2021年XX管理區(qū)公章管理辦法等三項(xiàng)管理辦法

1、xx管理區(qū)公章管理辦法等三項(xiàng)管理辦法 本辦法所稱的公章主要包括黨委章，行政章，機(jī)關(guān)各部門（科室）章，區(qū)屬各單位章，業(yè)務(wù)專用章。二、公章的刻制、啟用與停用 1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外，統(tǒng)一由黨政辦負(fù)責(zé)制發(fā)?？讨乒聭?yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，新成立或更改名稱的單位刻制公章，需填寫書面申請，經(jīng)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由黨政辦持單位介紹信、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制。 區(qū)屬單位因工作需要必須刻制公章時(shí)，需填寫書面申請，經(jīng)黨政辦公室審核，區(qū)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由黨政辦辦理刻制手續(xù)。 2、黨政辦對區(qū)屬各單位、區(qū)機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記。未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。如

2、擅自啟用造成后果的，將視情追究相關(guān)責(zé)任。3、機(jī)關(guān)各部門（科室）、場（區(qū)）屬單位更名、撤銷，須及時(shí)將原公章送交黨政辦封存。對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時(shí)向黨政辦申請更換。更換公章不再發(fā)啟用通知。4、對于因客觀情況造成公章停止使用的，應(yīng)及時(shí)寫明有關(guān)情況，經(jīng)場（區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳黨政辦歸檔。 三、公章的使用 1、場（區(qū)）公章的使用，嚴(yán)格遵守領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)制度。每次使用農(nóng)場（管理區(qū)）黨委章、農(nóng)場（管理區(qū)）章都必須分別由農(nóng)場（管理區(qū)）黨委書記、場長（主任）批準(zhǔn)同意，若書記、場長（主任）外出或因其他重要任務(wù)不能批準(zhǔn)使用，也必須由書記、場長（主任）授權(quán)農(nóng)場（管理區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)班子成員等合適人員批準(zhǔn)使用。機(jī)

3、關(guān)各辦（科室）公章使用需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并做好用章登記。2、需要使用場（區(qū)）公章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，場（區(qū)）發(fā)文一律憑場（區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、審閱的原件用印，其他文字材料需經(jīng)場（區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用?。ń?jīng)濟(jì)合同類用章按合同管理辦法執(zhí)行），對不符合手續(xù)和不合用章要求的，一律不得蓋章。場（區(qū)）屬各單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。3、嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋場（區(qū)）行政章或業(yè)務(wù)專用章。4、公章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)場（區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。5、合理使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面);蓋章時(shí)用力要均勻，

4、落印要平衡，印泥(油)要適度，保證印跡端正、清晰。四、印章的保管 1、場（區(qū)）公章由黨政辦負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)部門、單位負(fù)責(zé)保管，區(qū)機(jī)關(guān)各科室章、區(qū)屬各單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。2、公章保管人要切實(shí)加強(qiáng)責(zé)任心，認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章。3、對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的，視情追究相關(guān)責(zé)任。對外提供資料管理辦法 為了更好地維護(hù)機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作秩序，規(guī)范各類文件資料的使用，制定本辦法一、資料范圍 機(jī)關(guān)在工作活動中形成的全部文件資料，包括文件、合同、基建、設(shè)備、會計(jì)、人事等。在年度內(nèi)未移交的資料稱為未歸檔資料，一個(gè)年度結(jié)束各部門對形成的各類資料進(jìn)行整理移交檔案部

5、門的資料稱為歸檔資料。二、審批程序 已移交歸檔的資料嚴(yán)格按照檔案法規(guī)定的利用程序執(zhí)行。未歸檔的各類材料的保管責(zé)任在部門，各部門應(yīng)將未歸檔的資料視同歸檔文件一樣妥善保管。各類材料的利用與歸檔材料執(zhí)行同樣的審批手續(xù)。管理區(qū)各辦事處、單位、市直駐區(qū)各單位、其他外單位如因工作需要查看、借出、復(fù)制文件的，一律按照程序辦理相關(guān)的審批手續(xù)。除巡視、司法、紀(jì)檢（監(jiān)察）、審計(jì)、組織外，區(qū)機(jī)關(guān)各部門嚴(yán)禁在不辦理審批手續(xù)的情況下私自提供查看、借出、復(fù)制。三、對外提供 1、辦理查看的需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，方可查看。2、辦理借出、復(fù)制的必須持單位證明、填寫借出審批單，寫明借出日期、來查人員姓名、資

6、料文號或標(biāo)題、借出目的、是否復(fù)制、復(fù)制幾份、經(jīng)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和分管檔案領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，經(jīng)辦人簽字，方可借出或復(fù)制。3、利用未歸檔資料也要嚴(yán)守保密法，除黨政辦機(jī)要科外，嚴(yán)禁各部門對外提供保密及標(biāo)注“內(nèi)部資料”的文件。四、有關(guān)責(zé)任 1、文件資料如有借出，借出時(shí)間一般不超過五天，歸還資料時(shí)，經(jīng)辦人必須認(rèn)真檢查有無缺損等意外情況，待確認(rèn)資料完整無損后辦理注銷借閱手續(xù)，若有毀損等情況發(fā)生應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以采取補(bǔ)救措施。借閱資料者未經(jīng)許可，不得隨意抄錄、復(fù)印和拍照原文。2、辦理查看、借出、復(fù)制單位不得抄錄或復(fù)制與業(yè)務(wù)目的無關(guān)的資料。借出單位應(yīng)愛惜文件資料,嚴(yán)禁在文件資料上批注、圈點(diǎn)、增刪、劃線、涂改，更不準(zhǔn)任意拆散、調(diào)換、剪裁、撕毀資料。如有損壞，根據(jù)情