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1、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀與展望一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的信息化時(shí)代,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)也被會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所替代,且成為現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)中非常重要的一個(gè)組成部分。不過(guò),這種替代是有著逐漸發(fā)展的過(guò)程的,通常,我們依照信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)影響的程度和其自身克服傳統(tǒng)會(huì)計(jì)弊端的程度將其劃分成手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)四個(gè)發(fā)展階段,如圖 -1 所示。手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段是以會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)科目表、會(huì)計(jì)分錄、會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)賬簿為核心的,從 15 世紀(jì)經(jīng)盧卡·帕喬利(意大利數(shù)學(xué)家,近代會(huì)計(jì)之父)研究整理后一直沿用至今。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是
2、在 1954 年美國(guó)通用電氣公司首次將電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用到手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,并開(kāi)始逐步取代手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其后期的發(fā)展分為橫向和縱向兩個(gè)方面,如圖 -2 所示。該系統(tǒng)從 20 世紀(jì) 50 年代一直沿用至今。準(zhǔn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)按照每個(gè)用戶的需求進(jìn)行會(huì)計(jì)理論模型的組織,但只能描述和復(fù)式記賬會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù),不能實(shí)現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)視圖功能,該階段從 20 世紀(jì) 60 年代末沿用至今?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是最符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展需求的,它從 1982 年美國(guó)教授麥卡錫提出 REA 模型時(shí)開(kāi)始一直沿用至今。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀1.整體水平較低,發(fā)展不平衡目前,我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的整體發(fā)展水平相對(duì)較低,
3、相關(guān)軟件的運(yùn)用只局限在會(huì)計(jì)核算的子系統(tǒng),且是以賬務(wù)、報(bào)表和工資子系統(tǒng)為主,只有少數(shù)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全面的會(huì)計(jì)信息化。同時(shí),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在我國(guó)東部沿海地區(qū)和各大中型城市的發(fā)展水平相對(duì)較高,而在中西部地區(qū)發(fā)展的較為緩慢且水平較低;并且,在不同的行業(yè)和部門之間也呈現(xiàn)出發(fā)展不平衡的態(tài)勢(shì)。2.系統(tǒng)安全性和可靠性不足計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的正常運(yùn)行是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行的重要保障,一旦計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全受到威脅,那么,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就無(wú)法安全運(yùn)行,會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、丟失或被竊取等情況。企業(yè)當(dāng)前所使用的各種軟件可靠性較低,在系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況時(shí)都會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)保存錯(cuò)誤的問(wèn)題,這樣很可能會(huì)導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)丟失或出錯(cuò),給企業(yè)的信息傳遞和正常工
4、作帶來(lái)麻煩。另外,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),如果在短期內(nèi)無(wú)法得到恢復(fù),會(huì)導(dǎo)致相關(guān)的一系列信息中斷或停滯,使相關(guān)工作無(wú)法正常運(yùn)行。3.系統(tǒng)存在信息失真的風(fēng)險(xiǎn)雖然會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)在很大程度上減少認(rèn)為因素導(dǎo)致的會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,但是,該系統(tǒng)依然存在會(huì)計(jì)信息失真的風(fēng)險(xiǎn)。比如,相關(guān)財(cái)務(wù)人員依然能夠根據(jù)自己的需要來(lái)隨意修改電子憑證和電子賬套,而這種修改很可能是讓人察覺(jué)不到的。最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息接收者不能接收到準(zhǔn)確的、真實(shí)的、完整的財(cái)務(wù)信息,不能對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況做出最準(zhǔn)確的判斷。4.會(huì)計(jì)從業(yè)人員素質(zhì)和會(huì)計(jì)信息化要求不相符當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的整體信息化水平依然偏低,不能完全滿足會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所提出的相對(duì)較高的要求。
5、比如,會(huì)計(jì)從業(yè)人員的計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能相對(duì)薄弱,不能對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作做到熟練掌握,更不能做到對(duì)該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)利用和維護(hù)工作;財(cái)務(wù)人員只是單純性地注重系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算功能,而忽略了系統(tǒng)會(huì)計(jì)管理方面的功用。5.系統(tǒng)不能充分滿足信息使用者的個(gè)性化需求在 ERP 系統(tǒng)被廣泛采用之后,會(huì)計(jì)信息的冗余問(wèn)題和共享問(wèn)題基本得到解決,但是,系統(tǒng)所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息局限在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求下,不能充分滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者在各個(gè)會(huì)計(jì)期間的個(gè)性化需求。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展方向1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)首先,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化組織的建設(shè),根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展情況及時(shí)制定出各種相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),為我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展提
6、供一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)則。其次,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)非常復(fù)雜的系統(tǒng),其相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)必須是由各種標(biāo)準(zhǔn)共同構(gòu)成的一個(gè)綜合性的標(biāo)準(zhǔn)化體系,比如針對(duì)不同行業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、功能模塊、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口等方面的標(biāo)準(zhǔn)化。標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)可以改善我國(guó)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)整體水平較低且發(fā)展不平衡的現(xiàn)象。2.提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性會(huì)計(jì)工作對(duì)信息化數(shù)據(jù)的依賴性越來(lái)越強(qiáng),而系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)一旦出錯(cuò)、丟失或被竊取就會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)不必要的麻煩和損失,那么,就必須建立與會(huì)計(jì)信息化發(fā)展相適應(yīng)的一個(gè)安全保障體系,來(lái)提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和可靠性。3.提高會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)加強(qiáng)我國(guó)會(huì)計(jì)人員的信息化培訓(xùn),提高其對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重要性的認(rèn)識(shí),使會(huì)計(jì)人員能夠更規(guī)范、更高效的提供更安全的財(cái)務(wù)信息,以達(dá)到真實(shí)的會(huì)計(jì)信息能夠真正地、及時(shí)地、有效地為企業(yè)管理所服務(wù)的目的。4.建立動(dòng)態(tài)優(yōu)化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)優(yōu)化的功能,構(gòu)建出多元化的、靈活性強(qiáng)的對(duì)外接口,使系統(tǒng)能夠同其他信息子系統(tǒng)之間進(jìn)行更為廣泛的信息交換,以滿足不同會(huì)計(jì)信息使用者的個(gè)性化需求。四、結(jié)論會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是我國(guó)企業(yè)管理信息化的重要組成部分,在信息技術(shù)飛速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)全球化時(shí)期,如果能夠改變我國(guó)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展現(xiàn)狀,使其向著更全面、更優(yōu)化的方向發(fā)展,必定能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)
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