員工飯卡管理規(guī)定

1、員工飯卡管理規(guī)定一、目的自 2016 年 2 月 1 日起，工作餐由快餐公司統(tǒng)一配送， 為規(guī)范飯 卡發(fā)放、使用及用餐管理，特制訂此制度。二、適用范圍公司所有員工。三、職責1、行政部負責飯卡的辦理、充值、食堂刷卡設(shè)備及業(yè)務管理， 對每月消費記錄進行核對及統(tǒng)計等。2、財務部負責對員工充值款項的審核和月底結(jié)算。3、各部門負責人提前一個工作日將各部門用餐人員上報至行政 部，如遇節(jié)假日或休息日則提前至最近的工作日，上報時間截止至 15 點，用餐人員應分三餐準確進行上報，確保用餐人數(shù)無誤 ,公司按 上報名單安排用餐，無預定原則上不安排餐飲。四、餐費明細及各部門充值標準1、餐費明細工作餐分為早中晚三餐， 早

2、餐標準為 6 元，中餐及晚餐為 8 元。2、充值標準根據(jù)各部門工作時間及工作崗位不同， 制定不同的充值標準和限 額標準，具體詳見飯卡充值標準。3、充值時間飯卡統(tǒng)一充值時間為當月月底或者次月月初， 由各部門統(tǒng)一將飯 卡收齊送至行政部，不接受單獨充卡。五、管理辦法：（一）飯卡的辦理及回收1、飯卡辦理：由行政部負責根據(jù)入職單辦卡；2、飯卡回收：（1）員工離職時需將飯卡交還至行政部，否則將從工資中扣除 卡內(nèi)余額及飯卡工本費 10 元。（ 2）生產(chǎn)部一線員工離職時， 應持離職申請單， 將卡返還行政 部，持財務部開具的收據(jù)領(lǐng)取現(xiàn)金，否則不予退款。（二）飯卡充值1、在職員工充值：每月充值前由行政部根據(jù)最新員

3、工名冊核查， 按照實際在崗人員進行充值。 行政部根據(jù)員工上月實際出勤， 統(tǒng)計員 工加班、休假及出差天數(shù)，結(jié)合當月應出勤天數(shù)統(tǒng)計充值清單，充至 員工飯卡中。2、新員工開卡充值：（1）生產(chǎn)部一線員工開卡充值：新員工報到時，持新員工報到 流轉(zhuǎn)單至財務部繳納相關(guān)費用， 后持財務部開具的收據(jù)至行政部辦卡 充值，行政部根據(jù)當月剩余應出勤天數(shù)對新員工飯卡進行充值。（2）非一線員工開卡充值：新員工報到時，持入職單至行政部 辦卡充值，行政部根據(jù)當月剩余應出勤天數(shù)對新員工飯卡進行充值。3、外阜銷售人員及外來人員就餐： 負責接待的部門應提前一工 作日將用餐人員上報至行政部，至行政部進行登記，領(lǐng)取餐券，持餐 券至食堂

4、消費。4、其他充值：（1）加班充值：根據(jù)實際出勤情況，每月 25 28 日增加一次 飯卡充值工作，如遇節(jié)假日順延。根據(jù)加班、休假或出差天數(shù)做出相 應的補充值或者扣款。（2）多消費充值：如遇飯卡金額不足時，員工可根據(jù)自身情況 至行政部充值，充值金額記為每月多消費金額，從工資中扣除。（三）飯卡掛失與補辦1、使用過程中，要求愛惜使用，妥善保管。2、飯卡丟失后，飯卡持有人應及時至行政部掛失，并補辦新 卡；如果因為丟失飯卡，沒有及時掛失補辦，導致飯卡金額損失 的，其責任由持卡人承擔。 補辦按工本費 10 元/ 張收取，從工資中扣 除。3、因個人原因?qū)е嘛埧〒p壞、消磁無法使用，本人攜帶原飯卡 至行政部補辦，同時承擔補卡費用 10 元/ 張。4、飯卡補辦時，辦卡處將電腦顯示余額全部轉(zhuǎn)移到新飯卡上。（四）其他 1、食堂消費不允許使用現(xiàn)金，只能使用飯卡刷卡消費。 2、卡內(nèi)金額不能兌換現(xiàn)金，卡內(nèi)余額當月充值時做清零處理。3、飯卡只限公司員工本人使用， 不得轉(zhuǎn)借給他人， 若發(fā)現(xiàn)則從工 資中扣除相應的消費金額。4、除特殊情況， 每人每餐只能消費一次， 如出現(xiàn)一餐多次消費情 況