管理庫(kù)房基本流程

1、庫(kù)房管理規(guī)章制度及流程、總則：為保障公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)及可持續(xù)性發(fā)展， 使庫(kù)房管理合理化、規(guī)范化，提高庫(kù) 存周轉(zhuǎn)率，減少庫(kù)存資金，特制定本管理制度。二、管理原則1、庫(kù)房分區(qū)，劃分為 A區(qū)、B區(qū)、C區(qū)、D區(qū)、E區(qū)、F區(qū)，貨品力求做到分 區(qū)擺放、整數(shù)擺放，過(guò)目成數(shù)；2、所有庫(kù)存貨品分類(lèi)必須保證不同型號(hào)分類(lèi)擺放，出貨率高的貨品擺放位置 位于接近庫(kù)房門(mén)口，便于搬運(yùn)，貨品出入庫(kù)的控制須遵循“先進(jìn)先出”原 貝3、庫(kù)房貨品實(shí)行貨卡制管理，在每個(gè)貨品貨位明顯處設(shè)置貨卡，與貨品編號(hào) 一致，實(shí)時(shí)記錄貨品進(jìn)出狀況，并須保持庫(kù)區(qū)的整潔、有序，利于盤(pán)點(diǎn)；4、一切出入庫(kù)行為嚴(yán)格按照“憑單據(jù)生效”的原則，以 ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)

2、， 做到有據(jù)可查；5、各個(gè)環(huán)節(jié)均須與單據(jù)進(jìn)行核對(duì)，各種單據(jù)須分類(lèi)建檔，以備核查；6 杜絕一切以事情緊急為由（后補(bǔ)）無(wú)單據(jù)提貨的原因所造成的失誤；7、每周庫(kù)房進(jìn)行小盤(pán)，將盤(pán)點(diǎn)實(shí)物數(shù)量與貨卡期末數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，主要核查 是否帳實(shí)相符；8、每月大盤(pán)，根據(jù)實(shí)物庫(kù)存和貨卡及 ERP系統(tǒng)數(shù)量進(jìn)行數(shù)量、型號(hào)核對(duì)。修 正庫(kù)存帳冊(cè)并制作盤(pán)虧報(bào)表。三、入庫(kù)業(yè)務(wù)流程1.格蘭仕工廠發(fā)貨入庫(kù)業(yè)務(wù)（包括到貨即損處理）：貨車(chē)抵達(dá)庫(kù)房后，庫(kù)房將送貨單傳真至公司總部，由采購(gòu)負(fù)責(zé)人核對(duì)到貨與訂貨是否符合后通知庫(kù)房進(jìn)行入庫(kù)庫(kù)房對(duì)到貨數(shù)量及入庫(kù)過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督、確認(rèn)，將包裝損壞，內(nèi)部產(chǎn)品損壞等一切影響銷(xiāo)售的貨物單獨(dú)擺放，對(duì)貨運(yùn)司機(jī)進(jìn)行索

3、賠， 索賠價(jià)格參照產(chǎn)品索賠價(jià)格表，對(duì)索賠后的貨物及時(shí)通知商務(wù)開(kāi) 單，收款1庫(kù)房依據(jù)實(shí)際到貨數(shù)量據(jù)實(shí)簽收， 將差異及時(shí)通知總部采購(gòu)， 采購(gòu) 據(jù)實(shí)在系統(tǒng)辦理采購(gòu)入庫(kù)， 同時(shí)庫(kù)房將發(fā)貨單底單保存好， 以備核 查如需雇傭搬入庫(kù)擺放將到貨產(chǎn)品運(yùn)人員，入過(guò)程中，務(wù)包裝損壞庫(kù)結(jié)束后，必按照先（產(chǎn)品本身立即填寫(xiě)勞/u入先出原完好）的貨務(wù)費(fèi)支出1貝y，新貨后物單獨(dú)擺單，注明日 nn置，舊貨前放，定期及期、人員及置，便于出/時(shí)購(gòu)買(mǎi)包金額，并簽庫(kù)易于拿裝，歸位至字取良品庫(kù)2. 其他采購(gòu)入庫(kù)，借物銷(xiāo)售入庫(kù)業(yè)務(wù)流程:公司采購(gòu)負(fù)責(zé)人在 ERP系統(tǒng)內(nèi)辦理采購(gòu)訂單或者向其余公司借物 單，通知庫(kù)房接收采購(gòu)商品，庫(kù)房以系統(tǒng)顯示數(shù)

