投標(biāo)管理制度及流程圖

1、開(kāi)標(biāo)投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1項(xiàng)目前期運(yùn)作1 前期運(yùn)作的項(xiàng)目需進(jìn)行登記。2報(bào)名與資格審查1.報(bào)名與資格預(yù)審材料由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備，經(jīng)營(yíng)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審查，投標(biāo)專(zhuān)員具體辦理。2.報(bào)名時(shí)應(yīng)充分考慮所報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)與投標(biāo)項(xiàng)目的 符合性以及其它項(xiàng)目的協(xié)調(diào)性，由經(jīng)營(yíng)主管領(lǐng)導(dǎo)決定所報(bào) 的項(xiàng)目經(jīng)理。3.報(bào)名材料在經(jīng)營(yíng)部進(jìn)行存檔（電子版），并填寫(xiě)預(yù)審資料主要情況登記表與招標(biāo)公告一并存檔。3購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件1.招標(biāo)文件購(gòu)回后，投標(biāo)專(zhuān)員（代理人）協(xié)助招投標(biāo)主管 對(duì)主要條款進(jìn)行復(fù)印并裝訂成冊(cè)分送至經(jīng)營(yíng)主管領(lǐng)導(dǎo)、技 術(shù)部、預(yù)算部等相關(guān)責(zé)任人。2.原件留存在經(jīng)營(yíng)部。4投標(biāo)文件編制安排1 .投標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)編

2、制總體上由技術(shù)部相關(guān)人員負(fù)責(zé)。2.經(jīng)營(yíng)部重點(diǎn)負(fù)責(zé)投標(biāo)函和整體標(biāo)書(shū)的編制，預(yù)算部負(fù)責(zé)商務(wù)部與審核成本。5投標(biāo)文件質(zhì)疑1.招投標(biāo)主管、投標(biāo)專(zhuān)員、技術(shù)部、預(yù)算部應(yīng)認(rèn)真閱讀招 標(biāo)文件，在招標(biāo)文件要求時(shí)間內(nèi)書(shū)面提出質(zhì)疑內(nèi)容提交給 經(jīng)營(yíng)主管。2.由經(jīng)營(yíng)主管領(lǐng)導(dǎo)主持質(zhì)疑會(huì)確定質(zhì)疑內(nèi)容，質(zhì)疑內(nèi)容應(yīng)存檔。3.不放過(guò)任何疑問(wèn)和細(xì)節(jié)，慎之又慎，細(xì)之又細(xì)。4投標(biāo)專(zhuān)員負(fù)責(zé)質(zhì)疑文件的收發(fā)工作并及時(shí)提醒相關(guān)人 員。6施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)符合招標(biāo)文件要求、經(jīng)過(guò)嚴(yán)格審查，不得出現(xiàn)和本次投 標(biāo)不符的內(nèi)容。由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核。7投標(biāo)文件初稿1.經(jīng)營(yíng)部應(yīng)在開(kāi)標(biāo)前3天以前提出投標(biāo)文件初稿，初稿由 投標(biāo)專(zhuān)員、項(xiàng)目經(jīng)理、招投標(biāo)主

3、管進(jìn)行詳細(xì)閱讀，并提出 書(shū)面意見(jiàn)。2.應(yīng)注意項(xiàng)目部組成人員與實(shí)際的符合性。8疋稿裝訂開(kāi)標(biāo)前一日下班以前應(yīng)裝訂兀畢，裝訂前應(yīng)由投標(biāo)專(zhuān)員、 招投標(biāo)主管、項(xiàng)目經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)主管領(lǐng)導(dǎo)再次進(jìn)行審查確認(rèn) 定稿。投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)名稱管理標(biāo)準(zhǔn)1報(bào)價(jià)1 報(bào)價(jià)組成包含下列人員：經(jīng)營(yíng)部、技術(shù)部、工程部、 預(yù)算部。2 報(bào)價(jià)組成員可充分發(fā)表各自的意見(jiàn)，不放過(guò)任何疑 問(wèn)和細(xì)節(jié)。3 預(yù)算部應(yīng)在報(bào)價(jià)前提供準(zhǔn)確的預(yù)算價(jià)和成本價(jià)，并 經(jīng)經(jīng)營(yíng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。4 投標(biāo)專(zhuān)員應(yīng)提交準(zhǔn)確的相關(guān)信息。2準(zhǔn)備相關(guān)材料1.按照投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表中，應(yīng)攜帶證 件、業(yè)績(jī)等的要求將材料準(zhǔn)備齊全，由業(yè)務(wù)主管或其指派人按投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表中關(guān)于

