建筑企業(yè)各部門和崗位的職責(zé)

1、四川XX建設(shè)集團有限公司崗位職責(zé) 編制 審核 批準 編制日期：2016年7月28日目 錄第一章 董事長崗位職責(zé)1第二章 總經(jīng)理崗位職責(zé)1第三章 副總經(jīng)理崗位職責(zé)2第四章 總工程師崗位職責(zé)3第五章 董事長助理崗位職責(zé)4第六章 經(jīng)營部崗位職責(zé)4第七章 市場拓展部崗位職責(zé)7第八章 工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責(zé)7第九章 財務(wù)部崗位職責(zé)10第十章 綜合辦崗位職責(zé)12第一章 董事長崗位職責(zé) 董事長是公司的法定代表人和重大經(jīng)營事項的主要決策人，其具體職責(zé)如下：1、 主持召開股東大會、董事會議，并負責(zé)上述會議的決議的貫徹落實。2、 召集和主持管理委員會會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃目標、經(jīng)營方針、年度經(jīng)營

2、計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項。3、 主持財務(wù)資金的運行、籌集、審批，審閱公司的財務(wù)報表和其它重要報表，全盤控制公司的財務(wù)活動狀況。4、 決定公司高層管理人員的聘用和解職、報酬、待遇和支付方式，并報董事會批準備案；簽署批準進入公司的各級管理人員。5、 簽署對外上報、對內(nèi)印發(fā)的各種重要報表、文件、資料；簽署公司重要合同協(xié)議。6、 總結(jié)審核，組織審批公司實現(xiàn)規(guī)劃目標業(yè)績，主持公司內(nèi)外的一切重大活動。7、 董事長不能履行職責(zé)時，可授權(quán)總經(jīng)理代理。第二章 總經(jīng)理崗位職責(zé) 總經(jīng)理是公司各項日常事務(wù)的管理者，直接對董事長負責(zé)，其具體職責(zé)如下：1、 協(xié)助董事長主持公司的全面工作；執(zhí)行公司的各項決議，負責(zé)處理

3、公司的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)等事務(wù)。2、 負責(zé)組織制定公司各項管理制度、管理辦法和各項工作流程，健全和完善公司各部門崗位職責(zé)；強化企業(yè)管理，使公司各項工作向制度化、規(guī)范化方面完善。3、 負責(zé)確定公司部門的設(shè)置、定編、定員、定崗，報公司董事長同意后實施。4、 經(jīng)公司董事長授權(quán)后，對公司的人員招聘和人事安排有決定權(quán)，對公司各部門負責(zé)人有任免權(quán)。5、 負責(zé)組織對公司各部門負責(zé)人進行績效考核，對考核結(jié)果，提出處理意見，經(jīng)公司董事長批準后，進行獎罰。6、 加強企業(yè)文化建設(shè)，負責(zé)組織、領(lǐng)導(dǎo)對全體員工的業(yè)務(wù)、技能培訓(xùn)工作，提高員工的專業(yè)素質(zhì)和工作績效。7、 負責(zé)組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃，編報公司年度工作計

4、劃和工作總結(jié)，指揮、督促并檢查公司下屬各部門完成各項工作。8、 負責(zé)審核公司資金使用、費用開支、財務(wù)預(yù)算方案；負責(zé)對公司各種生產(chǎn)、生活物資采購計劃的審核，報董事長批準后實施。9、 負責(zé)審核公司與各分支機構(gòu)之間的重要協(xié)議，報董事長批準后實施。10、 了解和掌握國家對建筑業(yè)有關(guān)的新政策、新舉措和行業(yè)動態(tài)，注重科學(xué)管理，不斷提高公司的經(jīng)濟效益和社會效益，擴大公司的知名度。11、 定期組織召開公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門負責(zé)人工作例會，總結(jié)研究公司現(xiàn)階段工程、生產(chǎn)、經(jīng)營及管理情況，積極向董事長匯報工作，反饋信息；對重大問題或重要事項提出行之有效的方案或意見，供董事長決策。12、 協(xié)調(diào)公司與各分支機構(gòu)、公司與外部

