2021年會議策劃方案的排版

1、會議策劃方案的排版 一、會議操作流程 第一部分：會前準備 1、人員分工 2、場地準備 3、物品準備 4、會場布置 第二部分：現(xiàn)場部分 1、現(xiàn)場工作流程 2、會前準備工作 3、顧客入場登記（發(fā)布促銷信息及會議流程） 4、會議正式開始前（1、促銷員與顧客的溝通2、公司產(chǎn)品的宣傳廣告視頻等） 5、開場白（見主持人串詞）（6、文藝表演） 6、專家演講（7、游戲互動、有獎問答、老顧客發(fā)言等） 8、產(chǎn)品促銷信息發(fā)布 9、咨詢、促銷、簽單（十一、現(xiàn)場抽獎） 第三部分：會后部分 一、送賓（一視同仁） 二、顧客服務（新客、未購買者繼續(xù)跟進服務） 三、會后總結 二、會銷流程具體細節(jié) （一）會前部分 顧客在會上能否

2、產(chǎn)生購買，有80%的因素取決于會前的工作做的是否扎實、到位。因此，會前部分是會銷活動的重點部分，主要包括： 1、宣講專家的聯(lián)絡；提前預約、有效溝通協(xié)調(diào)。 2、會議時間地點的選取，綜合考慮天氣、方便等因素。 3、顧客 _；新客與老客比例合適，提前短線通知，電話預約，電話確認等。提前給各促銷員及醫(yī)務人員派發(fā)任務，保證到會人數(shù)和效果。 4、會場的布置，現(xiàn)場人員的分工。 5、獎品、宣傳資料等物料的準備到位，會前預估銷量準備產(chǎn)品。 （二）會中部分 1、需準備物品: 筆記本電腦一臺:制作好幻燈片，錄像，并保存好相關資料。 數(shù)碼相機一臺：現(xiàn)場照像及錄制。 登記表：為現(xiàn)場來的客戶進行登記。 條幅：掛在聯(lián)誼會會

3、場的四周。 胸卡：工作人員佩帶。 展板和寫筆：用于講師寫東西。 抽獎箱：放置抽獎券。 小禮品：給現(xiàn)場客戶發(fā)放。 二、會議程序： 1、會務人員全部提前準時到會場。 2、各部門自我檢查，了解本部門應到人員情況，物品準備情況，機器設備情況等。 3、會前動員：著重對各部門工作人員講解會場維護和會后促銷事誼，講完后大家相互擊掌。 4、 工作人員站在門口歡迎客戶入場，一定要顯的隆重； 迎賓、簽到 規(guī)范迎賓登記顧客詳細資料，特別是對待陌生銷售時，與顧客間并不認識或熟悉時一定要登記兩次電話，以確認顧客的電話是否真實。同時也要利用語氣、態(tài)度和肢體語言加深與顧客的交流，盡快熟悉。 引導入場 將顧客領到指定人員的位

4、置上，因為在會前邀約時就已經(jīng)提到會為他留一個位置，所以在顧客到會場后，一定要根據(jù)顧客邀請函上員工的名字由專人將顧客領到該員工指定的座位上。 5、客戶到來后，由主持負責，如有錄像可放一些相關產(chǎn)品的錄像資料，先讓早到的客觀看，達到一個好的氣氛。 6、主持人開場白；開場前注意提醒顧客去洗手間，并且再次確認麥克風、音響、VCD是否好用。開場時間一般不宜超過規(guī)定時間15分鐘。 （7）娛樂節(jié)目或小游戲，讓我們的工作人員和全場顧客全部參加，再次讓氣氛活躍起來。主要是通過游戲來調(diào)動顧客的情緒，緩解因聽講座而帶來的困倦感、消除顧客的戒備心，以促進銷售。 8、宣講專家開始講座：產(chǎn)品講解。由主持人借助專家講座中提到

5、的專業(yè)物質(zhì)，提出本 品牌產(chǎn)品與其它產(chǎn)品牌有何不同，有何優(yōu)勢。 9、核心顧客發(fā)言：（每個發(fā)言客戶發(fā)放一些小禮品，發(fā)言時間控制在兩分鐘左右。） 說明：會議營銷中的重要環(huán)節(jié)。顧客說服顧客，要求員工要對發(fā)言的顧客事先做好溝通，確認他可以到會，并且介紹給主持人認識，了解。顧客的發(fā)言要求簡單，質(zhì)樸，不要有過多的修飾，時間最好控制在三分鐘左右。在會場準備三、四個核心顧客為宜。 10、有獎問答 針對顧客關注的問題，和我們希望顧客記住的問題，提出一些簡單明了的問題，為了是加深顧客對產(chǎn)品的印象。 11、宣布好消息 具體的好消息主要是現(xiàn)場的優(yōu)惠政策。主持人的語言要重點放在優(yōu)惠政策的難得。由主持人宣布促銷活動政策，然

