電腦基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

1、電腦基礎(chǔ)知識培訓(xùn),2021年2月3日星期三 總裁辦公室,主要內(nèi)容,一、WinXP版本簡介 二、 WinXP基本應(yīng)用 三、Word的基本應(yīng)用 四、Excel的基本應(yīng)用 五、PowerPoint 基本應(yīng)用 六、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用,一、WinXP版本簡介,WinXP是基于Windows 2000和Windows NT的內(nèi)核代碼構(gòu)架的目前流行的操作系統(tǒng)，比起Windows95/98/Me更安全更穩(wěn)定且功能更強大。特點是： Windows XP的穩(wěn)定性有了大幅度的提升，即使某個應(yīng)用程序崩潰了，操作系統(tǒng)依然能夠正常運行，出現(xiàn)藍屏和死機的可能性越來越小了。 微軟發(fā)布了三個WinXP的版本：個人用戶版（Home Edi

2、tion）、中小企業(yè)（Professional）和配備了Intel Itanium處理器的PC（64-Bit Edition,二、 WinXP基本應(yīng)用,1）優(yōu)化的開始菜單 （2）精簡的“控制面板” （3）幫助和技術(shù)支持極大加強 （4）完善的多媒體功能 （5）安全性好 （6）系統(tǒng)還原和兼容性,三、Word的基本應(yīng)用,一）預(yù)備知識： 1）電腦的基本操作 2）漢字輸入法 3）文件及管理 （二）基本應(yīng)用 1、word基礎(chǔ) 1）啟動關(guān)閉 2）新建 打開 保存 3）光標(biāo)定位,2、錄入和編輯 1）錄入 2）編輯 3、文檔格式設(shè)置 1）字符格式 2）段落格式 3）邊框底紋 4、文檔打印 1）頁面設(shè)置 2）預(yù)覽

3、 3）打印 5、技巧及新特性,三）WORD的用戶界面 共分為9個菜單，分別是：文件編輯視圖插入格式工具表格窗口幫助 1標(biāo)題欄 2菜單欄 3常用工具欄 4格式工具欄 5標(biāo)尺 標(biāo)尺分為垂直標(biāo)尺和水平標(biāo)尺，它們顯示文檔在屏幕和紙張上的位置，同時，也可以用它們進行段落縮進和邊界調(diào)整。 6編輯區(qū) 編輯區(qū)也稱文檔區(qū)，在編輯區(qū)內(nèi)可以輸入文本并進行相應(yīng)的編輯修改排版等操作。 7滾動條 8狀態(tài)欄,5、技巧與特性介紹,1）巧用播放功能來欣賞MP3音樂不知大家有沒有使用過Word程序的播放功能來欣賞過MP3音樂？相信許多人不要說使用這個功能呢，就連Word程序能播放音樂也感到好奇！其實大家只要利用Word插入對象功

4、能和自動更正功能，就能巧妙實現(xiàn)在Word程序中快速播放MP3音樂的目的,1、在Word的程序界面中，大家可以在菜單欄中用鼠標(biāo)單擊“插入”菜單項，從打開的下拉菜單中依次執(zhí)行“對象”/“由文件創(chuàng)建”/“瀏覽”命令，然后在打開的文件選擇對話框中，選中需要欣賞的一首MP3音樂； 2、同時用鼠標(biāo)選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標(biāo)”這兩個選項，然后再用鼠標(biāo)選中插入的圖標(biāo)； 3、返回到Word程序主程序界面上，用鼠標(biāo)依次執(zhí)行“工具”/“自動更正”命令，在隨后打開的設(shè)置框中，大家可以設(shè)置圖標(biāo)的替換詞，例如“同一首歌”； 4、完成上面的設(shè)置后，大家只要輸入“同一首歌”時，Word程序就能自動插入MP3音樂的鏈接圖

5、標(biāo)，此后大家只要用鼠標(biāo)雙擊對應(yīng)的圖標(biāo)，就能欣賞到美妙的音樂聲音了,2）巧用斷字功能實現(xiàn)美觀排版 所謂斷字功能其實就是以連字符的方式，來將單詞從自動換行的位置處斷開，從而達到排版美觀的目的。一般來說，許多人為了美觀排版常常將段落的對齊方式設(shè)置為兩端對齊方式，此時要是在某行的結(jié)尾有一個詞特別長，而在這一行中顯示不下的話，Word程序就會自動把這個單詞移動到下一行中去顯示，這樣一來，就會出現(xiàn)文檔中有些行的文字間距過太，從而影響了排版的美觀，為此大家可以利用斷字功能來解決這個難題,1、在Word程序界面中，用鼠標(biāo)單擊“工具”菜單中的“語言”選項，選中“斷字”標(biāo)簽，打開“斷字”標(biāo)簽頁面，用鼠標(biāo)選中“自動

