公路工程竣交工文件的編制要求附件1

1、公路工程竣（交）工文件的編制要求一、編制竣（交）工文件的目的意義公路工程竣工文件是公路工程交工驗收和竣工驗收的必備文件之一，也是公路基本建設項目的重要技術資料，國家技術檔案的重要組成部分?？⒐の募枪こ探ㄔO的真實記錄，是對建設項目進行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收以及設備養(yǎng)護、維修的依據，是改建、擴建、和實施質量保修的重要憑證。 二、編制依據 編制公路工程竣工文件涉及到許多方面，其法律、法規(guī)文件較多。公路工程項目的提出、立項、招投標、設計、施工、監(jiān)理、驗收等各方面的資料均應有序地編入竣工文件中，竣工文件的歸檔、移交又將涉及到檔案方面的問題。因此，編制依據較多。主要有： 1、建設工程文件歸檔整理規(guī)

2、范（gb/t503282001）2、公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法（交通部交辦發(fā)2001390號文）3、關于貫徹執(zhí)行公路工程竣交工驗收辦法有關事宜的通知（交公路發(fā)2004446號） 4、國家現行的有關標準和規(guī)范。 三、編制要求公路工程竣工文件是公路建設過程中形成的原始記錄，必須保證各類文件資料的時效、真實、準確、完整、規(guī)范、美觀。因此，在竣工文件編制過程中，必須堅持認真負責和一絲不茍的工作精神，堅持實事求是和求真務實的科學態(tài)度。立卷時做到分類科學、組卷合理，符合檔案管理的規(guī)定和標準，在保證竣工文件的內容真實、齊全外，還要求竣工文件的幅面整潔，字跡清晰，裝幀美觀，適于長期保存。具體表現在以

3、下幾點： 1、及時：是指竣工資料的時效性，在每個施工工序和管理過程中所發(fā)生的資料都應該及時收集和整理，按要求報送審核和歸檔，為動態(tài)管理提供最快的信息和資訊，嚴禁采用“回憶錄式”編寫資料。2、真實：是指堅持實事求是和求真務實的科學態(tài)度，嚴禁偽造，閉門造車等捏造數據來滿足試驗和檢測頻率要求，以保證數據真實、可靠。 3、準確：是指必須堅持一絲不茍的科學態(tài)度和認真負責的工作精神，嚴格按程序，以保證資料的準確無誤，如控制的技術指標符合規(guī)范要求，數據的記錄、計算、審核，采用的檢測方法準確等。 4、完整：是指圖紙、資料齊全、規(guī)范，如停工令-整改報告-復工令等資料的閉合，試驗和檢測頻率符合規(guī)范要求等。 5、規(guī)

4、范：是指文件分類、科目編排、表格填寫科學、合理，符合規(guī)范要求 6、美觀：要求竣工資料文字清晰、幅面整潔，成品符合檔案存檔規(guī)定，適于長期保存。四、竣工文件編制的有關規(guī)定 1、格式規(guī)定按照竣工資料編制的依據要求，編制歸檔的文件材料除應遵循總要求外，還必須符合并達到歸檔要求?？⒐べY料必須是原件（特殊文件除外），歸檔文件材料必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格a4，圖紙a3），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等易腿色的書寫工具書寫。 2、尺寸要求 竣工資料采用a3、a4兩種尺寸，圖紙允許加長，但不準加寬，如橋梁布置圖可以加長粘貼，但不能加寬。 3、裝訂預留位置要求 “豎頁紙

5、”左方為裝訂線，“橫頁紙”上方為裝訂線；注意不得倒裝，裝訂預留尺寸一般以2.5公分為宜。 4組冊要求 每冊文件應依次有封面、扉頁、總目錄、本冊目錄、本分冊目錄、備考表及封底。工程竣工資料歸檔、分類、組卷、編目、卷皮規(guī)格及其制作材料的質量應符合要求。組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內科技文件材料的系統(tǒng)聯系，并便于檔案利用和保管。組卷后的科技文件材料一律采用軟卷皮裝訂成冊硬卷和包裝。字體大小和間距自行控制。 5、立卷厚度及編號 工程文件材料立卷厚度應小于3公分（200張），立卷時要標明頁號，正面標在右上角，背面標在左上角，空白頁不標頁號。托裱時，頁號標在文件上。扉頁示例一：信分線公路改建

6、工程項目a合同段：樁號k3+019.333k8+420（合同段長：5.40667公里）竣 工 文 件 第四部分 施工資料三、施工質量控制文件（一）工程質量文件2、工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料（第一冊 共十冊）施工單位：江西通威集團監(jiān)理單位：贛州誠正公路工程監(jiān)理有限公司二00八年十一月扉頁示例二：信分線公路改建工程項目竣工文件 施工資料 標 段： a 樁 號：k3+019.333k8+420 文件分類：（一）路面工程 文件名稱：1各種原材料試驗報告 第一冊 共十冊 施工單位：江 西 通 威 集 團監(jiān)理單位：贛州城正公路工程監(jiān)理有限公司二00八年十一月 6、版本要求 （1）凡合同、協(xié)議、

