企業(yè)在面試時(shí)-真的會考-excel-啊

1、企業(yè)在面試時(shí)，真的會考 EXCEL ??？！今天去參加某教育公司客服面試，一大早到了，先交 了一些材料，然后又填了一張表格，本以為再跟HR 聊聊就OK，沒想到HR竟然直接讓我上機(jī)做測試。開始還以為是 打字，那簡單，我五筆一百字一分鐘。原來是叫我用 excel 清洗數(shù)據(jù)。大一考過后，就再也沒怎么用過 excel 了，現(xiàn)在 哪記得。于是，EXCEL功能鍵各種點(diǎn)一個(gè)小時(shí)過去了還 是一團(tuán)糟。結(jié)果是， HR 說今天就到這，一周內(nèi)會通知。剛 出那公司門我就恨不得找個(gè)地縫鉆進(jìn)去，我真的好丟臉??！ 一回家就打開電腦，搜了一堆實(shí)例來做，其實(shí)，也沒那么 難嘛，花了幾個(gè)小時(shí)就搞定了。因?yàn)榻裉焐衔绲谋憩F(xiàn)，也 許跟這家公

2、司沒戲了，不過我還得再接再厲，明天接著投 簡歷！下面把回家練的東東跟大家一起分享一下，一起學(xué) 習(xí)一起加油！一、讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色在學(xué)生成績分析表 中，如果想讓總分大于等于 500 分的分?jǐn)?shù)以藍(lán)色顯示，小 于 500 分的分?jǐn)?shù)以紅色顯示。操作的步驟如下：首先，選 中總分所在列，執(zhí)行“格式條件格式”，在彈出的“條件格 式”對話框中，將第一個(gè)框中設(shè)為“單元格數(shù)值” 、第二個(gè)框 中設(shè)為“大于或等于”，然后在第三個(gè)框中輸入 500，單擊 格 式按鈕，在“單元格格式”對話框中，將“字體”的顏色設(shè)置為 藍(lán)色，然后再單擊 添加 按鈕，并以同樣方法設(shè)置小于500，字體設(shè)置為紅色，最后單擊 確定 按鈕。這時(shí)候，只

3、 要你的總分大于或等于 500 分，就會以藍(lán)色數(shù)字顯示，否 則以紅色顯示。二、將成績合理排序如果需要將學(xué)生成績 按著學(xué)生的總分進(jìn)行從高到低排序，當(dāng)遇到總分一樣的則 按姓氏排序。操作步驟如下：先選中所有的數(shù)據(jù)列，選擇數(shù)據(jù)T排序”，然后在彈出“排序”窗口的“主要關(guān)鍵字”下拉 列表中選擇“總分”，并選中“遞減”單選框，在“次要關(guān)鍵字” 下拉列表中選擇“姓名”，最后單擊 確定 按鈕。三、控制數(shù) 據(jù)類型在輸入工作表的時(shí)候，需要在單元格中只輸入整數(shù) 而不能輸入小數(shù)，或者只能輸入日期型的數(shù)據(jù)。Excel （現(xiàn)在還有一些企業(yè)在使用 2003 版，我去，那個(gè)老版本啊，那 樣的企業(yè)你還去應(yīng)聘嗎？ Excel201

4、0、Excel2007 要更好用很 多）具有自動判斷、即時(shí)分析并彈出警告的功能。先選擇 某些特定單元格，然后選擇“數(shù)據(jù)-有效性”，在“數(shù)據(jù)有效 性”對話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，然后在“允許”框中選擇特 定的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)然還要給這個(gè)類型加上一些特定的要求， 如整數(shù)必須是介于某一數(shù)之間等等。另外你可以選擇 “出錯(cuò) 警告”選項(xiàng)卡，設(shè)置輸入類型出錯(cuò)后以什么方式出現(xiàn)警告提 示信息。如果不設(shè)置就會以默認(rèn)的方式打開警告窗口。怎 么樣，現(xiàn)在處處有提示了吧，當(dāng)你輸入信息類型錯(cuò)誤或者 不符合某些要求時(shí)就會警告了。四、其他 N 個(gè)問答 1、如 何在已有的單元格中批量加入一段固定字符？例如：在單位的人事資料，在 e

