三五井地測(cè)防治水檔案管理制度

1、地測(cè)防治水檔案管理制度第一章總則第 1 條目的為加強(qiáng)企業(yè)檔案管理，提高檔案利用效率及安全性，特制定本制 定。第 2 條管理部門 地測(cè)防治水科是檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下。（1）地測(cè)防治水制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度。（2）做好地測(cè)防治水檔案的收集、整理、保管和利用工作。（3）做好地測(cè)防治水永久性檔案向有關(guān)檔案部門的移交工作。 （ 4 ）提高地測(cè)防治水檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管 理現(xiàn)代化、科學(xué)化。第二章地測(cè)防治水檔案管理體制第 3 條地測(cè)防治水歸檔范圍（1）地測(cè)防治水法規(guī)性文件。包括上級(jí)頒發(fā)、需要礦井執(zhí)行的， 或由礦井發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。（2）鄭煤集團(tuán)鄭新煤業(yè)三五井形成

2、的地測(cè)防治水文件材料。（3）地測(cè)防治水各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、批 示等。（4）地測(cè)防治水與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。（5）地測(cè)防治水證件性文書資料。（6）地測(cè)防治水儀器、設(shè)備方面的文件材料。（7）地測(cè)防治水基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工等方面的文 件及地測(cè)圖紙、地測(cè)防治水資料、儲(chǔ)量資料和各種存儲(chǔ)設(shè)備的電 子版材料。（8）地測(cè)防治水科研、技術(shù)革新等方面的材料。（9）地測(cè)防治水相關(guān)機(jī)構(gòu)來往的批復(fù)。第 4 條地測(cè)防治水檔案管理（1）地測(cè)防治水檔案工作要實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。 由地測(cè)防治水科負(fù)責(zé)主體檔案的管理，總經(jīng)理和總工程師對(duì)地測(cè) 防治水檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)

3、。（3）地測(cè)防治水管理的文件、資料及制度各部門不得隨意處置， 由總經(jīng)理、總工程師、地測(cè)防治水科定期歸檔統(tǒng)一處理。第三章地測(cè)防治水平時(shí)歸卷第 5 條地測(cè)防治水科要建立健全平時(shí)歸卷制度。對(duì)處理完畢或批 存的文件材料，由專（兼）職文書集中統(tǒng)一保管。第 6 條地測(cè)防治水科應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)， 編制平時(shí)文件材料歸檔使用的地測(cè)防治水目錄索引。地測(cè) 防治水目錄索引的條款必須簡(jiǎn)明確切，并編上歸檔編號(hào)號(hào)。第 7 條地測(cè)防治水歸檔人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的 文件材料收集齊全，并加以整理，送交地測(cè)防治水科專（兼）職 文書歸卷。第 8 條地測(cè)防治水專（兼）職文書人員應(yīng)及時(shí)將已歸卷的文件材

4、料，按照地測(cè)防治水目錄索引條款，放入平時(shí)保存文件卷夾 內(nèi)“對(duì)號(hào)入座 ”，并在收發(fā)文登記簿上注明。第四章地測(cè)防治水立卷第 9 條地測(cè)防治水歸檔案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī) 律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保 管和利用。第 10 條地測(cè)防治水歸檔歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文 件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。第 11 條地測(cè)防治水歸檔在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的 正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種 文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文件應(yīng)合一立 卷。絕密文電應(yīng)單獨(dú)立卷，少數(shù)普通文件如果與絕密文件有密切 聯(lián)系，也可隨同絕密文件立卷。第 1

5、2 條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文 件材料應(yīng)依序排列在一起。第 14 條地測(cè)防治水歸檔永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格 式逐件填寫地測(cè)防治水目錄索引。填寫的字跡要工整。卷內(nèi) 目錄放在卷首。第 15 條地測(cè)防治水有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填 寫在檔案盒地測(cè)防治水檔案明細(xì)表內(nèi)。若無情況可說明，也 應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和時(shí)間填上以示負(fù)責(zé)。第 16 條地測(cè)防治水案卷封面，電子版打印，字跡要工整、清晰。 第五章檔案借閱、利用工作第 17 條地測(cè)防治水檔案利用的方式（1）提供檔案原件。（2）提供檔案復(fù)印件。（3）提供文獻(xiàn)索引資料。第 18 條地測(cè)防治水檔案借閱管理（1）

6、凡需使用檔案者，均須填寫文件調(diào)閱單，依據(jù)調(diào)閱權(quán) 限和檔案密級(jí)，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能調(diào)閱。（2 ）案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。 外借的須辦理登記手續(xù)。（3）借閱期限不得超過 10 天，到期歸還；如需再借，應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。（4）借閱檔案者應(yīng)愛護(hù)檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂 改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時(shí)，須當(dāng)面 查看清楚，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。（5）外單位借閱檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后 方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審 核后方能帶出。第六章檔案銷毀管理第 19 條對(duì)已失效的地測(cè)防治水檔案，由檔案管

7、理員登記造冊(cè)， 經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。第20條經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的地測(cè)防治水檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。第21條銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，文件 銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。第七章附則第22條本制度由地測(cè)防治水科負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充，由總經(jīng)理批準(zhǔn) 后實(shí)施。鄭煤集團(tuán)鄭新公司三五煤業(yè)2012年1月1日5771001803090012095 5790368228596330825771001803090012386 5761373997357606965771001803090013594 57807757990251551257

8、71001803090012387 5771649826018180515771001803090012138 5721311921589183265771001803090012359 5790368223610760535771001803090012356 5761352861437917425771001803090012355 57508786970469327917088100343355274 10122994432583337917088100343355275 10186673293883200817088100343356107 10158115250150052217088100343356108 10100018005987173217088100343354295 10107419414268701717088100343356184 10187866086962880217088100343356185 10177583117408667417088100343356109 10108601437357284617088100343356110 1011522072160149161708810