7、簽證、啟動驗收交接書等文件均應為正本歸檔，不得用副本或復印件歸檔。 （2）施工技術記錄、工程簽證單、事故記錄、試驗單、設計變更單等表式和數據均應用合格的書寫材料書寫并要求原件歸檔。 （3）措施、方案、會議記錄和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色打印件以保證字跡耐久性。 （4）主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件歸檔，不能用復印件。 （5）如特殊要求，需保留原件時且具備專業(yè)檔案館保存條件，可向歸檔部門報復印件，但要在復印件上注明原件保留單位并加蓋公章。 （6）施工記錄表式應符合部頒的有關規(guī)定。 （7）重大質量事故處理、重要設備缺陷處理、重要會議除文字材料，要求盡量收集

8、聲像材料，永久存放、歸檔。 7、筆記要求 （1）所有的簽名都應該是本人簽名或授權代簽名，但代簽名必須是代理人的本人名字，不允許代替別人簽名；必須按要求在表格中的簽名，不允許出現一人完成所有簽字，如計算與復核不能是同一個人簽名等情況，以此類推。 （2）所有資料中的各方人員必須手簽全名，不能以蓋章或復印代替手簽名。 （3）原始記錄資料不得隨意更改，如測量資料、試驗資料、檢測資料等，如果必須更改的話，應在更改處簽名。 五、竣工資料的收集與整理1、 竣工資料的收集凡是反映與公路工程有關的重要活動、具有查考利用價值的各種載體形式的文件材料，都應收集齊全，歸入竣工資料成套檔案。竣工資料按下列分工收集和提供

9、：（詳見附件2） （1）公路工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設項目完成進展情況及時收集整理。 （2）本項目從項目立項、招投標階段、工程建設階段、工程交竣工驗收階段形成的上級來文、批文及指揮部管理性文件，由指揮部負責收集整理。 （3）本項目的勘察設計文件由勘察設計單位負責收集整理。 （4）本項目在施工階段形成的與施工單位有關的文件材料，由各施工單位負責其全部文件的收集；若有分包商，則先由分包商收集整理，然后由施工單位進行匯總整理，并負責對分包單位的文件材料進行審核把關。 （5）本項目工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負責收集整理。 （6）本項目科研項目文件由指揮部和科研單位共同負責收集整

10、理。2、竣工資料的報送 建立嚴格的文件簽發(fā)制度，對任何來往文件都要有詳細的記錄，以方便資料管理，防止資料丟失，保證資料的完整性和安全性。 3、施工單位資料報送要求 （1）施工過程中與本項目施工單位相關的所有往來文件、填報的各種工程管理表格、記錄、工程資料等，作為竣工資料的一部分，及時的收集并臨時成冊。 （2）工程施工資料（質量文件、試驗檢測報告、檢查記錄、進度控制文件、投資控制文件、施工原始記錄）一般應隨同當期計量支付文件報送審查。 （3）工程竣工圖應報送一份監(jiān)理審查合格的圖紙和一份電子版資料，竣工圖報送應堅持宜早不宜遲的原則，盡可能早地繪制和報送，同時根據工程大小的不同提出不同的報送時間要求

11、： 4、竣工資料的整理 公路工程竣工資料由建設單位組織勘察設計、施工單位、監(jiān)理等單位，根據本辦法所確定的竣工資料編制的具體分工和要求，分別整理組卷。 六、竣工圖的編制 竣工圖的繪制和臨時成冊由施工單位完成，應做到文、圖、物三者相符，即工程全部技術文件及竣工圖真實、準確地反映本項目工程實況。（1） 竣工圖的編制形式 本項目要求施工單位重新繪制竣工圖，同時制作一份電子版竣工圖。 （2）竣工圖的簽證 竣工圖的圖簽欄中必須有原設計單位名稱的簽證，技術負責人、監(jiān)理人員必須在審核后簽字。 （3）竣工圖均按a3號紙（420mm*297mm）大小裝訂，對某些大的或結構復雜的結構物圖紙，應先繪制a1號圖紙，然后

12、再縮小到a3圖紙上；對于超長的橋梁布置圖等可以加長粘貼。 七、竣工資料的檢查 對竣工資料的檢查包括竣工資料的準確性、真實性、完整性、規(guī)范性進行檢查，檢查的主要內容： （1）施工單位和監(jiān)理單位資料完整性（2）檢測資料的真實性（3）各類表格填報及書寫是否符合要求；（4）計算公式及計算結果是否正確；（5）引用規(guī)范和標準是否準確，對規(guī)范或標準的理解是否正確；（6）竣工圖框是否符合要求，匯圖是否符合標準，竣工圖中是否有標注錯誤或計算錯誤等；（7）分類整理是否符合要求；（8）單位工程的劃分是否合理；（9）各參建單位的交叉資料是否封閉完善。八、竣工文件的驗收各施工單位竣工文件編制完成后報請監(jiān)理審查并進行初步

