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文檔簡介

1、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理探究摘要:近年來,我國建筑業(yè)市場化程度較高,建筑企業(yè)數(shù)量眾多,市場集中程度較低,大型建筑企業(yè)的市場競爭優(yōu)勢明顯,行業(yè)分化加劇。作為勞動密集型行業(yè),建筑施工行業(yè)競爭激烈且同質(zhì)化現(xiàn)象嚴(yán)重,價格競爭是主要的競爭手段,且伴有為項(xiàng)目業(yè)主方墊付部分工程款項(xiàng)的融資條件競爭。但是,建筑業(yè)的利潤率并不高,加強(qiáng)成本管理成為提升競爭力的關(guān)鍵。文章通過對建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理存在的問題進(jìn)行分析,并針對性提出對策建議,以期為建筑企業(yè)降成本增效益提供借鑒參考。 關(guān)鍵詞:建筑業(yè);項(xiàng)目成本;管理;對策 一、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的重要性 企業(yè)作為營利性的組織,通常有著追逐利潤最大化的目標(biāo)。建筑企業(yè)往往項(xiàng)目眾多

2、且分散,項(xiàng)目管理水平參差不齊,管理難度較大。成本管理是項(xiàng)目管理的核心之一,是建筑企業(yè)項(xiàng)目獲得利潤的關(guān)鍵因素。加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理有助于提高項(xiàng)目質(zhì)量水平和項(xiàng)目獲利水平,有助于推動企業(yè)實(shí)施全面成本精細(xì)化管理,提升企業(yè)的盈利能力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下牢固的基礎(chǔ)。 二、建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理中存在的問題 (一)項(xiàng)目成本管理意識不足。1.缺少全員參與成本管理的意識。項(xiàng)目成本管理不僅是項(xiàng)目經(jīng)理與財務(wù)部門的職責(zé)所在,更是項(xiàng)目全體人員的職責(zé)。對于成本的控制,人人皆有責(zé)任。但在實(shí)際的施工管理過程中,項(xiàng)目管理人員通常并沒有意識到全員參與到成本管理對于項(xiàng)目獲取利潤的重要性,沒有認(rèn)識到項(xiàng)目

3、成本管理與整個項(xiàng)目各個部門息息相關(guān),缺少整體思維,忽視與其他部門的配合。全員參與成本管理的力度不夠,項(xiàng)目管理人員成本控制意識較為薄弱。比如技術(shù)人員對項(xiàng)目質(zhì)量不重視,引起施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo),返工造成施工工期延誤、成本增加;安全人員對施工安全不夠重視,造成事故,引起額外開支;項(xiàng)目經(jīng)理對間接費(fèi)用控制不力,辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)超支等。2.缺少全流程成本管理的意識。項(xiàng)目管理者只注重項(xiàng)目管理的結(jié)果,注重追求工程項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)與安全,卻忽視了施工過程的成本控制,忽視項(xiàng)目初期和后期的成本管控,缺乏成本的規(guī)劃性控制,缺少項(xiàng)目周期全過程成本管理的意識。成本管理缺乏標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,在施工過程中對各項(xiàng)目成本,如原材料成

4、本、質(zhì)量成本、人工成本等,沒有建立并實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)定額體系。在業(yè)主的壓力下過度追求施工節(jié)點(diǎn)的完成和工期的提前完成,忽視項(xiàng)目工期成本的管控,沒有謀求施工進(jìn)度與成本規(guī)劃、利潤規(guī)劃的有機(jī)統(tǒng)一,從而可能導(dǎo)致錯誤的經(jīng)營決策。(二)項(xiàng)目成本管理體系不完善。1.項(xiàng)目成本預(yù)算缺乏完整性和準(zhǔn)確性。目前我國大多數(shù)建筑項(xiàng)目工程預(yù)算管理受到各類因素的影響,沒有完整的項(xiàng)目成本預(yù)算,預(yù)算的準(zhǔn)確性較低,對成本的管控較為粗放,不夠精細(xì)化,不能有效發(fā)揮預(yù)算管理對項(xiàng)目成本的控制指導(dǎo)作用。企業(yè)項(xiàng)目設(shè)立之初,沒有完整準(zhǔn)確的工程造價管控,對整個項(xiàng)目成本缺少分析和預(yù)測,沒有確立分項(xiàng)工程成本、分類成本、總成本目標(biāo)。項(xiàng)目工程造價多以工程量清單為主

