電腦基礎知識培訓

1、電腦基礎知識培訓,2021年2月3日星期三 總裁辦公室,主要內容,一、WinXP版本簡介 二、 WinXP基本應用 三、Word的基本應用 四、Excel的基本應用 五、PowerPoint 基本應用 六、網絡應用,一、WinXP版本簡介,WinXP是基于Windows 2000和Windows NT的內核代碼構架的目前流行的操作系統，比起Windows95/98/Me更安全更穩(wěn)定且功能更強大。特點是： Windows XP的穩(wěn)定性有了大幅度的提升，即使某個應用程序崩潰了，操作系統依然能夠正常運行，出現藍屏和死機的可能性越來越小了。 微軟發(fā)布了三個WinXP的版本：個人用戶版（Home Edi

2、tion）、中小企業(yè)（Professional）和配備了Intel Itanium處理器的PC（64-Bit Edition,二、 WinXP基本應用,1）優(yōu)化的開始菜單 （2）精簡的“控制面板” （3）幫助和技術支持極大加強 （4）完善的多媒體功能 （5）安全性好 （6）系統還原和兼容性,三、Word的基本應用,一）預備知識： 1）電腦的基本操作 2）漢字輸入法 3）文件及管理 （二）基本應用 1、word基礎 1）啟動關閉 2）新建 打開 保存 3）光標定位,2、錄入和編輯 1）錄入 2）編輯 3、文檔格式設置 1）字符格式 2）段落格式 3）邊框底紋 4、文檔打印 1）頁面設置 2）預覽

3、 3）打印 5、技巧及新特性,三）WORD的用戶界面 共分為9個菜單，分別是：文件編輯視圖插入格式工具表格窗口幫助 1標題欄 2菜單欄 3常用工具欄 4格式工具欄 5標尺 標尺分為垂直標尺和水平標尺，它們顯示文檔在屏幕和紙張上的位置，同時，也可以用它們進行段落縮進和邊界調整。 6編輯區(qū) 編輯區(qū)也稱文檔區(qū)，在編輯區(qū)內可以輸入文本并進行相應的編輯修改排版等操作。 7滾動條 8狀態(tài)欄,5、技巧與特性介紹,1）巧用播放功能來欣賞MP3音樂不知大家有沒有使用過Word程序的播放功能來欣賞過MP3音樂？相信許多人不要說使用這個功能呢，就連Word程序能播放音樂也感到好奇！其實大家只要利用Word插入對象功

4、能和自動更正功能，就能巧妙實現在Word程序中快速播放MP3音樂的目的,1、在Word的程序界面中，大家可以在菜單欄中用鼠標單擊“插入”菜單項，從打開的下拉菜單中依次執(zhí)行“對象”/“由文件創(chuàng)建”/“瀏覽”命令，然后在打開的文件選擇對話框中，選中需要欣賞的一首MP3音樂； 2、同時用鼠標選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標”這兩個選項，然后再用鼠標選中插入的圖標； 3、返回到Word程序主程序界面上，用鼠標依次執(zhí)行“工具”/“自動更正”命令，在隨后打開的設置框中，大家可以設置圖標的替換詞，例如“同一首歌”； 4、完成上面的設置后，大家只要輸入“同一首歌”時，Word程序就能自動插入MP3音樂的鏈接圖

5、標，此后大家只要用鼠標雙擊對應的圖標，就能欣賞到美妙的音樂聲音了,2）巧用斷字功能實現美觀排版 所謂斷字功能其實就是以連字符的方式，來將單詞從自動換行的位置處斷開，從而達到排版美觀的目的。一般來說，許多人為了美觀排版常常將段落的對齊方式設置為兩端對齊方式，此時要是在某行的結尾有一個詞特別長，而在這一行中顯示不下的話，Word程序就會自動把這個單詞移動到下一行中去顯示，這樣一來，就會出現文檔中有些行的文字間距過太，從而影響了排版的美觀，為此大家可以利用斷字功能來解決這個難題,1、在Word程序界面中，用鼠標單擊“工具”菜單中的“語言”選項，選中“斷字”標簽，打開“斷字”標簽頁面，用鼠標選中“自動

