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文檔簡介
1、員工宿舍管理制度為加強公寓式員工宿舍住宿管理, 固化員工住宿良好衛(wèi)生習(xí)慣,搞好公寓規(guī)范化建設(shè),特制定本辦法。一、宿舍管理組織1、集團員工宿舍由綜合管理部管理。2、男、女職工宿舍各配備一名專職管理員,對員工入住、退宿、費用分攤等日常工作的動態(tài)管理、安全管理、設(shè)施維修維護管理、衛(wèi)生和規(guī)范管理日常檢查、活動室電腦使用管理、清潔工考勤評估考核管理、房屋周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔保持等工作;3、配備1名專職清潔工負責(zé)男、女工宿舍樓道、通道衛(wèi)生、各房間垃圾的清除。對樓道、通道等公共區(qū)域和臟亂差的區(qū)域每天上、下午至少各擦洗一次。周一至周六每天要對宿舍垃圾清除不少于兩次,不得堆積;4、員工宿舍實行公寓化管理。5、根據(jù)管
2、理情況,綜合管理部可以對宿舍管理員和員工公寓樓的工作進行內(nèi)部動態(tài)調(diào)整。二、宿舍入住管理規(guī)定1、員工申請入住宿舍必須同時具備以下條件:(1)已被公司批準入職;(2)身體健康,無任何傳染性疾病及無不良嗜好。2、員工申請入住宿舍審批手續(xù):(1)新入職人員到集團人力資源部領(lǐng)取并填寫新員工進入通知單,人力資源部核簽同意,憑第二聯(lián)到綜合部行政辦公室辦理入住手續(xù);(2)老員工申請住宿的,到集團綜合管理部領(lǐng)取并填寫集體宿舍住宿申請表;(3)獨立核算的公司員工需任職單位負責(zé)人核簽同意;(4)綜合管理部審批;(5)通過審批的,把申請單送交綜合管理員,由宿舍管理員電腦登記安排房間、床位,制作住宿證及填寫宿舍財物清單
3、并由雙方簽字后由宿舍管理員統(tǒng)一保管。住宿半個月后領(lǐng)取鑰匙;(6)考慮到倒班等作息時間因素,原則上一個車間(課)的人相對集中安排。3、其他有關(guān)規(guī)定:(1)已獲審批安排入住的員工需向宿舍管理員提供本人一寸免冠彩色照片2張及身份證復(fù)印件,以辦理住宿證。第一次辦證免費,因遺失或毀損補辦證,需交工本費5元/證,由員工自付;(2)未辦理審批手續(xù)的不得入住宿舍,特殊情況由綜合部領(lǐng)導(dǎo)口頭通知管理員處理。但次日必須補辦審批手續(xù),否則不準入??;(3)已入住員工經(jīng)查不再符合住宿條件的或因嚴重違反公司宿舍管理制度屢教不改的,不得續(xù)住。否則按20元/天計費,從工資中扣除。三、住宿安排原則1、公司級領(lǐng)導(dǎo)及總裁特批的特殊崗
4、位人員:一人一個房間;2、車間、部門正副職:2人一個房間;3、車間、部門課長及主管級:3人一個房間;4、其他人員:一般6人一個房間;5、若有特殊情況或情況發(fā)生大的變化,上述房間定員可作調(diào)整。以上人員界定以綜合管理部核定為準。四、收費標準1、按40元/人月標準收費(不滿半月按半月計算);每月22日前宿舍管理員把應(yīng)繳費名單匯總上報綜合管理部,由綜合管理部審核匯總轉(zhuǎn)人力資源部從相關(guān)人員工資中扣除;2、宿舍水費、電費按表計數(shù),由居住人員自負(總裁特批的特殊崗位人員由公司承擔(dān));宿舍管理員每月21號對各房間抄表、統(tǒng)計后按各房間住宿人數(shù)進行分攤,并于每月23日前宿舍管理員把應(yīng)繳費名單匯總上報綜合管理部,由