5、所涉有關(guān)部門的關(guān)系，加強聯(lián)系與交流。13、 完成董事長交辦的其它工作。第三章 副總經(jīng)理崗位職責(zé)副總經(jīng)理協(xié)助配合總經(jīng)理的日常行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)管理工作，直接對總經(jīng)理負責(zé)，其主要職責(zé)如下：1、 負責(zé)對各分管部門的指揮、指導(dǎo)、監(jiān)督、管理工作，對下屬各部門執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作流程、工作指令進行檢查。2、 定期向總經(jīng)理匯報各分管工作的重要事件，以便總經(jīng)理掌握公司各項事務(wù)的動態(tài)。3、 參與公司重大決策的研究討論，提出對公司的改革意見，拿出具體實施方案。4、 總經(jīng)理因故不能直接處理有關(guān)事務(wù)時，常務(wù)副總經(jīng)理受托代行總經(jīng)理職責(zé)。5、 完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。第四章 總工程師崗位職責(zé)1、 負責(zé)

6、全公司的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)工作，分管施工過程控制、質(zhì)量安全檢驗、試驗、科研，對重大的技術(shù)質(zhì)量問題作出決定，及時采取措施，對工程質(zhì)量負技術(shù)責(zé)任。2、 協(xié)助總經(jīng)理和分管副總組織推動三大體系的建立、運行、保持、認證和每年的復(fù)審工作。3、 組織貫徹技術(shù)規(guī)程、施工規(guī)范、質(zhì)量標準。審定批準本公司制定的重要質(zhì)量文件，包括各經(jīng)濟合同中各重大、特殊工程技術(shù)方案，重大施工組織設(shè)計、質(zhì)量計劃等，組織和領(lǐng)導(dǎo)工程質(zhì)量評定、質(zhì)量檢查工作。4、 對公司各工程項目給予技術(shù)指導(dǎo)，如審察投標文件的符合性、施工組織設(shè)計和投標預(yù)算報價，組織參加總公司對項目部的全面技術(shù)交底工作；核算竣工結(jié)算資料中竣工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證的真實性、完整性等。

7、5、 負責(zé)審定重大質(zhì)量事故和處理措施方案。對不重視質(zhì)量造成質(zhì)量問題的人員有權(quán)糾正，必要時停止其工作，并提出處理意見；對重大事故有權(quán)進行追究和提出處理意見。6、 參與項目合同審查；參與公司重大決策的研究討論。7、 完成董事長、總經(jīng)理交辦的其它工作。第五章 董事長助理崗位職責(zé)董事長助理完成董事長交辦的各項任務(wù)，對董事長負責(zé)，其主要職責(zé)如下：1、 協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負責(zé)公司宣傳工作。2、 協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。3、 每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長；安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作。4、 公

8、司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長，需要負責(zé)向董事長通報，并轉(zhuǎn)達董事長指示。5、 及時轉(zhuǎn)送董事長下達給各部門的工作任務(wù)，并跟蹤掌握工作進展，以便董事長隨時詢問。6、 完成董事長授權(quán)交辦的其他任務(wù)。第六章 經(jīng)營部崗位職責(zé)經(jīng)營部的主要職責(zé)在于完善公司資質(zhì)、辦理各種備案，為公司的投標做好服務(wù)工作，同時加強總公司與各分支機構(gòu)之間的溝通與聯(lián)系，其崗位職責(zé)如下：1、 部門主任1、 負責(zé)公司經(jīng)營部的日常管理工作。2、 認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)經(jīng)營管理方面的制度、規(guī)定，定期組織經(jīng)營部工作例會，加強同市場拓展部的聯(lián)系。 3、 根據(jù)公司的實際情況，制定總公司經(jīng)營工作計劃，定期向分管領(lǐng)導(dǎo)報告公司投標報名情況，供領(lǐng)導(dǎo)決策之用

