2021年度檔案工作總結

1、 2021年度檔案工作總結撰寫人：_日 期：_2021年度檔案工作總結檔案管理個人工作總結俗話說?！盎畹嚼?，學到老”，尤其是對于我們初步社會的年輕人來說在各方面嚴格要求自己，努力地提高自己，使自己能夠更快地適應社會發(fā)展的形勢是何等的重要。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍，勇于解剖自己，分析自己，正視自己，來提高自身素質。回顧這一年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將這一年來的工作情況總結如下：一、認真完成本職工作及領導交辦的各項

2、工作任務。1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。_年，共收到集團公司來文9份，每份文件都能及時送領導傳閱，然后按領導的批示再分送到各個部室辦理，讓上級行的精神迅速傳達下去，基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發(fā)生。其次，認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。_年公司共發(fā)文25份，每份文件都經過認真登記編號。第三，每年底，每個部室處理完畢的文件，都要分門別類，妥善保管，為以后裝訂檔案做好準備。2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善，使檔案管理工作基本實現了制度化和規(guī)范化，為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標

3、升級工作起到了積極的促進作用。3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作，積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作，做到了各類事項安排合理有序，為保持正常工作，盡到了自己的責任。二、加強自身學習，提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了資料管理工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過一年的鍛煉

4、都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業(yè)心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。三、存在的問題和今后努力的方向在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題，也學習到了許多新知識、新經驗，希望在今后的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓，提高自身專業(yè)素質，使自己的工作技能能夠上一個新臺階，在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善，每一項工作都有了明確的計劃和步驟，行動有了方向，工作有了目標，心中真正有了底?；咀龅搅嗣Χ粊y，緊而不散，條理

5、清楚，事事分明，從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干，不知總結經驗的現象。還有，在工作的同時，我還明白了為人處事的道理，也明白了，一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中，我時刻要求自己從實際出發(fā)，堅持高標準、嚴要求，力求做到業(yè)務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中，我會繼續(xù)努力，多向領導匯報自己在工作中的思想和感受，及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。檔案館年終工作總結今年是學校實現“齊心協(xié)力，改革創(chuàng)新，苦干三年，實現農大歷史性跨越”的第二年，也是檔案館成立后的第二年。在這不平凡的一年里，在學校的正確領導下，在全館工作人員的共同努力和各單位的支持下，比較圓

6、滿完成了工作任務，檔案工作有了較大的發(fā)展，現將具體情況總結如下：一、主要任務完成情況1、實現實質合并，統(tǒng)一辦公、統(tǒng)一管理。去年_月檔案館成立時是東、西校區(qū)兩地辦公，為了整合資源、形成合力、提高工作效率，按照學校要求，上半年先后將東校區(qū)人事檔案、研究生檔案和綜合檔案全部搬進館內，人員也集中統(tǒng)一辦公。為做好這一工作，重新調整改造了庫房、增加了_多平方米的庫房面積，安裝了_立方米的密集架。2、統(tǒng)一規(guī)章制度，建立起檔案管理基本組織架構檔案館成立以前，檔案管理分兩校區(qū)運作，規(guī)章制度也不統(tǒng)一。建館以后實現統(tǒng)一管理的關鍵是不僅從組織形式上、更要從規(guī)章制度上統(tǒng)一。因此，我們今年的重要工作是制定檔案管理辦法、各

7、門類檔案管理實施細則及有關規(guī)章制度。在全館人員的共同努力下，截止到_月中旬，學校已經批準下發(fā)了中國農業(yè)大學檔案管理辦法、中國農業(yè)大學人事管理暫行規(guī)定以及黨群行政等各門類檔案管理實施細則、中國農業(yè)大學人物檔案征集管理辦法、中國農業(yè)大學立卷部門檔案工作考核辦法等_項規(guī)章制度，已下發(fā)各單位貫徹執(zhí)行。同時，為了建立有效機制，我們還明確了內部管理機構及負責人，討論制定了各室任務分工及工作人員崗位職責等規(guī)章制度，使檔案館管理組織架構基本建立起來，對充分發(fā)揮和調動檔案工作人員積極性起到了促進作用。3、舉辦兼職檔案員培訓班，加強業(yè)務指導，調動各立檔單位積極性。檔案是學?；A工作，要做好這一工作必須充分發(fā)揮各立

8、檔單位積極性。要真正從原分校區(qū)管理到集中統(tǒng)一管理，必須在統(tǒng)一檔案管理規(guī)章制度基礎上，各單位兼職檔案員掌握具體的歸檔方法，否則統(tǒng)一管理就是空的。因此，我們舉辦了兩期兼職檔案員培訓班。就檔案的地位、作用及歸檔方法、要求向_名兼職員作了講解。通過培訓，使兼職檔案員檔案意識增強了，明確了自己的職責，掌握了具體的歸檔要求。4、齊心協(xié)力抗非典，堅守崗位不停工。非典疫情給全北京乃至全國人民造成了嚴重危害。檔案館在學校領導下，積極抗擊非典的同時，堅守崗位，做好搬家準備工作、歸檔及檔案利用、制定檔案管理辦法、建章立制工作。就是在非典特別嚴重的時候，也沒閉館，工作人員始終堅守崗位。另外，工作人員積極參加機關分黨委