6、斷字”選項； 2、接著在這個標(biāo)簽頁面的“斷字區(qū)”設(shè)置欄中，輸入除右頁邊距之外一行中的最后一個單詞右邊的空白間距的最大量，再在“連續(xù)斷字次數(shù)限為”框中設(shè)置最多允許連續(xù)幾行以連字符結(jié)尾； 3、除了自動斷字功能外，Word程序還允許大家用手工方式來斷字；在“斷字”標(biāo)簽頁面中單擊“人工”按鈕，這樣程序會尋找所有可以斷字的地方，并自動在可以設(shè)置斷字的地方預(yù)先加上連字符，鼠標(biāo)指針閃動的地方是程序缺省的斷字位置,4、要是大家單擊“是”按鈕的話，就表示接受程序缺省的斷字位置，對于有多個可以斷字位置的單詞，將鼠標(biāo)移動到任意連字符的位置處，再單擊“是”按鈕，就能在該連字符處設(shè)置斷字； 5、要是有哪些地方不想設(shè)置斷

7、字的話，那么大家可將鼠標(biāo)定位在這個段落中，然后打開“段落”設(shè)置對話框，用鼠標(biāo)單擊“換行和分頁”標(biāo)簽，在隨后的標(biāo)簽頁面中將“取消斷字”選項選中，最后單擊“確定”按鈕，就能將對應(yīng)段落的斷字設(shè)置取消,3)更快速的“全部保存,如果打開的WORD文檔比較多，在Word中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；也可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)，即保存完畢,4）Word斜線表頭,將插入點定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（

8、共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項目）、“列標(biāo)題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭,5）插入水印,要想在Word的文檔中添加自己喜歡的“水印”，只要雙擊“格式”菜單，選擇“背景”命令，再選擇“水印”，出現(xiàn)關(guān)于“水印”的設(shè)置攔，你可以在“文字”欄里寫入自己喜歡的文字（公司名稱等）即可。一般在“顏色”欄里選擇“灰色,6）找回丟失的Word文件,單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾

9、。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoftword備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。（要找會丟失文件的前提是，必須在word中設(shè)置成“保留備份”，并且文件已經(jīng)保留了備份。,7）活用WORD的特殊字符替換功能,點“編輯”下“替換”，選擇“高級”。在“查找內(nèi)容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實現(xiàn)許多你意想不到的功能。比如，網(wǎng)上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內(nèi)容中輸入兩次“段落標(biāo)記”，在替換為中輸入一個“段落標(biāo)記” 進行替換。數(shù)千個沒

10、用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級替換功能還可實現(xiàn)許多特殊的編輯功能,8）最大化和還原窗口的技巧,除了正常的按右上角的最大化和還原按鈕，調(diào)整窗口之外，第二種呢，在水平和垂直的滾動條的交叉處雙擊鼠標(biāo)鍵，可以 實現(xiàn)在最大化和還原之間變化,9）妙用F8鍵,按下后Word將處于“擴展”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來實際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章范圍，利用這個技巧可以讓你的選取更精確方便： 1.首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點，按一下鍵，窗口下方會顯示“擴展”字樣。 2.然后再指定段

11、落結(jié)束的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。 在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動作,10）緊急搶救文件俗話說“天有不測風(fēng)云”，有時我們用Word工作了很長時間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機，有一招應(yīng)急用的小技巧，能幫你在重新開機后把文件“搶救回來”。1.首先按菜單“工具”，再按“選項”；2.接著找出Word自動記錄文件的位置：按一下“文件位置”標(biāo)簽，點選“自動恢復(fù)文件”，再按一下更改,3.利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復(fù)制起來：拖曳選取“文件夾名稱”，按下Ctrl+C，再點擊一下取消回到Word下。 注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆

