總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 3篇.doc

1、總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 3篇總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 3篇1、協(xié)助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作;2、起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄;3、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件;4、公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核，設(shè)計方案的修訂;5、接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;6、掌握并負責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào);7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;8、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);9、完成公司人力資源的日常招聘工作;10、完善公司績效考核制度?？偨?jīng)理助理工作內(nèi)容(1)參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報

2、的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會議。(2)制訂行政系統(tǒng)年度、月度工作目標(biāo)和工作計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。(3)主持制訂、修訂行政系統(tǒng)主管的工作程序和規(guī)章制度，經(jīng)批準(zhǔn)后組織施行并監(jiān)督檢查落實情況。(4)掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。(5)負責(zé)公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。(6)負責(zé)通達集團管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。(7)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。(8)負責(zé)定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。(9)審批行政系統(tǒng)文件，在總經(jīng)理授權(quán)下審批其它系統(tǒng)的文件。(10)領(lǐng)

3、導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。(11)領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。(12)組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。(13)負責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。(14)定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作。(15)核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。(16)領(lǐng)導(dǎo)行政系統(tǒng)的培訓(xùn)和考核工作，提高行政系統(tǒng)人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。(17)負責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展，及時向總經(jīng)理報告工作。(18)按程序做好與相關(guān)系統(tǒng)的橫向聯(lián)系，積極接受上級和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，及

4、時對系統(tǒng)間爭議提出界定要求。(19)制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。(20)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。(21)定期向總經(jīng)理述職。(22)做好本系統(tǒng)各項行政事務(wù)處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。(23)及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。(24)定期主持行政系統(tǒng)例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經(jīng)理辦公例會以及其它重要會議。(25)審閱行政系統(tǒng)及與其相關(guān)的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓(xùn)計劃等工作報告和有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定處理方式。(26)在必要的情況下向所屬下級授權(quán)。

5、(27)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。(28)向上級或有關(guān)部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。(29)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才，根據(jù)工作需要按照程序申請招聘、調(diào)配直接下級，負責(zé)直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準(zhǔn)。(30)領(lǐng)導(dǎo)做好本系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。(31)領(lǐng)導(dǎo)做好保密工作。(32)負責(zé)本人辦公室辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記保管與報損報失工作。(33)關(guān)心所屬下級的思想、工作、生活。(34)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系?？偨?jīng)理助理職位要求行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)的本科學(xué)歷。至少8年以上的行政工作經(jīng)驗，至少3

6、年以上的行政管理經(jīng)驗，注重細節(jié)管理，善于團隊建設(shè)，能承受工作壓力，具有較強統(tǒng)籌管理能力和親和力?？偨?jīng)理助理崗位職責(zé)21.協(xié)助總經(jīng)理制訂經(jīng)營計劃、預(yù)算計劃和發(fā)展策略。2.協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通。3.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)，包括政府部門、公司重要客戶及合作伙伴的建立與維護。4.協(xié)助總經(jīng)理進行市場、營銷、公關(guān)方面工作。5.協(xié)助總經(jīng)理進行商務(wù)會議和談判等。6.協(xié)助總經(jīng)理開展投融資、上市準(zhǔn)備方面工作。7.完成總經(jīng)理交辦的其他工作。總經(jīng)理助理崗位職責(zé)31、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務(wù)。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。3、協(xié)助總經(jīng)理作好公司經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責(zé)各類文件的分類呈送，并