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文檔簡介

1、老舊小區(qū)物業(yè)管理方案為了提高小區(qū)居住品質(zhì),對庭院改善、小區(qū)整治后的房屋及設施進行長效管理,使老舊小區(qū)也能夠享受物業(yè)管理服務帶來的便利和舒適。我公司充分認識加強老舊小區(qū)物業(yè)管理工作的重要性,針對不同情況采取相應措施,有效化解物管、自管中的諸多矛盾,逐步建立健全長效管理機制,努力提高居民生活質(zhì)量,提高小區(qū)管理的整體水平。我們在為業(yè)主提供服務的時候,始終要堅持以人為本、服務至上的理念,服務的內(nèi)容與方式始終以業(yè)主為中心;以滿足老舊小區(qū)業(yè)主的需求為目標;以業(yè)主的滿意為公司的最高追求;在服務過程中不斷調(diào)整服務方式與模式,以達到業(yè)主的要求。一、管理思路根據(jù)老舊小區(qū)的特點和物業(yè)管理需求分析,我們提出以下管理思

2、路:1、根據(jù)老舊小區(qū)物業(yè)管理需求分析和我公司物業(yè)管理經(jīng)驗,我們將老舊小區(qū)管理標準定位在專業(yè)物業(yè)管理服務標準上。通過高水平物業(yè)管理將老舊小區(qū)提到一個較高的層次上,實現(xiàn)低消費投資,高價值體現(xiàn),將老舊小區(qū)變成一個體現(xiàn)現(xiàn)代社會文明價值的小區(qū)。我公司設有專門的管理處辦公機構,管理操作人員配置齊全,辦公場所干凈有序。2、對老舊小區(qū)采取專業(yè)管理的關鍵在于對配套設施的管理和服務,我們將對照國家物業(yè)管理的法律法規(guī)和頒布的系列標準,針對老舊小區(qū)業(yè)主的特別需求來確定客戶(業(yè)主)服務的項目、內(nèi)容和標準。每季度要采取書面形式向業(yè)主征詢對物業(yè)管理服務的意見。3、由于老舊小區(qū)的管理弊端,消防安全及安全保衛(wèi)工作尤其重要,小區(qū)

3、出入口能做到24小時站崗值勤。每天按規(guī)定進行巡邏;能實施24小時不間斷巡邏。有車輛管理制度,對進出小區(qū)的車輛實施證、卡管理,引導車輛有序通行、停放。對進出小區(qū)裝修、家政等勞務人員實行臨時出入證管理。對臨時訪客實行登記制度。對火災、治安、公共衛(wèi)生等突發(fā)事件有應急預案,事發(fā)后及時采取相應措施。老舊小區(qū)對于消防安全工作要求極高,我公司將安排具有消防工作經(jīng)驗的保安人員,以退伍軍人為主,兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,以做到真正的小區(qū)就是家,愛崗如愛家,實行24小時執(zhí)勤,為業(yè)主提供安全、溫馨的生活環(huán)境。4、老舊小區(qū)物業(yè)管理面積大小不一,我公司物業(yè)管理人員全部持證上崗,管理制度齊全,責任明確。賬務清

4、晰,管理服務人員24小時服務,服務熱情,行為規(guī)范。5、針對老舊小區(qū)物業(yè)管理,我們堅持按有關規(guī)定和合同約定定期公布物業(yè)服務費用或者物業(yè)服務資金的收支情況(至少每季度公布一次);在收費、財務管理、會計核算、稅收等方面執(zhí)行有關規(guī)定。我公司及業(yè)主方雙方簽訂規(guī)范的物業(yè)服務合同,明確雙方權利義務關系的,服務標準等相關內(nèi)容并在小區(qū)顯著位置進行公示。根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)服務合同之外的特約服務和代辦服務的,有在顯著位置公示服務項目與收費標準。6、針對老舊小區(qū)具體情況,采取一體式的安全管理體系。在項目員工招聘上,采用有經(jīng)驗的管理人員來管理。同時兼顧項目的實際情況。兼顧考慮個別崗位可安排老舊小區(qū)的住戶,實行24小

5、時有專職保安人員執(zhí)勤。幫助解決一些困難戶的問題,提高員工的愛崗熱情,真正的做到以小區(qū)為家。管理人員、專業(yè)操作人員按照國家有關規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書,且經(jīng)消防知識培訓有記錄。7、我公司將聯(lián)合社區(qū)居委會等有關部門,在老舊小區(qū)的內(nèi)大力開展各種有益的社區(qū)活動,推動精神文明的發(fā)展,形成良好的社區(qū)文化。8、我公司定期安排老舊小區(qū)的員工參加培訓和學習,不斷提高管理處的管理水平。保證小區(qū)公共配套設施維護運行正常;供水、供電、供氣等設備使用正常;規(guī)范活動場所,機動車、非機動車停車場,機動車停放、行駛等的標志。保證車輛運行暢通,停放有序,并做好防盜工作。9、針對老舊小區(qū)綠化管理,制定綠化管理方案,

