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1、 二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理初探【摘要】高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理是學(xué)院管理的基礎(chǔ)組成部分,同時具有顯著的長期性、繁瑣性以及持續(xù)性特征。本文從缺乏健全的資產(chǎn)管理體系、資源利用率不高以及固定資產(chǎn)管理人員管理意識不強三個方面入手,對高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題展開分析。在此基礎(chǔ)上,對高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理的有效措施提出具體建議,希望可以為相關(guān)管理工作的開展提供參考?!娟P(guān)鍵詞】高職院校;二級學(xué)院;固定資產(chǎn)管理一、高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理現(xiàn)存問題綜合分析來看,高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾點:第一,缺乏健全的資產(chǎn)管理體系。作為學(xué)院固定資產(chǎn)直接使用管理的二級學(xué)院,普
2、遍具有資產(chǎn)數(shù)量龐大、資產(chǎn)種類多以及使用受眾面廣等諸多特征,因此二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理難度相對較大。從現(xiàn)階段二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理的實際情況分析來看,缺乏健全的資產(chǎn)管理體系是其主要的管理缺陷問題。雖然大部分高職院校以及逐步引進了資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),促使復(fù)雜程度較高的資產(chǎn)賬面變得更加規(guī)范,但是在具體的管理過程中仍舊存在諸多不完善的環(huán)節(jié)。第二,資源利用率不高。二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理過程中資源利用率不高,主要體現(xiàn)在對于某些固定資產(chǎn)難以實現(xiàn)共享等方面。究其原因,與諸多主觀原因或者客觀原因造成的固定資產(chǎn)閑置有著直接的關(guān)系。比如:部分教學(xué)實訓(xùn)設(shè)備設(shè)置回來后由于使用時間較短,但是由于專業(yè)調(diào)整的原因而被閑置在實驗實訓(xùn)室
3、內(nèi),這樣會直接導(dǎo)致資源的浪費。第三,固定資產(chǎn)管理人員管理意識不強。固定資產(chǎn)管理人員自身的管理意識不強,與學(xué)院對于二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作缺乏足夠的重視有關(guān)。通常情況下,二級學(xué)院固定資產(chǎn)的管理是一項需要人人參與的工作,如果管理人員甚至是資產(chǎn)使用者自身的管理意識不足,則容易導(dǎo)致資產(chǎn)混亂或者賬實不符問題的出現(xiàn)1。二、高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理的有效措施(一)建立完善的固定資產(chǎn)管理體系建立完善的固定資產(chǎn)管理體系,是當(dāng)前保證二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作順利進行的關(guān)鍵。在實際的管理過程中,首先需要對二級學(xué)院整體的固定資源情況進行全面的了解和掌握,在此基礎(chǔ)上對固定資產(chǎn)進行全方位的清查,對歷史遺留問題進行集中解
4、決。其次,充分發(fā)揮出二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理自身的信息管理系統(tǒng)功能,靈活借助現(xiàn)代先進的信息手段,對系統(tǒng)內(nèi)涉及的各項資產(chǎn)信息進行逐一的清查,這樣可以力爭作出對每一項資產(chǎn)來源以及使用情況充分掌握。比如:完善二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)信息,并將不同的資產(chǎn)設(shè)備管理職責(zé)落實到個人身上,從而達到強化資產(chǎn)管理的目的。最后,在充分掌握原有固定資產(chǎn)的情況下,對部分已經(jīng)損壞或者已經(jīng)丟失的資產(chǎn)實施統(tǒng)一處理,并切實遵循賬物相符這一原則。(二)優(yōu)化資源配置針對高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理中存在的資源利用率不高這一問題,可以從優(yōu)化資源配置這一方面著手。在具體的工作中,首先應(yīng)該綜合考慮高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理的實際需求,
5、在此基礎(chǔ)上對學(xué)院實驗實訓(xùn)室資產(chǎn)來源進行科學(xué)的規(guī)劃。比如:對于部分專業(yè)性不強的實訓(xùn)室可以通過統(tǒng)籌管理分配等方式,使得學(xué)院實驗實訓(xùn)資源可以實現(xiàn)共享。其次,對于學(xué)院實驗實訓(xùn)場地建設(shè)等內(nèi)容,可以通過系統(tǒng)的規(guī)劃來進行管理,比如在購置設(shè)備期間要求必須要有相應(yīng)的科學(xué)論證,通過前瞻性與全局性的管理模式,避免重復(fù)購置等問題的出現(xiàn)2。最后,對于部分損壞無法正常使用的設(shè)備,應(yīng)該在組織專業(yè)技術(shù)人員對其進行技術(shù)鑒定之后,進行統(tǒng)一的報廢處理。(三)強化資源管理隊伍建設(shè)強化資源管理隊伍假設(shè),是現(xiàn)階段有效應(yīng)對高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理中管理人員管理意識不強問題的重要措施。由于資管管理人員自身的專業(yè)水平與綜合素質(zhì),直接關(guān)系到
6、二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平的重要因素。因此,通過加大資源管理隊伍的建設(shè)與管理,有利于在提升管理人員專業(yè)能力的同時,為相關(guān)管理工作的順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。比如:在具體的管理工作中,可以通過積極組織資產(chǎn)管理人員參加專業(yè)性培訓(xùn)活動這一方式,使其充分掌握專業(yè)技能。期間,為了促進二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員工作積極性的提升,可以通過建立公正、科學(xué)的考核機制或者評價機制,培養(yǎng)二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理人員自身的責(zé)任意識,從而確保二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作的高效完成。總結(jié)綜上所述,強化高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理,對于提升資源投資效益發(fā)揮著不可忽視的重要作用。在具體的工作中,為了進一步提升高職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理水平,可以從建立完善的固定資產(chǎn)管理體系、優(yōu)化資源配置以及強化資源管理隊伍建設(shè)三個方面入手來實現(xiàn)。只有真正意識到職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理的重要作用,才能將職院校二級學(xué)院固定資產(chǎn)管理措施全面落實。參考文獻:1謝增明,白泰華,巫圣義.高職院校固定資產(chǎn)精細化管理研究以三明職業(yè)
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