13、驗收，監(jiān)理單位負責對所監(jiān)理標段竣工文件編制進行指導、審查和初驗工作。監(jiān)理單位完成對施工單位竣工文件審查和初驗后報請建設單位審查。建設單位審查合格后組織竣工文件驗收。 九、公路工程竣工（交）工驗收辦法中的相關規(guī)定 竣工文件的編制應完整、規(guī)范、科學，竣工文件的主要內容按照“公路工程竣工檔案目錄”（見附件2）編寫。交工驗收前，項目法人應組織有關單位完成“公路工程竣工檔案目錄”中第三、四、五部分的文件編制工作?？⒐を炇涨?，完成“公路工程竣工檔案目錄”要求的全部文件編制工作。 公路工程竣工資料編制內容與分工一覽表序號歸檔文件編制單位第一部分 綜合文件第一冊竣（交）工驗收文件建設單位1竣工驗收文件建設單位

14、2交工驗收文件建設單位3各參建單位總結報告參建單位第二冊單項工程驗收文件建設單位1機電工程驗收文件建設單位2房建工程驗收文件建設單位3環(huán)保、水保工程驗收（環(huán)保、水保資料分別整理，分別驗收）建設單位4檔案驗收文件建設單位第三冊建設依據及上級有關指示建設單位1項目建議書及批準文件建設單位2工程可行性研究報告及批準文件建設單位3工程申請報告及批準文件建設單位4水土保持批準文件建設單位5環(huán)境影響評價及批準文件建設單位6文物調查、保護等文件建設單位7初步設計文件及審批文件建設單位8施工圖設計文件及審批文件建設單位9設計變更文件及批準文件建設單位10設計中重大技術問題來往文件、會議紀要建設單位11上級單位

15、有關指示建設單位第四冊征地拆遷資料建設單位1征地拆遷合同協(xié)議建設單位2征地批文及會議紀要建設單位3征用土地數量一覽表施工單位提供建設單位匯總整理4占地圖及土地使用證（占地圖比例同設計）5拆遷數量一覽表施工單位提供建設單位匯總整理6其他資料第五冊工程管理文件建設單位1招標文件建設單位2投標文件、評標報告建設單位3合同書、協(xié)議書、公證書建設單位4技術文件及補充文件建設單位5建設單位往來文件建設單位6其他文件及資料建設單位第二部分 決算和審計文件第一冊支付報表建設單位第二冊財務決算文件建設單位第三冊工程決算文件建設單位第四冊項目審計文件建設單位第五冊其他文件建設單位續(xù)表 第三部分 監(jiān)理資料序號歸檔文

16、件編制單位第一冊監(jiān)理管理文件監(jiān)理單位第二冊工程質量控制文件監(jiān)理單位1質量控制措施、規(guī)定及往來文件監(jiān)理單位2材料試驗、檢測資料監(jiān)理單位3監(jiān)理獨立抽檢資料監(jiān)理單位4交工驗收工程質量評定資料監(jiān)理單位第三冊工程進度計劃管理文件監(jiān)理單位第四冊工程合同管理文件監(jiān)理單位第五冊其他文件監(jiān)理單位第六冊監(jiān)理日志監(jiān)理單位第七冊巡視記錄、旁站記錄監(jiān)理單位第八冊工程照片及音像資料監(jiān)理單位第四部分 施工資料第一冊竣工圖表施工單位1變更設計一覽表施工單位2變更圖紙施工單位3工程竣工圖施工單位第二冊工程管理文件施工單位第三冊施工質量控制文件施工單位（一）工程質量文件施工單位1工程質量來往文件施工單位2工程質量自檢報告及工程質

17、量檢驗評定資料施工單位3安全質量事故及處理情況報告、補救后達到要求的認可證明文件施工單位4橋梁竣工驗收荷載試驗報告施工單位5橋梁基礎、梁的預制等強度、完整性檢驗資料施工單位6施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質量檢測記錄及觀察記錄、對工程質量影響分析施工單位7交工驗收施工單位的試驗、檢測、評定資料施工單位（二）試驗、檢測報告施工單位1各種原材料試驗報告施工單位2混凝土、砂漿配合比試驗報告施工單位3原材料、外購產品、半成品抽檢、試驗資料施工單位4擊實試驗報告施工單位5路面結構層配合比設計報告施工單位6外購材料（產品）合格證書及檢測報告、質量鑒定報告施工單位7機電設備、監(jiān)控設備成品合