9、。 4、 起草總公司與各分支機構(gòu)之間的合作協(xié)議，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審核、董事長批準后執(zhí)行；密切關(guān)注各分支機構(gòu)動態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。 5、 負責(zé)監(jiān)督核查總公司已投標項目保證金的退還及報名費、裝訂費等的收繳情況。6、 負責(zé)統(tǒng)籌安排公司在各地的備案（入庫）工作；在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，組織部門人員完善公司資質(zhì)（包括資質(zhì)升級）。7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2、 報名專員1、 負責(zé)公司的網(wǎng)上投標報名點擊，下載招標文件、清單、圖紙等，并按要求發(fā)送給投標文件制作人。2、 配合財務(wù)部做好項目保證金繳納工作，負責(zé)保證金網(wǎng)上下單。3、 負責(zé)公司報名項目登記，經(jīng)過與財務(wù)核對準確無誤后，按月統(tǒng)計各分支機構(gòu)及總公司報名費用

10、，并協(xié)助財務(wù)部收取該費用。4、 負責(zé)按月做公司報名及標書制作提成表，經(jīng)與財務(wù)核對準確無誤，并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核及董事長批準后，交給財務(wù)部。5、 負責(zé)管理報名CA，包括延期續(xù)費事宜。6、 負責(zé)總公司管理的投標報名備案平臺的信息維護，包括更新、年（月）報等。7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、 內(nèi)業(yè)管理員1、 負責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù)，如打印機日常維護、大宗辦公設(shè)備的申購、經(jīng)營部來人來客的接待等。2、 負責(zé)公司證件及人員證件等投標用的資料原件的保管、借用，并建立健全檔案，做好登記。3、 負責(zé)總公司投標備案信息填報，協(xié)助分支機構(gòu)辦理投標備案事宜；辦理投標（備案）用的公證。4、 負責(zé)由經(jīng)營部保管的印章的使用管理，做

11、好印章使用登記，不將印章亂用亂放。5、 負責(zé)統(tǒng)一印制并保管公司介紹信和委托書，專用于投標報名等經(jīng)營部日常事務(wù)。6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。4、 資料員1、 掌握公司的最新資質(zhì)、人員、業(yè)績情況，對于報名專員分配的招標文件中公司不滿足要求的條件，及時同業(yè)務(wù)員溝通，自主規(guī)避投標風(fēng)險。2、 負責(zé)總公司投標文件資信部分的制作以及投標文件的封標，認真仔細，合理安排，杜絕因公司原因?qū)е碌膹U標現(xiàn)象。3、 總公司投標前，協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供公司資質(zhì)、人員、業(yè)績情況；投標期間，做好保密工作；中標后，配合各部門和項目部提供工程所需經(jīng)營部的資料。4、 負責(zé)收集總公司投標項目的裝訂費、開標費等信息，并及時登記在冊。5、

12、加強同業(yè)務(wù)員的合作，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準后可代替業(yè)務(wù)員履行開標職責(zé)。6、 培訓(xùn)并考試公司的新進員工，通過制作投標文件的方式，使其不同程度地掌握公司相關(guān)的情況，以供領(lǐng)導(dǎo)決策是否留用新進員工及留用后的定崗。7、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第七章 市場拓展部崗位職責(zé)市場拓展部的主要職責(zé)在于掌握公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的地區(qū)投標行情，發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方，拓展總公司業(yè)務(wù)，其崗位職責(zé)如下： 一、部門主任1、 負責(zé)公司市場拓展部的日常管理工作。2、 組織本部門人員參加經(jīng)營部的工作會議，加強同經(jīng)營部的交流溝通。3、 掌握市場行業(yè)動態(tài)，定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，并提出應(yīng)對的方法或建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策。4、 掌握公司各項規(guī)章制度，尤其是關(guān)于

