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文檔簡介

1、辦公用品管理辦法 3ps辦公用品管理辦法1( 目的為有效規(guī)范辦公用品的采購、保管、領用，達到提高工作效率、 控制辦公費用。2( 范圍本辦法適用于沈陽東方鈦業(yè)有限公司的所有部門。3( 職責辦公室負責辦公用品費用控制、采購、發(fā)放。4( 工作程序4(1 辦公用品的范圍辦公用品包括筆 (鉛筆、圓珠筆、鋼筆、水性筆、白板筆等 )、紙( 稿紙、信 紙、復寫紙等 ) 、本( 記事本、工作手冊等 ) 、耗材(圓珠筆芯、鋼筆水、膠水、橡 皮、印臺、大頭釘、曲別針等 ) 、抽桿夾、插頁夾、釘書器、檔案袋、裁紙刀、涂 改液、膠帶等。4(2 辦公用品的采購和保管4(2(1 辦公用品的采購、保管由辦公室專人負責。4(2

2、(2 各部門應于每月 2023 日將下月的辦公用品需求計劃上報到辦公室辦公 用品保管員。4(2(3 辦公室辦公用品保管員每月 25 日之前對各部門辦公用品需求計劃進行 匯總，并根據(jù)庫存情況制訂出下月辦公用品采購計劃，經(jīng)辦公室主任、主管副 總審批后交采購人員。4(2(4 辦公室辦公用品采購人員在每月 28 日之前，將按計劃采購的辦公用品交給辦公用品保管員驗收、入庫4(3 辦公用品的領用4(3(1 每月 2830 日為各部門領用下月辦公用品時間。4(3(2 各部門由專人憑本部門部長簽字的領料單，到辦公用品保管人員處按 計劃領取。4(4 發(fā)放標準4(4(1 管理人員每人每月 4 元，以部門為核算單位

3、，每月余額可結轉到次月， 但不能結轉下年。4(4(2 電話、計算器、電子鐘、書架等價格較高的物品不計部門辦公 費用，不履行以上程序，可根據(jù)需要隨時提出計劃報辦公室主任審批，領取時 以舊換新。4(4(3 屬生產(chǎn)性及大宗辦公用品，可不計部門辦公費用，計劃 需經(jīng)部門主管副總特批并注明用途，當月部門辦公費用余額不能結轉到次月。4(5 管理規(guī)定4(5(1 辦公用品的發(fā)放、領用按部門建立臺帳，每月核算一次費用。4(5(2 因部門控制不力導致的辦公費用超標，由部門主管領導承擔超標的費用4(5(3 計算器丟失責任人要寫出丟失報告和重新領用申請，經(jīng)部門主管副總批 準后重新領取。4(5(4 辦公用品是公司財物，應精

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