18、格證、試驗、調試記錄施工單位（三）施工原始資料施工單位（）路基工程施工單位1路基土石方工程施工單位（1）地表處理資料施工單位（2）不良地質處理方案、施工資料、檢測資料施工單位（3）分層壓實資料施工單位（4）路基檢測、驗收資料施工單位（5）分段資料匯總施工單位 續(xù)表序號歸檔文件編制單位2構造物及防護工程施工單位（1）基坑開挖、處理試驗、檢測資料施工單位（2）各工序施工記錄、檢測、試驗資料施工單位（3）成品檢測資料施工單位（4）砂漿（混凝土）強度實驗施工單位3小橋工程施工單位（1）基坑處理、檢查記錄施工單位（2）基礎處理、試驗記錄施工單位（3）各分項工程施工檢查、施工、試驗記錄施工單位（4）質量檢

19、查記錄施工單位4排水工程施工單位（1）各工序施工、檢測記錄施工單位（2）砂漿、混凝土強度試驗資料施工單位（3）成品檢查記錄施工單位（4）分段質量檢測資料匯總施工單位5涵洞工程施工單位（1）基坑開挖、處理記錄施工單位（2）各工序施工、檢查記錄資料施工單位（3）砂漿、混凝土試驗資料施工單位（4）成品檢查資料施工單位（）路面工程施工單位1壓實度檢測資料施工單位2強度檢測、試驗資料施工單位3材料配合比檢測、試驗資料施工單位4各工序施工檢測記錄施工單位5檢查資料匯總施工單位（）橋梁工程施工單位1基坑開挖、處理施工記錄、檢查資料施工單位2基礎施工檢查資料，樁基檢測資料施工單位3現澆構件施工、檢測、試驗資料

20、施工單位4預制構件施工、檢測、試驗資料施工單位5預制構件張拉、壓漿檢查資料施工單位6外購件檢查記錄施工單位7按施工工序各中間環(huán)節(jié)檢查記錄施工單位8混凝土、砂漿強度試驗資料施工單位9各部位檢查、驗收資料施工單位10引道工程、防護工程施工、檢測、檢查記錄施工單位（）隧道工程施工單位1洞身開挖施工、檢查資料施工單位2襯砌施工、檢查資料施工單位3隧道路面工程施工、檢查記錄施工單位4照明、通風、消防設施施工、檢查記錄施工單位5洞口施工檢查記錄施工單位6各種附屬設施檢驗施工記錄施工單位7各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料施工單位 續(xù)表 序號歸檔文件編制單位8隧道襯砌厚度、混凝土強度檢驗資料施工單位（）交通安全設施施

21、工單位1各種標志牌制作安裝檢查記錄施工單位2標線檢查資料、施工記錄施工單位3防撞護攔、隔離柵及附屬設施施工、檢查資料施工單位4照明系統(tǒng)施工、檢測資料施工單位5各中間環(huán)節(jié)檢測資料施工單位6成品檢測施工單位7其他實測資料施工單位（）收費站等房建施工資料施工單位（）收費、監(jiān)控、通信系統(tǒng)施工單位（）綠化工程等施工資料施工單位第四冊施工安全及文明施工文件施工單位1安全生產的有關文件施工單位2安全事故的調查處理文件施工單位3文明施工的有關文件施工單位第五冊進度控制文件施工單位1進度計劃（文件、圖表）、批準文件施工單位2進度執(zhí)行情況（文件、圖表）施工單位3有關進度的往來文件施工單位第六冊計量支付文件施工單位

22、第七冊合同管理文件施工單位第八冊施工原始記錄施工單位1施工日志施工單位2天氣、溫度及自然災害記錄施工單位3測量原始記錄施工單位4各工序施工原始記錄施工單位5會議記錄、紀要施工單位6施工照片、音像資料施工單位7其他原始資料施工單位第五部分 科研、新技術資料第一冊科研資料承辦課題研究及實施單位第二冊新技術應用資料公路工程竣工檔案目錄編制指南目 錄第一部分 綜合文件 第一節(jié) 竣（交）工驗收文件 單項工程驗收文件 第二節(jié) 建設依據及上級有關指示第三節(jié) 征地拆遷資料 第四節(jié) 工程管理文件 第二部分 決算和審計文件支付報表第一節(jié) 財務決算文件第二節(jié) 工程決算文件第三節(jié) 項目審計文件第四節(jié) 其他文件第三部分

23、 監(jiān)理資料 第一節(jié) 監(jiān)理管理文件 第二節(jié) 工程質量控制文件 第三節(jié) 工程進度計劃管理文件 第四節(jié) 工程合同管理文件 第五節(jié) 安全與環(huán)保文件 第六節(jié) 其他文件 第七節(jié) 其他資料 第四部分 施工資料 第一節(jié) 竣工圖表 第二節(jié) 工程管理文件 第三節(jié) 施工質量控制文件第四節(jié) 施工安全及文明施工文件第五節(jié) 進度控制文件第六節(jié) 計量支付文件第七節(jié) 合同管理文件第八節(jié) 施工原始記錄第五部分 科研、新技術資料第一節(jié) 科研資料第二節(jié) 新技術應用資料第一部分 綜合文件第一節(jié)、竣（交）工驗收文件一、竣工驗收文件1、竣工驗收申請、批準文件2、公路工程建設管理綜合評定價表3、設計工作綜合評價表4、公路工程監(jiān)理工作綜合評

