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1、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與展望一、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的信息化時代,傳統(tǒng)會計也被會計信息系統(tǒng)所替代,且成為現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)中非常重要的一個組成部分。不過,這種替代是有著逐漸發(fā)展的過程的,通常,我們依照信息技術(shù)對會計信息系統(tǒng)影響的程度和其自身克服傳統(tǒng)會計弊端的程度將其劃分成手工會計信息系統(tǒng)、電算化會計信息系統(tǒng)、準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)四個發(fā)展階段,如圖 -1 所示。手工會計信息系統(tǒng)階段是以會計恒等式、會計科目表、會計分錄、會計循環(huán)和會計賬簿為核心的,從 15 世紀經(jīng)盧卡·帕喬利(意大利數(shù)學(xué)家,近代會計之父)研究整理后一直沿用至今。電算化會計信息系統(tǒng)是
2、在 1954 年美國通用電氣公司首次將電子計算機運用到手工會計信息系統(tǒng)中,并開始逐步取代手工會計信息系統(tǒng),其后期的發(fā)展分為橫向和縱向兩個方面,如圖 -2 所示。該系統(tǒng)從 20 世紀 50 年代一直沿用至今。準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)可以實現(xiàn)按照每個用戶的需求進行會計理論模型的組織,但只能描述和復(fù)式記賬會計相關(guān)的數(shù)據(jù),不能實現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)視圖功能,該階段從 20 世紀 60 年代末沿用至今?,F(xiàn)代會計信息系統(tǒng)是最符合現(xiàn)代會計發(fā)展需求的,它從 1982 年美國教授麥卡錫提出 REA 模型時開始一直沿用至今。二、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀1.整體水平較低,發(fā)展不平衡目前,我國會計信息系統(tǒng)的整體發(fā)展水平相對較低,
3、相關(guān)軟件的運用只局限在會計核算的子系統(tǒng),且是以賬務(wù)、報表和工資子系統(tǒng)為主,只有少數(shù)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的會計信息化。同時,會計信息系統(tǒng)在我國東部沿海地區(qū)和各大中型城市的發(fā)展水平相對較高,而在中西部地區(qū)發(fā)展的較為緩慢且水平較低;并且,在不同的行業(yè)和部門之間也呈現(xiàn)出發(fā)展不平衡的態(tài)勢。2.系統(tǒng)安全性和可靠性不足計算機系統(tǒng)的正常運行是會計信息系統(tǒng)的正常運行的重要保障,一旦計算機系統(tǒng)安全受到威脅,那么,會計信息系統(tǒng)就無法安全運行,會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤、丟失或被竊取等情況。企業(yè)當前所使用的各種軟件可靠性較低,在系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時都會出現(xiàn)數(shù)據(jù)保存錯誤的問題,這樣很可能會導(dǎo)致部分數(shù)據(jù)丟失或出錯,給企業(yè)的信息傳遞和正常工
4、作帶來麻煩。另外,當系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,如果在短期內(nèi)無法得到恢復(fù),會導(dǎo)致相關(guān)的一系列信息中斷或停滯,使相關(guān)工作無法正常運行。3.系統(tǒng)存在信息失真的風(fēng)險雖然會計信息系統(tǒng)已經(jīng)在很大程度上減少認為因素導(dǎo)致的會計信息失真的現(xiàn)象,但是,該系統(tǒng)依然存在會計信息失真的風(fēng)險。比如,相關(guān)財務(wù)人員依然能夠根據(jù)自己的需要來隨意修改電子憑證和電子賬套,而這種修改很可能是讓人察覺不到的。最終導(dǎo)致會計信息接收者不能接收到準確的、真實的、完整的財務(wù)信息,不能對企業(yè)的發(fā)展情況做出最準確的判斷。4.會計從業(yè)人員素質(zhì)和會計信息化要求不相符當前,我國會計從業(yè)人員的整體信息化水平依然偏低,不能完全滿足會計信息系統(tǒng)所提出的相對較高的要求。
5、比如,會計從業(yè)人員的計算機知識和技能相對薄弱,不能對會計信息系統(tǒng)的操作做到熟練掌握,更不能做到對該系統(tǒng)的開發(fā)利用和維護工作;財務(wù)人員只是單純性地注重系統(tǒng)的會計核算功能,而忽略了系統(tǒng)會計管理方面的功用。5.系統(tǒng)不能充分滿足信息使用者的個性化需求在 ERP 系統(tǒng)被廣泛采用之后,會計信息的冗余問題和共享問題基本得到解決,但是,系統(tǒng)所產(chǎn)生的會計信息局限在會計準則的要求下,不能充分滿足不同會計信息使用者在各個會計期間的個性化需求。三、會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向1.加強會計信息化系統(tǒng)的標準化建設(shè)首先,加強會計信息系統(tǒng)標準化組織的建設(shè),根據(jù)會計信息系統(tǒng)的發(fā)展情況及時制定出各種相關(guān)標準,為我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展提
6、供一個標準的準則。其次,會計信息系統(tǒng)是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng),其相關(guān)標準必須是由各種標準共同構(gòu)成的一個綜合性的標準化體系,比如針對不同行業(yè)進行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能模塊、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口等方面的標準化。標準化的建設(shè)可以改善我國會計信息系統(tǒng)整體水平較低且發(fā)展不平衡的現(xiàn)象。2.提升會計信息系統(tǒng)的安全性和可靠性會計工作對信息化數(shù)據(jù)的依賴性越來越強,而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦出錯、丟失或被竊取就會給財務(wù)工作帶來不必要的麻煩和損失,那么,就必須建立與會計信息化發(fā)展相適應(yīng)的一個安全保障體系,來提升會計信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.提高會計人員對會計信息系統(tǒng)的認識加強我國會計人員的信息化培訓(xùn),提高其對會計信息系統(tǒng)重要性的認識,使會計人員能夠更規(guī)范、更高效的提供更安全的財務(wù)信息,以達到真實的會計信息能夠真正地、及時地、有效地為企業(yè)管理所服務(wù)的目的。4.建立動態(tài)優(yōu)化的會計信息系統(tǒng)會計信息系統(tǒng)應(yīng)當實現(xiàn)動態(tài)優(yōu)化的功能,構(gòu)建出多元化的、靈活性強的對外接口,使系統(tǒng)能夠同其他信息子系統(tǒng)之間進行更為廣泛的信息交換,以滿足不同會計信息使用者的個性化需求。四、結(jié)論會計信息化系統(tǒng)是我國企業(yè)管理信息化的重要組成部分,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的經(jīng)濟全球化時期,如果能夠改變我國會計信息化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,使其向著更全面、更優(yōu)化的方向發(fā)展,必定能實現(xiàn)會計
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