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文檔簡介
1、零售百貨商場服務管理規(guī)范一、服務理念零售公司在確立好自已的經(jīng)營定位的同時 , 秉承“人至上,客至尊”的服務 理念,一切圍繞“以人為本,以客為尊”的理念,從賓客的角度出發(fā),持續(xù)為廣 大賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務。二、營業(yè)員服務規(guī)范(一)、“服務十條”紀律規(guī)范1、儀表端莊、整潔美觀:工作時間化淡妝,穿指定工作服,發(fā)型美觀大方, 不梳怪發(fā)型,工號牌正確佩戴在左上胸。2、舉止得體、落落大方:不在工作時間吃東西、補妝、掏耳挖鼻、咬手指、 打哈欠、伸懶腰、勾肩搭背等不雅行為。3、標準姿勢、站崗營業(yè):雙手微握在腹前自然站立,不作趴、伏、倚、靠 等不正確姿勢站崗營業(yè)。4、禮貌用詞、三聲服務:顧客進店有招呼聲,顧客詢問
2、有回答聲,顧客離 店有告別聲,常用禮貌用語,不講粗言穢語,不聚堆閑談,高聲喧嘩。5、微笑服務、熱忱待客:笑容親切自然,態(tài)度熱情誠懇。不冷落、不頂撞、 不辱罵和不議論顧客。6、柜臺整潔、陳列美觀:保持柜臺干凈整潔,貨架上商品陳列美觀。7、售后服務、為客維權(quán):接待投訴態(tài)度熱情,客觀冷靜分析問題,及時妥 善處理問題。8、遵守規(guī)章、堅守崗位:遵守公司各項規(guī)章制度,不遲到早退;不擅自調(diào) 班,不缺崗空崗,離開崗位做好離崗登記。9、以客為先、優(yōu)質(zhì)服務:顧客臨柜接一答二招呼三,不因補貨、結(jié)帳、搞 衛(wèi)生、交接班等工作影響接待顧客。10、愛護財產(chǎn)、安全操作:不在工作場所私接電源,私配公司鑰匙,營業(yè)結(jié) 束關(guān)閉電源開
3、關(guān),愛護企業(yè)財產(chǎn),自覺維護公司利益。(二)、儀容儀表規(guī)范1、上班要穿已經(jīng)過審批指定的工作服,沒有品牌工作服的應穿商場統(tǒng)一的 工作服;不準穿低胸衫透視衫,露胸露背、露臍裝、超短裙、短褲等服裝,穿襯 衣不準打開第二粒以下的鈕扣,不準挽衣袖,卷褲腿。工作服要勤洗滌,保持整 潔。2、上班要佩戴“工作牌”,工作牌統(tǒng)一佩戴在左上胸,長、短期工作牌按期 限更換,過期作違反規(guī)定處罰。3、上班要穿前不露趾、后不露跟的皮鞋,不準穿涼鞋、拖鞋,穿鞋不準穿 成拖鞋狀。穿裙子要穿肉色襪褲。4、發(fā)型要美觀大方, 發(fā)色要自然。不準染強烈的色彩,不準梳怪發(fā)型。女 員工長發(fā)要扎起,要勤梳洗保持清潔。5、要注意雙手和口腔衛(wèi)生,勤
4、修剪指甲,不藏污垢。6、女員工上崗要施淡妝,涂口紅。不得佩戴夸張的飾物。男員工不準戴耳 環(huán),女員工只能戴耳釘。(三)、常用禮貌用語1、常用禮貌用語是:“請”、“您好”、“對不起”、“謝謝”、“再見”。2、常用尊稱是:“先生”、“太太”、“小姐”、“阿伯”、“阿婆”、“阿姨”、“小 朋友”等。3、開門迎賓用語為“早上好,歡迎光臨” 。4、打烊送客用語為“再見,歡迎下次光臨” 。5、接待過程中的禮貌用語是:(1)顧客多應接不暇時: “對不起,請稍等” 、“請稍候,我就來” 。(2)顧客詢問無法解答時:“對不起,我不太清楚,請稍候,我去問問再答 復您”。(3)開單前:“請問您還有其它需要嗎?” 。(
5、4)收款時:“請問您有會員卡嗎?請問付現(xiàn)金還是刷卡?”,“XX元,找回您XX元,請點好,請您放好”。5)交易結(jié)束送別時:“多謝惠顧”、“歡迎下次再來”、“請慢走”、“再見”(6)處理商品退換和糾正錯漏時: “對不起,耽誤了您的時間” 。“請原諒, 麻煩您多走一趟”。“很抱歉,按規(guī)定實在不能退換, 可以采取其它辦法解決嗎?”(7)當接待轉(zhuǎn)移時:“對不起,我有事要離開,請這位同事接待您” 。(8)顧客詢問購物、辦公地點或其它方位時,要有禮貌地將手心朝上,五 指并攏地指向方位說:“請到XX”、“請到X樓”。(9)當聽到顧客表揚時:“不用謝”、“不必客氣”、“多謝”、“這是我們應該 做的”。(10)當
