公司辦公室2020年上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃

1、公司辦公室2020年上半年工作總結(jié)及下半年計(jì)劃2020年，受到突如其來的新冠肺炎疫情影響，經(jīng)濟(jì)下行壓力持續(xù)增大，國際國內(nèi)市場需求繼續(xù)萎縮，公司發(fā)展面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)異常嚴(yán)峻，公司辦公室在高管團(tuán)隊(duì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各兄弟部門的支持與幫助下，緊密圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)，立足服務(wù)、強(qiáng)化管理，較好地完成了辦公室承擔(dān)的各項(xiàng)任務(wù)。一、重點(diǎn)工作完成情況及亮點(diǎn)（一）多措并舉，助力疫情防控1.宣傳引導(dǎo)。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)單位和公司疫情防控工作小組關(guān)于疫情防控的重要文件和指示精神，引導(dǎo)廣大員工理性認(rèn)識(shí)疫情及其影響，做到上級(jí)文件精神貫宣到位。2.監(jiān)測(cè)信息。組織疫情排查，按照上級(jí)要求建立臺(tái)賬，準(zhǔn)確掌握公司員工的位置、出行情況和健

2、康狀況，做好在鄂人員的信息跟蹤和心理疏導(dǎo)，嚴(yán)格執(zhí)行“日?qǐng)?bào)告”制度，按要求定期上報(bào)疫情信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)防控。3.消毒滅菌。按照疫情防控要求，組織保潔人員每天對(duì)辦公區(qū)域清潔消毒兩次，對(duì)門把手、衛(wèi)生間、茶水間等重點(diǎn)部位隨時(shí)檢查監(jiān)督，確保安全健康的辦公環(huán)境。4.值班值守。強(qiáng)化疫情期間值班值守力度，及時(shí)調(diào)整值班安排，協(xié)調(diào)本地員工，確保疫情期間應(yīng)急處置迅速高效。辦公室保持每天有人在崗，確保收文、用印及時(shí)。5.信息化手段。通過企業(yè)微信進(jìn)行上下班打卡，避免交叉感染；使用健康上報(bào)功能收集員工健康信息；通過掃描二維碼，填寫進(jìn)入廠區(qū)登記表，大大提高了工作效率且方便留存記錄。培訓(xùn)、開發(fā)視頻會(huì)議系統(tǒng)，截至目前，通過視頻會(huì)

3、議系統(tǒng)召開會(huì)議60余次，有效減少人員聚集并確保各項(xiàng)指令及時(shí)傳達(dá)，（二）整合資源，扎實(shí)推進(jìn)信息化建設(shè)1.企業(yè)微信。年初啟用企業(yè)微信，已穩(wěn)定運(yùn)營半年，根據(jù)疫情防控需要及公司運(yùn)營情況先后添加了相應(yīng)的模塊，能有效應(yīng)對(duì)遠(yuǎn)程辦公需求。2.系統(tǒng)升級(jí)。順利完成了用友u812.1到13.0的升級(jí)工作，完成了藍(lán)凌oa與用友u8中間表與數(shù)據(jù)庫的跨版本升級(jí)工作。3.人資項(xiàng)目開發(fā)?；敬_定“企業(yè)微信+藍(lán)凌oa+用友u8”的人力資源項(xiàng)目開發(fā)方向，經(jīng)多方溝通協(xié)調(diào)，已經(jīng)完成前期項(xiàng)目調(diào)研及項(xiàng)目計(jì)劃書。4.網(wǎng)絡(luò)安全。把握重要時(shí)點(diǎn)、節(jié)點(diǎn)，全面進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全隱患排查，圓滿完成上級(jí)公司部署的各項(xiàng)工作，未暴露出網(wǎng)絡(luò)安全隱患和風(fēng)險(xiǎn)。（三）防

4、范風(fēng)險(xiǎn)，強(qiáng)化管控監(jiān)督1.重點(diǎn)領(lǐng)域。以集團(tuán)黨委第四巡察組入駐區(qū)域黨委為契機(jī)，認(rèn)真梳理了近幾年公務(wù)車輛、加油卡使用、招投標(biāo)管理、檔案管理等重點(diǎn)領(lǐng)域工作，主動(dòng)查缺補(bǔ)漏、防范風(fēng)險(xiǎn)。2.法律工作。重點(diǎn)在合同管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、證照印章管理領(lǐng)域加強(qiáng)控制，做到合同法律審核率100%、商標(biāo)專利及時(shí)續(xù)費(fèi)、印章證照使用規(guī)范。（四）務(wù)實(shí)高效，做好服務(wù)保障1.公文處理。優(yōu)化oa系統(tǒng)文件處理單，收文、閱文及辦理過程均有據(jù)可查，提高了公文運(yùn)行效率；嚴(yán)格管理發(fā)文擬制和審簽程序，做到行文規(guī)范、程序清楚。2.后勤管理。車輛實(shí)行統(tǒng)籌安排、科學(xué)調(diào)度、定點(diǎn)維修，節(jié)省費(fèi)用開支；做好保安、保潔、維修等外協(xié)單位管理，創(chuàng)建安全、有序、整潔的辦公

5、環(huán)境；辦公用品采購方面，堅(jiān)持貨比三家，做到物美價(jià)廉，經(jīng)濟(jì)實(shí)用。3.檔案管理。完成2019年紙質(zhì)檔案存檔整理工作，按要求保存新冠疫情期間的各種檔案，記錄清楚、管理有序。二、不足之處1.信息化建設(shè)的融合程度還不夠，許多單項(xiàng)應(yīng)用取得了一定成效但總體上還缺乏整體效益。2.制度建設(shè)還不夠完善，一些制度中一般規(guī)定原則性強(qiáng)，但具體規(guī)定不夠細(xì)致。三、明年思路及工作計(jì)劃（一）行政及后勤管理方面：工作思路：要進(jìn)一步規(guī)范辦事程序，提高工作效率；在現(xiàn)有制度流程基礎(chǔ)上完善管理細(xì)節(jié)，精益求精；增強(qiáng)成本意識(shí)，勤儉節(jié)約辦事。重點(diǎn)工作：在公務(wù)車輛及加油卡、合同管理、招投標(biāo)管理等領(lǐng)域進(jìn)一步加強(qiáng)管控，確保合法合規(guī)；在疫情防控中發(fā)揮作用。（二）信息化建設(shè)方面：工作思路：以強(qiáng)化過程控制、提高管理水平為目的，促進(jìn)信息共享與融合，實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益；在推進(jìn)信息化建設(shè)的同時(shí)，要注重對(duì)公司運(yùn)營管理流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化。重點(diǎn)工作：推進(jìn)“企業(yè)微信+藍(lán)凌oa+用友u8”的人力資源項(xiàng)目；探索疫情防控常態(tài)化背景下信息化建設(shè)；按照新材集團(tuán)要求，繼續(xù)推進(jìn)“兩化融合”。（三）企業(yè)文化方面：工作思路：圍繞公司生產(chǎn)經(jīng)營工作，主動(dòng)進(jìn)行宣傳報(bào)道，做好輿情引導(dǎo)，唱響主旋律，發(fā)揮宣