5、綜合管理部審核匯總轉(zhuǎn)人力資源部從相關(guān)人員工資中扣除;3、集團員工宿舍內(nèi)的熱水器、空調(diào)、床、柜子、桌子等家具由公司統(tǒng)一提供,按規(guī)定統(tǒng)一擺放。4、在每層樓的活動室統(tǒng)一設(shè)置電視機或電腦。各房間內(nèi)電視機由員工自理。五、宿舍管理1、男、女宿舍管理員24小時值班,負責(zé)維持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房間電器、供水設(shè)施使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報修;對進出宿舍的人員進行把關(guān),對來訪客人查驗身份并認真做好詳細登記。嚴禁任何人留宿外來人員。晚上10:30以后至早上9:00以前謝絕客人來訪,并要求來訪人員離開宿舍。2、清潔工每天按規(guī)定對宿舍樓公共區(qū)域進行清潔。宿舍樓道地面每天上、下午至少各擦洗一次,臟亂的區(qū)域增加
6、清掃次數(shù),每天清除垃圾不少于2次。3、住宿員工采用輪流衛(wèi)生值日方式負責(zé)室內(nèi)地面、衛(wèi)生間的清潔,并把垃圾裝入垃圾袋或直接放到樓道垃圾桶內(nèi)。每周五中午抽時間組織全體室員開展大掃除,對地面、衛(wèi)生間、墻壁及頂棚、門窗、洗衣池、柜子、桌子、空調(diào)、床上用品、生活用品等全面清潔并注意保持。每周五下午宿舍管理員將對大掃除情況進行檢查評分。4、宿舍樓院門開放時間為早上6:30開門;8:05關(guān)門;上午11:30開門;晚上22:45關(guān)門,雙休日白天正常開放,晚上照常關(guān)門。倒班員工上下班可按門鈴呼叫宿舍管理員開、關(guān)門。5、員工活動室開放時間:晚上19:00-22:00。宿舍管理員負責(zé)活動室開放及室內(nèi)設(shè)施的管理。六、宿
7、舍設(shè)備設(shè)施維修管理1、宿舍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障需維修、更換時,本室人員應(yīng)及時與宿舍管理員聯(lián)系,領(lǐng)取并填寫宿舍維修申請單,由宿舍管理員分批次、不定時上報綜合管理部,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后按公司基建維修程序處理。2、設(shè)備設(shè)施維修、更換前,宿舍管理員應(yīng)鑒定、劃分責(zé)任,并在宿舍維修申請單上注明損壞原因。如屬于人為損壞的,其維修、更換費用由責(zé)任人承擔(dān)。具體責(zé)任人無法確認的,由該房間全體人員分攤。七、住宿員工行為規(guī)范及違規(guī)處罰規(guī)定1、實行輪流值班衛(wèi)生制度,室內(nèi)設(shè)一名室長負責(zé),住宿員工每天起床后要自行整理好床鋪,整齊疊放好被子及床上物品;個人物品一律要存入在個人專用柜;保持宿舍衛(wèi)生,不要隨地吐痰,不亂扔垃圾雜物
8、,垃圾要及時清理并倒入垃圾桶內(nèi),不準掃到樓道內(nèi)或隱藏在室內(nèi);便槽要及時沖洗,洗衣池要及時清理干凈;嚴禁亂拉繩索及在墻壁上打鐵釘。違反本規(guī)定,經(jīng)勸導(dǎo)不改的,罰款10元/次。宿舍管理員每周對宿舍內(nèi)務(wù)檢查不少于3次,在每月21日前對上月衛(wèi)生檢查情況男、女宿舍分類進行匯總, 每月評比前3名和后3名,分別獎/懲60元、50元、40元;2、個人行為(如看視聽資料、唱歌等)不得干擾同室人員的正常作息;不得在樓道及房間內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧;違反本規(guī)定,經(jīng)勸導(dǎo)不改的,罰款20元/次;3、未經(jīng)宿舍管理員許可,不得隨意將外來人員帶入宿舍。嚴禁留宿外來人員;有客人來訪的,須在晚上10:30分前送離宿舍。違反本規(guī)定,留宿外
