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文檔簡介
1、行政經(jīng)理工作職責1. 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。2. 負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改 公司重要文件,對文件中設(shè)計的重要事項進行跟蹤檢查和督導, 發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。3. 負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關(guān)部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進公司的管理。4. 負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。5. 按時參加公司組織的會議,重大事項及時向總經(jīng)理匯報。6. 負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確 保各部門精簡、高效、正常
2、動作,在保證合理編制的前提下,控 制工資總額。7. 了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系根據(jù)俱 樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人 員,推薦給需求部門。8. 制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責 工資、勞保福利,加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休 假。9. 負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。10. 負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。11. 定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織 本部門員工的業(yè)務(wù)學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保 證各項工作任務(wù)能及時完成。12. 公司領(lǐng)導指派的其他工作。人
3、事部主管工作職責1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定有關(guān)人事管理制度。2. 按照規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù)。3. 建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統(tǒng)計表。4. 熟悉定崗定編方案,協(xié)助部門經(jīng)理按定編方案,招聘、選配合 適人員充實到各崗位工作。5. 負責調(diào)查分析員工報酬福利情況,分析各崗位報酬的合理性, 適時提出改善措施和辦法。協(xié)助6. 解答員工就勞動法規(guī)、政策和公司人事制度方面的疑問, 處理人事勞資糾紛。7. 負責分配與回收員工住房、更衣柜,負責制作員工工作牌號、 員工制服發(fā)放。8. 監(jiān)督執(zhí)行員工手冊所規(guī)定的規(guī)章制度和勞動紀律。9. 每周末小結(jié)工作,計劃下周工作安排。辦公室文員工
4、作職責:1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整 理工作。3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4. 做好會議紀要。5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6. 負責傳真件的收發(fā)工作。7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8. 做好公司宣傳專欄的組稿。9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記, 并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、 保管。11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12. 管理好員工人事檔案材料 , 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借 檔手續(xù)。13 社
5、會保險的投保、申領(lǐng)。14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。15 管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。16. 接受其他臨時工作 .直屬部門:店內(nèi)各部門直屬上級:各部門經(jīng)理或主管適用范圍:店內(nèi)各部門文員、一般工作人員工作職責:1打字處理工作2信息的上傳下達3文件歸檔、保管4工作記錄5來訪客人通報及接待6本工作區(qū)域清潔主要工作:1 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報2 完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作3 接聽電話做留言記錄、訊息處理4 工作資料的保存、分類、歸檔、保管輔助工作:1 顧客服務(wù):解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。 對顧客詢問不知
6、的內(nèi)容, 主動幫助咨詢相關(guān)的其它工作人員,直到問題解決2 節(jié)假日協(xié)助銷售服務(wù)3. 協(xié)助庫存盤點工作4. 與內(nèi)外聯(lián)絡(luò)部門維持友好聯(lián)系另外你一些問好問題我可以簡單解答:1、 工資待遇情況不同,外企一般4000左右,而其他中小型企業(yè) 1500/2500上下2、兩者區(qū)別:一個直接面對消費群體有實際銷售經(jīng)驗,適合樂于此型工作的人;另一個面對的是團隊和合作伙伴, 需要更強的團隊協(xié)作精神,適合有美好向往的安定人群3、發(fā)展前途:兩者不同,營業(yè)員做好了可以成為區(qū)域負責人,當然日后仍舊是公司銷售骨干負責大面積的回款和 指標。文員做好了可以成為經(jīng)理助理或者辦公室負責人,這也是建立在對公司的忠誠和對業(yè)務(wù)的精干基礎(chǔ)上的
7、,相 對穩(wěn)定的基本工資是沒問題,但獎金問題恐怕要看公司效益以及自己為人處事圓滑與否。完畢其中專業(yè)理論知識內(nèi)容包括:保安理論知識、消防業(yè)務(wù)知識丄右、職業(yè)道德、法律常識、保安禮儀、救護知識。作技能訓練內(nèi)容包括:崗位操作指引、勤務(wù)技能、消防技能、軍事技能。二.培訓的及要求培訓目的安全生產(chǎn)目標責任書為了進一步落實安全生產(chǎn)責任制,做到“責、權(quán)、利”相結(jié)合,根據(jù)我公司2015年度安全生產(chǎn)目標的內(nèi)容,現(xiàn)與財務(wù)部簽訂如下安全生產(chǎn)目標:目標值:1、全年人身死亡事故為零,重傷事故為零,輕傷人數(shù)為零。2、現(xiàn)金安全保管,不發(fā)生盜竊事故。3、每月足額提取安全生產(chǎn)費用,保障安全生產(chǎn)投入資金的到位。4、安全培訓合格率為 1
8、00%。二、本單位安全工作上必須做到以下內(nèi)容:1、對本單位的安全生產(chǎn)負直接領(lǐng)導責任,必須模范遵守公司的各項安全管理制度,不發(fā)布與公司安全管理制度相抵觸的指令,嚴格履行本人的安全職責,確保安全責任制在本單位全面落實,并全力支持安全工作。2、保證公司各項安全管理制度和管理辦法在本單位內(nèi)全面實施,并自覺接受公司安全部門的監(jiān)督和管理。3、在確保安全的前提下組織生產(chǎn),始終把安全工作放在首位,當“安全與交貨期、質(zhì)量”發(fā)生矛盾時,堅持安全第一的原則。4、參加生產(chǎn)碰頭會時,首先匯報本單位的安全生產(chǎn)情況和安全問題落實情況;在安排本單位生產(chǎn)任務(wù)時,必須安排安全工作內(nèi)容,并寫入記錄。5、在公司及政府的安全檢查中杜絕各類違章現(xiàn)象。6、組織本部門積極參加安全檢查,做到有檢查、有整改,記錄全。7、以身作則,不違章指揮、不違章操作。對發(fā)現(xiàn)的各類違章現(xiàn)象負有查禁的責任,同時要予以查處。8、虛心接受員工提出的問題,杜絕不接受或盲目指揮;9、發(fā)生事故,應立即報告主管領(lǐng)導,按照“四不放過”的原則召開事故分析會,提出整改措施和對責任者的處理意見,并填寫事故登記表,嚴禁隱瞞不報或降低對責任者的處罰標準。10、必須按規(guī)定對單位員工進行
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