12、把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。 4.打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置。按一下Ctrl+V。 5.Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠標(biāo)左鍵，就能直接打開了,11）復(fù)制任意文本塊,有些時候我們在使用Word時，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時使用Word的區(qū)域移動功能將顯得十分輕松。具體方法是：首先將光標(biāo)定位到需要移動的文本塊的左上角，然后同時按住Shift和Alt鍵，再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處，這時兩點之間的文本

13、塊就會被選中，點擊鼠標(biāo)右鍵，選中“復(fù)制”，找到你要復(fù)制到的目標(biāo)位置，點擊右鍵，選擇“粘貼”即可,12）視圖方式分類,普通視圖是Word最基本的視圖方式，也是Word默認的視圖方式，它可顯示完整的文字格式，但簡化了文檔的頁面布局（如對文檔中嵌入的圖形及頁眉、頁腳等內(nèi)容就不予顯示），其顯示速度相對較快，因而非常適合于文字的錄入階段。廣大用戶可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作，并對文字格式進行編排。執(zhí)行“視圖”菜單中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式,聯(lián)機版式視圖方式,聯(lián)機版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖方式（其它幾種

14、視圖方式均是按頁面大小進行顯示），這樣就避免了 Word窗口比文字寬度要窄，用戶必須左右移動光標(biāo)才能看到整排文字的尷尬局面，并且聯(lián)機版式視圖方式顯示字體較大，方便了用戶的聯(lián)機閱讀。另外，采用聯(lián)機版式視圖方式時，Word窗口中還包括一個可調(diào)整大小的查找窗格，稱為“文檔結(jié)構(gòu)圖”，專門用于顯示文檔結(jié)構(gòu)的大綱視圖，我們只需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉(zhuǎn)到文檔的相應(yīng)部分，十分方便。聯(lián)機版式視圖方式的排版效果與打印結(jié)果并不一致，它不要于用戶查看Word文檔內(nèi)容時使用。要切換到聯(lián)機版式視圖方式，只需執(zhí)行“視圖”菜單中的“聯(lián)機版式”命令即可,頁面視圖方式,Word的頁面視圖方式即直接按照用戶設(shè)置的頁面大

15、小進行顯示，此時的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可從中看到各種對象（包括頁眉、頁腳、水印和圖形等）在頁面中的實際打印位置，這對于編輯頁眉和頁腳，調(diào)整頁邊距，以及處理邊框、圖形對象當(dāng)分欄都是很有用的。執(zhí)行“視圖”菜單中的“頁面”命令或按 Alt+Ctrl+P組合鍵即可切換到頁面視圖方式,打印預(yù)覽方式,用于顯示打印效果的打印預(yù)覽（通稱“模擬顯示”）實際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整打印效果的基礎(chǔ)上，增加了同時顯示文檔多個頁面內(nèi)容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據(jù)此編輯或調(diào)整文檔格式。要切換到打印預(yù)覽模式，可執(zhí)行“文件”菜單中的“打印預(yù)覽”命令，另外按下組

16、合鍵Alt+Ctrl+L也可達到同樣的目的。注意，在打印預(yù)覽方式下，用戶無法修改文檔中的文字信息,大綱視圖方式,對于一個具有多重標(biāo)題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標(biāo)題的層次來查看文檔（如只查看某重標(biāo)題或查看所有文檔等），此時采用前述幾種視圖方式就不太合適了，而大綱視圖方式則正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標(biāo)題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標(biāo)題，或者擴展文檔，查看整個文檔的內(nèi)容，從而使得用戶查看文檔的結(jié)構(gòu)變得十分容易。在這種視圖方式下，用戶還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制或重新組織正文，方便了用戶對文檔大綱的修改。采用大綱視圖方式顯示W(wǎng)ord文檔的辦法為：執(zhí)行“視圖”

17、菜單中的“大綱”命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵,主控文檔視圖方式,當(dāng)一篇文檔過長時，有關(guān)保存、使用等操作都會不方便，為此，我們可以將長文檔分成幾篇子文檔，然后采用主控文檔對它們進行組織和維護。這樣我們就可以在不打開子文檔的情況下輕松地創(chuàng)建包括全部子文檔的交叉引用、目錄和索引，直接打印所有的子文檔，以及通過拖放操作重排子文檔等，有關(guān)操作與直接對一篇長文檔進行操作時完全一樣，但效果要好得多。通常我們在主控文檔中采用主控文檔視圖方式進行顯示，這樣用戶就可以查看及修訂一篇較長文檔的結(jié)構(gòu)，亦可打開指定的子文檔；而需要對具體的文檔內(nèi)容進行修改時則可切換到某篇子文檔的普通視圖中（每篇子文檔在普通視圖

