常年法律顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容

1、常年法律顧問(wèn)服務(wù)內(nèi)容敬啟者：湖南光韻律師事務(wù)所（下稱(chēng)“本所”）是一家專(zhuān)注于向廣大公司提供常年法律顧問(wèn)服務(wù)的專(zhuān)業(yè)性法律服務(wù)機(jī)構(gòu)。本所秉持務(wù)實(shí)、盡職、高效、便捷的態(tài)度，依托自身專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)，為顧問(wèn)單位分析、評(píng)估、解決經(jīng)營(yíng)管理的各項(xiàng)法律問(wèn)題?，F(xiàn)將本所的法律服務(wù)內(nèi)容介紹以下：一、服務(wù)方式根據(jù)顧問(wèn)單位法律事務(wù)的實(shí)際情況，本所在采取以下方式提供法律服務(wù)：（一）上門(mén)服務(wù)為保持溝通渠道的順暢和便捷，本所將定期指派律師到顧問(wèn)單位處現(xiàn)場(chǎng)提供法律咨詢(xún)、解答與法律相關(guān)的疑難事宜。（二）電話(huà)、傳真和電子郵件除定期上門(mén)服務(wù)方式外，顧問(wèn)單位若有需要緊急處理的法律事務(wù)，可以隨時(shí)通過(guò)電話(huà)、傳真或電子郵件方式向經(jīng)辦律師征詢(xún)法律意見(jiàn)，

2、要求提供相應(yīng)的法律建議、法律意見(jiàn)或應(yīng)對(duì)措施。1、顧問(wèn)單位聯(lián)系人 ；聯(lián)系電話(huà)： ；電子郵箱： 。2、本所聯(lián)系人 ；聯(lián)系電話(huà)： ；電子郵箱：。（三）高層建立溝通渠道為及時(shí)了解顧問(wèn)單位經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所遇到的法律事務(wù)，本所和顧問(wèn)單位的負(fù)責(zé)人將每月電話(huà)溝通至少兩次，以保持雙方密切聯(lián)系，主動(dòng)關(guān)注顧問(wèn)單位的法律需求。二、服務(wù)團(tuán)隊(duì)為使貴司能及時(shí)得到專(zhuān)業(yè)的幫助，避免因本所律師出差或其他公事而出現(xiàn)時(shí)間沖突，本所特組成法律顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)為顧問(wèn)單位提供法律服務(wù)，具體人員包括： 。三、服務(wù)承諾鑒于本所秉承向客戶(hù)提供專(zhuān)業(yè)、優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)理念?，F(xiàn)本所鄭重提出以下服務(wù)承諾：（一）服務(wù)完成期限承諾1、一般性咨詢(xún)問(wèn)題，即時(shí)答復(fù)；疑難性咨詢(xún)

3、問(wèn)題，三個(gè)工作日內(nèi)答復(fù)。2、一般性合同或公文函件，一個(gè)工作日內(nèi)完成。3、法律意見(jiàn)書(shū)、律師函、較為重大和復(fù)雜的合同以及規(guī)章制度等文件，五個(gè)工作日內(nèi)完成。4、秉持“特事特辦”原則，對(duì)于緊急法律事務(wù)優(yōu)先予以處理。（二）回訪(fǎng)承諾本所將根據(jù)顧問(wèn)單位的實(shí)際情況，委派經(jīng)辦律師不定期進(jìn)行回訪(fǎng)，以提高法律顧問(wèn)的服務(wù)質(zhì)量。關(guān)于回訪(fǎng)時(shí)間，本所承諾如下：（1）每?jī)芍苈蓭熤鲃?dòng)與顧問(wèn)單位聯(lián)絡(luò)一次；（2）訴訟或仲裁案件每周反饋一次；（3）任何法律事務(wù)有新進(jìn)展情況，須在24小時(shí)內(nèi)以電話(huà)或短信告知顧問(wèn)單位的相關(guān)負(fù)責(zé)人。（三）固定經(jīng)辦律師承諾本所將會(huì)為顧問(wèn)單位配備專(zhuān)門(mén)的律師團(tuán)隊(duì)提供全面法律服務(wù)。為建立良好溝通機(jī)制，本所將為顧問(wèn)單