4、應(yīng)攜帶證件、業(yè)績(jī)等的要求進(jìn)行檢查確認(rèn)。攜帶證書(shū)及相關(guān)材料 按照寧多勿少的原則。2 .由投標(biāo)專(zhuān)員提前協(xié)調(diào)預(yù)約投標(biāo)文件蓋章及開(kāi)標(biāo)用車(chē) 事宜。3密圭寸標(biāo)書(shū)1 招投標(biāo)主管、投標(biāo)專(zhuān)員、技術(shù)部認(rèn)真理解招標(biāo)文件， 分別填與投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)檢查明細(xì)表，檢查后分別簽字確認(rèn)。2 投標(biāo)文件密封前由業(yè)務(wù)主管，投標(biāo)專(zhuān)員、技術(shù)部填 與投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)取終檢查確認(rèn)表并簽字認(rèn)可，確 定無(wú)遺漏問(wèn)題后進(jìn)行密封，密封由業(yè)務(wù)主管指派的專(zhuān)人 負(fù)責(zé)。3 .投標(biāo)文件密封后首先由投標(biāo)專(zhuān)員檢查，再由業(yè)務(wù)主管最終確認(rèn)，確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后交給投標(biāo)專(zhuān)員。投標(biāo)流程關(guān)鍵點(diǎn)最終檢查確認(rèn)表交經(jīng)營(yíng)部存檔。4開(kāi)標(biāo)1 .開(kāi)標(biāo)會(huì)議參加人員根據(jù)招標(biāo)文件要求應(yīng)提前一天通 知并告

5、知其應(yīng)準(zhǔn)備的文件資料。2 應(yīng)提前20分鐘到達(dá)開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，決不能延誤。3 .參會(huì)人員應(yīng)詳細(xì)記錄開(kāi)標(biāo)相關(guān)信息。4.投標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后7日內(nèi)參會(huì)人員應(yīng)將相關(guān)資料文件整 理移交經(jīng)營(yíng)部相關(guān)人員。5 經(jīng)營(yíng)部應(yīng)將招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、詢價(jià) 表等移交專(zhuān)人存檔。5投標(biāo)總結(jié)1 投標(biāo)專(zhuān)員（代理人）應(yīng)將參會(huì)人員所提供的開(kāi)標(biāo)信 息進(jìn)行整理、加工、匯總進(jìn)行備存，同時(shí)遞交業(yè)務(wù)主管 一份。2 總結(jié)成功與失敗的原因。3 每年度末將本年的所有開(kāi)標(biāo)項(xiàng)目情況匯總裝訂成冊(cè) （或電子版）公司投標(biāo)管理制度（初稿）第一章總則1為進(jìn)一步加強(qiáng)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過(guò)程各環(huán)節(jié)的責(zé)、權(quán)、利，充分調(diào)動(dòng)公司及各部門(mén)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)

6、的積極性，特制定本管理辦法。2、投標(biāo)工作必須遵守招投標(biāo)法、合同法等法律、規(guī)章，執(zhí)行國(guó)家及行業(yè)頒布的標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范及公司質(zhì)量體系文件的規(guī)定。3、公司投標(biāo)工作實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任 人制度。第二章管理機(jī)構(gòu)和職責(zé)1、公司實(shí)行在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的由主管領(lǐng)導(dǎo)主要負(fù)責(zé)的投標(biāo)管理體制和公司經(jīng)營(yíng)部具體負(fù)責(zé)、各業(yè)務(wù)職能部門(mén)相互配合的運(yùn)行機(jī)制。項(xiàng)目跟蹤實(shí)行公司領(lǐng)導(dǎo)分片負(fù)責(zé)和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人制度，項(xiàng)目投標(biāo)由經(jīng)營(yíng)部部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一協(xié)調(diào)。2、公司成立投標(biāo)項(xiàng)目小組，負(fù)責(zé)研究制定重大或重要項(xiàng)目攻關(guān)方案和投標(biāo)策略，由投標(biāo)法 人委托代理人或業(yè)務(wù)責(zé)任人和項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施。3、經(jīng)營(yíng)部職責(zé)（1 ）

