保密制度公司管理體系參考范文

1、保密制度公司管理體系參考范文企業(yè)保密管理制度第一章總則第一條為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有員工。第二章概念和范圍第三條公司秘密是關(guān)系到公司的權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。第四條公司全體成員都有保守秘密的義務(wù)。第五條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。第六條對(duì)保守、保護(hù)公司秘密及改進(jìn)保密方式、措施等方面成績(jī)顯著的部門或者職員實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司保密信息界定：1、公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。3、公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、合作意向書(shū)及可行性研

2、究報(bào)告、主要會(huì)議記錄以及公司的商務(wù)談判資料、報(bào)價(jià)等信息。4、公司財(cái)務(wù)預(yù)決算及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。6、公司職員的人事檔案、薪資待遇、勞務(wù)性收入及相關(guān)信息。7、公司市場(chǎng)營(yíng)銷管理制度、結(jié)算辦法等系列制度；以及公司各部門錄入k3系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（包含生產(chǎn)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、技術(shù)數(shù)據(jù)等公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)）。8、公司內(nèi)部流通文件、集團(tuán)來(lái)文（外來(lái)文件）、行業(yè)內(nèi)文件。9、公司生產(chǎn)技術(shù)資料（工藝標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)參數(shù)等項(xiàng)目）。第三章秘密界別的劃分第八條公司秘密的密級(jí)分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級(jí)。絕密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)力和權(quán)益遭受到特別嚴(yán)重的損失

3、；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益遭受到嚴(yán)重的損失；秘密是一般公司的秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)力和權(quán)益受到損害。第九條對(duì)于公司密級(jí)的界定。1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)（例如：報(bào)價(jià)等信息）；2、公司的規(guī)劃資料、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料（包含營(yíng)銷、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等資料、部門的各類數(shù)據(jù)材料）、會(huì)議紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況、規(guī)章制度等內(nèi)部流通制度文件視為機(jī)密級(jí)；3、公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工待遇、尚未公開(kāi)的各類信息為秘密級(jí)。第四章保密措施第十條屬于公司的秘密文件、資料應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定保存期限，保密期屆滿，自動(dòng)解密。第十一條屬于公司的秘密文件、資

4、料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄保存和銷毀，由主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)儲(chǔ)存、處理、傳遞的公司秘密由有關(guān)操作人員進(jìn)行保密處理，并登記造冊(cè)做好往來(lái)記錄。第十二條對(duì)于密級(jí)的文件、資料或其他物品，必須采取以下保密措施：1、未經(jīng)總經(jīng)理或條線負(fù)責(zé)人簽批，不得復(fù)制和摘抄。2、收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。3、在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。第十三條屬于公司秘密的設(shè)備或者重要的商業(yè)信息，由公司指定的專門部門負(fù)責(zé)，并采取相應(yīng)的保密措施。第十四條在對(duì)外交往合作中（商務(wù)談判、招投標(biāo)等公司運(yùn)營(yíng)行為），需要提供公司秘密事項(xiàng)的應(yīng)當(dāng)事先報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽批。第十五條具有屬于

5、公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施。1、選擇具備保密措施的場(chǎng)所。2、根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議的人員范圍，對(duì)參加涉及秘密事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定。3、依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件，對(duì)于會(huì)議記錄僅限發(fā)給與會(huì)人員，會(huì)議錄音要及時(shí)刪除或建立專們儲(chǔ)存。4、確定會(huì)議內(nèi)容是否按要求進(jìn)行傳達(dá)。第十六條不準(zhǔn)在私人交往、通訊、郵件等一切通訊方式中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所討論公司秘密，不準(zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。第十七條公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)備總經(jīng)理工作部，總經(jīng)理工作部接到報(bào)告，應(yīng)立即做出處理。第十八條公司總經(jīng)理工作部是公司各

6、類運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)維護(hù)部門，做好系統(tǒng)的安全工作，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)不被泄漏；同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)使用者權(quán)限的管理，確保使用權(quán)限與崗位職能相對(duì)應(yīng)，不出現(xiàn)跨崗位使用情況的出現(xiàn)。對(duì)已離職人員的郵箱、oa賬戶要求在離職手續(xù)辦完后1-2個(gè)工作日內(nèi)完成注銷工作。第十九條公司辦公區(qū)域、檔案室、設(shè)備中心、倉(cāng)庫(kù)、貨場(chǎng)等一切領(lǐng)域嚴(yán)禁外來(lái)人員拍攝照片，公司員工（含集團(tuán)）除工作需要，一律不得拍攝照片。第二十條公司筆記本電腦、臺(tái)式電腦出現(xiàn)故障，個(gè)人不可帶出公司維修，維修統(tǒng)一由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)。第二十一條責(zé)任明確各部門負(fù)責(zé)人是部門保密工作直接負(fù)責(zé)人，承擔(dān)本部門保密工作的具體執(zhí)行和落實(shí)情況，也是本部門泄密第一責(zé)任人。第二十二條離職人員保密

7、管理嚴(yán)格按照與公司簽署的保密協(xié)議執(zhí)行。第五章責(zé)任與處罰第二十二條出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告或經(jīng)濟(jì)處罰。1、泄露公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本制度的秘密內(nèi)容的。3、已泄露公司秘密，但采取補(bǔ)救措施的。第二十三條出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失，并依法追究其法律責(zé)任。1、故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。第二十四條對(duì)于已離職的人員，泄漏公司秘密信息，依照保密協(xié)議追究其責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重者或給公司造成重大的經(jīng)濟(jì)損失者，公司將依法追究其法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任

