行政人事部經(jīng)理崗位職責

1、行政人事部經(jīng)理崗位職責職 務：行政人事部經(jīng)理呈報上級：總監(jiān)指導下級：人事行政部所有員工一. 行政人事部經(jīng)理在公司領導及部門總監(jiān)的領導下，負責組織、協(xié)調(diào)、安排管理公司人事行政部的各項工作。二. 人事工作：1. 編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。2. 根據(jù)工作量的情況，控制及調(diào)整員工的總數(shù)，每年將人員編制報告上報公司領導，年末負責編制次年的人員編制報告表。3. 招聘優(yōu)秀面試人員時，對通過初試合格者，向公司領導推薦。4. 對年終員工評估情況進行綜合分析，并報告公司領導。編制年度員工 工資、福利的預算。5. 針對每月員工考勤情況，各種提成補貼的發(fā)放，在次月 X號前做出工 資表,交上級進行審核。6. 負責公

2、司所有員工崗位職責執(zhí)行情況進行檢查。7. 負責員工的晉級、調(diào)薪的考核與平衡。8. 負責各部門人員的年終考評工作。建立人事資料檔案制度，負責安排公司各類對內(nèi)文件的收發(fā)、起草、印發(fā)、存檔等工作。三. 培訓工作：1. 對入職員工進行初步培訓，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用。對員工的培訓大綱進行編寫審核。2. 對各部門的員工的專業(yè)培訓進行配合3. 對部門經(jīng)理級以上管理者，組織培訓學習、參觀考察等。(根據(jù)實際情 況決定，盡量保證每月一次)四. 行政工作1. 組織或主持行政辦公室會議，組織每星期一次周例會，整理會議紀要。(每周一次，具體時間待定)2. 負責公司及本部門工作的計劃安排及檢查總結(jié)。(每月一次)

3、3. 協(xié)助公司領導領導，加強公司內(nèi)部人員管理，負責各部門員工考勤審核工作。協(xié)助各部門經(jīng)理做好各項行政及人事工作。4. 負責有關指示、規(guī)定的督辦、查辦及落實工作。5. 協(xié)助公司上級做好對外聯(lián)絡及接待工作。6. 負責公司物品設備采購審批工作。每月提交當月相關報表。7. 負責公司其他有關的后勤工作五、員工招聘工作1、員工招聘程序(1) 各部門需要招聘人員時予應以書面形式向人事行政部提出人員需要申請說明理由，條件和數(shù)量，人事行政部經(jīng)分析，整理上報給公 司領導批準。(2) 人事行政部接到公司領導的批復后，制定招聘計劃，確定招聘目標，發(fā)出招聘廣告。(3) 應聘人員需真實，公正的填寫申請表并一同提交個人簡歷

4、，身份 證和最高學歷證明的復印件等證件給人事行政部，由人事行政部 認真審核，評選后確定可面試人員的名單。(4) 在人事行政部門初試通過后，推薦給該部門主管進行復試。通 過了解應聘者情況后，從中選出適合本次招聘條件的應聘者并上報公司領導批復。經(jīng)公司領導批準后，通知來試工。(試工周期 為一至三個月 ) 。(5) 試用期間由部門主管記錄其工作表現(xiàn)。符合工作要求的，試用 期滿后，部門主管需上報人事行政部提請為其辦理正式接受手 續(xù)。使用期間工作表現(xiàn)突出者 , 部門主管可提請人事行政部提前 結(jié)束其試用期。人事行政部報公司領導批準后，試用期員工方 可被公司正式錄用為其建立正式員工檔案。(6) 正式員工應建立

5、個人檔案 , 檔案應有員工求職表 , 一寸照片身份 證和學歷的復印件 , 獎懲情況記錄等資料 , 由人事行政部統(tǒng)一建 立并管理。(7) 根據(jù)個人的情況和特長由人事行政部進行人員編制及崗位安排。2、員工離職程序(1) 員工請求離職的有效時間 :員工請求離職應提前 15天(10 個工作日) 向本部門主管遞交書面辭職信并注明離職原因。(2) 員工考勤截止時間及公司停止提供福利時間 : 在員工遞交書面辭職 申請在本部門主管和人事行政部經(jīng)理簽字批準的當日 , 本部門主管 應當停止記錄該員工的考勤 . 同時該員工應離開工作崗位 , 公司停 止向其提供其他各項福利。(3) 員工離職申請表的領取及應辦理的有關

