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文檔簡(jiǎn)介

1、自考會(huì)議運(yùn)營(yíng)管理總復(fù)習(xí)資料資料僅供參考第一章緒論會(huì)議的定義: 會(huì)議是指三人以上的群體為了研究問(wèn)題、 交流信息、獲取知識(shí)、統(tǒng)一思想等目的中的一個(gè)或者數(shù)個(gè)而在特定的時(shí)間聚集在特定的地點(diǎn)、圍繞一定的主題、按照一定的規(guī)則所進(jìn)行的演講、發(fā)言、講解、討論、商議、交流等行為從而集思廣益、達(dá)成一定結(jié)論的活動(dòng)。會(huì)議的特征一個(gè)能夠稱(chēng)作為會(huì)議的活動(dòng)必須具備下列特征:1, 有明確的目的2, 有明確的主題和各種議題3, 有一定的結(jié)果4, 人數(shù)不少于三人5, 有主持人6, 遵循一定的規(guī)則7, 是一種短暫性的行為會(huì)議的本質(zhì)屬性1,會(huì)議的信息性會(huì)議的最本質(zhì)的屬性就是信息傳遞、 信息交流與信息創(chuàng)造功能。2,會(huì)議的社會(huì)性會(huì)議是一

2、種社會(huì)活動(dòng)會(huì)議的社會(huì)性正是電視會(huì)議、電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議等無(wú)法資料僅供參考取代一般會(huì)議的根本原因所在。3,會(huì)議的積聚性會(huì)議會(huì)帶來(lái)人流、信息流、物流和資金流的積聚。icca 統(tǒng)計(jì)國(guó)際會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)1, 固定性會(huì)議2, 至少 3 個(gè)國(guó)家輪流舉行3, 與會(huì)人數(shù)至少 50 人uia 統(tǒng)計(jì)國(guó)際會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)1, 與會(huì)人數(shù)至少 300 人。2, 國(guó)外人士占與會(huì)人數(shù)40% 以上。3, 與會(huì)者來(lái)自至少5 個(gè)國(guó)家4, 會(huì)期至少 3 天中國(guó)國(guó)際會(huì)議推展社團(tuán)組織為國(guó)際會(huì)議確定的標(biāo)準(zhǔn):1, 參加會(huì)議的國(guó)家(含主辦國(guó))至少在兩國(guó)以上2, 與會(huì)人數(shù)需達(dá) 50 人以上3, 外國(guó)與會(huì)人數(shù)需占與會(huì)人數(shù)20% 以上4, 以年會(huì)、展覽或獎(jiǎng)勵(lì)

3、旅游形式均可。中國(guó)的國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)按中國(guó)有關(guān)文件的規(guī)定,國(guó)際會(huì)議是指來(lái)自 3 個(gè)或 3 個(gè)以上的國(guó)家和地區(qū)(不含港澳臺(tái)地區(qū))的代表參加、以交流為主資料僅供參考要目的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、論壇以及國(guó)際組織的行政會(huì)議,而對(duì)參加會(huì)議的國(guó)外代表人數(shù)和時(shí)間長(zhǎng)短沒(méi)有具體的要求,這就能夠認(rèn)為是中國(guó)衡量國(guó)際會(huì)議的標(biāo)準(zhǔn)。凡參加國(guó)家或地區(qū)數(shù)或來(lái)自國(guó)外的與會(huì)者人數(shù)占出席會(huì)議總?cè)藬?shù)的比例達(dá)不到國(guó)際會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議均稱(chēng)國(guó)內(nèi)會(huì)議。按會(huì)議的主辦者來(lái)劃分會(huì)議可分為:1, 社團(tuán)會(huì)議2, 企業(yè)會(huì)議3, 政府會(huì)議4, 教育會(huì)議會(huì)議的作用1, 會(huì)議能夠傳遞、交流并創(chuàng)造信息會(huì)議所帶來(lái)和創(chuàng)造的信息(知識(shí)、觀念、思想等)首先使會(huì)議目的地受益

4、。2, 會(huì)議經(jīng)所在城市或國(guó)家的會(huì)議產(chǎn)業(yè)帶來(lái)直接收益。會(huì)議中心或會(huì)議賓館和會(huì)議主辦者及直接為會(huì)議服務(wù)的pco 首先獲得直接收益。3, 會(huì)議為所在城市或國(guó)家的旅游業(yè)、商業(yè)服務(wù)業(yè)帶來(lái)間接收益。4, 會(huì)議可能提升會(huì)議目的地的知名度。5, 會(huì)議能夠促進(jìn)會(huì)議目的地的建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展。資料僅供參考6, 會(huì)議是社會(huì)民主的重要手段。7, 會(huì)議能夠幫助人們消除隔閡、促進(jìn)和平。8, 會(huì)議能夠促進(jìn)會(huì)議目的地社會(huì)文明程度的提高。第二章會(huì)議市場(chǎng)會(huì)議市場(chǎng): 所謂會(huì)議市場(chǎng), 是對(duì)會(huì)議服務(wù)企業(yè)而言的, 指那些主辦會(huì)議的機(jī)構(gòu)和參加會(huì)議的人們所組成的消費(fèi)群體。按照會(huì)議的主辦者能夠?qū)?huì)議市場(chǎng)進(jìn)行如下細(xì)分:1, 社團(tuán)會(huì)議市場(chǎng)2, 企業(yè)會(huì)

5、議市場(chǎng)3, 政府會(huì)議市場(chǎng)4, 工會(huì)會(huì)議市場(chǎng)5, 教育會(huì)議市場(chǎng)6, 宗教會(huì)議市場(chǎng)社團(tuán)會(huì)議市場(chǎng)社團(tuán)是指具有共同興趣、愛(ài)好或目標(biāo)的人群所組成、為實(shí)現(xiàn)成員的共同目標(biāo)、按照其章程開(kāi)展活動(dòng)的非營(yíng)利性社會(huì)團(tuán)體組織。世界上國(guó)際性的社團(tuán)數(shù)不勝數(shù), 僅列入 uia 出版物國(guó)際組織年鑒(yearbook of international organizations )的國(guó)際性的社團(tuán)就達(dá) 4.9 萬(wàn)個(gè)。資料僅供參考據(jù)統(tǒng)計(jì),中國(guó)科協(xié)系統(tǒng)所屬的各個(gè)機(jī)構(gòu)每年組織的國(guó)內(nèi)會(huì)議就有上萬(wàn)個(gè)。對(duì)于各種社團(tuán)來(lái)說(shuō),會(huì)議極其重要,因?yàn)闀?huì)議是其重要的收入來(lái)源。社團(tuán)會(huì)議的類(lèi)型1,年會(huì)年會(huì)是幾乎每個(gè)社團(tuán)不可或缺的會(huì)議, 它是社團(tuán)存在的象征,它是會(huì)員聚集的方式。典型的年會(huì)包括全體會(huì)員都能夠參加的大會(huì)和一些小型會(huì)議。許多年會(huì)都會(huì)與相關(guān)的會(huì)議附設(shè)展覽一起舉行。展位費(fèi)是年會(huì)收入的重要組成部分。2,地區(qū)年會(huì)一個(gè)全國(guó)性的社團(tuán)在各個(gè)地區(qū)的分會(huì)也會(huì)舉行年會(huì), 只是規(guī)模較小,會(huì)期較短。3,理事會(huì)和委員會(huì)會(huì)議社團(tuán)理事會(huì)和委員會(huì)成員往往定期召開(kāi)會(huì)議, 人

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