分類匯總和數(shù)據(jù)透視表_第1頁
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文檔簡介

1、分類匯總和數(shù)據(jù)透視表,數(shù)據(jù)庫管理的實際應(yīng)用中,對數(shù)據(jù)進行分類后,再進行匯總是經(jīng)常要用到的操作 像倉庫的庫存管理,要經(jīng)常統(tǒng)計各類產(chǎn)品的庫存總量;商店的銷售管理,要經(jīng)常統(tǒng)計各類商品的售出總量,它們的共同特點是首先要進行分類,將同類別數(shù)據(jù)放在一起,然后進行數(shù)據(jù)求和之類的匯總運算,這就是分類匯總操作 excel 具有分類匯總功能,但并不局限于求和運算,也可以進行計數(shù)、求平均等其他運算,excel 數(shù)據(jù)的分類匯總,分類匯總操作,分類:按某字段進行分類,將同類記錄放在一起。為此,需在某字段上進行數(shù)據(jù)的“排序”操作(排序的本質(zhì)就是分類)。 匯總:在其他字段,按要求進行數(shù)據(jù)匯總運算,如:求和、統(tǒng)計數(shù)據(jù)個數(shù)等。

2、 要先進行“排序”操作,七天假日酒店才可進行菜單上的“數(shù)據(jù)” 分類匯總操作,例:求男、女同學的各科平均分,數(shù)據(jù)透視表,分類匯總:按一個字段分類,對本身或其他的一個或多個字段匯總;其過程包括兩個操作:先“排序”,再“分類匯總” 多個字段的分類匯總-數(shù)據(jù)透視表:可按多個字段分類,對一個或多個字段匯總;其操作特點是:不需要預(yù)先分類,而是同時進行七天假日酒店分類及匯總 數(shù)據(jù)透視表的操作還是要分類,其關(guān)鍵問題是:分類時要注意那個是第一字段,那個是第二字段,要求:計算各專業(yè)男女學生的不同年齡組別的各科平均分,例:數(shù)據(jù)透視表的操作過程,操作:菜單“數(shù)據(jù)”數(shù)據(jù)透視表和圖表報告命令,數(shù)據(jù)透視結(jié)果的重新排版,選定整個數(shù)據(jù)透視結(jié)果表格 單擊“復制”按鈕 打開一個空白的工作表,選定某單元格 打開“編輯”菜單,單擊選擇性粘貼命令,再選擇“數(shù)值”選項

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