18、中都作為主控文檔的一節(jié)出現(xiàn)），十分方便。執(zhí)行 “視圖”菜單中的“主控文檔”命令即可切換到主控文檔視圖,WORD快捷鍵,打印預(yù)覽 Ctrl+Alt+I 創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+連字符使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+I為字符添加下劃線 Ctrl+U縮小字號 Ctrl+Shift,刪除段落格式 Ctrl+Q刪除字符格式 Ctrl+Spacebar復(fù)制所選文本或?qū)ο?Ctrl+C剪切所選文本或?qū)ο?Ctrl+X粘貼文本或?qū)ο?Ctrl+V撤消上一操作 Ctrl+Z重復(fù)上一操作 Ctrl+Y,四、Excel的基本應(yīng)用,一）、

19、基本功能 1）表格編輯功能 Excel的首要功能 是編輯表格，這些表格被稱為工作表，工作表由單元格構(gòu)成。 2）表格管理功能 包括對工作表的查找、打開、關(guān)閉、重命名等多種功能，將多張工作表組成工作簿。 3）格式化功能,4）圖表功能 Excel支持14類73種統(tǒng)計圖，可以幫助使用者以圖形的方式來表示數(shù)據(jù)。 5）數(shù)據(jù)清單功能 對于具有關(guān)系數(shù)據(jù)庫形式的工作表， Excel稱為數(shù)據(jù)清單。 Excel支持對這些數(shù)據(jù)清單進行查詢、排序、篩選、分類匯總等操作,二）用戶界面 行標(biāo)記與列標(biāo)記，每張表為256列X 65536行。每張工作表包括16777216個單元格。 （三）創(chuàng)建工作簿 默認狀態(tài)下系統(tǒng)自動生成包含三

20、個工作表的工作簿。 1、打開、關(guān)閉、新建、保存 2、建立工作表、重命名工作表、刪除工作表、移動和復(fù)制工作表 3、數(shù)據(jù)的輸入 1）數(shù)據(jù)類型介紹 文本：由字母、數(shù)字和其他特殊字符的任意組合 數(shù)字：包括常規(guī)、數(shù)值、貨幣、日期、時間、百分比、分數(shù)、科學(xué)計數(shù)等類型。 邏輯值：包括T和F兩個邏輯值，常用于條件公式輸出 出錯值：單元格中給出的出錯信息，常見的錯誤信息及錯誤原因如下： A：#！單元格所含的數(shù)字、日期或時間比單元格寬或者單元格的日期時間公司產(chǎn)生了一個負值； B：#DIV/0！被零除； C：#N/A：在函數(shù)或公式中缺少可用數(shù)值；等等,四）序列填充,主菜單填充：輯-填充-序列,利用快捷鍵填充,五）單

21、元格工作表的選定,1、選定單元格 2、選定整行 3、選定整列 4、選定整個工作表 5、選定相鄰區(qū)域 6、選定不連續(xù)的區(qū)域,六）單元格數(shù)據(jù)的查找與替換,七）在工作表中插入單元格 （八）刪除單元格 （九）單元格的復(fù)制、粘貼 （十）工作表格式的設(shè)置 邊框單元格字體單元格數(shù)據(jù)對齊方式單元格圖案和顏色設(shè)置單元格數(shù)據(jù)格式設(shè)置等 （十一）工作表列寬和行高的設(shè)置 （十二）背景的設(shè)置 （十三）打印預(yù)覽及打印,十四）公式和函數(shù)的使用（十五）圖表的使用 實用技巧 1、有關(guān)零值的設(shè)置 1、在Excel中我們輸入諸如“8.0”、“010”等數(shù)值時，只要光標(biāo)移出該單元格之后，上述數(shù)字就會自動變成“8”、“10”整數(shù)格式，