6、斷字”選項； 2、接著在這個標簽頁面的“斷字區(qū)”設置欄中，輸入除右頁邊距之外一行中的最后一個單詞右邊的空白間距的最大量，再在“連續(xù)斷字次數限為”框中設置最多允許連續(xù)幾行以連字符結尾； 3、除了自動斷字功能外，Word程序還允許大家用手工方式來斷字；在“斷字”標簽頁面中單擊“人工”按鈕，這樣程序會尋找所有可以斷字的地方，并自動在可以設置斷字的地方預先加上連字符，鼠標指針閃動的地方是程序缺省的斷字位置,4、要是大家單擊“是”按鈕的話，就表示接受程序缺省的斷字位置，對于有多個可以斷字位置的單詞，將鼠標移動到任意連字符的位置處，再單擊“是”按鈕，就能在該連字符處設置斷字； 5、要是有哪些地方不想設置斷

7、字的話，那么大家可將鼠標定位在這個段落中，然后打開“段落”設置對話框，用鼠標單擊“換行和分頁”標簽，在隨后的標簽頁面中將“取消斷字”選項選中，最后單擊“確定”按鈕，就能將對應段落的斷字設置取消,3)更快速的“全部保存,如果打開的WORD文檔比較多，在Word中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；也可以按住Shift鍵，然后鼠標單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標就變成“全部保存”的圖標，松開鼠標，即保存完畢,4）Word斜線表頭,將插入點定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單的“繪制斜線表頭”命令，當出現對話框后，選擇“表頭樣式”（

8、共有5種可選擇），分別填入“行標題”（右上角的項目）、“列標題”（左下角的項目）和“數據標題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當周圍出現選定標記時，按Del鍵即可刪除該斜線表頭,5）插入水印,要想在Word的文檔中添加自己喜歡的“水印”，只要雙擊“格式”菜單，選擇“背景”命令，再選擇“水印”，出現關于“水印”的設置攔，你可以在“文字”欄里寫入自己喜歡的文字（公司名稱等）即可。一般在“顏色”欄里選擇“灰色,6）找回丟失的Word文件,單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾

9、。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoftword備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。（要找會丟失文件的前提是，必須在word中設置成“保留備份”，并且文件已經保留了備份。,7）活用WORD的特殊字符替換功能,點“編輯”下“替換”，選擇“高級”。在“查找內容”和“替換為”中使用“特殊字符”可以實現許多你意想不到的功能。比如，網上常有一些文本不到一段就換行或者兩行間還有個空行。用手工刪除整篇文章中無用的換行符十分麻煩。使用替換功能，在查找內容中輸入兩次“段落標記”，在替換為中輸入一個“段落標記” 進行替換。數千個沒

10、用的空行瞬間清理就完畢了。使用該高級替換功能還可實現許多特殊的編輯功能,8）最大化和還原窗口的技巧,除了正常的按右上角的最大化和還原按鈕，調整窗口之外，第二種呢，在水平和垂直的滾動條的交叉處雙擊鼠標鍵，可以 實現在最大化和還原之間變化,9）妙用F8鍵,按下后Word將處于“擴展”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來實際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住鼠標左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章范圍，利用這個技巧可以讓你的選取更精確方便： 1.首先將鼠標移到選取范圍的起點，按一下鍵，窗口下方會顯示“擴展”字樣。 2.然后再指定段

11、落結束的地方，就可以選取整段內文了。 在欲結束的地方按一下鼠標左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執(zhí)行復制、剪切等動作,10）緊急搶救文件俗話說“天有不測風云”，有時我們用Word工作了很長時間，文件還沒存盤，卻突然遇到停電或死機，有一招應急用的小技巧，能幫你在重新開機后把文件“搶救回來”。1.首先按菜單“工具”，再按“選項”；2.接著找出Word自動記錄文件的位置：按一下“文件位置”標簽，點選“自動恢復文件”，再按一下更改,3.利用快捷鍵的技巧，將文件位置給復制起來：拖曳選取“文件夾名稱”，按下Ctrl+C，再點擊一下取消回到Word下。 注意：如果你的Word不太穩(wěn)定，常讓你做無用工，干脆