4、據(jù)作為入庫(kù)依據(jù)庫(kù)房據(jù)實(shí)簽收，對(duì)不良品等處理原則同上，確認(rèn)簽收后，在ERP系統(tǒng)內(nèi)辦理貨物入庫(kù)、簽收。打印采購(gòu)入庫(kù)單，留存底聯(lián)，存檔保3. 不良品退貨入庫(kù)業(yè)務(wù)流程：（不良品貨物包裝內(nèi)必須注明原因，退貨人，退貨店面，時(shí)間）4.良品退貨入庫(kù)業(yè)務(wù)流程：（送貨時(shí)，某種原因?qū)Ψ骄苁?，返回?kù)房）6.貨物更換流程（驗(yàn)收，轉(zhuǎn)不良品庫(kù)，出庫(kù)）四、出庫(kù)業(yè)務(wù)流程:1. 所有涉及出庫(kù)無(wú)論銷(xiāo)售出庫(kù)、借物出庫(kù)、不良品更換出庫(kù)等，必須堅(jiān)持有系 統(tǒng)訂單，方能出庫(kù)的原則；2. 依據(jù)出庫(kù)單進(jìn)行貨品揀選并出庫(kù)，在出離庫(kù)房前，對(duì)單據(jù)上貨品進(jìn)行核對(duì)型 號(hào)與數(shù)量，保證貨品出庫(kù)與單據(jù)相符；3. 所有出庫(kù)業(yè)務(wù)必須有相應(yīng)的人員簽字并確認(rèn)，同時(shí)庫(kù)房

5、管理人員要將出庫(kù)單 據(jù)的對(duì)方簽字聯(lián)保管建檔，保證有據(jù)可查。五、配送作業(yè)流程：1. 庫(kù)房將需配送貨品揀選后出庫(kù)，司機(jī)依據(jù)出庫(kù)單核對(duì)配送貨品型號(hào)及數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后簽字。2. 司機(jī)抵達(dá)配送地點(diǎn)后，將貨品送交接貨人，要求接貨人在出庫(kù)單上簽字確認(rèn)。3. 同時(shí)將需返還庫(kù)房的不良品依據(jù)退貨單進(jìn)行核對(duì)，核查型號(hào)及數(shù)量，同時(shí)核查是否在退貨單上注明了不良原因，否則拒收。4. 將不良品送抵庫(kù)房后，按照上述不良品入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行退庫(kù)。庫(kù)房管理制度一、庫(kù)房管理人員要熱愛(ài)本職工作，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)和管理知識(shí)， 樹(shù)立服務(wù)的思想，保證貨品供應(yīng)。二、管理人員須按規(guī)章制度辦事，不徇私情，不化公為私，不引 無(wú)關(guān)人員進(jìn)庫(kù)（室）。服務(wù)熱情，態(tài)度和藹，講究文明禮貌。三、庫(kù)房人員要熟悉庫(kù)存貨品的名稱(chēng)、 規(guī)格、型號(hào)、單價(jià)和貨位, 做到發(fā)料準(zhǔn)確，迅速無(wú)誤。四、加強(qiáng)科學(xué)管理，做到分類(lèi)清、質(zhì)量清、數(shù)量清，排列有序， 零整分開(kāi)，排放整齊，每次搬運(yùn)貨品后要將零散貨品歸位，及時(shí)清理 貨區(qū)內(nèi)閑置空箱，保障貨區(qū)通道暢通。五、貨品出入庫(kù)必須堅(jiān)持原則，嚴(yán)格依照流程執(zhí)行。六、庫(kù)（室）內(nèi)要做好防火、防盜、防爆、防潮等工作。庫(kù)房人 員離庫(kù)要隨時(shí)上鎖，確保安全。七、庫(kù)房要做到保持帳、物相符，如有差錯(cuò)及時(shí)查對(duì)處理，要做 到：盈虧有原因、損壞有報(bào)告。八、凡是外單位或個(gè)人求援貨品，必須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，然后辦