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1、第一節(jié)公司組織結(jié)構(gòu)一、公司組織機(jī)構(gòu)圖二、公司部門分類(一)公司機(jī)關(guān)組成部門黨政辦公室、經(jīng)管工資部、財(cái)務(wù)管理部、市場營銷部、物資供應(yīng)部、規(guī)劃發(fā)展 部、黨群工作部、紀(jì)檢群工部、生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、保衛(wèi)部(二)地面經(jīng)營單位實(shí)業(yè)公司、物業(yè)公司(三)基層單位第二節(jié)總部經(jīng)營機(jī)構(gòu)職能一、企管勞資部直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理 直接下級:工資組、人力資源組、社會(huì)保險(xiǎn)組、考核組 部門職能:(一)貫徹落實(shí)黨的干部政策和國家人事勞動(dòng)工資政策法規(guī),負(fù)責(zé)制定公司人 力資源管理規(guī)章制度,指導(dǎo)所屬企業(yè)搞好人力資源管理工作;(二)按照人事管理權(quán)限,負(fù)責(zé)公司權(quán)限內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)人員、管理人員、專業(yè)技術(shù)人 員考核、聘任、解聘、調(diào)配、招聘、辭
2、退、獎(jiǎng)懲、離退休、人事檔案管理工作;(三)負(fù)責(zé)全公司工資總量考核工作,負(fù)責(zé)制定公司工效掛鉤方案,編制工資 總額計(jì)劃。負(fù)責(zé)集團(tuán)所屬企業(yè)工效掛鉤管理和指導(dǎo)工作;(四)負(fù)責(zé)制定公司企業(yè)薪酬方案,指導(dǎo)下屬企業(yè)建立符合企業(yè)實(shí)際的收入分 配制度。制定二級企業(yè)經(jīng)營者年薪方案,協(xié)同做好集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營者的業(yè)績考核工作;(五)負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)管理工作,負(fù)責(zé)公司的系統(tǒng)勞動(dòng)關(guān)系和勞動(dòng)合同管理工作; 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制定集團(tuán)公司本級各崗位職責(zé)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、考核和獎(jiǎng)懲辦法,指導(dǎo)集團(tuán)所 屬企業(yè)制定工作職責(zé)、考核和獎(jiǎng)懲辦法;(六)負(fù)責(zé)公司本級職員工養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療等社會(huì)保險(xiǎn)、補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)的日 常管理工作,并對所屬企業(yè)相關(guān)工作進(jìn)行指導(dǎo)、管理;
3、(七)負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)專業(yè)技術(shù)職務(wù)管理和評審,及大中專畢業(yè)生需求計(jì)劃的申報(bào)和接收分配工作。負(fù)責(zé)人事勞資統(tǒng)計(jì)工作,協(xié)同做好有關(guān)人事勞資方面的來信來訪作;(八)負(fù)責(zé)公司績效管理體系和內(nèi)控管理體系的建立、修改、完善,并負(fù)責(zé)公 司績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組和內(nèi)控管理領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作。(九)負(fù)責(zé)公司物資采購、設(shè)備安裝、工程項(xiàng)目的招標(biāo)以及上報(bào)中標(biāo)備選單位, 以及招投標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作,負(fù)責(zé)公司合同的審查、跟蹤監(jiān)督、考核工作;(十)公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。二、財(cái)務(wù)管理部直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師直接下級:資金組、成本組、會(huì)計(jì)組、內(nèi)部結(jié)算組部門職能:(一)負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和成本管理制度
