人事定編管理

1、荊州市盛智物業(yè)管理有限公司 行政部程序文件文件編號SZPM-01-001-A-EX-006版本號VER 1.0修訂日期2003/10/8人事定編管理標準作業(yè)程序頁次21.0 目的規(guī)范人事定編管理工作，確保公司人力資源的合理配置。2.0適用范圍適用于物業(yè)管理公司人事定編的管理。3.0工作職責3.1總經理負責人事定編計劃的審批。3.2行政部經理負責人事定編計劃的審核。3.3各部門負責人負責人事定編計劃的制定。4.0程序要點4.1人事定編計劃的制定與審批4.1.1公司機關各部門經理每年年初于公司組織架構確定后，依據(jù)部門崗位工作勞動定 額制定出人事定編計劃報人事部審核。4.1.2管理處經理組織各部門主

2、管依據(jù)管理處組織架構及本部門工作勞動定額制定出人 事定編計劃報人事部審核。4.1.3人事定編計劃包括以下內容：4.1.3.1各崗位人員的配置數(shù)額；4.1.3.2各崗位人員負責的區(qū)域工作；4.1.3.3有關定額的依據(jù)。4.1.4行政部經理給出審核意見后報總經理審批。4.1.5經總經理審批的人事定編計劃由人事部監(jiān)督執(zhí)行。4.2人事定編的調整；4.2.1人事定編調整的依據(jù)；4.2.1.1 公司業(yè)務發(fā)展與變化；4.2.1.2 員工的工作水平發(fā)生變化；4.2.1.3勞動定額的調整；421.4作業(yè)規(guī)程發(fā)生改變。4.2.2調整的時間：每半年調整一次，時間分別為1月中旬和7月中旬。4.2.3由各部門負責人提出

3、調整的申請，報行政部經理復核后報總經理審批。4.3超編與缺編情況的處理4.3.1超編431.1有下列情況之一時，管理處可申請臨時超編；物業(yè)接管理處于過渡期員工培訓技能尚未達到工作標準要求；作業(yè)規(guī)程以外的工作出現(xiàn)。4.3.1.2超編時，由部門負責人填寫人員增補申請表報人事部審核登記后，報總經 理審批，內容包括：部門、定編人數(shù)、擬增加崗位、人數(shù)、超編原因、備注等欄目；4.3.1.3對超編的員工一般按臨時工對待（公司另有安排的除外）；4.3.1.4部門超編人數(shù)達到本部門人數(shù) 25%上時，必須寫出超編說明報人事部備案并 報總經理審批。內容包括：超編的理由；超編人員的處理；4.3.2缺編4.3.2.1正常情況下，部門缺編由部門負責人及時填寫人員增補申請表報人事部審核；4.3.2.2人事部審核編制無誤后，應優(yōu)先進行內部調配，調配不了的，再行對外公開招聘；4.3.2.3部門缺編人數(shù)達到部門定編人數(shù)的10%寸或本部門全年員工流失率達到 30%寸, 部門負責人應做出缺編專題報告，報人事部備案。4.3.3各部門超編缺編的有關數(shù)據(jù)作為各部門負責人目標管理完成情況的考評依據(jù)之。5.0記錄文件與控