13、投標管理、項目人員和稅收管理、工程款撥付相關(guān)的規(guī)定，并組織部門人員學(xué)習(xí)領(lǐng)會。8、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二、業(yè)務(wù)員1、 掌握公司的資質(zhì)、人員、業(yè)績情況，尋找公司滿足要求的優(yōu)質(zhì)項目，發(fā)展優(yōu)質(zhì)合作方，努力完成公司下達的目標任務(wù)。2、 負責(zé)總公司投標保證金、項目履約（民工工資）保證金、工程款的轉(zhuǎn)賬申請。3、 掌握公司關(guān)于項目管理的各項規(guī)章制度，協(xié)助總公司直管項目部按照制度同公司簽訂合同、承諾等。4、 加強同資料員的合作，協(xié)助資料員封標，負責(zé)開標。5、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第八章 工程及質(zhì)量安全管理部崗位職責(zé)工程及質(zhì)量安全管理部在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，做好公司對承建項目的風(fēng)險管理和風(fēng)險規(guī)避工作

14、，保證工程項目在工程質(zhì)量管理、安全管理、工程進度管理、資料管理、項目資金使用管理等方面不出現(xiàn)有損公司利益和形象的問題，其崗位職責(zé)如下： 一、部門主任1、 負責(zé)工程及質(zhì)量安全管理部全面工作。2、 參與項目合同審查和工程項目所涉資金的撥付和退回的審核。3、 制定部門管理目標和危險源的識別及管理方案，以及項目管理檢查實用表，完善項目管理制度，包括公司與項目部之間簽訂的合同、承諾等。4、 督促指導(dǎo)部門員工按要求完成責(zé)任區(qū)工作，定期或不定期對員工責(zé)任區(qū)項目進行檢查或抽查。5、 對重點項目、業(yè)主來函來電的問題項目以及員工反映不能處理或檢查發(fā)現(xiàn)的問題進行現(xiàn)場指導(dǎo)和應(yīng)急處理，并根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問題完善相應(yīng)的管理制度

15、和規(guī)程。6、 及時發(fā)布節(jié)氣預(yù)警和通知，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)完成涉及項目的訴訟和仲裁工作。7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。二、內(nèi)業(yè)管理員1、負責(zé)部門內(nèi)務(wù)服務(wù)，包括工程項目方面來人來客接待、處理相關(guān)事務(wù)等。2、負責(zé)項目招投標文件、中標書、合同、竣工資料、審計報告、民工工資及機械材料支付等所有相關(guān)資料的收集歸檔（包括：紙質(zhì)歸檔和電子歸檔）。3、負責(zé)項目往來函件的歸檔和建檔，復(fù)印件交部門負責(zé)人處理，做好交接和結(jié)果登記，對公司內(nèi)部文件、規(guī)章制度、下發(fā)函件歸檔管理。4、整理項目匯總表，做好項目負責(zé)人、建造師、工期、開竣工日期、工程款撥付等項目信息的登記，及時更新，為工程款撥付審核提供準確依據(jù)。5、項目印章的收回

16、后核查印章是否跟印章使用協(xié)議上印模吻合一致，辦理接收手續(xù)，按要求更新印章收回登記。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、項目管理員1、對工程項目的數(shù)量及時統(tǒng)計更新，跟蹤收集合同簽訂相關(guān)情況（包括勞務(wù)分包、材料采購和機械設(shè)備租賃等），并檢查其合同的條款的合理性及執(zhí)行情況，根據(jù)工程項目內(nèi)部承包合同及工程項目目標管理責(zé)任交底書檢查在建項目的施工進度、質(zhì)量、安全和收支情況。2、掌握施工合同條款內(nèi)容，熟悉施工圖紙和投標計價清單，跟進或參與圖紙會審等前期相關(guān)工作。3、了解掌握現(xiàn)場負責(zé)人與承包責(zé)任人的關(guān)系，以及各班組（包括分包方）的合作模式，與監(jiān)理、業(yè)主接洽了解相關(guān)情況及反饋信息和要求。4、以自己的專業(yè)管理能力，