7、在總經(jīng)理和部門(mén)主管的領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)投標(biāo)工作履行歸口管理和協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督職能；（2）做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)，編制公司投標(biāo)簽約計(jì)劃，召開(kāi)與投標(biāo)有關(guān)的專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議；（3）負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。負(fù)責(zé)投標(biāo)前的信 息評(píng)審，并將評(píng)審意見(jiàn)書(shū)面報(bào)告公司主管或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入投標(biāo)程序；（4 ）負(fù)責(zé)編制資格預(yù)審文件、商務(wù)投標(biāo)文件、并組織合同評(píng)審，提出投標(biāo)策略供公司領(lǐng)導(dǎo) 決策；負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐耐稑?biāo)注冊(cè)等手續(xù)；（5）參加中標(biāo)項(xiàng)目的合同談判，并負(fù)責(zé)中標(biāo)項(xiàng)目資料的收集、整理、傳遞和歸檔保存；（6）根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)及項(xiàng)目跟蹤責(zé)任人做好攻關(guān)工作；（7）負(fù)責(zé)中介服務(wù)協(xié)議書(shū)的談判、簽

8、署及管理；（8）負(fù)責(zé)與公司有關(guān)部門(mén)的信息溝通，保持正常的、友好的業(yè)務(wù)關(guān)系；（9 ）負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目信息申報(bào)的審查，提出跟蹤意見(jiàn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批示；4、配合部門(mén)的職責(zé)（1）財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)辦理投標(biāo)保函、信貸證明、銀行查證授權(quán)書(shū)、履約保函，提供財(cái)務(wù)報(bào)表、 審計(jì)及與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料。（2） 技術(shù)部 負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目技術(shù)方案編寫(xiě)及優(yōu)化方案建議。提供投標(biāo)所需的項(xiàng)目經(jīng)理證，協(xié)助提供其他人員的職稱證、學(xué)歷證、上崗證等。（3） 綜合管理部 負(fù)責(zé)提供公司以往合同業(yè)績(jī)材料及相關(guān)項(xiàng)目質(zhì)量?jī)?yōu)良證明材料。負(fù)責(zé)提供 公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、榮譽(yù)證書(shū)等相關(guān)證件、資料的原件及復(fù)印件，出具公司介紹信，按招標(biāo)文件的要求在投標(biāo)文件上蓋章。（4）工程

9、部 負(fù)責(zé)提供公司項(xiàng)目造價(jià)預(yù)算，參與成本核算。第三章信息管理1、經(jīng)營(yíng)部為公司工程信息的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)對(duì)信息的收集、 整理、評(píng)審、申報(bào)、建檔、跟蹤和反饋等工作。經(jīng)營(yíng)部設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)信息管理工作。2、建立公司內(nèi)部信息交流制度，經(jīng)營(yíng)部以信息通報(bào)的形式定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員、部門(mén)提供項(xiàng)目跟蹤與投標(biāo)的信息，即：每月初將項(xiàng)目跟蹤情況和當(dāng)月擬投標(biāo)項(xiàng)目情況，將準(zhǔn)備（正在編制投標(biāo)文件）的投標(biāo)項(xiàng)目和已投標(biāo)項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)情況向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。3、公司鼓勵(lì)各部門(mén)或個(gè)人積極提供項(xiàng)目信息。各投標(biāo)專(zhuān)員對(duì)獲取的擬投標(biāo)的項(xiàng)目信息，逐項(xiàng)填寫(xiě)并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后，報(bào)公司經(jīng)營(yíng)部，經(jīng)營(yíng)部按照申報(bào)時(shí)間、 項(xiàng)目所處地域和其它因素綜合平衡后提出跟蹤意見(jiàn)，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后，確定跟蹤人員。第四章投標(biāo)管理1投標(biāo)可采取公司獨(dú)立投標(biāo)和與其他單位聯(lián)合（合作）投標(biāo)等多種方式。2、是否參與項(xiàng)目的投標(biāo)由公司決定。3、公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司跟蹤工程項(xiàng)目的投標(biāo)，并實(shí)行投標(biāo)（資審）文件編制責(zé)任人制。（1）凡公司決定參與投標(biāo)的工程項(xiàng)目，從購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件、踏看現(xiàn)場(chǎng)起至投標(biāo)文件編制完成全過(guò)程實(shí)行責(zé)任人制。 每個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目組織一個(gè)由責(zé)任人負(fù)責(zé)的編標(biāo)小組，負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制工作。（2）責(zé)任人的選定，由公司經(jīng)營(yíng)部根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的具體情況推薦并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確（3）編標(biāo)小組人員的確定，根據(jù)投標(biāo)項(xiàng)目的類(lèi)型、工作量的大小及難易程度，由經(jīng)營(yíng)部領(lǐng) 導(dǎo)與項(xiàng)目責(zé)任人協(xié)商確定編標(biāo)