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文檔簡介

1、9、 文檔資料管理制度及實施措施（一）目的：為了規(guī)范工程文件資料管理，明確工程中有關文件資料的接收、分發(fā)、回收、存檔的具體工作程序，劃分各部門的職責，確保各有關方均能及時獲得，順利進行工作，特制定本文件資料管理制度。（二）管理內容及要求1、文件資料的接收、分發(fā)1.1、對施工方、監(jiān)理方、質監(jiān)站等相關單位發(fā)送至工程部的文件資料進行收集登記、分類、歸檔，需傳遞的及時傳遞。1.2、設計院發(fā)來的的圖紙和設計變更，資料員分類、編號、登記、并留一份原件歸檔，需發(fā)放的報部門經理批準后按規(guī)定的份數(shù)分發(fā)至相關單位，并做好發(fā)放記錄臺帳，電子版及時報備公司工程部。1.3、為避免工程文件資料圖紙分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)

2、重發(fā)現(xiàn)象，領取單位應指定領取人名單，并書面?zhèn)浒腹こ滩抠Y料員；工程部資料員按報備名單發(fā)放工程文件資料圖紙。2、版本更新2.1、工程文件、資料、圖紙均應做明顯狀態(tài)標識，以確認是否為有效版本。2.2、新接收改版文件、資料、圖紙，如是整卷、整冊、整袋改版的則在圖紙袋上加注版次，如是對前版文件某一張（某幾張、某一部分）進行改版的，要在文件袋上清楚的注明將前卷冊文件哪一張（哪幾張，哪一部分）作廢更換。3、圖紙資料的補遺和索賠3.1、圖紙資料如遇交付清單不符、短缺，難以辯認等問題時，工程部應立即通知設計部門，限期補齊和更換。3.2、如圖紙資料未按合同日期提供，資料員應及時報告工程部經理，督促落實。4、圖紙不

3、符的處理收到圖紙資料，工程部認為該圖紙資料與工程項目不符不能執(zhí)行應注明原因，及時將圖紙資料送還設計部門。5、對單位、分部（分項）工程的有關要求5.1、工程部所有文件按單位工程或分部（分項）工程分類，并在工程的施工組織過程中不斷補充、完善。單位分部（分項）工程驗收前應組編完畢，并作為驗收必要條件，不符合要求者不予驗收。5.2、歸檔文件資料要字跡清晰，圖面整潔。編制文件資料應打印或使用黑、紅墨水書寫。5.3、在竣工后移交給有關單位和部門，移交單簽字齊全后掃描件報備公司工程部。5.4、工程技術資料的編制流程：工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。5.5、工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編，應做到齊全、準確、真實、可信，不得弄虛作假，對確認歸檔的資料，不得涂改、刪除、更換。6、工程檔案的

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