6、后所有促銷人員全部到達現(xiàn)場，按分工的內(nèi)容開始與顧客溝通促銷產(chǎn)品。 12、對現(xiàn)場定購的客戶，主持人一定要大聲叫出來，讓所有人都知道，并告訴額外獎品。 此活動一直到結束全部要圍繞定單進行，銷售產(chǎn)品的過程也是造勢的過程。售出的產(chǎn)品員工一定要找理由將顧客留住，最好可以現(xiàn)場演示，制造場效。中間可貫穿能引起客戶共鳴的小節(jié)目。 （13）促銷活動（大概半個小時）結束后，可舉行一次抽獎等） （三）會后的售后服務跟進 售后服務 電話跟蹤（包括業(yè)務員咨詢專家）： 親情跟蹤：聯(lián)誼會上未購產(chǎn)品的顧客兩天內(nèi)回訪，進一步探求顧客未購原因并做相關解釋，借專家的勢進行深入溝通，力爭促成購買。 回訪跟蹤：詢問情況（若購產(chǎn)品了解使

7、用方法，是否有投訴抱怨并作解釋）回訪時間第一次從購物之日起一周內(nèi)，第二次回訪時間，即首次回訪后一月內(nèi)； 會后總結 總結的內(nèi)容包括：通報銷量，到會人數(shù)，銷售冠軍，到會率最高的員工，可以給予一定的鼓勵。會議盡量簡短，以先表揚，后建議、批評為好。 四、會銷預算及人員分工附表 表一、人員職責與分工表 聯(lián)絡組：XX負責通知顧客，確定 _X人，XX負責聯(lián)絡專家，場地等。 會場組：XX負責會場布置、會場清理。 物料組：XX負責宣傳資料、產(chǎn)品、獎品、會場布置物料的準備。 促銷組：XX負責現(xiàn)場促銷XX元產(chǎn)品。 接待組：XX負責嘉賓簽到、發(fā)放資料、引導迎送客人等。 售后服務組：XX負責新客跟進服務。 表二、經(jīng)費預

8、算明細表 聯(lián)絡費：聘請專家、通訊交通費用XXX 場地費：租用賓館費用XXX 物料費：宣傳資料、獎品等費用XXX 合計：XXX 會議策劃方案模板xx-12-16 14:13 | #2樓 7月28日是鑫源公司的廠慶日，每年的這一天鑫源公司都將開展一系列的活動。去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等離子摩托車，在摩托車市場上刮起了一股鑫源等離子旋風，引起了摩托車行業(yè)不小的震動。一年來，鑫源等離子摩托雖然在市場上產(chǎn)生了一定的影響，但等離子摩托的銷量卻不甚理想。特別是xx年13月，等離子摩托的銷量持續(xù)下降，到3月份達到最低的909輛。雖然4月份以后，公司采取了一些獎勵政策，加之常規(guī)車型停產(chǎn)，等離子摩托

9、的銷量開始逐月回升，但仍未恢復到去年的最好水平，更無法達到支撐公司銷量的水平。除了行業(yè)的大環(huán)境外，經(jīng)銷環(huán)節(jié)推等離子摩托的積極性不高，是重要原因。加之今年公司廣宣政策的調(diào)整，上半年公司沒有組織全國性的等離子摩托的推廣活動，而各片區(qū)開展的活動也參差不齊，也是原因之一。當然產(chǎn)品線的問題、產(chǎn)品質(zhì)量的問題也影響了等離子摩托銷量的提升。為此，公司決定在下半年打出一系列組合拳，助推等離子摩托銷量的提升。在產(chǎn)品進一步擴大等離子摩托的產(chǎn)品線，并開展等離子摩托的全面質(zhì)量整頓，使等離子摩托的質(zhì)量得到全面的提升，產(chǎn)生一個質(zhì)的飛躍；在政策針對代理商和零售商出臺一系列獎勵政策；在推廣組織開展12次全國性的等離子摩托的促銷

10、活動以及持續(xù)開展區(qū)域性的促銷活動。并決定在7月28日拉開活動的序幕，打響攻堅戰(zhàn)的第一槍。 一、會議主題：(自己起一個主題名字) 冬天，讓我們感動上帝 鑫源摩托xx年半年營銷工作會議 二、會議目的：（自擬：注意組織語言和措辭） 1、通過分析行業(yè)形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統(tǒng)一思想認識，明確下半年的工作方向； 2、通過展示和推介鑫源等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型，使代理商對鑫源等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識，增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心； 3 / 8 3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高代理商推