22、 Excel這一舉動讓人哭笑不得。要想避免這種情況，可進行下列操作：選中輸入“8.0”、“010”這類格式的單元格，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”，接下來在彈出的窗口中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，在“分類”列表中選中“文本”項，單擊“確定”。這樣，在這些單元各種就可以輸入諸如 “8.0”、“010”等格式的數(shù)字了,2、在默認情況下，零值將顯示為0（零），太多的零值讓我們的工作表顯得十分凌亂，不便于我們的統(tǒng)計工作，其實我們可以通過修改選項，靈活地顯示或隱藏零值，方法如下：在菜單欄中選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“視圖”標(biāo)簽，在“窗口選項”里把“零值”復(fù)選框前面的對

23、號去掉，單擊“確定”按鈕，就可以看到原來顯示有0的單元格全部變成了空白單元格。若要在單元格里重新顯示0，用上述方法把“零值”復(fù)選框前面的打上對號即可,2、加密,1）Excel文件的加密與隱藏 如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設(shè)置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現(xiàn)保護目的，在這里要特別注意的是，自己設(shè)定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。給文件加密的具體方法為： A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名； B、再單擊這個對話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項”按鈕，在彈出的

24、“保存選項”的對話框中輸入自己的密碼,這里要注意，它提供了兩層保護，如果你也設(shè)置了修改權(quán)限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權(quán)限的密碼才能修改。 C、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認”，最后點“保存”完成文件的加密工作。當(dāng)重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開,2）對單元格進行保護 單元格是構(gòu)成Excel2000電子表格的最最基本的元素，對單元格的保護就是對Excel2000工作表的保護。我們可以鎖定單元格，當(dāng)有人企圖修改時，Excel2000即會發(fā)出警告。步驟如下： 1、選定需要鎖定的單元格或其集合,2、點擊鼠標(biāo)右鍵，并從

25、其彈出的快捷菜單中選擇設(shè)置單元格格式菜單項。 3、從彈出的單元格格式中選擇保護標(biāo)簽卡，并將鎖定的復(fù)選框選上。從工具菜單中選擇保護命令，再選保護工作表，設(shè)置好保護密碼后，鎖定功能即生效。（具體操作步驟可參考下一項設(shè)置單張工作表的訪問權(quán)限） 注：只有在保護工作表的情況下，鎖定的單元格才會生效，否則形同虛設(shè),3）Excel中內(nèi)容的隱藏和保護,首先要把整個工作表制作好，然后確定隱藏的內(nèi)容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號、列標(biāo)”的方法)；再依次單擊“工具保護保護工作表”，彈出“保護工作表”對話框。該框中有“內(nèi)容”、“對象”

26、、“方案”三個復(fù)選項，當(dāng)“內(nèi)容”復(fù)選項被選中時，可實現(xiàn)禁止更改單元格中的內(nèi)容、禁止查看工作表實施保護之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等；如將對話框中的“對象”復(fù)選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術(shù)字、圖表、添加或編輯批注等對象項目；而“方案”復(fù)選框被選中時，則禁止查看隱藏的方案及對設(shè)置了防修改的方案進行改動或刪除。從以上內(nèi)容可看出，我們要隱藏或保護工作表中的部分內(nèi)容，就要在“保護工作表”對話框中選擇不同的復(fù)選項目，同時還要在對話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會發(fā)現(xiàn)你的工作表及有關(guān)內(nèi)容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊“工具

27、保護撤消保護工作表”的操作，也要經(jīng)過輸入密碼這道關(guān)，如果密碼不正確，休想進入!就是電腦主人，也照樣不認。所以，輸入密碼者一定要記準。要修改內(nèi)容，只要輸入密碼，然后確定就行了,4）在工作時自動保存工作簿,其方法為:(1)單擊“工具”菜單中的“自動保存”命令，如果“工具”菜單中沒有“自動保存”命令，必須單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令來安裝 “自動保存”宏;(2)選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框;(3)在“分鐘”框中，輸入希望MicrosoftExcel自動保存工作簿的時間間隔; (4)選擇所需的其他選項按回車鍵即可,五、PowerPoint 基本應(yīng)用,一）打開編輯保存放映關(guān)閉 （二）利用模版制作幻燈片 第一步：當(dāng)然首先運行PowerPoint，啟動后出現(xiàn)“PowerPoint”對話框，單擊“新建演示文稿”欄中的“內(nèi)容提示向?qū)А辈聪隆按_定”按鈕,第二步：彈出“內(nèi)容提示與向?qū)А睂υ捒?，將為你的演示文稿提供相?yīng)的建議內(nèi)容和組織方式，協(xié)助你創(chuàng)建文