17、根據(jù)部門制定的工程項目重大危險源識別和安全管理方案及工程項目檢查表的相關(guān)內(nèi)容，及時發(fā)現(xiàn)問題，分析問題產(chǎn)生根源，找出解決問題的辦法。5、服從公司及部門安排對問題項目駐場督促落實，根據(jù)現(xiàn)場實際情況，如實客觀地向公司提出合理可行的建議和制定相關(guān)的措施和方案，以保證項目能順利實施。6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 第九章 財務(wù)部崗位職責(zé)財務(wù)部由公司董事長直接分管，應(yīng)履行公司財務(wù)管理職責(zé)，做好各項財務(wù)收支預(yù)測、計劃、控制、分析、審計工作，有效地利用各項資金，提高公司經(jīng)濟效益，其崗位職責(zé)如下： 一、部門主任1、 熟悉掌握國家相關(guān)政策和法規(guī)，嚴格執(zhí)行各項公司財務(wù)管理制度，在董事長的領(lǐng)導(dǎo)下主持公司財務(wù)部的日常工作

18、，負責(zé)擬定財務(wù)管理相關(guān)實施細則，組織財務(wù)人員完成各項會計業(yè)務(wù)。2、 執(zhí)行董事長有關(guān)財務(wù)工作的決定，主持編制公司年度財務(wù)預(yù)算并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況；努力控制和降低經(jīng)營成本，評價公司資金營運效益。3、 參與公司新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性論證工作；參與公司施工合同的審查工作。4、 編制公司財務(wù)報告，定期向董事長提交財務(wù)分析報告，主持公司的財產(chǎn)清查工作；負責(zé)在每季度完后20天內(nèi)向董事長報告上季度收支情況財務(wù)報表，年度結(jié)束后1月內(nèi)向董事長報告上年度公司收支情況財務(wù)報表。5、 審查公司各分支機構(gòu)的財務(wù)報告，組織力量對其進行財務(wù)檢查，對其財務(wù)人員進行工作和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，督促其嚴格遵守國家財經(jīng)紀律和公

19、司財務(wù)管理制度。6、 參與起草、修訂公司財務(wù)管理相關(guān)制度，指導(dǎo)公司各分支機構(gòu)建立、健全財務(wù)管理等規(guī)章制度。7、 負責(zé)管理公司行政章、法人章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等備案印章及銀行預(yù)留印鑒的使用管理，做好印章使用登記，不將印章亂用亂放；負責(zé)公司所有結(jié)算賬戶資料的管理。8、 負責(zé)審核投標保證金的支付和退回；參與工程項目所涉資金的撥付和退回的審核。9、 完成董事長交辦的其它工作。2、 主辦會計1、 負責(zé)公司資金收、支憑證的復(fù)核及核算（除投標保證金外）工作；負責(zé)會計憑證編制、裝訂等財務(wù)檔案管理工作。2、 對費用、往來資金準確歸集，按時上報相關(guān)報表。3、 負責(zé)公司、分公司納稅申報資料的完善工作。4、 負

20、責(zé)發(fā)票的領(lǐng)取、保管、開具、驗核管理工作；負責(zé)成本發(fā)票的核查與認證工作。5、 負責(zé)公司總部員工每月工資表的制表，以及核對員工提成。6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。3、 項目會計1、 熟悉項目合同的相關(guān)內(nèi)容，了解項目所在地的相關(guān)稅務(wù)事宜；負責(zé)各項目資金的申請撥款核實工作，并建立撥款臺賬，計算收支等。2、 收集項目材料、租賃機械及工程進度情況，配合工程部管理好項目。3、 辦理項目外經(jīng)證手續(xù)，做好發(fā)放和收回工作，保管好收回的外經(jīng)證。4、 收集項目發(fā)生的成本發(fā)票，確保項目施工責(zé)任人提供的發(fā)票必須在該發(fā)票背面簽字確認。5、 月終以表反映項目當(dāng)月情況，相關(guān)資料交主辦會計處理賬務(wù)。6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