11、廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。 三、會議時間（自擬） xx年7月27日7月29日 四、會議地點（以天津為例，上網(wǎng)查找合適的酒店） 君臨大酒店 五、會議的組織（自擬） 主辦單位 承辦單位 協(xié)辦單位 支持單位 六、邀請嘉賓 七、參加人員：（參照PPT 會議議程的案例） 1、代理商總經(jīng)理或操盤手：55人（含鑫源-大林代理商10人）； 2、代理商財務主管：20人； 3、公司高層領導：15人； 4、銷售公司：20人（含事務所總經(jīng)理）； 5、工作人員：10人； 6、合計：120人。 八、會議內(nèi)容：（自擬） （一）經(jīng)銷商會議 1、董事長分析行業(yè)形勢，提出鑫源公司下半年工作

12、思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）； 4 / 8 2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）； 3、余波助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）； 4、繆文斌宣貫xx年鑫源-大林摩托上市營銷方案 5、溫榮華宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案 6、奚霞宣貫xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策） 7、分組討論 （二）等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會 1、銷售公司總經(jīng)理宣布xx年8月xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。 2、董事長給先進頒獎 3、張濱總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況

13、通報； 4、余波助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策； 5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車 6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結果 （三）參觀鑫源公司產(chǎn)品展廳 （四）聯(lián)歡晚會 九、日程及議程（與之前上交的會議議程作業(yè) 一致就可） 序號 名稱 數(shù)量 擺放位置 使用人 跟進人 1 2 攝像頭 耳麥 2 2 廳內(nèi)四側 講臺 咨詢?nèi)藛T 李蓓 蘆慍智孫先東 黃總/曾昭輝 3 電源 2 講臺 官莫鴻 4 剪刀 2 李貝博 5 釘書機 2 十一、組織及分工： （一）領導小組 組 長：負責本次會議的全面領導和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作； （二）分組及工作職責 1、 策劃布置組 成員： 工作任務

14、： 2、組織管理組 成員： 工作任務： 3、會務服務組： 成員： 工作任務： 十二、籌備程序（關鍵事件表） 6 / 8 十三、費用預算（必須包含授課所講的各類費用，可用表格式） 一、序號式如： 1、房 費：49500元 7 / 8 330元/間50間3天=49500元 2、餐 費：60000元 1200元/桌12桌5餐=72000元 3. 費用總計：XXX元 二、表格式如： 十四、注意事項： 1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作； 2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。 3、 附錄： 會議邀請函樣板 會議簽到表樣板 會議主題活動方案 會議服務流程（會前、會中、會后）

15、會議策劃方案(范例)xx-12-16 19:50 | #3樓 甲方：xx-xxx公司 乙方：xx-xxx會議公司 甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商就甲方計劃于二零零 年 月在四川九寨溝進行會議考察有關事宜達成如下協(xié)議： 一、甲方委托乙方于 年 月 日 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察. 二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案： 月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機、接站，會務組人員會在機場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設簽到臺及水牌,安排代表入住， 18：30晚餐 宿：凱賓斯基飯店 月 日 全天會議 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 09

16、：00-11：30 會議（會議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供） 12：00-14；00 二樓中餐、午休 14：00-17：30 繼續(xù)會議（中途安排茶歇一次） 18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉OK晚會 月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動 12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機場15：20-16：00飛機往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳 晚餐。宿：九寨天堂 月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐 早餐后BUS前往九寨溝景區(qū)，換乘當?shù)赜^光車游覽九寨溝（上午游覽則查洼溝，12：00午餐）下午游覽 日則溝

17、及樹正溝； 18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。 18：40中餐廳晚餐 20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂 月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐 15：00BUS往九黃機場 17：50-18：30乘機返回成都 19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店 月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機、站！ 三、會議全程費用及分項報價：（按30人以上計算） 1.房費：（已含服務費） 成都凱賓斯基： 元/人天3天= 元/人

18、 九寨天堂： 元/人天2天= 元/人 房費合計： 元/人 2.餐費：（共計九正餐、5早餐） 成都及途中： 元/人餐7餐= 元/人 九寨天堂2晚餐： 元/人餐2餐= 元/人 餐費合計： 元/人 3.門票 九寨溝345元（含觀光車） 黃龍110元 藏羌歌舞晚會180元 4.交通費： 全程旅游BUS及機場、車站小車接送 ,。合計： 元 成都-九寨-成都機票： 元/人 機建費： 元/人 5.會議室： （30-50人）元/天 投影儀： 元 茶歇： 元/人次 6.全程攝影費： 元/人（含制作光碟、照片） 7.導游服務費： 全程工作人員及優(yōu)秀導游服務 元/人天 天= 元/人 8.衛(wèi)生保健費： 紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天 天= 元/人 四、接待標準： 1.入住五星級酒店（如每人一房，補齊房差） 2.優(yōu)秀工作人員、導游、醫(yī)務人員、英語翻譯 3.全程每人天提供飲料一瓶 4.贈送四川特色民間工藝品一件 5.豪華旅游BUS 、行程中機票 6.哈達