6、聽到顧客批評、提意見時: “對不起,是我們做得不夠,我們會盡 快改正”、“謝謝您對我們工作的關(guān)心” 。6、柜臺九句基本用語1)“先生(或其它稱呼)有什么需要幫忙?”2)“好,我馬上拿給你看,或試試” 。3)“不喜歡,沒關(guān)系,您再慢慢挑挑” 。4)“對不起,暫時沒貨,其它款式如何?” 。5)“請稍等,我馬上就來” 。6)“請您檢查商品的外觀和是否你喜歡的那件”7)“這是您的卡,請您收好” 。8)“請您拿好,慢走” 。9)“多謝,再見,歡迎下次光臨” 。7、禁忌語1)不準用“哎”、“喂”、“嘿”、“唔”等簡單詞答理顧客。2)不準對客人評頭品足。3)在拿、遞、展示、介紹商品時,不準用“不準摸”、“小
7、心點”、“別弄臟”、“很貴的”、“不買算了”、“您有沒看錯”、“不喜歡就退了” 等有損顧客面子、 傷害顧客心理的語言。4)具體禮貌用語請參照 服務接待用語 100句,服務接待禁語 50 句。三、各崗位具體服務規(guī)范( 一 ) 、營業(yè)員接待服務工作規(guī)范1、開門前五分鐘,按廣播提示做好各項準備工作,各就各位,以標準姿勢 按指定位置準備迎賓。以“早上好!歡迎光臨!為迎賓語。2、雙手微握在腹前或兩手自然放在褲縫邊按兩種標準姿勢站崗, 保持端正、 自然、寬容、精神集中。不準歪、靠、挨、伏;不準坐柜臺或商品上,不準將雙 手放在背后或繞在胸前、插入衣袋、褲袋等姿勢站崗。3、在商場行走時要注意禮讓顧客,兩人同行
8、不并排,不拉手挽臂搭肩等, 保持姿勢優(yōu)雅、步伐輕快。營業(yè)員在商場行走應靠右邊行走。4、接待方式:顧客走近,以恰當?shù)姆绞剑ㄎ⑿ΑⅫc頭、目光示意)主動打 招呼問好,要注意多講、講好禮貌用語,以普通話接待外地顧客,不同地方的客 人用不同語言交談, 便于交流避免產(chǎn)生誤解。 閑時定位站崗, 保持隨時向顧客提 供服務的狀態(tài)。5、展示商品:要雙手展示、輕拿輕放,能試看、試聽、試穿的商品,要主 動展示。展示商品不準用摔、扔、推等不禮貌動作,不準未介紹展示商品就先報 價。6、介紹商品:要如實介紹,詳細說明商品的性能、特點、用途、產(chǎn)地、質(zhì) 量、價格以及使用保養(yǎng)方法、 退換原則、維修規(guī)定等。 對顧客的詢問, 有問有
9、答, 多問不煩,主動揣摸顧客的心理,連帶推銷,當好顧客的參謀。7、接待轉(zhuǎn)移:要向顧客交待清楚,并讓同伴繼續(xù)接待,遇到顧客多時要做 到接一答二招呼三。8、交易完畢,要禮貌地與顧客道別。9、正確對待顧客的意見。對顧客的表揚和感謝態(tài)度要謙遜;對顧客的批評 要虛心聽??; 對顧客的疑問要態(tài)度冷靜地耐心解釋, 在任何情況下不得與顧客頂 撞、爭吵,不準圍觀、起哄、侮辱、傷害顧客。10、接待投訴或有抱怨的顧客,態(tài)度要熱情禮貌,耐心聆聽顧客的陳述,遇 到顧客情緒激動時,要禮貌地邀請顧客到顧客接待室進行解決。11、營業(yè)結(jié)束音樂響后, 要耐心地接待好最后一位客人, 不準以任何方式催 趕顧客離場。12、站姿端正,使用
10、送客語,在指定位置上向顧客行禮致意送客。13、營業(yè)員在開門后半小時不能做賬,做賬時間為上午10:30 12:00(二)、樓管管理工作規(guī)范1、早上 9:15 分后,需整理好儀表儀容,工衣穿著整齊后到商場,檢查營 業(yè)員進場,包括必須佩帶工卡,穿工衣,不得攜帶物品如手袋、食物等情況;2、雙手微握在腹前或兩手自然放在褲縫邊按兩種標準姿勢站崗, 保持端正、 自然、寬容、精神集中。不準歪、靠、挨、伏、坐值班臺上,不準將雙手放在背 后或繞在胸前、插入衣袋、褲袋等姿勢站崗。3、在商場行走時要注意禮讓顧客,兩人同行不并排,不拉手挽臂搭肩等, 保持姿勢優(yōu)雅、步伐輕快。樓管在商場行走應靠右邊行走。4、接待方式:顧客