24、價表5、公路工程施工管理綜合評價表6、公路工程竣工驗收鑒定書7、竣工驗收委員會名單8、竣工驗收代表名單9、工程交接單位代表簽名表10、竣工驗收工程質量評分表11、竣工驗收委員會工程質量評分表12、竣工驗收建設項目綜合評定表13、項目參建單位工作綜合評價等級證書14、建設項目質量檢驗評定表15、合同段工程質量檢驗評定表16、單位工程質量檢驗評定表17、分部工程質量檢驗評定表二、交工驗收文件1、 項目開工報告及批準文件2、 合同段開工報告及批準文件3、 交工驗收申請、批準文件4、 公路工程交工驗收報告5、 交工驗收各合同段工程質量評分一覽表6、 各合同段公路工程（合同段）交工驗收證書7、 建設項目

25、質量檢驗評定表8、 合同段工程質量檢驗評定表9、 單位工程質量檢驗評定表10、分部工程質量檢驗評定表三、各參建單位總結報告1、 公路工程項目執(zhí)行報告2、 公路工程設計工作報告3、 公路工程質量監(jiān)督報告4、 公路工程監(jiān)理工作總結報告第二節(jié) 單項工程驗收文件一、 機電工程驗收文件二、 房建工程驗收文件三、 環(huán)保、水保工程驗收文件（環(huán)保、水保資料分別整理，分別驗收）四、 檔案驗收文件第三節(jié) 建設依據及上級有關指示一、 項目建議書及批準文件二、 工程可行性研究報告及批準文件三、 水土保持批準文件四、 環(huán)境影響評價及批準文件五、 文物調查、保護等文件六、 初步設計文件及審批文件七、 施工圖設計文件及審批

26、文件八、 設計變更文件及批準文件九、 設計中重大技術問題來往文件、會議紀要十、 上級單位有關指示第四節(jié) 征地拆遷資料一、 征地拆遷合同協(xié)議二、 征地批文三、 征用土地數量一覽表四、 占地圖及土地使用證五、 拆遷數量一覽表第五節(jié) 工程管理文件一、招標文件二、投標文件、評標報告三、合同書、協(xié)議書四、技術文件及補充文件五、建設單位往來文件六、其他文件及資料第二部分 決算和審計文件第一節(jié) 支付報表 支付報表主要包括建筑安裝工程費用、設備器具購置費用和其他建設費用支出。建筑安裝工程費用是建設項目主體費用，由中間結帳單和交工結帳單組成；設備及工具、器具購置分為設備及工具、器具購置說明，購置清單以及支付報表

27、組成：工程建設其他費用包括土地、青苗等補償和安置補助費用及建設單位單位管理費、研究試驗費用、勘察設計費、建設期限貸款利息和其他費用組成。歸檔要求：建筑安裝工程費用按日期、交工結算為單位進行組卷。第二節(jié) 財務決算支付財務決算文件單獨進行組卷。第三節(jié) 工程決算文件 公路基本建設項目工程決算是客觀、真實反映項目建設投資控制與管理成果的文件，是建設項目竣工驗收文件的重要組成部分。一、 竣工決算依據1、 經國家或各級交通主管部門批準的設計文件以及批準的概（預）算或調整概（預）文件；2、 建設單位編制的招標文件、標底（如果有）及與各有關單位簽訂的各類合同文件；3、 建設過程中合同招標文件及有關支付憑證；4

28、、 竣工圖紙；5、 其他有關的文件、資料、憑證等。二、 工程決算編制說明的內容1、 工程決算概況；2、 建筑安裝工程概（預）算執(zhí)行情況說明，其中應說明招標方式、方法、結果及重大設計變更情況；3、設備、工具、器具購置情況的說明；4、建設項目其他費用使用情況的說明（包括征遷費、建設單位管理費、監(jiān)理費等）；5、預留費用使用情況的說明；6、工程決算編制中有關問題處理的說明；7、造價控制的經驗與教訓總結；8、工程遺留問題；9、其他需要說明的事項。三、組卷要求 竣工決算應單獨進行組卷。第四節(jié) 項目審計文件項目審計文件應單獨進行組卷。第五節(jié) 其他文件 除本章上述文件外，其余均歸入本節(jié)中。第三部分 監(jiān)理資料第