9、來人員的罰款50元/次;違規(guī)3次以上的取消住宿資格。留宿異性的立即開除。4、除有關(guān)人員查房、檢修外,任何男性不得進入女宿舍,女員工不得進入男宿舍;員工親友來訪,除父母外,男性不得進入女宿舍,女性不得長時間(超過兩小時)逗留;5、禁止在宿舍內(nèi)酗酒、吵鬧滋事、聚眾賭博。違者罰款50元/次;違規(guī)3次以上的取消住宿資格。6、愛護公司財物,對宿舍內(nèi)配備設(shè)施(如桌子、椅子、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、空調(diào)、門窗、柜子、床鋪等)和綠化休閑設(shè)施,本公司以完好狀態(tài)交與員工,員工對物品要正確使用、妥善保管保養(yǎng)。如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負擔(dān)該項修理費或賠償費,并視情節(jié)輕重論處。凡公司物件出現(xiàn)有損壞,又無人承擔(dān)責(zé)任
10、的,損壞物件的維修費則由各宿舍員工平均承擔(dān)。7、嚴禁出入無人宿舍,未經(jīng)同意嚴禁擅自翻動、使用他人物品。違反本規(guī)定的,第一次予以警告,第二次罰款50元;因此事被罰款3次取消住宿資格。8、除在宿舍樓內(nèi),不得穿拖鞋、或穿背心、打赤膊、穿奇裝異服等違反員工行為規(guī)范的行為進入廠區(qū),違者罰款20元/次;違規(guī)3次以上取消住宿資格。9、宿舍內(nèi)不允許做飯。不得私自亂拉電線,不得在宿舍內(nèi)存放并使用電爐、煤氣爐、酒精爐、熱得快、電熱毯等電器,違者予以沒收用具并罰款50元/人次;違規(guī)3次以上取消住宿資格。10、不得將易燃、易爆及易腐蝕物品存放在宿舍內(nèi),違者罰款100元/次;違規(guī)3次以上的取消住宿資格。11、個人物品要
11、擺放整齊,現(xiàn)金,本人證件、各種卡、貴重物品等個人財產(chǎn)要妥善保存好,不隨意放置,丟失責(zé)任自負。離開宿舍要隨手鎖門并切斷電源,鑰匙不得隨意借給他人,違者罰款20元/次。12、住宿員工必須嚴格服從綜合管理部的統(tǒng)一安排,不得私自隨意調(diào)換房間、房間內(nèi)公共財產(chǎn)物品或多占床位,若有更改則由綜合管理部統(tǒng)一安排;未經(jīng)批準不得調(diào)整、調(diào)換房間或床位。違者罰款50元/次。對于每月不在宿舍住宿達5天(特殊情況除外)的員工,公司將收回床位,取消該員工住宿資格,另行安排人員入住。13、禁止在陽臺上擺放雜物,不得往陽臺外、窗外亂扔雜物、垃圾、煙頭。違者罰款20元/次。13、公共場所(樓道、衛(wèi)生間)不能堆放個人的鞋、襪等雜物。
12、違者罰款20元/次。14、養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的好習(xí)慣,主動節(jié)約用水用電。違者罰款10元/人次。15、及時沖洗便池,不得將紙巾等雜物或垃圾丟棄在便池內(nèi),若造成堵塞,由當(dāng)事人(找不到責(zé)任人由同寢室人員共擔(dān))承擔(dān)疏通、維修費用,并處罰10元/次。16、電腦、電視機、手機充電器、臺燈等需要自備接線板,應(yīng)在正規(guī)商店購買,一定要有合格證、商標。禁止使用偽劣電器產(chǎn)品。嚴禁將電插板放在床單、被褥上和蚊帳邊,以防火災(zāi)。室內(nèi)電路有異常情況時,要及時向宿舍管理人員報修。違者罰款20元/次,查房當(dāng)中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、質(zhì)量低劣電器,大功率的電器,當(dāng)場予以沒收。17、對造成火災(zāi)損失者,依據(jù)公安部門鑒定由責(zé)任者承擔(dān)損失,對造成重大