12、把這個文件夾另外指定一個名稱，往后找起來會更方便。 4.打開資源管理器，尋找這個文件夾的位置。按一下Ctrl+V。 5.Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里，如果此處有一個以上的文件，你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。在文件上連按兩下鼠標左鍵，就能直接打開了,11）復制任意文本塊,有些時候我們在使用Word時，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時使用Word的區(qū)域移動功能將顯得十分輕松。具體方法是：首先將光標定位到需要移動的文本塊的左上角，然后同時按住Shift和Alt鍵，再將光標移到文本塊的右下角結尾處，這時兩點之間的文本

13、塊就會被選中，點擊鼠標右鍵，選中“復制”，找到你要復制到的目標位置，點擊右鍵，選擇“粘貼”即可,12）視圖方式分類,普通視圖是Word最基本的視圖方式，也是Word默認的視圖方式，它可顯示完整的文字格式，但簡化了文檔的頁面布局（如對文檔中嵌入的圖形及頁眉、頁腳等內容就不予顯示），其顯示速度相對較快，因而非常適合于文字的錄入階段。廣大用戶可在該視圖方式下進行文字的錄入及編輯工作，并對文字格式進行編排。執(zhí)行“視圖”菜單中的“普通”命令，或按Alt+Ctrl+N組合鍵均可切換到普通視圖方式,聯機版式視圖方式,聯機版式視圖方式是Word幾種視圖方式中唯一一種按照窗口大小進行折行顯示的視圖方式（其它幾種

14、視圖方式均是按頁面大小進行顯示），這樣就避免了 Word窗口比文字寬度要窄，用戶必須左右移動光標才能看到整排文字的尷尬局面，并且聯機版式視圖方式顯示字體較大，方便了用戶的聯機閱讀。另外，采用聯機版式視圖方式時，Word窗口中還包括一個可調整大小的查找窗格，稱為“文檔結構圖”，專門用于顯示文檔結構的大綱視圖，我們只需點擊文檔的某個大綱主題，即可迅速跳轉到文檔的相應部分，十分方便。聯機版式視圖方式的排版效果與打印結果并不一致，它不要于用戶查看Word文檔內容時使用。要切換到聯機版式視圖方式，只需執(zhí)行“視圖”菜單中的“聯機版式”命令即可,頁面視圖方式,Word的頁面視圖方式即直接按照用戶設置的頁面大

15、小進行顯示，此時的顯示效果與打印效果完全一致，用戶可從中看到各種對象（包括頁眉、頁腳、水印和圖形等）在頁面中的實際打印位置，這對于編輯頁眉和頁腳，調整頁邊距，以及處理邊框、圖形對象當分欄都是很有用的。執(zhí)行“視圖”菜單中的“頁面”命令或按 Alt+Ctrl+P組合鍵即可切換到頁面視圖方式,打印預覽方式,用于顯示打印效果的打印預覽（通稱“模擬顯示”）實際上也是Word文檔視圖方式中的一種，它在頁面視圖方式顯示文檔完整打印效果的基礎上，增加了同時顯示文檔多個頁面內容的功能，這就有助于用戶檢查文檔的布局，并據此編輯或調整文檔格式。要切換到打印預覽模式，可執(zhí)行“文件”菜單中的“打印預覽”命令，另外按下組

16、合鍵Alt+Ctrl+L也可達到同樣的目的。注意，在打印預覽方式下，用戶無法修改文檔中的文字信息,大綱視圖方式,對于一個具有多重標題的文檔而言，我們往往需要按照文檔中標題的層次來查看文檔（如只查看某重標題或查看所有文檔等），此時采用前述幾種視圖方式就不太合適了，而大綱視圖方式則正好可解決這一問題。大綱視圖方式是按照文檔中標題的層次來顯示文檔，用戶可以折疊文檔，只查看主標題，或者擴展文檔，查看整個文檔的內容，從而使得用戶查看文檔的結構變得十分容易。在這種視圖方式下，用戶還可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文，方便了用戶對文檔大綱的修改。采用大綱視圖方式顯示Word文檔的辦法為：執(zhí)行“視圖”