4、位指定具體經(jīng)辦律師，作為與顧問(wèn)單位開(kāi)展法律服務(wù)的對(duì)接人，確保顧問(wèn)單位的各類(lèi)法律事務(wù)能夠得到及時(shí)、有效的處理。（四）建立法律顧問(wèn)服務(wù)檔案承諾本所將針對(duì)每一顧問(wèn)單位的具體情況建立公司常年法律顧問(wèn)服務(wù)檔案。在服務(wù)期間，本所將搜集、整理和完善與顧問(wèn)單位相關(guān)的各項(xiàng)法律事務(wù)記錄，通過(guò)對(duì)已存在法律問(wèn)題的分析和總結(jié)，有針對(duì)性地提出處理意見(jiàn)和應(yīng)對(duì)措施，以協(xié)助顧問(wèn)單位控制法律風(fēng)險(xiǎn)。四、服務(wù)目標(biāo)1、事先做好法律服務(wù)的前期調(diào)查工作，以便所提供的各種法律解決方案能符合顧問(wèn)單位的實(shí)際需求；充分了解顧問(wèn)單位的法律需求后，制定工作計(jì)劃能有效貫徹實(shí)施。2、協(xié)助顧問(wèn)單位制定一套與公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況相符合的、與公司未來(lái)發(fā)展方向相協(xié)

5、調(diào)的勞動(dòng)人事法律文件，以達(dá)到有效降低用工成本和提高公司運(yùn)營(yíng)效率的目的。3、協(xié)助顧問(wèn)單位制訂與日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)、實(shí)際操作狀況和未來(lái)發(fā)展方向相配套的合同管理制度和模板文件，最終建立合同管理和風(fēng)險(xiǎn)防范體系。4、協(xié)助顧問(wèn)單位各部門(mén)及其員工了解法律知識(shí)、增強(qiáng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，以便在日常工作和經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中能夠作出有效決策和合理判斷。5、協(xié)助顧問(wèn)單位掌握最新的法律法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)信息，控制法律風(fēng)險(xiǎn)。6、通過(guò)分析和總結(jié)已有問(wèn)題并提出應(yīng)對(duì)策略，提高法律顧問(wèn)服務(wù)質(zhì)量，以有效開(kāi)展服務(wù)工作。五、服務(wù)計(jì)劃為有效開(kāi)展常年法律顧問(wèn)服務(wù)工作，結(jié)合顧問(wèn)單位的法律需求狀況，制定有針對(duì)性工作計(jì)劃，并根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（一）制定年度

6、工作計(jì)劃1、公司基本信息該信息包括顧問(wèn)單位的歷史沿革、單位性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、資產(chǎn)情況、股東情況、組織架構(gòu)、產(chǎn)品類(lèi)型、行業(yè)發(fā)展情況、經(jīng)營(yíng)模式、公司文化以及勞動(dòng)用工情況等內(nèi)容。2、以往法律事務(wù)開(kāi)展情況該情況包括在聘請(qǐng)本所前，顧問(wèn)單位已經(jīng)發(fā)生或正在處理的相關(guān)法律事務(wù)（例如與相關(guān)方發(fā)生訴訟、仲裁糾紛或者投訴、申訴情況或其他法律糾紛）及其進(jìn)展情況。3、目前法律需求情況該情況包括本年度內(nèi)顧問(wèn)單位的總體法律需求情況，各項(xiàng)法律事務(wù)的開(kāi)展安排、服務(wù)方式以及其他相關(guān)事項(xiàng)。（二）建立勞動(dòng)人事規(guī)章制度1、了解顧問(wèn)單位現(xiàn)行勞動(dòng)人事規(guī)章制度，如員工手冊(cè)、勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、保密承諾書(shū)、緊急事件處理程序、入職申請(qǐng)書(shū)