8、。附件1：檔案保密管理制度附件2：會(huì)議保密管理制度附件3：保密崗位工作職責(zé)附件1：檔案保密管理制度1、綜合檔案實(shí)行統(tǒng)一管理原則。各部室新增檔案材料，由各部室工作人員負(fù)責(zé)收集本部門在工作中形成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號(hào)、歸檔，并按規(guī)范程序辦理移交手續(xù)。2、檔案存儲(chǔ)必須具備衛(wèi)生的環(huán)境和良好防范措施。3、定期進(jìn)行庫(kù)存檔案的清理核對(duì)工作，做到賬、檔、卡相符，對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制，保證檔案的完整。4、應(yīng)根據(jù)檔案級(jí)別制定的檔案分類編號(hào)辦法和保密規(guī)定，嚴(yán)格、科學(xué)、規(guī)范地進(jìn)行檔案分類編號(hào)，確定保管期限和檔案鑒定工作。5、借閱檔案資料要注意保護(hù)和保密，不得擅自復(fù)印、拍照，

9、更不得涂改或在檔案上做任何標(biāo)記、抽換、損壞，必須保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現(xiàn)丟失泄密現(xiàn)象，應(yīng)按保密規(guī)定立即向相關(guān)部門或保密機(jī)構(gòu)報(bào)告，并采取相應(yīng)防范措施。6、檔案管理不得擅自擴(kuò)散的范圍：經(jīng)公布的檔案工作統(tǒng)計(jì)數(shù)字；正在研究、尚未做出結(jié)論的干部調(diào)配、薪資福利、內(nèi)部評(píng)議問(wèn)題。涉及個(gè)人隱私的部分。7、對(duì)秘密檔案資料應(yīng)嚴(yán)加管理，嚴(yán)格傳遞、借閱手續(xù)。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在檔案規(guī)定范圍內(nèi)查閱，不準(zhǔn)帶出，不準(zhǔn)摘抄，不得檀自擴(kuò)大利用范圍，以確保檔案的安全。附件2：會(huì)議保密管理制度1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì)議，會(huì)前應(yīng)與辦公室或會(huì)議主辦部門聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行保密宣傳，規(guī)定保密紀(jì)

10、律。2、涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)選擇具備安全保密條件的會(huì)議場(chǎng)所，嚴(yán)禁使用無(wú)線話筒傳達(dá)密件和向室外擴(kuò)音。3、凡傳達(dá)秘密文件，定要按文件規(guī)定和上級(jí)指標(biāo)辦理，不得擅自擴(kuò)大傳達(dá)范圍。4、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì)場(chǎng)范圍，對(duì)需要列席會(huì)議的人員，應(yīng)將_呈報(bào)主管會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)審定，并進(jìn)行簽到。5、凡規(guī)定不準(zhǔn)記錄的會(huì)議內(nèi)容，與會(huì)人員不得記錄，并不得攜帶錄音機(jī)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)錄音。6，嚴(yán)禁復(fù)印會(huì)議秘密文件、資料，確因工作需要復(fù)制的，必須經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，并標(biāo)明密級(jí)，到指定地點(diǎn)復(fù)制。7、會(huì)議期間復(fù)制的秘密文件，必須統(tǒng)一編號(hào)，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì)人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。8、與會(huì)人員不得以任何形式對(duì)外泄露會(huì)議秘密內(nèi)容，與會(huì)人員不得公

11、開(kāi)報(bào)道會(huì)議秘密事項(xiàng)。9、會(huì)議結(jié)束后，要對(duì)會(huì)議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。附件3：保密崗位工作職責(zé)凡涉及到公司經(jīng)營(yíng)管理各類數(shù)據(jù)、制度統(tǒng)計(jì)、錄入等崗位。公司為加強(qiáng)對(duì)保密工作的管理，切實(shí)落實(shí)保密工作責(zé)任制，嚴(yán)格保守公司的秘密，保障各部室工作順利進(jìn)行。特制定保密崗位工作職責(zé)如下：1、認(rèn)真執(zhí)行公司保密制度的規(guī)定、把保密工作列入布置、檢查、總結(jié)工作的內(nèi)容。要對(duì)所屬工作人員經(jīng)常進(jìn)行保密教育，真正做到業(yè)務(wù)管到哪里，保密工作也要管到哪里。2、禁止用普通電話、無(wú)線移動(dòng)電話交談保密事項(xiàng)。3、崗位電腦，要認(rèn)真做到“人走電腦鎖”以防電腦存儲(chǔ)數(shù)據(jù)泄漏，閱批文件要認(rèn)真做到“人離文入柜”。閱讀完畢的文件、資料隨時(shí)退還相關(guān)部室責(zé)任人。對(duì)記有秘密事項(xiàng)的筆記本、辦公用紙等，要妥善保管，定期清理。4、參加會(huì)議接到的秘密文件、資料，用后要及時(shí)交給工作人員登記保管，不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大傳閱、傳達(dá)范圍。5、不準(zhǔn)將涉密文件、資料帶回家中；6、按照有關(guān)規(guī)定確需在家中辦公、閱讀文件的部室責(zé)任人；不準(zhǔn)讓家屬、子女、親友閱讀秘密文件、資料；7、本人發(fā)生泄密問(wèn)題后，要及時(shí)向直屬