5、要依據(jù),以清單為標(biāo)準(zhǔn),但在編制環(huán)節(jié),仍舊以人工處理為主,容易造成清單的遺漏和缺項(xiàng),導(dǎo)致清單的準(zhǔn)確性不高。部分項(xiàng)目在實(shí)際施工運(yùn)營過程中出現(xiàn)投資成本變動的情況,導(dǎo)致施工周期延長,造成額外費(fèi)用支出。分包工程量重復(fù)計價,出現(xiàn)超定額、超預(yù)算支付分包款項(xiàng)等問題。2.項(xiàng)目成本管理信息化建設(shè)滯后。項(xiàng)目管理是建筑施工企業(yè)參與市場競爭的重要手段和途徑,而項(xiàng)目成本管理又貫穿于項(xiàng)目管理的全過程。多數(shù)建筑企業(yè)不夠重視對項(xiàng)目成本管理技術(shù)的投入,項(xiàng)目成本管理與質(zhì)量管理、采購管理、安全管理、工期管理、合同管理、人力資源管理、信息管理等各部門各環(huán)節(jié)之間缺少組織協(xié)調(diào)與溝通,各部門信息無法實(shí)現(xiàn)共享,項(xiàng)目管理人員無法及時獲取影響項(xiàng)目

6、成本的各種財務(wù)和非財務(wù)信息,無法實(shí)時了解各種資源的利用效果。企業(yè)沒有構(gòu)建項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng),對各個項(xiàng)目的資源未能實(shí)現(xiàn)有效融合,項(xiàng)目成本管理缺乏信息平臺。3.材料采購與使用制度不合理。企業(yè)不能根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度來確定材料采購的數(shù)量和時間間隔,造成超額采購,堆放在施工現(xiàn)場既影響施工又造成材料積壓,占用資金。采購流程不合理,審批監(jiān)管形同虛設(shè),采購人員與供應(yīng)商勾結(jié),人為操縱價格,存在舞弊現(xiàn)象,損公肥私。采購以價格便宜為先,忽視了原材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致質(zhì)量不達(dá)標(biāo),消耗數(shù)量增加,甚至由于材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)導(dǎo)致工程質(zhì)量不合格,引發(fā)工程返工,既延誤工期又造成超支。現(xiàn)場施工班組對材料的領(lǐng)用隨意性較大,材料出庫管理不嚴(yán),

7、不按定額和實(shí)際發(fā)料,現(xiàn)場浪費(fèi)嚴(yán)重,導(dǎo)致成本支出的增加。(三)缺乏項(xiàng)目成本核算評價體系傳統(tǒng)的成本核算無法真實(shí)反映企業(yè)項(xiàng)目對資源的消耗和利用效率,不能滿足成本管理的要求;缺乏對項(xiàng)目的成本核算、分析與考核,不能及時、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本;成本核算往往流于形式,沒有將施工過程的成本預(yù)算與成本核算有效結(jié)合與分析,缺乏實(shí)際成本與預(yù)算成本的比較,較少進(jìn)行成本差異分析,無法揭示成本差異的真正原因和關(guān)鍵因素,無法找出相應(yīng)對策實(shí)施成本控制。由于缺乏對項(xiàng)目成本核算的評價,不能及時反饋不同性質(zhì)的成本差異,成本控制責(zé)任不清,不利于對相關(guān)部門及人員的業(yè)績考核,缺少監(jiān)督部門的管理,員工缺少積極性,也不利于評價項(xiàng)目成