6、手續(xù) :a. 員工離崗后由本部主管到人事行政部為其領取一張員工離職申請 表，并將該員工的考勤表附于離職申請表背后一并交于該員工 .b、 該員工應按照申請表的內(nèi)容認真填寫，并將公司物品移交相關部門， 由相關部門主管人員在離職申請表上注明所交還物品和個人意見 . 同時還應由人事行政部負責人和公司領導的處理意見。如員工所負 責的公司物品出現(xiàn)損壞或遺失，員工應照價賠償并由相關部門開出 罰單交到財務部，結(jié)算工資時一并扣除。c. 員工將申請表上的相關內(nèi)容辦理完畢后，將離職申請表匯同本人考 勤一并上交人事行政部。(4) 員工工資的結(jié)算辦法 : 人事行政部在收到離職員工交來的離職申請 表和本人考勤后 , 為其

7、制出工資表并交到財務部。 經(jīng)財務主管簽字批 準后再由出納人員支付其工資。(5) 離職人員將本人的工資結(jié)算完畢后 , 人事行政部將保留員工的相關 檔案和資料 1 個月。3、各部員工調(diào)動 , 必須以書面的形式交于人事行政部 , 并注明此人的基 本情況及調(diào)離后的崗位。經(jīng)研究后 , 上報公司領導，在公司領導批準 后, 由人事行政部同意辦理相關手續(xù)。4、對人員的任免問題由部門經(jīng)理提交書面申請, 經(jīng)人事行政部研究并上報公司領導同意并簽字同意后 , 由人事行政部負責下達正式書面通 知。5、辭退、開除程序及辦法(1) 辭退程序及辦法a. 因違反公司規(guī)章制度而被公司辭退者 , 應在本部門經(jīng)理以書面形式上 報人事

8、行政部 , 經(jīng)人事行政部同意并由公司領導簽字批準的當日離開 其工作崗位。同時部門經(jīng)理應停止記錄該員工的考勤。b. 員工離崗后應到人事行政部領取一張員工辭退通知表 , 由本部門經(jīng)理 填寫完該員工被辭退的原因和在職期間獎懲狀況后 , 將該員工當月的 考勤表附于本表背后一并交于該員工。c. 其他手續(xù)同員工離職手續(xù)相同。d. 部門經(jīng)理級以上人員的辭退必須由公司領導做出書面通知，其手續(xù)辦法同員工相同。e. 被公司辭退的員工的工資發(fā)放辦法于離職員工工資發(fā)放辦法相同。 (2)開除程序及辦法a. 因違反公司規(guī)章制度，而被公司開除者，須由部門經(jīng)理向人事行政部 提交書面申請，在部門經(jīng)理和人事行政部經(jīng)理同意并經(jīng)公司

9、領導批準 的當日，該員工應立即離開其崗位。b. 員工離崗后由本部門經(jīng)理到人事行政部為其領取一張員工開除通知 表，由部門經(jīng)理填寫完該員工被開除的原因和在職期間獎罰狀況后， 將本表交于該員工填寫。c. 該員工應按員工開除通知表的內(nèi)容認真填寫，將公司物品移交相關部 門，并由相關部門主管人員在表內(nèi)注明所交還物品和個人意見。同時 還應由人事行政部負責人的處理意見。如員工所負責的公司物品出現(xiàn) 損壞或遺失，由本人應照價賠償。公司有權(quán)通過司法部門對為交換公 司財務的員工進行仲裁。d. 部門經(jīng)理級以上人員的開除必須由人事行政部作出書面決定，其手續(xù) 的辦理方法同員工相同。e. 被公司開除的員工不發(fā)放當月工資，取消

10、一切提成和補助工資。其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括：保安理論知識、消防業(yè)務知識理、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括：崗位操作指引、勤務技能、消防技能、軍事技能。二培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制，做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合，根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容，現(xiàn)與財務部簽訂如下安全生產(chǎn)目標:目標值:1、全年人身死亡事故為零，重傷事故為零，輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管，不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用，保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為 100%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直

11、接領導責任，必須模范遵守公司的各項安全管理制度，不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令，嚴格履行本人的安全職責，確保安全責任制在本單位全面落實，并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施，并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn)，始終把安全工作放在首位，當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時，堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時，首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況；在安排本單位生產(chǎn)任務時，必須安排安全工作內(nèi)容，并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6 、組織本部門積極參加安全檢查，做到有檢查、有整改，記錄全。7 、以身作則，不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任，同時要予以查處。8 、虛心接受員工提出的問題，杜絕不接受或盲目指揮；9、發(fā)生事故，應立即報告主管領導，按照“四不放過”的原則召開事故分析會，提出整改措施和對責任者的處理意見，并填寫