13、損失事故責(zé)任者,通過公安機關(guān)將追究刑事、民事責(zé)任,并從宿舍清退。以上各項違規(guī)罰款均由宿舍管理員呈報集團公司綜合部確認后,由綜合管理部匯總報人力資源部從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除。18、各宿舍員工應(yīng)互相監(jiān)督,舉報損壞違紀行為,凡舉報屬實的,舉報者獎勵罰金的50%。七、退宿規(guī)定1、住宿員工有下列情況的,公司有權(quán)解除員工住宿資格:(1)已不符合住宿條件的;(2)違反相關(guān)管理規(guī)定的;(3)解職、離職或辭退的。2、員工退宿應(yīng)辦理以下手續(xù): (1)本人填寫員工退宿申請表交宿舍管理員; (2)退宿人員需與宿舍管理員辦理資產(chǎn)解除手續(xù),須把鑰匙交回宿舍管理員并一起核對宿舍財物清單上物品無誤,經(jīng)雙方簽字確認后,將個人物
14、品搬出宿舍;(3)住宿員工辦理退宿手續(xù)的當(dāng)天必須離開宿舍、不得再繼續(xù)居住。是離職、辭退人員的,辦妥退宿手續(xù)后,宿舍管理人員才在員工離職(辭退)表上簽字。 (4)員工退宿申請表由宿舍管理員簽字后送集團綜合管理部備案。3、不再在宿舍居住的,應(yīng)主動到管理員處辦理退宿手續(xù)。否則產(chǎn)生的計費差錯由員工自負。八、附則1、本辦法自2010年12月15日起執(zhí)行,以往有關(guān)宿舍管理規(guī)定與本辦法不一致的,一律以本辦法為準。2、員工宿舍檢查評分標準3、集體宿舍入住申請表4、集體宿舍退宿申請表5、員工住宿花名冊6、職工宿舍財物清單員工宿舍檢查評分標準項目評分評分標準扣分原因地面21、地面打掃干凈,無垃圾,無痕跡,無痰跡,
15、每個床下不干凈扣0.3分,垃圾堆在墻角或門外扣0.5分。2、鞋放在床下,鞋跟向外,不齊者每雙扣0.2分被褥21、鋪面平整,床單四邊統(tǒng)一包在褥子下面,平整。2、被子平疊成三層。 3、床上除被子、枕頭、服裝外不能放其它東西。 合格得2分,一處不合格扣0.2分。門窗 玻璃2門窗潔凈且完好無損,其中玻璃破損一塊扣1分,玻璃不干凈扣0.5分 ( 擦拭玻璃要特別注意安全! ) ,門面 (包括外面)不干凈扣0 .5分,人為 損壞扣1分。墻壁 頂棚1四壁、天棚無亂貼、亂劃,無亂釘、亂拉,無蛛網(wǎng)、灰塵, 每發(fā)現(xiàn)一處扣0.2分。生活 用品21、凳子放在兩床空隙處,臉盆放在床下,洗漱用品整齊放在盥洗臺,毛巾對齊邊或
16、雙折搭在毛巾架上,六人物品必須放齊,一項不合格扣0.2分。2、桌子放在床靠柜處,靠墻整齊,排放水杯,其他用品一律不能放在桌面上,一項不合格扣0.3分。3、發(fā)現(xiàn)一處亂掛衣物扣0.2分。水電1宿舍人走燈滅,發(fā)現(xiàn)一次無人亮燈者扣0.2分,宿舍內(nèi)長流水扣0.5分。其它1、要求值日表必須上墻,保持整潔美觀大方。此項不達標扣1分。2、便槽、洗衣池使用后及時清潔。此項不達標扣1分。3、往窗外丟棄垃圾或雜物,此項不達標扣2分。4、在宿舍內(nèi)亂拉電線,違章使用電器,炊飲爐具,本次檢查成績以零分記。 集體宿舍入住申請表姓 名性 別年 齡所在部門/車間家庭住址聯(lián)系電話配偶姓名配偶 工作單位聯(lián)系 電話申請理由申請人(簽
17、名):日期:申請類別:單人間( )二人間( )三人間 ( )六人間 ( )所在部門初審意見 部門負責(zé)人(簽名): 日期:綜合部 復(fù)審安排( ) 棟 ( ) 號房 間 標 準 安排人(簽名) 日期:單 間二人間三人間六人間房內(nèi)設(shè)施床 張;桌 張;椅 張;熱水器 臺;飲水機 臺;空調(diào) 臺;樓頂扇 臺;照明燈具 套;鑰匙 片;其它:申請人(入住人)簽字日 期:公司員工集體宿舍退宿申請表姓 名職 務(wù)手 機所在部門退宿理由退宿起始日 期自 年 月 日 起房間內(nèi)設(shè)施狀況自帶物清理房間鑰匙收回水電費用分攤額宿舍管理員綜合部主管綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)退宿人簽章: 申請日期:退宿申請回 復(fù) 單 于 年 月 日起申請退宿已獲批準,請依本公司員工宿舍管理辦法辦理退宿手續(xù)。 宿舍管理
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