8、本管理水平的高低。(四)項(xiàng)目成本管理參與人員素質(zhì)亟待提高。項(xiàng)目直接管理人員常常是施工成本控制的主要參與者,但項(xiàng)目成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)往往參差不齊,比如很多財務(wù)人員并不懂建筑業(yè)務(wù),對項(xiàng)目施工的全過程并不熟悉,無法掌握項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在;技術(shù)人員與安全人員往往又只注重項(xiàng)目的產(chǎn)品質(zhì)量與生產(chǎn)安全,不具備成本管理的意識,對項(xiàng)目成本的管控能力不夠,缺乏成本管理專業(yè)知識與技能。 三、完善建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理的對策建議 (一)強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理意識。強(qiáng)化成本管理意識,拓展成本管理范圍。不但項(xiàng)目經(jīng)理、財務(wù)人員需要加強(qiáng)對成本的管控,更需要全員參與成本管理,樹立人人參與成本管理的意識,強(qiáng)化成本管理人員的職責(zé)意識

9、。企業(yè)不僅需要對施工過程進(jìn)行成本管理,更需要從項(xiàng)目投標(biāo)到施工再到經(jīng)營管理全方位進(jìn)行成本管理。掌握成本管控方法,提高成本控制意識和責(zé)任意識,實(shí)現(xiàn)施工質(zhì)量、安全生產(chǎn)與成本管理的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。在保證施工項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,追求成本最小化。實(shí)施相應(yīng)的成本管理獎罰制度,提升成本控制能力和自覺性。(二)完善項(xiàng)目成本管理體系。1.加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算和成本精細(xì)化管理。隨著技術(shù)的進(jìn)步,越來越多的現(xiàn)代技術(shù)管理手段被運(yùn)用到建筑企業(yè)項(xiàng)目成本管理中。近幾年,愈發(fā)成熟的BIM技術(shù)便是一種建筑業(yè)現(xiàn)代化、信息化的技術(shù)手段,其與建筑企業(yè)生產(chǎn)過程的管理活動能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)結(jié)合,從而提升項(xiàng)目管理的精度。在項(xiàng)目設(shè)立之初,通過BIM技術(shù)對項(xiàng)目工程造價

10、進(jìn)行精細(xì)化管理,全面、準(zhǔn)確地核算工程造價清單,避免清單的遺漏和缺項(xiàng),形成完備的工程造價管理機(jī)制,確保項(xiàng)目預(yù)算方案的科學(xué)性和合理性,為后續(xù)相關(guān)施工管理活動的開支提供參考。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,運(yùn)用BIM技術(shù)將工程造價精細(xì)化管理貫穿于建筑施工項(xiàng)目各個環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)對施工活動的每一項(xiàng)成本支出進(jìn)行管控。借助于信息化手段,在諸多的施工方案中選出最為適宜且經(jīng)濟(jì)可行的方案,減少不必要的施工環(huán)節(jié),縮短施工工期,降低施工成本。優(yōu)化施工組織機(jī)構(gòu)和施工工藝,為項(xiàng)目成本管理提供必要的數(shù)據(jù)支持,提高項(xiàng)目成本管理水平。2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)。通過企業(yè)項(xiàng)目信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目全流程的動態(tài)管理,及時提供各項(xiàng)成本信息,提升企業(yè)

