2021年行政部主管工作內(nèi)容

1、行政部主管工作內(nèi)容 企業(yè)行政工作模塊 一、建設(shè)：管理制度（總則和各個(gè)板塊的細(xì)則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎(jiǎng)懲辦法、辦法。 二、企業(yè)文化建設(shè)： 1.企業(yè)文化的價(jià)值導(dǎo)向：人本、和-諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等； 2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎(jiǎng)懲和考核； 3.企業(yè)文化的個(gè)體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵(lì)），干部以身作則，個(gè)人修養(yǎng)； 4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報(bào)、內(nèi)刊、活動。 三、公共關(guān)系管理： 1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)）； 2.危機(jī)公關(guān)和企業(yè)形象強(qiáng)化公關(guān)； 3.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護(hù)

2、。 四、后勤管理： 1.食堂：采購（蔬糧果肉、干雜調(diào)料、炊具、潔具和服飾等）、儲備、領(lǐng)取、衛(wèi)生、服務(wù)、滿意度，外來人員的招待，食堂員工管理，考核及獎(jiǎng)懲； 2.宿舍：安全、整潔、配套設(shè)施、方便舒適度、配備標(biāo)準(zhǔn)及入住標(biāo)準(zhǔn)劃分； 3.車輛管理：安全及維護(hù)、證照管理（年審、保存、更換）、調(diào)度、維修、使用登記。 4.廠區(qū)安全、衛(wèi)生、綠化及基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)。 五、一般行政管理： 1購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)?。?2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護(hù)； 3.來往信件、郵件及公文寫作； 4.信息搜集分析及信息安全； 5.辦公秩序維護(hù)、工作督察、文明辦公宣傳及檢查； 6.檔案、保存、維護(hù)、借閱管理； 7.

3、證照申請、年審、使用及保管； 8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報(bào)、資源分項(xiàng)、學(xué)習(xí)）； 9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）； 10.工作計(jì)劃、執(zhí)行、驗(yàn)收。 行政主管每日工作職責(zé)xx-12-03 15:42 | #2樓 東莞嘉駿橡塑制品有限公司 一、 基層管理人員管理早會的監(jiān)督及早會報(bào)告和 _計(jì)劃的及呈報(bào)； 二、 每日例會的組織和會議報(bào)告的，對會議決議事項(xiàng)的跟進(jìn)和呈報(bào)； 三、 人員請休假的審批，每天出勤狀況的核查和出勤異常的調(diào)查處理； 四、 每日成型生產(chǎn)日報(bào)表與加工入倉數(shù)誤差的調(diào)查與處理； 五、 審閱每日動態(tài)，跟進(jìn)、監(jiān)督每日報(bào)道入職人員的.入職手續(xù)的

4、辦理及崗位的配置； 六、 安排有離職跡象的人員進(jìn)行面談，了解員工的離職原因并及時(shí)處理員工提出的問題，挽留表現(xiàn)良好的員工及離職人員核算、離職交接； 七、 人員的及站儲備崗位的刷新和人才得甄選； 八、 生產(chǎn)申請單的審批和核查 九、 勞動紀(jì)律的稽查及每日違紀(jì)違規(guī)事件的處理 十、 電工每日維修、維護(hù)工作的安排及監(jiān)督、跟進(jìn) 十一、 辦公用品申購的審批和局域網(wǎng)、通訊系統(tǒng)的維護(hù) 十二、 巡查廠區(qū)、后勤區(qū)域的安全、衛(wèi)生、水電使用狀況 十三、 食堂購菜的監(jiān)督及報(bào)銷的審批 十四、 入職人員保險(xiǎn)的的添加及離職人員保險(xiǎn)的停繳 十五、 受理員工申訴及爭議處理 十六、 內(nèi)部人事關(guān)系協(xié)調(diào)及部門關(guān)系協(xié)調(diào) 十七、 處理日常突發(fā)事件 十八、 勞動、社保、消防、安監(jiān)、治安等外聯(lián)事物處理； 十九、 公司人事管理制度、行政管理制度的完善及公司各類行政通告/通知的擬定和發(fā)放； 二十、 門禁管理，出廠物品放行條及上班時(shí)間人員外出、廠車外出放行的審定； 二十一、 人員及送貨車輛的調(diào)配； 二十二、 每日5S檢查及評分排名 二十三、 完成上級交辦的