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文檔簡介
1、公司主要職能部門職責范圍范文(一)總經(jīng)理辦公室1、負責召集總經(jīng)理辦公會議,執(zhí)行會議決議并向總經(jīng)理辦公室成員報告工作;2、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略,規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案;3、決定公司內部管理機構的設置、調整;4、批準公司的基本管理制度;5、聽取總經(jīng)理的工作報告并作出決議;6、制定公司章程修改方案;7、制訂公司年度財務預、決算方案和利潤分配方案、彌補虧損方案;8、決定公司重要資產(chǎn)的抵押,出租,發(fā)包和轉讓;9、對公司增加或減少注冊資本、分立、合并、終止和清算等重大事項提出方案;10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務部門負責人,并決定其獎懲;11、負責公司其他重
2、大事項及方案的討論、研究。(二)法律顧問1、提供法律資料,進行法律檢索;2、就公司提出的法律問題進行口頭解答或書面說明、提示;3、接受公司的委托,參加與公司有關的會議、談判、磋商、協(xié)商,并就所討論的法律問題和有關事項發(fā)表獨立意見、見解和參考性建議;4、為公司提供專題法律培訓計劃,進行員工法制培訓;5、協(xié)助公司行政管理部門建立、完善內部管理制度;6、列席公司部門會議、董事會等;7、定期或不定期地向公司提供最新國、內外立法動態(tài)分析和建議。草擬、審查、修改公司有關法律文件(包括但不限于相關的合同、協(xié)議、意向書承諾書、聲明、公告、決議、決定),受公司委托對外發(fā)表相關的聲明、公告;8、協(xié)助、指導公司嚴格
3、按照法律、法規(guī)及招標文件要求的內容和程序參加投標活動,盡可能減少投標的法律風險,力爭使公司實現(xiàn)中標目的;9、協(xié)助、指導公司與工程發(fā)包方訂立建設工程承包合同,就合同履行提供全程跟蹤服務。(三)審計部1、對公司及所屬項目(含駐外項目)的款項結算、財務收支按期進行審計;2、對公司經(jīng)營活動中的特定經(jīng)濟業(yè)務開展專項審計;3、在實施必要的審計程序后,出具審計報告。審計報告的編制以經(jīng)過核實的審計證據(jù)為依據(jù),做到客觀、完整、清晰、及時、具有建設性,并體現(xiàn)重要性原則;4、對審計報告中發(fā)現(xiàn)的情況,進行后續(xù)審計。后續(xù)審計,是指內部審計機構為檢查被審計單位對審計發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正措施及其效果而實施的審計。評價被審
4、計單位采取的糾正措施是否及時、合理、有效;5、檢查與審計有關的生產(chǎn)、經(jīng)營、財務活動的會計憑證、會計帳簿、會計資料、文件和現(xiàn)場勘查實物。檢查有關計算機系統(tǒng)及其電子數(shù)據(jù)和資料;6、在管理層認為必要時,出具相關管理建議書;7、完善財務審計的制度、程序、流程,確保財務審計工作符合內部審計的專業(yè)慣例;8、法律、法規(guī)規(guī)定和公司相關管理層或相關權力機構授權辦理的其他審計事項。(四)行政人事部1、協(xié)助總經(jīng)理組織籌備企業(yè)活動和會務工作,了解和掌握公司內各項工作動態(tài),監(jiān)督各部門認真及時地貫徹公司各項決策和指令;2、負責外來文件的收取、傳遞、督辦和歸檔;3、負責公司向上級的請示、報告等文件的起草、核稿,印制送達;4
5、、負責編寫各部門日常工作情況的反映、每月簡報,提供領導參閱;5、負責上級機關及領導交辦事項的檢查、催辦、承辦領導交辦的其他工作;6、負責對公司印鑒和介紹信的使用和管理;7、負責公司的對外接待工作;8、負責領導用車、公務用車的管理;9、負責內部電腦、網(wǎng)絡、通訊工具的管理;10、負責公司和各職能部門、項目部的組織機構設置、人員編制和人員配置;11、負責公司員工崗位規(guī)范的制訂和招聘、錄用,調配工作。負責員工的考勤、考核、考績、獎懲的管理工作;12、負責員工的錄用和辭退工作;13、負責員工工資的計算,統(tǒng)計和發(fā)放;14、負責員工的培訓管理;15、負責員工的勞動紀律檢查和考核;16、負責公司人事、勞動、工