29、一節(jié) 監(jiān)理管理文件一、監(jiān)理規(guī)劃1、 工程項目概況2、 工程項目建設監(jiān)理范圍和目標3、 工程項目建設監(jiān)理工作內容4、 控制目標和措施5、 監(jiān)理組織6、 項目監(jiān)理工作制度7、 監(jiān)理規(guī)劃 組卷要求：監(jiān)理規(guī)劃以駐地監(jiān)理處為單元組卷。二、監(jiān)理細則 組卷要求：監(jiān)理細則以駐地監(jiān)理處為單元組卷。三、交通主觀部門和項目業(yè)主關于質量、進度和投資控制之外的來文 這部分文件雖然原發(fā)單位都已作了歸檔，但文件下發(fā)之后在閱辦過程中形成了閱辦單，賦予了新的內容，所以使用文件單位必須歸檔，已不是簡單的重復。 組卷要求：按問題、重要程度組卷。四、監(jiān)理機構內部來往函件，請示、報告及批復 組卷要求：按問題、重要程度組卷。五、會議紀要

30、 工地會議可根據會議召開的時間、內容及參加人員的不同，分為第一次工地會議、工地會議和現場協(xié)調會等三種形式。 組卷要求：第一次工地會議紀要和歷次工地會議紀要，按年度組卷。現場協(xié)調會會議記錄，以單位工程為單元組卷。六、監(jiān)理月報 （一）主要內容 1、工程概況 2、工程質量 3、工程進度 4、合同管理情況 5、支付情況 6、監(jiān)理工作動態(tài)7、存在問題及下步打算 8、附錄 工程形象進度統(tǒng)計表 工程完成情況統(tǒng)計表- 工程變更一覽表 合同糾紛一覽表 監(jiān)理人員當月考勤、氣象情況和材料試驗情況統(tǒng)計資料。（二）組卷要求監(jiān)理月報以年度為單元組卷。七、工程檢查通報（一） 主要內容1、 工程進度2、 工程質量檢查情況3、

31、 安全生產和文明施工情況4、 存在問題和對下步工作的要求（二） 組卷要求 工作檢查通報可以年度為單元組卷第二節(jié) 工程質量控制文件質量控制措施、規(guī)定及往來文件交通主管部門和項目業(yè)主關于工程質量管理的有關文件；監(jiān)理工程師關于工程質量問題與項目業(yè)主（代表）的有關來往文函；監(jiān)理工程師關于工程質量問題的指令、提示、問題通知單；與承包人的來往文函；工程質量事故處理報告單； 組卷要求：質量控制文件按問題重要程度組卷。材料試驗、檢測資料標準試驗批復和平行試驗 包括各種擊實試驗、骨料的級配試驗、混合料的配合比試驗的批復和監(jiān)理平行試驗報告。原材料抽檢試驗報告監(jiān)理對進場的原材料、成品和半成品在承保人自檢的基礎上按規(guī)

32、定批量和頻率進行抽樣試驗；并在施工過程中隨時抽查各種材料的質量。組卷要求：按類別、品種、用途和單位工程分別整理組卷。監(jiān)理獨立抽檢資料施工期間監(jiān)理抽樣試驗；指施工期間監(jiān)理對路面混合料中水泥（石灰）劑量、瀝青含量、水泥混凝土及瀝青混凝土的強度、級配等抽檢試驗記錄（土方及路面各結構層密實度試驗報告也屬本范圍之內，但為了今后檔案利用的方便，將其放在對應施工檢驗記錄內）。對已完工程實體質量的抽檢資料組卷要求：按類別、品種、用途和單位工程分別整理組卷。四、交工驗收工程質量評定資料 組卷要求：參照第四部分施工資料第三節(jié)“工程質量自檢報告及工程質量評定資料”。第三節(jié) 工程進度計劃管理文件 一、交通主管部門和項

33、目業(yè)主關于工程進度的有關文件；監(jiān)理工程師關于進度問題與項目業(yè)主（代表）的有關往來文函； 二、監(jiān)理工程師對承包人提交的施工進度計劃的審批文件； 三、監(jiān)理工程師關于工程進度問題的指令、提示、通知、與承包人往來文函； 四、開工及停、復工指令。 組卷要求：按問題、重要程度組卷。第四節(jié) 工程合同管理文件參照第四部分施工資料中“工程合同管理文件”。第五節(jié) 安全與環(huán)保文件 本節(jié)內容包括安全管理的規(guī)章制度、措施、會議記錄、檢查結果、安全事故的有關文件及施工環(huán)境保護規(guī)劃、環(huán)境保護措施、環(huán)境保護檢查等。第六節(jié) 其他文件 按規(guī)定應歸檔的其他文件。第七節(jié) 其他資料 本節(jié)內容包括監(jiān)理工作報告，監(jiān)理日志，會議記錄、紀要，