4、的建立、健全與實(shí)施;完 善內(nèi)部控制制度、優(yōu)化內(nèi)部管理流程;(二)負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理和成本管理的實(shí)施,準(zhǔn)確、完整、及時(shí)對 外提供財(cái)務(wù)報(bào)表;(三)負(fù)責(zé)公司資金供應(yīng)與管理,積極籌集安全生產(chǎn)經(jīng)營所需資金,并采取措 施防范資金風(fēng)險(xiǎn);(四)負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的監(jiān)管與運(yùn)作,確保公司財(cái)產(chǎn)安全、完整、優(yōu)良,并獲得 必要的收益;(五)負(fù)責(zé)公司的納稅籌劃,努力降低公司稅負(fù),加強(qiáng)與稅務(wù)部門的交流、溝 通,爭取稅收優(yōu)惠政策;(六)定期進(jìn)行全公司財(cái)務(wù)分析和專項(xiàng)、專題財(cái)務(wù)分析,并提出應(yīng)對措施,為 公司決策層提供依據(jù);(七)負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理,包括年度預(yù)算計(jì)劃的制定與實(shí)施,月度資金預(yù)算 的平衡、批準(zhǔn)和日常控制,以及預(yù)算編制
5、領(lǐng)導(dǎo)小組的日常工作;(八)負(fù)責(zé)公司投資、融資計(jì)劃的建議,并按要求上報(bào)集團(tuán)審核,負(fù)責(zé)實(shí)施過 程的管理;(九)負(fù)責(zé)公司投資項(xiàng)目可行性分析,編制商業(yè)計(jì)劃書;(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。三、市場營銷部直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理 直接下級:銷售組、售后服務(wù)組、清欠組、市場開拓組 部門職能:(一)負(fù)責(zé)制定并推進(jìn)實(shí)施全面的銷售戰(zhàn)略,深入了解本行業(yè)特點(diǎn)并把握最新 銷售信息,為企業(yè)提供業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略依據(jù);(二)負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施完整的銷售方案,掌握市場動(dòng)態(tài),熟悉市場狀況并 有獨(dú)特見解,主持公司重大營銷合同的談判與簽訂工作;(三)負(fù)責(zé)規(guī)劃公司銷售系統(tǒng)的整體運(yùn)營、業(yè)務(wù)方向,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)建設(shè);(四)負(fù)責(zé)建立、健全各項(xiàng)銷售
6、規(guī)章制度,推動(dòng)公司銷售系統(tǒng)管理的規(guī)范化、 科學(xué)化;(五)負(fù)責(zé)與客戶、同行業(yè)間建立良好的合作關(guān)系;(六)負(fù)責(zé)引導(dǎo)和控制市場銷售工作的方向和進(jìn)度,以及市場營銷領(lǐng)導(dǎo)小組的 日常工作;(七)負(fù)責(zé)組織部門開發(fā)多種銷售手段,完成銷售計(jì)劃及回款任務(wù);(八)負(fù)責(zé)管理銷售人員,建立、補(bǔ)充、發(fā)展、培養(yǎng)市場營銷隊(duì)伍;(九)負(fù)責(zé)處理大客戶投訴,跟蹤處理投訴結(jié)果,并進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查,進(jìn) 行客戶分析,建立重要客戶關(guān)系,挖掘用戶需求;(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。四、物資供應(yīng)部直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理直接下級:材料計(jì)劃組、材料采購組、材料核算組、庫存管理組 部門職能:(一)負(fù)責(zé)制定公司物資供應(yīng)方案,深入了解并把握物資市
7、場動(dòng)態(tài),為企業(yè)采 購業(yè)務(wù)策略提供依據(jù);(二)負(fù)責(zé)制定全公司的年度、月度物資需求使用計(jì)劃,并組織實(shí)施具體的操 作萬案;(三)負(fù)責(zé)組織編制物資采購招標(biāo)方案、開標(biāo)、評標(biāo)工作,負(fù)責(zé)上報(bào)中標(biāo)備選 單位;負(fù)責(zé)采購合同的談判與簽訂工作,并上報(bào)合同報(bào)批工作;(四)負(fù)責(zé)建立、健全物資需求、使用、領(lǐng)用、審批、跟蹤檢查、考核的各項(xiàng) 規(guī)章制度,推動(dòng)公司物資供應(yīng)系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化;(五)負(fù)責(zé)與供應(yīng)商、同行業(yè)間建立良好的互助合作關(guān)系;(六)負(fù)責(zé)采購過程的監(jiān)控,物資到庫驗(yàn)收,采購發(fā)票的接受、核對、傳遞與 結(jié)算工作;(七)負(fù)責(zé)物資收、發(fā)、存的管理,物資使用全過程的監(jiān)督檢查與考核,負(fù)責(zé) 指導(dǎo)培訓(xùn)各單位材料員的業(yè)務(wù)工作;(