17、菜單中的“大綱”命令，或按下Alt+Ctrl+O組合鍵,主控文檔視圖方式,當一篇文檔過長時，有關保存、使用等操作都會不方便，為此，我們可以將長文檔分成幾篇子文檔，然后采用主控文檔對它們進行組織和維護。這樣我們就可以在不打開子文檔的情況下輕松地創(chuàng)建包括全部子文檔的交叉引用、目錄和索引，直接打印所有的子文檔，以及通過拖放操作重排子文檔等，有關操作與直接對一篇長文檔進行操作時完全一樣，但效果要好得多。通常我們在主控文檔中采用主控文檔視圖方式進行顯示，這樣用戶就可以查看及修訂一篇較長文檔的結構，亦可打開指定的子文檔；而需要對具體的文檔內容進行修改時則可切換到某篇子文檔的普通視圖中（每篇子文檔在普通視圖

18、中都作為主控文檔的一節(jié)出現），十分方便。執(zhí)行 “視圖”菜單中的“主控文檔”命令即可切換到主控文檔視圖,WORD快捷鍵,打印預覽 Ctrl+Alt+I 創(chuàng)建不間斷空格 Ctrl+Shift+Spacebar創(chuàng)建不間斷連字符 Ctrl+連字符使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B使字符變?yōu)樾斌w Ctrl+I為字符添加下劃線 Ctrl+U縮小字號 Ctrl+Shift,刪除段落格式 Ctrl+Q刪除字符格式 Ctrl+Spacebar復制所選文本或對象 Ctrl+C剪切所選文本或對象 Ctrl+X粘貼文本或對象 Ctrl+V撤消上一操作 Ctrl+Z重復上一操作 Ctrl+Y,四、Excel的基本應用,一）、

19、基本功能 1）表格編輯功能 Excel的首要功能 是編輯表格，這些表格被稱為工作表，工作表由單元格構成。 2）表格管理功能 包括對工作表的查找、打開、關閉、重命名等多種功能，將多張工作表組成工作簿。 3）格式化功能,4）圖表功能 Excel支持14類73種統計圖，可以幫助使用者以圖形的方式來表示數據。 5）數據清單功能 對于具有關系數據庫形式的工作表， Excel稱為數據清單。 Excel支持對這些數據清單進行查詢、排序、篩選、分類匯總等操作,二）用戶界面 行標記與列標記，每張表為256列X 65536行。每張工作表包括16777216個單元格。 （三）創(chuàng)建工作簿 默認狀態(tài)下系統自動生成包含三

20、個工作表的工作簿。 1、打開、關閉、新建、保存 2、建立工作表、重命名工作表、刪除工作表、移動和復制工作表 3、數據的輸入 1）數據類型介紹 文本：由字母、數字和其他特殊字符的任意組合 數字：包括常規(guī)、數值、貨幣、日期、時間、百分比、分數、科學計數等類型。 邏輯值：包括T和F兩個邏輯值，常用于條件公式輸出 出錯值：單元格中給出的出錯信息，常見的錯誤信息及錯誤原因如下： A：#！單元格所含的數字、日期或時間比單元格寬或者單元格的日期時間公司產生了一個負值； B：#DIV/0！被零除； C：#N/A：在函數或公式中缺少可用數值；等等,四）序列填充,主菜單填充：輯-填充-序列,利用快捷鍵填充,五）單

21、元格工作表的選定,1、選定單元格 2、選定整行 3、選定整列 4、選定整個工作表 5、選定相鄰區(qū)域 6、選定不連續(xù)的區(qū)域,六）單元格數據的查找與替換,七）在工作表中插入單元格 （八）刪除單元格 （九）單元格的復制、粘貼 （十）工作表格式的設置 邊框單元格字體單元格數據對齊方式單元格圖案和顏色設置單元格數據格式設置等 （十一）工作表列寬和行高的設置 （十二）背景的設置 （十三）打印預覽及打印,十四）公式和函數的使用（十五）圖表的使用 實用技巧 1、有關零值的設置 1、在Excel中我們輸入諸如“8.0”、“010”等數值時，只要光標移出該單元格之后，上述數字就會自動變成“8”、“10”整數格式，