11、的成本控制能力。加強(qiáng)項(xiàng)目ERP管理系統(tǒng)建設(shè),整合企業(yè)物資、人力、財務(wù)和技術(shù)等信息資源,應(yīng)用于項(xiàng)目經(jīng)營管理、施工流程、成本控制全過程,逐步實(shí)現(xiàn)對施工項(xiàng)目集約并高效的系統(tǒng)化管理。以工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心,協(xié)同辦公管理、人力資源管理、財務(wù)管理、施工隊(duì)管理、采購及倉庫管理等輔助系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的人、財、物進(jìn)行全面管理和控制。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以投資控制、合同管理和進(jìn)度控制為主線,建立項(xiàng)目信息、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目費(fèi)用、項(xiàng)目材料使用、進(jìn)度管理、合同管理全鏈條的系統(tǒng)化管理體系。從而可以實(shí)時監(jiān)控各項(xiàng)目進(jìn)度、材料使用及資金使用情況,形成從項(xiàng)目獲取到項(xiàng)目交付全鏈條的管控。在成本管理方面做到更加精確,進(jìn)行成本的動態(tài)管理,

12、準(zhǔn)確地對項(xiàng)目資金使用及進(jìn)度款進(jìn)行核查,為項(xiàng)目經(jīng)理的決策提供數(shù)據(jù)支持,從而加強(qiáng)成本控制。3.加強(qiáng)項(xiàng)目材料采購和使用管理。對施工物資材料實(shí)行總部集中管理,設(shè)立材料價格和供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫,對分公司及項(xiàng)目部提報的材料價格進(jìn)行審核與指導(dǎo),嚴(yán)格控制材料的購買量和使用量。通過對各項(xiàng)目所需材料進(jìn)行分類,對資金占用量大、需求量大的材料集中招標(biāo)采購,篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,在保證材料質(zhì)量的同時降低材料采購成本。在項(xiàng)目施工過程中不斷優(yōu)化施工方案,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度的實(shí)際需求量來確定建材采購的數(shù)量及時間間隔,杜絕超量采購和使用造成的浪費(fèi)。在設(shè)備使用方面,通過同區(qū)域項(xiàng)目的施工設(shè)備錯峰使用來提高設(shè)備利用率,對于不易運(yùn)輸?shù)拇笮褪┕ぴO(shè)備一

13、般采取在項(xiàng)目當(dāng)?shù)刈赓U的方式來降低成本。(三)建立項(xiàng)目成本管理評價體系。建立項(xiàng)目成本管理評價體系,健全項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)及成本管理的規(guī)則制度,使成本管理有章可循,促進(jìn)項(xiàng)目績效管理的改進(jìn)和完善。通過對施工項(xiàng)目的成本核算、分析,與項(xiàng)目成本預(yù)算相比較,找出成本差異的真正原因,揭示成本差異的影響因素,劃清成本控制的責(zé)任,落實(shí)到直接責(zé)任人員,便于考核相關(guān)部門及人員的成本管理業(yè)績,評價各個項(xiàng)目成本管理水平的高低。加強(qiáng)內(nèi)審部門的監(jiān)督管理,試行項(xiàng)目股份制,調(diào)動員工對成本控制的積極性,努力追求降成本增效益。(四)提高項(xiàng)目成本管理人員的素質(zhì)。加強(qiáng)對成本管理人員素質(zhì)的培養(yǎng),加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本管理人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提升成本核算人員和管理人員的專業(yè)勝任能力和職業(yè)素養(yǎng),保證成本管理的有效性,保障成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。加強(qiáng)對項(xiàng)目施工組織者的監(jiān)督與管理,強(qiáng)化成本效益觀念。組織項(xiàng)目相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與考核,提升其成本管理水平。在項(xiàng)目成本管理體系中確定人員職責(zé)和范圍,采取層級負(fù)責(zé),逐層落實(shí)的策略,促進(jìn)全員參與成本管理。 四、結(jié)束語 隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國家對房地產(chǎn)行業(yè)的調(diào)控愈來愈嚴(yán)格,建筑業(yè)的市場競爭會更加激烈。建筑企業(yè)只有不斷的加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理,降低項(xiàng)目成本,提升項(xiàng)目效益,才能在激烈的競爭中獲得優(yōu)勢地位,實(shí)現(xiàn)

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