6、資的綜合統(tǒng)計與管理工作;17、負責企業(yè)文化建設工作;18、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對項目部行政人事管理部分進行考核。(五)技術質量部a)質量方面1、組織貫徹落實國家有關建設工程技術質量方面的法律法規(guī)、方針政策、技術標準和規(guī)范規(guī)程。貫徹執(zhí)行公司質量管理制度,保證工程產(chǎn)品質量目標的實現(xiàn);2、組織編制項目質量方針、目標和年度質量管理計劃,落實質量責任制;3、參與工程投標,主持施工組織設計中有關質量保證措施的制訂;4、協(xié)助工程項目部整理工程技術檔案,參與工程質量驗收、交付工作;5、負責對項目部采購入庫、進場的工程材料等進行不定期質量驗證抽查和考核;6、組織對項目部工程質量事故的調查、分析和
7、處理;7、編寫反映各項目質量情況,月工程質量簡報,供領導參考;8、每月組織召開質量分析會,匯報、總結上月產(chǎn)品質量情況,討論分析質量問題,研究決定質量改進措施;9、結合公司關于項目部績效考核辦法,對工程質量部分進行考核。b)技術方面1、貫徹落實國家和上級政策部門有關建設技術質量方面的法律法規(guī)、方針政策和標準規(guī)范;2、參與工程投標項目施工策劃工作,編寫技術標;3、主持項目開工前的圖紙會審,向項目部提交項目工程所使用的標準、規(guī)范、規(guī)程及圖紙資料;4、主持審核項目工程施工組織設計和施工方案;5、協(xié)助項目部處理工程施工過程中業(yè)主提出的設計變更和洽商,做好重大設計變更工程洽談的審批工作;6、指導和協(xié)助項目
8、工程師組織技術交底和工程檔案的編制等,負責技術檔案及竣工資料的審核;7、負責公司新技術、新工藝、新材料、新設備的推廣應用工作;8、組織技術培訓;9、組織制定工程項目各項管理制度;10、負責制定落實生產(chǎn)計劃,完成工程量統(tǒng)計;11、編寫反映各項目進度情況及月工程進度簡報,供領導參閱;12、負責對項目施工過程的技術監(jiān)督,檢查與考核;13、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程進度、技術管理進行考核。(六)安全生產(chǎn)部1、組織貫徹落實國家安全生產(chǎn)、環(huán)境管理方針政策、法規(guī)及安全施工操作規(guī)程,組織制訂公司安全生產(chǎn)、環(huán)境保護、勞動保護管理制度;2、參與施工組織設計中安全、環(huán)境保護方面保證措施的審核;3、組
9、織制訂和貫徹安全操作規(guī)程,并對各項目現(xiàn)場施工進行安全監(jiān)督檢查;4、協(xié)助項目部組織對特殊工種、新工人的安全教育和安全技術操作培訓;5、負責公司消防安全管理;6、組織工傷安全事故的調查分析,并提出處理意見;7、負責對項目部勞動保護用品計劃的審批發(fā)放;8、組織編制項目安全管理目標和年度安全管理計劃,落實安全責任制;9、編寫反映各項目安全情況月安全生產(chǎn)簡報,供領導參閱;10、每月組織召開安全工作會議。匯報、總結月度安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施;11、結合公司關于績效考核實施辦法,對工程安全部分進行考核。(七)設備、材料部1、建立健全材料供、管、用規(guī)
10、章制度;2、負責公司項目主要材料和設備的購置、運輸、租賃;3、審核項目部材料、設備采購計劃、合同、付款。4、搞好材料定額管理工作,建立健全各項目材料臺帳及限額領料手續(xù);5、編制并實施材料使用計劃,監(jiān)控項目各種材料使用情況;6、編寫反映各項目材料采購、庫存,設備運行情況,月設備、材料簡報,供領導參閱;7、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制中材料用量進行考核。(八)經(jīng)營管理部1、負責配合公司領導對外拓展項目,組織投標標書的編制工作,全程參與投標工作;2、貫徹執(zhí)行國家和上級有關預算編制的各項規(guī)定,編制工程結算資料及分包工程的結算;3、負責各項目部總承包合同的簽訂;4、負責審核項目部簽
11、訂的專業(yè)分包、勞務分包、施工合同、材料采購及設備租賃合同;5、對各項目分包單位及時進行綜合評估;6、編制反映各項目工程成本情況月工程成本簡報,提交領導參閱;7、負責對項目施工過程中工程成本監(jiān)督、檢查與考核;8、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。(九)財務部1、貫徹執(zhí)行各項財經(jīng)法規(guī)和制度;2、全面負責各項經(jīng)濟指標的成本核算工作;3、制定本單位的成本設計方案、建立各類成本核算臺帳;4、按月分析成本情況,編制各類成本報表;5、財務檔案的綜合管理;6、成本核算審核;7、定期檢查項目部及所屬分包財務核算工作;8、結合公司關于項目部績效考核實施辦法,對工程成本控制進行考核。(十)總師室1、負責公司工程技術管理工作,正確貫徹政府頒布的技
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