行政管理人員筆試題[1]

1、行政管理人員筆試題一、請寫出企業(yè)常用的公文文種？ （5分）答：（考察對公文的一般理解）一般企業(yè)公文有通知、請示、會議紀要、函（邀請函、復函）、總結(jié)、報告。二、就你的理解行政工作應包括哪些內(nèi)容？如何才能做好這項工作？ （15分）答：（考察行政工作的整體感覺）1、日常事務(wù)工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、 發(fā)放辦公用品）；檔案合同工作。2、擬定相關(guān)公文；協(xié)助直屬領(lǐng)導策劃員工活動及組織會議、活動；3、協(xié)助直屬領(lǐng)導企業(yè)文化建設(shè)，草擬、修改相關(guān)制度；4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環(huán)境維護。5、勞動紀律監(jiān)督、行政費用統(tǒng)計及核算。6、后勤支持性服務(wù)（辦公設(shè)備維修維護、

2、名片印制、定餐等）7、有關(guān)政府政策及信息、行業(yè)信息的收集。三、公司將于下個月十五日召開半年總結(jié)會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做 什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構(gòu)如下：市場營銷部、產(chǎn)品研發(fā)部、行政人事 部、財務(wù)部。（15分）答：（考察組織及協(xié)調(diào)能力）答：策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的；2、落實開會時間、地點，主要與直屬領(lǐng)導協(xié)商確定；3、確定與會人員；4、落實會議主持，與領(lǐng)導協(xié)商確定；5、確定會議議程，與領(lǐng)導協(xié)商確定。其它，場地布置，會議中服務(wù)。四、請擬一份關(guān)于國慶節(jié)放假的通知。（5分）答：（考察公文格式）關(guān)于國慶節(jié)放假的通知公司各部門：今年國慶節(jié)放假 7天，時間

3、為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將 9月30日（星期六）公休日調(diào)至 10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又 是法定假日調(diào)至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作；節(jié)日期間，各部門人員注意個人安全。最后祝各部門人員節(jié)日快樂！XX有限公司00六年九月二十八日五、你認為IT行業(yè)的行政工作與其他行業(yè)有何區(qū)別？ （5分）答：（考察對行業(yè)特性的理解）1、需要必要的加班與支持；2、主動性有別于其他行業(yè)；3、行政服務(wù)性較為突出；4、需要了解一些行業(yè)的知識 ；5、較強的語言表達藝術(shù)。六、公司老總在例會說：“上個月公

4、司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？ （10分）答：（考察工作的主動性及細致程度）先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調(diào)一下。同時要從自我做起，平時節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。 比如天氣不熱的時候?qū)⒂腥藢⒖照{(diào)打開。這里給大家說一下， 天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動空調(diào)，我先關(guān)閉了。可以說一些細節(jié)如：計算機如長時間不用關(guān)機，空調(diào)下班后關(guān)閉，下班后熱水器關(guān)閉， 中午休息時關(guān)燈等均可。10 分）七、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理？（ 答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計等。2

5、、費用預算。3、征求領(lǐng)導意見。4、員工意見征集。5、根據(jù)領(lǐng)導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？（10分）答：控制公司日常成本，應從以下幾方面入手：1、復印、打印控制。2、辦公用品購買成本控制。3、辦公用品領(lǐng)用控制。4、辦公用品使用情況控制。5、水電費用控制。6、辦公電話費用控制。7、會議和活動組織成本控制。&定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。九、就一般的企業(yè)而言，如何進行檔案的分類？ （10分）答：行政管理類、經(jīng)營管理類、人事管理類、銷售類、財務(wù)類、設(shè)備檔案類十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。（15

6、分）答：應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標:目標值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安

7、全培訓合格率為100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故，應立即報告主管領(lǐng)導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫事故登記表，嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行培訓和新員工上崗教育;11