9、安排的門衛(wèi)值班及向非典患者家屬獻愛心活動。5、購置計算機等辦公設備、家具，為做好檔案工作創(chuàng)造物質條件。學校支持檔案工作，撥_萬元設備?？钭鳛闄n案館成立啟動費。為了能盡快使辦公設備到位，解決辦公基本條件問題，我們在非典期間，積極與廠家聯(lián)系，購置了六臺計算機、三臺打印機及其板臺、沙發(fā)、文件柜等辦公家俱，為實現統(tǒng)一辦公提供了物質條件。6、配合百年校慶，開展名人志編寫、百年畫冊編輯有關工作。學校為迎百年校慶，決定編寫校慶叢書，其中名人志和百年畫冊主要任務由檔案館承擔，如名人志共收錄名人_余名，其中_人由檔案館承擔，現已初步完成_余人的撰稿工作。百年畫冊編輯方案目前已經學校批準，基礎工作正在準備之中。7

10、、精心籌備，于_月_日召開學校檔案工作會召開學校檔案工作會，宣傳檔案法規(guī)，強化檔案意識，規(guī)范檔案工作，這是檔案工作者多年的愿望。經過全館人員共同努力，精心準備，學校檔案工作會終于在_月_日順利召開。這是自兩校合并以來第一次召開檔案工作會。江樹人常務副校長出席會議并做了重要講話。會議總結交流了學校檔案工作，討論通過了對各立卷單位考核辦法，決定以后每兩年評選一次檔案工作先進單位和個人。會議還布置了_年歸檔工作和征集名人檔案工作。財務處、研究生院等各部處各學院檔案工作負責人和兼職檔案員_余人參加會議。8、加大宣傳力度，開展檔案現代化管理有關工作第一，招聘了大學本科畢業(yè)生_名，充實檔案隊伍經過多方面努

11、力，終于從南京大學選拔一名檔案專業(yè)信息管理方向畢業(yè)的本科生，為加強檔案現代化建設做人才上的準備。第二，檔案館主頁于_月開始公布，運用農大網絡宣傳檔案工作。經過一段時間運行，于_月又進行了全新改版。改版后的檔案館網頁，對檔案工作信息宣傳加大了，對各立卷單位服務方便快捷了。第三，多方調研，確定購買南大之星軟件系統(tǒng)，開展檔案現代化管理工作。9、以對農大高度負責的態(tài)度，做好歸檔和利用服務工作經過對兼職檔案員的培訓以及加強宣傳工作，使得_年歸檔情況明顯好轉。今年綜合檔案共歸檔_卷、件;人事檔案歸檔_余份;綜合檔案利用_卷、件;接待學生參觀_多人次;人事檔案利用查閱_人次，借閱_人次，轉遞_件。教學檔案積

12、壓未歸的_年以前成教檔案今年也已歸檔。目前，除統(tǒng)戰(zhàn)部、宣傳部照片檔案等個別單位未歸檔以外，其他單位均已完成_年歸檔工作。10、認真做好_年度考核和期滿考核聘任工作。學校結合深化人事等五項改革，布置了_年度考核和期滿考核聘任工作。檔案館按學校要求，認真做好考核聘任工作。通過個人總結、述職民主測評完成了考核工作。聘任工作通過設崗、公布崗位職責、任職條件進行公開招聘。檔案館把新一輪聘任工作作為進一步加強檔案工作的契機，要求每位檔案工作者對自己的工作進行全面總結，特別是對存在問題及解決問題的辦法、今后打算進行交流。在聘任過程中注重改進工作，對分工做適當調整，同時，做好思想工作，使考核、聘任工作平穩(wěn)進行

13、。目前已將資格審查意見上報學科評議組。二、工作經驗體會、不足和今后打算1、工作經驗體會第一，領導重視是做好檔案工作的關鍵檔案館在去年_月成立后，于_月結合舉辦農業(yè)院校檔案工作協(xié)作組第十四次會議，舉行了檔案館成立揭牌儀式。李晶宜常務副書記到會并做了重要講話，她對各單位檔案工作負責人提出了按照教育部關于三納入、四同步做好檔案工作的要求;今年元月九日，主管檔案工作的江樹人常務副校長到館里聽取工作匯報并進行了考察，對檔案館工作進行指導;九月十日，瞿振元書記為中國農業(yè)大學檔案管理法規(guī)章制度匯編題了詞：“充分發(fā)揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能，為學校改革和發(fā)展服務”。領導的重視，為我們積極開展檔

14、案工作創(chuàng)造了好的氛圍，同時也為檔案工作指明了發(fā)展的方向。更是對我們莫大的支持。如：江校長來考察后，與有關方面協(xié)商決定，給檔案館建館啟動費拾萬元，解決了我們辦公的硬件條件問題。第二、精誠團結，勇于奉獻是做好檔案工作的基礎檔案工作平時不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略;但檔案工作又是一項對歷史負責、為現實服務、替未來著想的起依據憑證和延續(xù)歷史作用的極其重要的工作。檔案工作者本著對學校高度負責的態(tài)度，不計名利得失，默默工作著。如：在學校機關人員編制少，檔案管理人員只能走專業(yè)技術系列而不能走職員制造成待遇低的情況下，工作人員仍努力勤奮工作，相互支持配合。成功召開學校檔案工作會，就是全體檔案工作者共同努力的結果。2、工作中的不足和今后打算第一，宣傳力度需要進一步加大，全員檔案意識不夠強由于宣傳工作力度不夠大，工作還欠積極主動，特別是對檔案法規(guī)宣傳力度不夠。因此，造成全員意識缺乏。有的單位不能自覺主動歸檔，有的單位歸檔質量不好，甚至根本不做整理就統(tǒng)統(tǒng)交到檔案館。目前，檔案館庫房內檔案整理