11、走近,以恰當?shù)姆绞剑ㄎ⑿?、點頭、目光示意)主動打 招呼問好,要注意多講、講好禮貌用語,以普通話接待外地顧客,不同地方的客 人用不同語言交談,便于交流避免產(chǎn)生誤解。5、接待顧客處理糾紛、審批退換貨等突發(fā)事件時,需向顧客交待清楚,顧 客的疑問要態(tài)度冷靜地耐心解釋, 在任何情況下不得與顧客頂撞、 爭吵,不準圍 觀、起哄、侮辱、傷害顧客。6、接待投訴或有抱怨的顧客,態(tài)度要熱情禮貌,耐心聆聽顧客的陳述,遇 到顧客情緒激動時,要禮貌地邀請顧客到顧客接待室進行解決。7、與營業(yè)員交流時,不準嬉皮笑臉,不準做夸張動作,必須以嚴肅端正的 態(tài)度交流;禁止使用粗言穢語和苛刻的語言對待營業(yè)員。8、當營業(yè)員與顧客發(fā)生矛盾
12、時,需控制好雙方情緒,耐心調(diào)解出現(xiàn)的矛盾 和問題,禁止偏袒其中一方。(三)、收銀員操作服務工作規(guī)范1、開門營業(yè)前全體收銀員按公司規(guī)定著裝、化妝,并在收銀機位置站立迎 賓。2、雙手微握在腹前標準姿勢站立,保持端正、自然、寬容、精神集中。不 準歪、靠、挨、伏;不準坐柜臺或商品上,不準將雙手放在背后或繞在胸前、插 入衣袋、褲袋等姿勢站崗。3、收銀臺不能擺放私人物品,收銀員在崗位上要坐姿端正,不能翹起二郎 腿。4、全體收銀員應熟悉公司的服務政策、每次促銷活動的各種相關(guān)信息,優(yōu) 質(zhì)高效為顧客辦理每筆業(yè)務。5、收銀員在接待過來結(jié)賬的顧客時,(第一位顧客或很長時間過來一位顧客) 要站立迎接,同時應該說: “
13、您好,歡迎光臨,請問有帶會員卡嗎?”6收銀員接過顧客的款項要唱收唱找,收銀員應說:“收您XX錢,找您XX錢?!被蛘摺罢堓斆艽a、請簽名。 ”(加上手勢指引)7、找錢給顧客時,一定要將零錢和單據(jù)、卡雙手交給顧客,提醒顧客保管 好卡和單據(jù)等。此時應說: “謝謝,歡迎下次光臨。”8、顧客詢問服務臺禮儀開發(fā)票、包裝禮品、停車票等事項時,應告訴顧客 (微笑):“請您先在收銀臺結(jié)賬, 然后指引顧客再到一樓的服務臺 (同時用手勢, 手心朝上),會有專人為您服務的。 ”9、遇到顧客抱怨時,應仔細聆聽顧客的意見并予以記錄,如果問題嚴重, 不要立即下結(jié)論。而應請主管出面解決顧客問題,這時不能說: “不知道?!睉?
14、答:“對不起,請您等一下,我請主管來為您解答。 ”10、 正在接待第一位顧客,第二位顧客到來時,應對第二位顧說:“請您稍 等一下?!苯哟甑谝晃活櫩蜁r,應對第二位顧客說聲: “對不起,讓您久等了。 ”(四)、禮儀服務規(guī)范1、早上 9: 50 分前搞好服務臺等指定范圍的清潔衛(wèi)生。禁止在迎賓、營業(yè) 時間打掃衛(wèi)生。2、早上 9: 57 分至門口。以標準站姿按指定位置準備迎賓。以“早上好! 歡迎光臨!”為迎賓語。3、雙手微握在腹前標準姿勢站立,保持端正、自然、寬容、精神集中。不 準歪、靠、挨、伏;不準坐柜臺或商品上,不準將雙手放在背后或繞在胸前、插 入衣袋、褲袋等姿勢站崗。4、儀容儀表須端莊、整潔,做
15、到坐姿端正、站姿挺立;講究個人衛(wèi)生、頭 發(fā)梳理整齊、制服保持整潔、不留長指甲;化妝自然大方,以淡妝為宜,上班佩 戴好工作牌。5、熟悉公司商場基本情況、各項設(shè)施及促銷活動,微笑上崗,主動、熱情、 耐心的為每一位顧客做好咨詢、 指引 , 不能與顧客發(fā)生任何沖突, 或做出任何不 耐煩的表情。在工作過程中不能帶有私人情緒。6、及時準確地轉(zhuǎn)接電話,電話必須在第三聲前接聽,接聽電話時須使用禮 貌用語、工作用語及規(guī)范語言, 與顧客交談時音量適中。 不能使用公司電話打私 人電話。7、尊重上級,服從工作安排,嚴格執(zhí)行工作指令,上級交待的工作要按時 完成,并做好口頭匯報。不能出現(xiàn)不滿情緒。見到公司領(lǐng)導要主動問候。