7、、離職申請(qǐng)書(shū)、勞動(dòng)合同解除協(xié)議、辭職書(shū)、離職交接單等一系列法律文件。2、針對(duì)現(xiàn)行勞動(dòng)人事規(guī)章制度存在的問(wèn)題提出相應(yīng)的修改意見(jiàn)或建議，并起草其他規(guī)章制度文件，制定勞動(dòng)人事制度的初稿文件。 3、與顧問(wèn)單位的管理層、行政人事部和其他相關(guān)人員，通過(guò)座談、電話(huà)或其他方式共同審核、修訂上述初稿文件。4、根據(jù)前述溝通結(jié)果，確定顧問(wèn)單位勞動(dòng)人事規(guī)章管理制度的定稿文件。5、在后續(xù)的法律服務(wù)過(guò)程中，根據(jù)顧問(wèn)單位的用工情況、經(jīng)營(yíng)管理模式以及國(guó)家法律、法規(guī)的更新情況，及時(shí)調(diào)整勞動(dòng)人事制度相關(guān)文件。（三）建立合同管理制度1、了解現(xiàn)行顧問(wèn)單位以下合同管理制度和業(yè)務(wù)信息：（1）顧問(wèn)單位目前使用的合同文件，如產(chǎn)品購(gòu)買(mǎi)/銷(xiāo)售合

8、同、品牌代理/加盟合同、工程合同、運(yùn)輸合同、銷(xiāo)售代理合同、租賃合同、技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、軟件服務(wù)合同等各類(lèi)民商事經(jīng)濟(jì)合同。（2）顧問(wèn)單位在日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中的談判、簽約、履約、合同糾紛處理以及合同檔案保管等各個(gè)流程的具體制度。（3）其他與合同管理制度相關(guān)問(wèn)題，如公司產(chǎn)品、合作伙伴類(lèi)型、行業(yè)地位、合同履行中較可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的環(huán)節(jié)等。2、根據(jù)上述調(diào)查和研究情況，提出修改建議和意見(jiàn)；并起草和修訂相應(yīng)合同模板，制定合同管理制度的初稿文件。3、與顧問(wèn)單位的管理層、銷(xiāo)售采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)和其他相關(guān)人員，通過(guò)座談會(huì)、電話(huà)或其他方式共同審核、修訂上述初稿文件。4、確定顧問(wèn)單位合同管理制度和相關(guān)合同模板文件。5、與顧問(wèn)單位

9、相關(guān)部門(mén)、工作人員就合同管理制度開(kāi)展法律培訓(xùn)，并就如何正確使用合同模板文件進(jìn)行溝通，以便提高顧問(wèn)單位員工的合同法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。6、在后續(xù)的法律服務(wù)過(guò)程中，將根據(jù)顧問(wèn)單位的合同管理流程，不斷完善合同管理制度相關(guān)法律文件，以有效控制法律風(fēng)險(xiǎn)。（四）開(kāi)展法律培訓(xùn)1、通過(guò)座談會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查、郵件反饋等方式詳細(xì)了解顧問(wèn)單位各個(gè)部門(mén)、員工的法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)狀況、法律知識(shí)量以及與工作相關(guān)的法律需求情況。2、根據(jù)上述調(diào)查結(jié)果，提供包括但不限于勞動(dòng)法、合同法、公司法、知識(shí)產(chǎn)權(quán)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、侵權(quán)責(zé)任法等相關(guān)專(zhuān)題的法律培訓(xùn)。具體法律培訓(xùn)內(nèi)容和方式根據(jù)顧問(wèn)單位的實(shí)際法律需求狀況確定。（五）參與顧問(wèn)單位的商務(wù)談判本所律師還將