34、巡視記錄、旁站記錄、工程照片，音像資料等。第四部分 施工資料第一節(jié) 竣工圖表一、 變更設計圖表1、 封面一扉頁2、 總目錄本冊目錄本分冊目錄3、 竣工說明（一） 概述本合同的設計及變更情況（包括變更原因、依據）；（二） 執(zhí)行原設計及變更情況。4、 變更設計一覽表（包括原設計數量、變更數量及增減量）5、 變更圖表（按里程樁號及竣工圖表的順序編排整理）二、 工程竣工圖表1、 路線竣工圖表2、 路基工程竣工圖表3、 路面工程竣工圖表4、 防護工程竣工圖表5、 排水及涵洞工程竣工圖表6、 橋梁工程竣工圖表7、 立交工程竣工圖表8、 隧道工程竣工圖表9、 環(huán)保工程竣工圖表10、 交通安全設施竣工圖表11

35、、 機電工程竣工圖表12、 房屋建筑工程竣工圖表第二節(jié) 工程管理文件13、 工程管理機構14、 主要人員的責任與崗位職責15、 施工組織設計16、 質量保證體系17、 質量管理措施、辦法與手段18、 組卷要求19、 管理性文件按照施工組織設計、機構設置、質量保證體系、管理辦法與制度、主要責任劃分及崗位職責單獨組卷。第三節(jié) 施工質量控制文件一、 工程質量文件（一）工程質量往來文件 1、項目業(yè)主、監(jiān)理工程師關于工程質量的指令、通知； 2、施工單位針對業(yè)主、監(jiān)理工程師的指令、通知的回復閱辦。 3、組卷要求：本部分資料按照年、月為單位進行組卷（二）工程質量自檢報告及工程質量檢驗評定資料、資料整理的內容

36、、順序及方法1、 工程單元劃分、工程質量自檢和檢驗評定責任人名單（1） 單位、分部及分項工程的劃分；（2） 單位、分部及分項工程質量自檢責任人名單；（3） 主持各單位、分部及分項工程質量檢驗評定的建立工程師名單。2、 合同段、各單位工程質量檢驗評定結果（1）建設項目（合同段）質量檢驗評定表；（2）各單位工程質量檢驗評定資料以單位工程為單元分別整理： 1） 單位工程工程交工證書 2） 單位工程計量表； 3） 單位工程質量檢驗評定表； 4） 單位工程開工申請批復單 5） 單位工程所屬各分部工程質量檢驗評定表。3、分部工程質量自檢報告及檢驗評定結果1） 分部工程工程交工證書；2） 分部工程中間計量表

37、；3） 分部工程質量檢驗評定表；4） 分部工程報驗單；5） 分部工程所屬各分項工程質量檢驗評定表；6） 分布工程開工申請批復單。 4、分項工程質量自檢中間驗收資料整理順序及內容（1） 所有分項工程中間交工驗收資料第15項統(tǒng)一按以下順序及內容進行整理。1） 分項工程工程交工證書；2） 分項工程中間計量表；3） 分項工程質量檢驗評定表；4） 分項工程開工申請批復單；5） 分項工程檢驗申請批復單。從第5項起，視其不同的分項工程按后續(xù)要求的順序及內容進行整理，并以分部工程為單位，組卷成冊。以下“檢測試驗資料”不需要附原始的記錄，只需在試驗、檢測、檢查原始記錄備查表（表4-3-1）中注明資料存檔可追查案

38、卷的冊、分冊、卷、檔號。表4-3-1 （分項工程名稱）試驗、檢測、檢查原始記錄備查表附表序號試驗、檢測、檢查原始記錄名稱文件所在位置冊號分冊號卷號檔號12345678910分項工程質量自檢報告與質量評定表1路基工程1)、路基土石方工程（1）、路基土方工程【6、分項工程試驗檢測報告】土方路基工程質量檢驗報告單、壓實度試驗記錄表（灌沙法）、路基彎沉值檢測記錄表、水準測量（縱斷高程、橫坡度）檢查記錄表、路基寬度及中線檢查記錄表、路基平整度檢查記錄表、路基邊坡質量檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、路基填方檢查記錄表、路基填筑期間寬度及中線檢查記錄表、路基填筑松鋪厚度記錄表、土顆粒分析、液塑限聯合測

39、定、標準擊實試驗、工地含水量試驗（2）、路基石方工程【6、分項工程試驗檢測報告】、石方路基工程質量檢驗報告單、石方路基填筑壓實情況檢查表（沉降量法）、石方路基（描述）檢查記錄表、水準測量（縱斷高程、橫坡度）檢查記錄表、路基寬度及中線檢查記錄表、路基平整度檢查記錄表、路基邊坡質量檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、路基填方檢查記錄表、路基填筑期間寬度及中線檢查記錄表、路基填筑松鋪厚度記錄表2）、排水工程（1）、漿砌排水溝【6、分項工程試驗檢測報告】、漿砌排水溝工程質量檢驗報告單、漿砌水溝（邊溝、截水溝）檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、砂篩分及