5、xcel 中輸入后，由于上級要求在原來的 職稱證書的號碼全部再加兩位，即要在每個(gè)人的證書號碼 前再添上兩位數(shù) 13 ，如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了， 那么我們可以用下面的辦法，省時(shí)又省力：1）假設(shè)證書號在 A 列，在 A 列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，插入一列，為B 列； 2）在 B2 單元格寫入： =13&A2 后回車； 3 ）看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎？鼠標(biāo)放到 B2位置，單元格的下方不 是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎，按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動直到結(jié)束。當(dāng) 你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號后面 加 13 則在 B2 單元格中寫入： =A2&“ 1 3”后回車。 2、如何 設(shè)置文件下

6、拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)？打 開“工具”，選“選項(xiàng)”，再選“常規(guī)”，在“最近使用的文件清單” 下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單 中顯示最近使用的文件名，則將“最近使用的文件清單”前的 復(fù)選框去掉即可。3、在EXCEL中輸入如“ 1- 1”、1 - 2”之 類的格式后它即變成1月1日，1月2日等日期形式，怎 么辦？這是由于EXCEL自動識別為日期格式所造成，你只 要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單，選“單元格”，再在“數(shù)字”菜單 標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了4、在 EXCEL中如何使它象 WORD 一樣的自動定時(shí)保存文件？點(diǎn)擊“工具” 菜單“自動保存”項(xiàng)，設(shè)置自

7、動保存文件夾的間隔時(shí)間。如果 在“工具”菜單下沒有“自動保存”菜單項(xiàng)，那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏 . ”選上“自動?！按妗?，。確然定后”進(jìn)行設(shè)置即可。 5、用 Excel 做多頁的表格時(shí)，怎樣像 Word 的表格那樣做 一個(gè)標(biāo)題，即每頁的第一行（或幾行）是一樣的。但是不 是用頁眉來完成？在 EXCEL的文件菜單頁面設(shè)置工作 表打印標(biāo)題；可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置，通過按下折 疊對話框按鈕后，用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣 Excel 就會自 動在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。6、在 Excel 中如何設(shè)置加權(quán)平均？加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常 用到，并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算，關(guān)鍵是要理解加權(quán)

8、平均 值其實(shí)就是總量值（如金額）除以總數(shù)量得出的單位平均 值，而不是簡單的將各個(gè)單位值（如單價(jià)）平均后得到的 那個(gè)單位值。在 Excel 中可設(shè)置公式解決（其實(shí)就是一個(gè)除 法算式），分母是各個(gè)量值之和，分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之 和，它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。 7、如果在一個(gè) Exce I文件中含有多個(gè)工作表，如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置 成同樣的頁眉和頁腳？如何才能一次打印多個(gè)工作表？把 鼠標(biāo)移到工作表的名稱處（若你沒有特別設(shè)置的話， ExceI 自動設(shè)置的名稱是“ sheet、1 sheet2、sheet3 ”，）然后點(diǎn)右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng)，這 時(shí)你的所有操作

9、都是針對全部工作表了，不管是設(shè)置頁眉 和頁腳還是打印你工作表。 8、EXCEL中有序號一欄，由于 對表格進(jìn)行調(diào)整，序號全亂了 ,可要是手動一個(gè)一個(gè)改序號實(shí)在太慢太麻煩，用什么方法可以快速解決？如果序號是 不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話，那么在制 作 EXCEL 表格時(shí)就應(yīng)將序號這一字段與其他字段分開，如 在“總分”與“排名”之間空開一列，為了不影響顯示美觀，可 將這一空的列字段設(shè)為隱藏，這樣在調(diào)整表格（數(shù)據(jù)清單） 的內(nèi)容時(shí)就不會影響序號了。 9、用 Excel2000 做成的工資 表，只有第一個(gè)人有工資條的條頭（如編號、姓名、崗位 工資 ），想輸出成工資條的形式。這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決：先復(fù)制一張工資表，然后在頁面設(shè)置中選中工作表選 項(xiàng)，設(shè)置打印工作表行標(biāo)題，選好工資條的條頭，然后在 每一個(gè)人之間插入行分頁符，再把頁長設(shè)置成工資條的高 度即可。 10、在 excel 中小數(shù)點(diǎn)無法輸入，按小數(shù)點(diǎn)，顯示 的卻是逗號，無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事，該怎么辦？ 這是一個(gè)比較特殊的問題，我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí) 間，但說白了很簡單。在W indows的控