有形成時(shí)間、本人簽字。檔案管理人員隨時(shí)關(guān)注干部信息變動，與材料形成部門保持密切的聯(lián)系，做到“口勤”、“手勤”、“腿勤”，確保信息反饋及時(shí)與準(zhǔn)確。(二)是鑒別規(guī)范化。我們對所管人事檔案材料做到心中有

5、數(shù)，對檔案定期核對，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)裝錯(cuò)收的材料及時(shí)糾正。針對我公司干部年齡層次偏高且檔案內(nèi)容繁雜的實(shí)際情況，我們特從黨群工作部、人力資源部及社會保險(xiǎn)業(yè)務(wù)管理中心三個(gè)部室抽出專業(yè)人員對三年內(nèi)將要退休的干部的人事檔案進(jìn)行核查，對其出生年月、參加工作時(shí)間等關(guān)鍵敏感問題逐一審核形成人員退休信息審核表，三部門對審核的信息進(jìn)行簽字確認(rèn)后進(jìn)入相關(guān)干部的人事檔案，并成為其將來審批退休時(shí)的一項(xiàng)重要依據(jù)。對于不屬于人事檔案的材料，及時(shí)轉(zhuǎn)遞或按有關(guān)規(guī)定銷毀。發(fā)現(xiàn)短缺的材料，要及時(shí)收集。嚴(yán)把檔案材料的真實(shí)關(guān)，發(fā)現(xiàn)虛假材料，及時(shí)向有關(guān)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)反映。要嚴(yán)格按照規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、加工，做到檔案材料排列有序、層次清楚、加工

6、合理、目錄清楚、字跡工整、裝訂整齊。同時(shí)為了避免檔案材料遺失、散落，切實(shí)做好登記工作，將收集到的人事檔案材料逐份進(jìn)行登記。送交材料的單位填寫目錄，作為轉(zhuǎn)出或接收的底帳，以便檢查核對。(三)加大基礎(chǔ)設(shè)施經(jīng)費(fèi)投入。在與中電霍煤重組初期由于產(chǎn)業(yè)單一、干部數(shù)量較少，人事檔案管理相關(guān)經(jīng)費(fèi)投入較少，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，我們克服經(jīng)費(fèi)緊張的困難，花費(fèi)5萬余元從廠家訂置一組12架的手動密集架，同時(shí)對檔案室相關(guān)設(shè)備進(jìn)行了更新。 三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任抓落實(shí)。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)重視干部人事檔案工作，定期了解干部檔案工作情況，研究解決新問題，加強(qiáng)督促、檢查與指導(dǎo)。領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作做到親自安排、親自過問，形成 _重

7、視抓、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓、檔案人員具體抓的良好格局，確保檔案工作有人抓、有人管、有人開展。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)挑選黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、有強(qiáng)烈的責(zé)任心，勤于學(xué)習(xí)，忠于職守，嚴(yán)守機(jī)密，勤懇工作的人員從事檔案工作，注意調(diào)動和發(fā)揮檔案人員的積極主動性和創(chuàng)造性，凝心聚力，幫助解決工作中的困難，促進(jìn)檔案管理水平的不斷提高。 多年來在各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷與支持下，霍煤集團(tuán)公司干部人事檔案管理工作有了很大的發(fā)展，但現(xiàn)實(shí)也存在一定的困難和問題，主要體現(xiàn)在(一)集團(tuán)公司辦公的硬件條件無法與快速增長的干部檔案數(shù)量相匹配，具體表現(xiàn)為代管檔案數(shù)量逐年增加但檔案室面積沒有擴(kuò)大、檔案管理人員沒有增加，由于檔案密集架空間有限，使得部分員工的檔案無法正常用正規(guī)檔案盒進(jìn)行管理。(二)由于企業(yè)人事檔案中工人人事檔案數(shù)量占有較大比例，所以對于上級主管部門組織的干部檔案培訓(xùn)經(jīng)常沒有機(jī)會參與其中，對于干部檔案管理的最新動態(tài)與精神無法及時(shí)學(xué)習(xí)到。 霍煤集團(tuán)公司做為通遼市唯一一家國有企業(yè)，歷來比較重視干部人事檔案的管理工作，但鑒于企業(yè)實(shí)際困難，全憑企業(yè)一己之力無法從根本上實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的信息化、自動化。希望上級