16、8、要求禮貌用語,工作用語,及規(guī)范語言常不離口。熟悉掌握總服務臺人 員接待禮貌、禮儀及總服務臺員工的素質(zhì)要求。9、賣場行走時不得手持外套,舉止要端莊,談吐要文雅,不能勾肩搭背, 不能大聲喧嘩,走路不能鞋根拖地;10、顧客來到服務臺時,要以恰當?shù)姆绞剑ㄎ⑿?、點頭、目光示意)主動打 招呼問好,要注意多講、講好禮貌用語,以普通話接待外地顧客,不同地方的客 人用不同語言交談,便于交流避免產(chǎn)生誤解。11、顧客比較多,接待需轉(zhuǎn)移時,要向顧客交待清楚,并讓同伴繼續(xù)接待, 遇到顧客多時要做到接一答二招呼三。12、開發(fā)票要禮貌的咨詢顧客寫什么報銷單位名稱、內(nèi)容及數(shù)量。13、禮品包裝時,應按照“美觀”的原則,根據(jù)
17、禮品的外觀形狀提出專業(yè)意 見和建議, 取得顧客同意后迅速包裝好商品, 并須按實際包裝材質(zhì)進行收費, 讓 顧客獲得超值的服務享受。 對顧客提出的特殊包裝要求, 要盡量滿足, 不能滿足 時,要禮貌地做好解釋。14、播音員必須每十五分鐘進行一次播音, 廣播詞必須先默念幾次, 播音過 程中不可出現(xiàn)讀錯字等現(xiàn)象。15、服務完畢,要禮貌地與顧客道別。16、正確對待顧客的意見。 對顧客的表揚和感謝態(tài)度要謙遜; 對顧客的批評 要虛心聽??; 對顧客的疑問要態(tài)度冷靜地耐心解釋, 在任何情況下不得與顧客頂 撞、爭吵,不準圍觀、起哄、侮辱、傷害顧客。17、要牢固樹立“顧客總是對的”觀念,絕對尊重顧客,為顧客著想,消除
18、顧客的不滿,積極設(shè)法為顧客解決問題18、接待投訴或有抱怨的顧客,態(tài)度要熱情禮貌,耐心聆聽顧客的陳述,遇 到顧客情緒激動時, 要禮貌地邀請顧客到顧客接待室, 并積極找相關(guān)的工作人員 來解決問題。19 受理顧客投訴要本著維護顧客合法權(quán)益的原則,客觀、冷靜地去分析, 注意語言藝術(shù), 不主觀臆測強加意見。 對于不需馬上處理的顧客意見, 我們可以 建議顧客填寫顧客意見單 ,詳細填寫好投訴的內(nèi)容并投入意見箱,然后及時 告知相關(guān)部門妥善處理。(五)、保安服務規(guī)范1、在值勤中,坐姿要自然、大方、坐時上體要挺直,不彎腰駝背,不垂肩、 搖腿、蹺腳、晃身子。與人交談時,兩眼平視對方,精神飽滿。2、站立值勤中,應收腹
19、、直腰、挺胸、雙肩稍后放平,雙臂自然下垂。保 持身體端正。3、行走時,身體直立、抬頭挺胸、步伐自然、穩(wěn)健,并注意靠左禮讓行人。4、停車場指揮指揮車輛前進和出車的手勢:兩手展開平舉與肩平齊, 面向該車, 朝目的地方向的手不動, 另一只手折回 胸口與肩平齊。5、倒車的手勢:雙手折起,掌心朝面,來回招手。6、向左的手勢: 向前左手舉起與肩同高,掌心朝前立起不動,然后,右手舉起在左手的 下方,掌心朝左,來向左擺動右手。7、向右的手勢: 右手向前舉起與肩同高,掌心朝前立起不動,然后,左手舉起在左手的 下方,掌心朝右,來向右擺動左手。8、停車的手勢: 一手舉在胸前,離身體約 30 厘米與肩同高掌心朝下,另一手伸出食指,指 尖頂住掌心以示停車。9、如何指揮車輛泊車:首先指揮員要站在車位內(nèi), 示意司機倒車、 一般指揮員要站在該車方盤那邊 的后方打手勢,同時嘴里要喊, “倒車、往左、往右” ;不夠位時喊,“回方向朝 前開、好、再回方向
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