10、針對(duì)顧問(wèn)單位重要業(yè)務(wù)，指派律師參與顧問(wèn)單位的商務(wù)談判，對(duì)談判過(guò)程遇到的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)予以提示，對(duì)能夠當(dāng)場(chǎng)處理的，現(xiàn)場(chǎng)解決，對(duì)于疑難復(fù)雜的問(wèn)題，由律師顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)出具解決方案。（六）提供法律資訊1、定期提供顧問(wèn)單位所在行業(yè)的前沿信息、行業(yè)動(dòng)態(tài)以及國(guó)家最新的法律法規(guī)；或者根據(jù)顧問(wèn)單位的要求，隨時(shí)提供所需的其他法律資訊或信息。2、在國(guó)家出臺(tái)對(duì)顧問(wèn)單位及所在行業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理或發(fā)展有影響或利害關(guān)系的法律法規(guī)、規(guī)章政策時(shí)，及時(shí)提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范意見(jiàn)或應(yīng)對(duì)措施。（七）工作總結(jié)1、制定中期法律顧問(wèn)工作通報(bào)：定期對(duì)服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)，分析存在問(wèn)題和原因，就后續(xù)法律服務(wù)工作開(kāi)展提出有效建議和合理化措施。2、制定年度法律顧問(wèn)

11、工作報(bào)告：就本年度內(nèi)顧問(wèn)單位的重大法律事務(wù)包括但不限于訴訟案件進(jìn)展情況、合同管理情況、勞動(dòng)人事情況以及其他經(jīng)營(yíng)管理情況所涉問(wèn)題進(jìn)行分析和總結(jié)，同時(shí)就下一年度顧問(wèn)工作提出相應(yīng)計(jì)劃。六、基本服務(wù)事項(xiàng)作為顧問(wèn)單位的常年法律顧問(wèn)單位，本所將委派律師團(tuán)隊(duì)向顧問(wèn)單位提供包括但不限于如下基本法律顧問(wèn)服務(wù)事項(xiàng)： （一）參與決策1、參與有關(guān)項(xiàng)目可行性研究、調(diào)查或者出具法律意見(jiàn)。2、參與制定有關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施方案，提供法律解決方案。3、就債權(quán)債務(wù)處理、勞資關(guān)系處理、資產(chǎn)定性、股權(quán)分配、公司股東會(huì)、董事會(huì)設(shè)置等一系列問(wèn)題，提出法律意見(jiàn)。4、協(xié)助顧問(wèn)單位監(jiān)督相關(guān)合同或公司制度的具體實(shí)施執(zhí)行狀況，并針對(duì)其中的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提出

12、相應(yīng)的法律意見(jiàn)。（二）采購(gòu)銷(xiāo)售1、起草和審核采購(gòu)類(lèi)和銷(xiāo)售類(lèi)的合同模板文件，包括但不限于格式合同、采購(gòu)/銷(xiāo)售框架合同以及根據(jù)不同采購(gòu)/銷(xiāo)售方式而采用的單項(xiàng)合同或訂單以及國(guó)際貿(mào)易銷(xiāo)售合同。2、參與重大采購(gòu)或銷(xiāo)售項(xiàng)目的協(xié)商、談判工作。3、向采購(gòu)銷(xiāo)售部門(mén)及工作人員提供合同法、產(chǎn)品質(zhì)量法等法律培訓(xùn)。4、對(duì)顧問(wèn)單位參與的招投標(biāo)項(xiàng)目、競(jìng)爭(zhēng)性或要約邀請(qǐng)項(xiàng)目，提供盡職調(diào)查、項(xiàng)目文件審核、程序違法投訴等相關(guān)工作。（三）勞動(dòng)人事1、起草、審核或制定公司管理層、部門(mén)經(jīng)理、普通員工以及外聘顧問(wèn)等相關(guān)人員的勞動(dòng)合同法律文件。2、起草、修訂勞動(dòng)人事規(guī)章管理制度，設(shè)計(jì)相應(yīng)的勞動(dòng)人事風(fēng)險(xiǎn)防范文件。3、協(xié)助處理工傷事故、勞動(dòng)仲裁