21、4、 銀行出納1、 負責(zé)保管并操作公司所有結(jié)算賬戶的復(fù)核（主管）U盾、密碼器，審核實付款信息的準確性。2、 負責(zé)銀行存款帳戶的管理與核對工作；按時編制銀行旬（月）報表；3、 負責(zé)公司社保相關(guān)工作，如繳費、入保、停保、收取代繳社保費等，并及時提供更新數(shù)據(jù)。4、 負責(zé)四川建設(shè)網(wǎng)資金管理，以及相關(guān)的資料、日報、旬報、月報的收集整理工作。5、 負責(zé)公司稅費的繳納工作，以及相關(guān)資料的收集與傳遞工作。6、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、 現(xiàn)金出納1、 負責(zé)保管并操作總公司管理的制單U盾，確認保證金、工程款等轉(zhuǎn)賬資金的到款信息。2、 負責(zé)公司日常收款、費用的支付、固定費用的繳納、公司大筆費用的結(jié)賬及付款工作。

22、3、 做好管理費、資料費、裝訂費、財務(wù)費、保證金、押金等公司規(guī)定費用的收取工作，并做好單據(jù)的規(guī)范出具。4、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。6、 外勤出納1、 負責(zé)公司（含分公司、項目部）銀行開戶、銷戶、年檢事宜。2、 協(xié)助財務(wù)部主任和主辦會計工作。第十章 綜合辦崗位職責(zé)綜合辦是在職責(zé)范圍內(nèi)行使公司權(quán)力的綜合性辦事機構(gòu)，參與公司的行政事務(wù)，負責(zé)貫徹執(zhí)行上級的批示和公司辦公會議的決定，檢查、督促各部門執(zhí)行各項任務(wù)的情況，搞好服務(wù)工作，做到上情下達、下情上報，處理好日常行政事務(wù)工作，其崗位職責(zé)如下： 一、部門主任1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司的綜合辦管理工作，對公司綜合辦工作全面負責(zé)。2、負責(zé)帶領(lǐng)部門員

23、工貫徹執(zhí)行公司的規(guī)章制度，組織好全公司的人員考勤工作。3、負責(zé)組織部門專責(zé)人員完成崗位職責(zé)，組織起草公司的有關(guān)文件、報告、總結(jié)等文字工作；負責(zé)公司發(fā)文的校核工作。4、主管全公司文版工作、信息工作、保密工作、檔案工作、接待工作、信訪工作、會議管理、用品采購、外事和公共關(guān)系等工作。5、負責(zé)審核各類人員證件以及人才合同的簽訂，為公司經(jīng)營投標服務(wù)。6、參與項目合同的審查、刻制印章的審批、公務(wù)派車審批。7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 二、內(nèi)業(yè)管理員1、 受理各分支機構(gòu)及項目部報送公司的各種報告、報表、申請、總結(jié)、待簽合同等材料，以及各種外來文函，分類報送相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)，并及時將處理意見傳達相關(guān)人員（

24、單位）。2、 負責(zé)公司行政文件、商務(wù)文件、各類合同、竣工業(yè)績等資料的收發(fā)、登記、傳閱、借辦、清理、清退、打印、立卷、編號、歸檔等工作。3、 負責(zé)由綜合辦保管的印章的使用管理，做好印章使用登記，不將印章亂用亂放。4、 負責(zé)公司公務(wù)車輛的調(diào)度安排，并做好登記；管理公司的車位，做到專位專車。5、 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及本部門的考勤，并在每月底收齊全公司的考勤表，整理成匯總考勤記錄，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)部。6、 負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室來人來客的接待。7、 負責(zé)會議通知、會場服務(wù)等會務(wù)工作。8、 監(jiān)督檢查公司衛(wèi)生狀況，保持辦公場所的整潔；監(jiān)督檢查公司安全狀況，保證下班關(guān)燈鎖門。9、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 三、辦事員1、 負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、稅務(wù)登記證、取費證等證件的年報、年檢、延期、變更等事宜；2、 負責(zé)引進人才，以及建造師、九大員、三類人員等各類人員證書的取證報名、注冊、年檢、繼續(xù)教育、延期等事宜。3、 按照公司制度刻制各類印章，履行審批手續(xù)，簽訂印章保管