40、含泥量試驗3)小橋(1)基礎及下部構造【6、分項工程試驗檢測報告】、砼基礎工程質量檢驗報告單、砼墩臺身工程質量檢驗報告單、鋼筋安裝工程質量檢驗報告單、模板安裝檢查記錄表 、砼結構物檢查記錄表、鋼筋安裝檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、砂含泥量試驗 (2)上部構造澆筑【6、分項工程試驗檢測報告】、砼臺帽工程質量檢驗報告單、就地現澆梁板工程質量檢驗報告單、支座安裝工程質量檢驗報告單、鋼筋安裝工程質量檢驗報告單、模板安裝檢查記錄表 、砼結構物檢查記錄表、鋼筋安裝檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表

41、】、水泥出廠合格證及化驗單、支座出廠合格證及性能檢驗單、支座性能試驗報告、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、砂含泥量試驗（3）橋面【6、分項工程試驗檢測報告】、橋面鋪裝工程質量檢驗報告單、鋼筋安裝工程質量檢驗報告單、模板安裝檢查記錄表 、砼結構物檢查記錄表、鋼筋安裝檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、砂含泥量試驗（4）防撞攔【6、分項工程試驗檢測報告】、砼防撞護攔澆筑工程質量檢驗報告單、鋼筋安裝工程質量檢驗報告單、模板安裝檢查記錄表 、砼結構物檢查

42、記錄表、鋼筋安裝檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、砂含泥量試驗（5）錐護坡【6、分項工程試驗檢測報告】、錐護坡工程質量檢驗報告單、錐護坡現場質量檢驗表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、砂篩分及含泥量試驗4）涵洞工程（1）基礎【6、分項工程試驗檢測報告】、砼基礎工程質量檢驗報告單、模板安裝檢查記錄表 、砼結構物檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、砂含

43、泥量試驗（2）管節(jié)制作安裝【6、分項工程試驗檢測報告】、管座涵管安裝工程質量檢驗報告單、管道基礎及管節(jié)安裝現場質量檢驗表、砼預制構件檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、砂含泥量試驗（3）涵臺身、蓋板砼澆筑【6、分項工程試驗檢測報告】、涵臺工程質量檢驗報告單、蓋板工程質量檢驗報告單、鋼筋安裝工程質量檢驗報告單、模板安裝檢查記錄表 、砼結構物檢查記錄表、鋼筋安裝檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試

44、驗、砂含泥量試驗（4）涵洞總體、臺背回填【6、分項工程試驗檢測報告】、涵洞總體工程質量檢驗報告單、臺背回填工程質量檢驗報告單【7、試驗檢測資料備考表】、壓實度試驗記錄表（灌沙法）5）砌筑防護工程（1）擋土墻【6、分項工程試驗檢測報告】、擋土墻工程質量檢驗報告單、砌體擋土墻現場質量檢驗表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、砂篩分及含泥量試驗2路面工程1）未篩分碎石墊層（含調平層）【6、分項工程試驗檢測報告】、路面墊層工程質量檢驗報告單、壓實度試驗記錄表（灌沙法）、平整度、厚度檢查記錄表、水準測量（縱斷高程、橫坡度）檢查記錄表、中線偏位、寬度檢查記錄表【7、試

45、驗檢測資料備考表】、粗集料篩分試驗、碎石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、標準擊實試驗2）水泥穩(wěn)定基層【6、分項工程試驗檢測報告】、路面基層（水泥穩(wěn)定粒料）工程質量檢驗報告單、壓實度試驗記錄表（灌沙法）、平整度、厚度檢查記錄表、水準測量（縱斷高程、橫坡度）檢查記錄表、無側限抗壓強度試驗記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、砂含泥量試驗、標準擊實試驗3）水泥砼面板【6、分項工程試驗檢測報告】、路面面板工程質量檢驗報告單、現澆砼路面模板安裝檢查記錄表、砼構件抗壓、抗折強度試驗記錄表、路面平整度、厚度檢查記錄

46、表 、路面中線偏位、寬度檢查記錄表、水準測量（縱斷高程、橫坡度）檢查記錄表、路面構造深度、縱橫順直度檢查記錄表砼路面相鄰板高差檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、砂含泥量試驗3交通工程1）交通標志【6、分項工程試驗檢測報告】、交通標志工程質量檢驗報告單、交通標志安裝現場質量檢驗表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、砂含泥量試驗2）路面標線【6、分項工程試驗檢測報告】、路面標線工程質量檢驗報告單、路面標線噴涂與安裝現場質量檢驗表【7、試驗檢測資料備考表】、材料半成品報審簽單（附質保單）3）砼護攔【6、分項工程試驗檢測報告】、砼護攔工程質量檢驗報告單、鋼筋安裝工程質量檢驗報告單、砼護攔現場質量檢驗表、鋼筋安裝檢查記錄表【7、試驗檢測資料備考表】、水泥出廠合格證及化驗單、水泥物理力學性能檢測、粗細集料篩分試驗、碎（卵）石針片狀、壓碎值、含泥量試驗、砂含泥量試驗（三）安全質量事故及處