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文檔簡介

1、固定資產(chǎn)管理制度求助編輯百科名片固定資產(chǎn)管理制度是對公司項下的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的制度方法,它的制定可加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,每個企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同 情況,對固定資產(chǎn)管理制度的具體內(nèi)容進(jìn)行增刪,從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度一般都由財 務(wù)部門制定并頒布執(zhí)行。目錄管理分工職責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移 固定資產(chǎn)的報廢與圭寸存 固定資產(chǎn)的清查 獎懲 附則管理分工職責(zé)固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移 固定資產(chǎn)的報廢與圭寸存 固定資產(chǎn)的清查 獎懲 附則展開編輯本段管理分工1 為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)歸

2、口管理,加強(qiáng)對固定資 產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的 原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。1.2公司機(jī)器設(shè)備全部由生產(chǎn)部門歸口管理.1.3.生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。1.4生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)生產(chǎn)廠區(qū)動力設(shè)備的購建、安裝、修理和使用管理。1.5.公司儀器儀表設(shè)備應(yīng)由技術(shù)中心歸口管理。技術(shù)中心負(fù)責(zé)公司的儀器儀表的購置、修理和使用管理。1.6公司的電子設(shè)備及廠房建筑物由綜合部進(jìn)行統(tǒng)一管理。1.7綜合部負(fù)責(zé)公司的通用電子計算機(jī)及附屬設(shè)備購置、安裝、維護(hù)和 使用管理。1.8綜合部

3、負(fù)責(zé)公司廠房建筑物及其附屬設(shè)施的購置、安裝、維護(hù)和使 用管理。1.9辦公室負(fù)責(zé)公司運輸工具的購置、維護(hù)和使用管理。編輯本段職責(zé)2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高 利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定 資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事 項。2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編 報設(shè)備更新計劃。2.5嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除 固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,

4、要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。使用部門的職責(zé)3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼 職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。3.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、 潤滑和安全使用。3.3建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部 門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。3.4根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三 相符。編輯本段固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用4.1由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提 出申請,報經(jīng)

5、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購置。4.2購設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、 驗收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè) 備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片并通知使用單位。4.3基本建設(shè)項目 完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主 管部門。編輯本段固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。5.1 .1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移 手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理 轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進(jìn)行帳、卡交接。5.2公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實

6、行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備 的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā) 現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。編輯本段固定資產(chǎn)的報廢與圭寸存6.1公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。6.2凡符合下列條件可申請報廢:6.2.1超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而 且不能改造利用的。6.2.2 不能動遷的

7、設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。6.2.4絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。6.2.5因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。6.3凡經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價收入上交財務(wù)部。6.4凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同 意后,方可使用。編輯本段固定資產(chǎn)的清查7.1為了

8、保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對有關(guān)固定資產(chǎn) 進(jìn)行全部或部分的臨時清查:(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時抽查。7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、 財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn) 的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)

9、增減變動的 憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當(dāng)及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前 的賬目相符。7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行 整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫 手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬 面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否 正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時入賬。在清查中 發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注 明,并

10、提出處理意見。對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng) 過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。7.8財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存 數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財 產(chǎn)的人員做出書面報告。7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小 組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意 見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一 致。編輯本段獎懲8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及

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