6、對覆蓋率達15%以上的綠地進行專業(yè)養(yǎng)護,保證花草樹木管理養(yǎng)護得當,按季節(jié)治病蟲害,每月保持植物澆水,施肥,噴藥殺蟲,除雜草,修剪等養(yǎng)護工作,保證植物生長良好,形成較好的植物景觀。10、老舊小區(qū)保潔管理,我們將所有棟樓逐一分解,包干落實到各工作人員,全面實行“自家的孩子自家抱”,各責任人兼顧包干樓棟的樓道衛(wèi)生工作,包括樓道內(nèi)的亂堆放、亂張貼、樓道廣告,同時,監(jiān)督其他樓棟責任人的工作,做到任務分解、責任落實、相互監(jiān)督、共同進步的作用。垃圾實行袋裝化管理,每天清運,公共場所定期清掃保潔,保持整潔干凈。根據(jù)每個小區(qū)實際情況能定期進行消毒和滅蟲除害。11、由于老舊小區(qū)設備設施老舊,設備設施管理維護十分重

7、要,必須迅速全面熟悉設備特性,掌握運行規(guī)律;在正式運行后,要確保公共設施,公用設備定期維護,水、電、氣24小時報修值班,接到報修電話10分中到場,急修半天內(nèi)完成。對共用設施設備進行日常管理和維修養(yǎng)護(依法應由專業(yè)部門負責的除外)。建立共用設施設備檔案(設備臺帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養(yǎng)等記錄齊全。設施設備標志齊全、規(guī)范,明確責任人;操作維護人員嚴格執(zhí)行設施設備操作規(guī)程及保養(yǎng)規(guī)范、設施設備運行正常。消防設施設備完好,能隨時啟用,消防通道要保持暢通。設備房保持整潔、通風、無跑、冒、滴、漏和鼠害現(xiàn)象。小區(qū)道路暢通、路面平整,井蓋無缺損或丟失,主要道路及車場交通標志齊全、規(guī)范。路燈、樓道燈完

8、好率高等于98%。容易危及人身安全的設施設備有明顯警示標志和防范措施;對可能發(fā)生的各種突發(fā)設備故障(供電、供水、消防設備等)有應急預案。供電設備運行能正常使用的,無設施損壞,配電室管理規(guī)范。供水設備運行正常,無設施損壞。制訂有詳盡的設備設施年、季、月、周等定期維護保養(yǎng)檢修以及日常維修計劃、方案、標準。制訂有各類應急搶修、處理方案,保證設備設施能高效經(jīng)濟運行。12、安全保衛(wèi)及消防工作。結合工作區(qū)的物業(yè),完備安全防范措施。嚴格來訪保安人員24小時在崗值班,夜間安排專人巡邏。物業(yè)人員掌握消防設施的使用方法,并能及時處理各種火災事故,設立消防疏散示意圖,保證消防車輛和各安全出口的暢通無阻,每月對此檢查

9、2次以上。13、房屋管理對房屋共用部位進行日常管理和維修養(yǎng)護,檢修記錄和保養(yǎng)記錄齊全。根據(jù)房屋實際使用情況,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬于小修范圍的,有及時組織修復;屬于大、中修范圍的,要及時編制維修計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議。有每日巡查小區(qū)房屋單元門、樓梯通道以及其他共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄、及時維修養(yǎng)護。對違反規(guī)劃私搭亂建(包括亂搭防盜窗、曬衣架,亂封陽臺)和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,并及時報告有關主管部門。14、物業(yè)管理制度與檔案、資料管理在日常管理中要建立交接班登記制度;建立資料的收集,分類整理,歸檔管理制度。房屋及其共用設施設備檔案

10、資料齊全、建立住房用戶檔案,進行分類成冊、管理完善,方便查閱。有完善的物業(yè)管理方案,質(zhì)量管理、財務管理、檔案管理等制度健全。15、其他管理(1)定期開展有意義、健康向上小區(qū)文化活動。(2)積極支持參與社區(qū)文化建設。(3)無因物業(yè)管理服務的原因導致小區(qū)管理水平差,被上級部門批評通報和在旗級以上媒體有負面報道。(4)避免小區(qū)內(nèi)由物業(yè)管理不善導致發(fā)生的治安、刑事案件。 物業(yè)服務和業(yè)主出入的和諧;我公司實行零干擾服務,在業(yè)主上下班高峰期,除主要出入口我公司安排保安人員嚴格管理以外,其他服務均為零干擾:即我們所有的設施維修、保潔服務均將安排在夜間或非高峰時間,為業(yè)主出入提供方便。二、抓整治工作,換環(huán)境面

11、貌1、針對問題,一對一宣傳根據(jù)我公司以往老舊小區(qū)管理工作經(jīng)驗,亂種植、亂堆放、亂搭建的現(xiàn)象較為嚴重。再之老舊小區(qū)大部分居住著老人或外來人員,亂晾曬、亂堆放情況無法杜絕,無形之中給小區(qū)管理帶來了難度。我們將在接管后進行通過各種渠道各種方式進行物業(yè)管理知識普及宣傳,制作業(yè)主入住手冊,加大小區(qū)物業(yè)管理的宣傳工作,針對小區(qū)存在的問題從治安安全、消防意識等方面對業(yè)主進行一對一的宣傳,提高業(yè)主的文明意識以及安全防范意識。2、做好小區(qū)基礎設施的維護,切實解決老百姓所關心的熱點問題,加強停車位或共用車庫的管理,解決居民停車位的問題,消除小區(qū)內(nèi)消防車難進入的安全隱患。3、加強對公司人員的業(yè)務培訓力度,提高基本素質(zhì),掌握服務技能,明確工作職責,全面提升管理水平和質(zhì)量,對拆遷安置小區(qū)做到保安、保潔、保綠,建立社區(qū)與物管定期有效溝

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