8、八)負(fù)責(zé)上報(bào)采購資金計(jì)劃,各單位使用物資統(tǒng)計(jì),編制材料增減明細(xì)表, 物資收、發(fā)、存賬務(wù)的處理;(九)負(fù)責(zé)處理公司物資使用情況的反饋、投訴,負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通處理,并 進(jìn)行使用單位滿意度調(diào)查,進(jìn)行供應(yīng)商分析,建立重要客戶關(guān)系,挖掘新的供應(yīng)商;(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。五、計(jì)量檢測中心直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理 直接下級:過磅組、計(jì)量組、煤質(zhì)管理組、煤質(zhì)化驗(yàn)組、統(tǒng)計(jì)組 部門職能:(一)負(fù)責(zé)制定全公司的年度、月度煤炭計(jì)量、檢測方案,并組織實(shí)施具體的 操作工作;(二)負(fù)責(zé)建立、健全公司計(jì)量、檢測工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司計(jì)量、 檢測系統(tǒng)管理的規(guī)范化、科學(xué)化;(三)負(fù)責(zé)各礦井煤炭過磅,并及時(shí)與銷售、
9、財(cái)務(wù)核對傳遞報(bào)表;負(fù)責(zé)地磅的 使用、檢查、校驗(yàn)、維修、保養(yǎng)以及煤場監(jiān)控系統(tǒng)的使用、檢查工作;(四)負(fù)責(zé)各礦井皮帶秤的使用、監(jiān)控、校驗(yàn)、維修工作,負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門 對各礦井工作面的收尺,并與皮帶秤的數(shù)據(jù)核對,準(zhǔn)確確定各礦井的煤炭產(chǎn)量;(五)牽頭負(fù)責(zé)公司原煤質(zhì)量管理工作,進(jìn)行煤質(zhì)全過程的監(jiān)督檢查與考核, 牽頭負(fù)責(zé)公司年度、月度以及各工作面的煤質(zhì)指標(biāo)的下達(dá),并負(fù)責(zé)煤質(zhì)管理領(lǐng)導(dǎo)小 組的日常工作;(六)負(fù)責(zé)公司煤質(zhì)化驗(yàn)工作,以及化驗(yàn)設(shè)備的使用、檢查、校驗(yàn)、維修、保 養(yǎng)工作,及時(shí)上報(bào)煤質(zhì)報(bào)告、煤質(zhì)數(shù)據(jù)的保存,并做好公司煤質(zhì)總結(jié)工作;(七)牽頭負(fù)責(zé)公司風(fēng)選煤廠的煤炭質(zhì)量管理,根據(jù)用戶對煤質(zhì)的要求,及時(shí) 調(diào)整
10、風(fēng)選煤廠的煤質(zhì)指標(biāo),并監(jiān)督檢查、考核風(fēng)選煤廠的煤質(zhì)工作;(八)負(fù)責(zé)計(jì)量、化驗(yàn)人員的業(yè)務(wù)技能與專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)、考核工作;(九)負(fù)責(zé)處理公司與煤炭用戶煤質(zhì)數(shù)據(jù)的投訴,跟蹤檢查與反饋用戶煤質(zhì)情 況,并與銷售、經(jīng)管一起處理煤炭用戶的數(shù)量與煤質(zhì)糾紛;(十)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。六、規(guī)劃發(fā)展部直接上級:總工程師 直接下級:計(jì)劃組、統(tǒng)計(jì)組、工程管理組 部門職能:(一)負(fù)責(zé)制定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃,綜合協(xié)調(diào)規(guī)劃并組織實(shí)施;對 涉及公司改革發(fā)展的重大問題及時(shí)提出方案、意見,經(jīng)審查批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)組織實(shí)施并 檢查落實(shí)情況;(二)牽頭負(fù)責(zé)編制公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃,組織相關(guān)部門討論、修改,經(jīng)公 司辦公會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)匯報(bào)集團(tuán)公司;(三)負(fù)責(zé)傳達(dá)集團(tuán)公司下達(dá)的年度、月度生產(chǎn)指標(biāo)計(jì)劃,設(shè)備更新、維簡計(jì) 劃,負(fù)責(zé)上報(bào)集團(tuán)公司設(shè)備、工程計(jì)劃完成情況;(四)負(fù)責(zé)編制、下達(dá)公司月度生產(chǎn)、經(jīng)營指標(biāo)計(jì)劃,跟蹤落實(shí)情況,負(fù)責(zé)匯 報(bào)公司辦公會(huì);(五)負(fù)責(zé)月度各礦井采掘頭面的規(guī)劃、布置、接續(xù)工作,并跟蹤、監(jiān)督、檢 查與考核,及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃;(六)負(fù)責(zé)編制各礦井采掘頭面的產(chǎn)量、進(jìn)尺、耗用材料物資的預(yù)算,牽頭財(cái) 務(wù)、經(jīng)管、供應(yīng)、煤質(zhì)、銷售、生產(chǎn)等部門,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益分析,報(bào)公司辦公會(huì)批 準(zhǔn),編制的預(yù)算作為各礦井領(lǐng)用物資計(jì)劃的
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