13、爭(zhēng)議等糾紛案件。4、協(xié)助公司搜集、整理勞動(dòng)或稅務(wù)部門(mén)發(fā)布的相關(guān)法律規(guī)定或政策文件，并提出合理化應(yīng)對(duì)意見(jiàn)或措施。5、參與創(chuàng)立公司內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)性的配股方案或薪酬制度。（四）物流運(yùn)輸1、起草或?qū)彶閭}(cāng)儲(chǔ)、物流、運(yùn)輸、保管、加工、貨代等各環(huán)節(jié)的相關(guān)法律文件；2、針對(duì)物流運(yùn)輸過(guò)程中涉及保險(xiǎn)、產(chǎn)品損壞賠償、貨物交接和簽收等問(wèn)題，提出相應(yīng)的法律意見(jiàn)，設(shè)計(jì)相應(yīng)法律風(fēng)險(xiǎn)防范文件。3、就供應(yīng)商管理問(wèn)題，提供相應(yīng)的法律解決方案。（五）知識(shí)產(chǎn)權(quán)1、協(xié)助辦理專(zhuān)利、商標(biāo)、著作權(quán)、網(wǎng)站域名等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的注冊(cè)、登記、備案以及其他相關(guān)手續(xù)。2、協(xié)助調(diào)查同行業(yè)其他公司的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)狀況，建立顧問(wèn)單位的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制3、協(xié)助處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)

14、侵權(quán)糾紛、商業(yè)秘密保護(hù)以及不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為等法律事務(wù)，并提出相應(yīng)的法律風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策或意見(jiàn)；4、制定和完善公司商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)法律文件和制度措施。（六）公司管理1、制定公司的合同管理制度（包括起草、審查、簽訂、履行等各環(huán)節(jié)的制度）及合同保管登記制度。2、起草或?qū)徍斯窘?jīng)營(yíng)場(chǎng)地租賃或自身物業(yè)租售等事務(wù)相關(guān)法律文件。3、協(xié)助處理市場(chǎng)、稅務(wù)、衛(wèi)生、消防、審計(jì)、海關(guān)、公檢法等單位就公司行為而要求應(yīng)對(duì)的法律事務(wù)。4、協(xié)助處理公司印章、資質(zhì)證照、介紹信和授權(quán)書(shū)管理等相關(guān)事務(wù)。（七）投資、聯(lián)營(yíng)、合作1、參與公司的對(duì)外投資、聯(lián)營(yíng)、合作、合伙等事務(wù)的商業(yè)交易架構(gòu)設(shè)計(jì)。2、參與上述項(xiàng)目的可行性研究、盡職調(diào)查。3、參與公司資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的承包等相關(guān)法律事務(wù)。4、參與股權(quán)轉(zhuǎn)讓、并購(gòu)、解散清算、利潤(rùn)分配等相關(guān)法律事務(wù)。（八）金融保險(xiǎn)1、審查公司向相關(guān)機(jī)構(gòu)的借款、擔(dān)保、抵押和質(zhì)押行為的相關(guān)法律文件。2、對(duì)公司與第三人之間的借貸行為提供法律分析意見(jiàn)或解決方案。3、處理公司與保險(xiǎn)公司之間發(fā)生的人身、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)糾紛。4、審查借貸投資業(yè)務(wù)中的借款人資信調(diào)查，出具法律意見(jiàn)書(shū)。5、辦理銀行按揭（抵押貸款）及執(zhí)行抵押物等相關(guān)法律事務(wù)。 （九）法律糾紛本所認(rèn)為應(yīng)盡可能將矛盾、糾紛在事前或事中解決，訴訟或仲裁只是解決問(wèn)題的