22、 Excel這一舉動讓人哭笑不得。要想避免這種情況，可進行下列操作：選中輸入“8.0”、“010”這類格式的單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”，接下來在彈出的窗口中選擇“數字”標簽，在“分類”列表中選中“文本”項，單擊“確定”。這樣，在這些單元各種就可以輸入諸如 “8.0”、“010”等格式的數字了,2、在默認情況下，零值將顯示為0（零），太多的零值讓我們的工作表顯得十分凌亂，不便于我們的統計工作，其實我們可以通過修改選項，靈活地顯示或隱藏零值，方法如下：在菜單欄中選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“視圖”標簽，在“窗口選項”里把“零值”復選框前面的對

23、號去掉，單擊“確定”按鈕，就可以看到原來顯示有0的單元格全部變成了空白單元格。若要在單元格里重新顯示0，用上述方法把“零值”復選框前面的打上對號即可,2、加密,1）Excel文件的加密與隱藏 如果你不愿意自己的Excel文件被別人查看，那么你可以給它設置密碼保護，采用在保存文件時用加密的方法就可以實現保護目的，在這里要特別注意的是，自己設定的密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。給文件加密的具體方法為： A、單擊“文件”菜單欄中的“保存或者（另存為）”命令后，在彈出的“保存或者（另存為）”的對話框中輸入文件名； B、再單擊這個對話框中“工具”欄下的“常規(guī)選項”按鈕，在彈出的

24、“保存選項”的對話框中輸入自己的密碼,這里要注意，它提供了兩層保護，如果你也設置了修改權限密碼的話，那么即使文件被打開也還需要輸入修改權限的密碼才能修改。 C、單擊“確定”按鈕，在彈出的密碼確認窗口中重新輸入一遍密碼，再點擊“確認”，最后點“保存”完成文件的加密工作。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開,2）對單元格進行保護 單元格是構成Excel2000電子表格的最最基本的元素，對單元格的保護就是對Excel2000工作表的保護。我們可以鎖定單元格，當有人企圖修改時，Excel2000即會發(fā)出警告。步驟如下： 1、選定需要鎖定的單元格或其集合,2、點擊鼠標右鍵，并從

25、其彈出的快捷菜單中選擇設置單元格格式菜單項。 3、從彈出的單元格格式中選擇保護標簽卡，并將鎖定的復選框選上。從工具菜單中選擇保護命令，再選保護工作表，設置好保護密碼后，鎖定功能即生效。（具體操作步驟可參考下一項設置單張工作表的訪問權限） 注：只有在保護工作表的情況下，鎖定的單元格才會生效，否則形同虛設,3）Excel中內容的隱藏和保護,首先要把整個工作表制作好，然后確定隱藏的內容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號、列標”的方法)；再依次單擊“工具保護保護工作表”，彈出“保護工作表”對話框。該框中有“內容”、“對象”

26、、“方案”三個復選項，當“內容”復選項被選中時，可實現禁止更改單元格中的內容、禁止查看工作表實施保護之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等；如將對話框中的“對象”復選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術字、圖表、添加或編輯批注等對象項目；而“方案”復選框被選中時，則禁止查看隱藏的方案及對設置了防修改的方案進行改動或刪除。從以上內容可看出，我們要隱藏或保護工作表中的部分內容，就要在“保護工作表”對話框中選擇不同的復選項目，同時還要在對話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會發(fā)現你的工作表及有關內容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊“工具

27、保護撤消保護工作表”的操作，也要經過輸入密碼這道關，如果密碼不正確，休想進入!就是電腦主人，也照樣不認。所以，輸入密碼者一定要記準。要修改內容，只要輸入密碼，然后確定就行了,4）在工作時自動保存工作簿,其方法為:(1)單擊“工具”菜單中的“自動保存”命令，如果“工具”菜單中沒有“自動保存”命令，必須單擊“工具”菜單中的“加載宏”命令來安裝 “自動保存”宏;(2)選中“自動保存時間間隔”復選框;(3)在“分鐘”框中，輸入希望MicrosoftExcel自動保存工作簿的時間間隔; (4)選擇所需的其他選項按回車鍵即可,五、PowerPoint 基本應用,一）打開編輯保存放映關閉 （二）利用模版制作幻燈片 第一步：當然首先運行PowerPoint，啟動后出現“PowerPoint”對話框，單擊“新建演示文稿”欄中的“內容提示向導”并按下“確定”按鈕,第二步：彈出“內容提示與向導”對話框，將為你的演示文稿提供相應的建議內容和組織方式，協助你創(chuàng)建文