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文檔簡介

1、集團(tuán)公司職能部門設(shè)置與職責(zé)分工范文資陽弘盛置業(yè)有限公司行政人事部部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)公司行政管理制度、人力資源管理制度的擬定、修訂、完善并實(shí)施、監(jiān)督、檢查工作;2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好公司內(nèi)部上下級(jí)之間,部門之間的信息傳遞及本公司與外部之間的關(guān)系,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;3、負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的召集,并做好會(huì)議記錄工作,完備會(huì)議紀(jì)要;4、負(fù)責(zé)公司通知、函件等公文的起草、擬定、下發(fā)工作;5、助參公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計(jì)劃的編制及各階段工作目標(biāo)分解;6、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;7、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,包括合同、文件、各類審批單及項(xiàng)目相關(guān)各類資料

2、等;8、負(fù)責(zé)公司的來電、來訪、文件、信件、郵件的收發(fā)工作;9、負(fù)責(zé)公司賓客的酒店及機(jī)票預(yù)定、結(jié)帳等工作;10、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施、設(shè)備的維修維護(hù)工作;11、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議接待、主持工作,安排各種宴請(qǐng)相關(guān)事項(xiàng);12、負(fù)責(zé)員工用辦公用品配發(fā)、領(lǐng)用、登記工作;13、負(fù)責(zé)公司車輛管理及維修維護(hù)工作;14、負(fù)責(zé)公司植物租賃費(fèi)、水電費(fèi)等行政費(fèi)用繳費(fèi)工作;15、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)搞好對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)工作;16、負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)的策劃和組織;17、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)、配合其他部門開展工作;18、收集、管理各部門工作計(jì)劃及會(huì)議情況。資陽弘盛置業(yè)有限公司營銷策劃部部門職責(zé)1、參與項(xiàng)目前期各方案討論,包括規(guī)劃方案、建筑方案、

3、景觀環(huán)境設(shè)計(jì)、戶型設(shè)計(jì)、商業(yè)環(huán)境設(shè)計(jì)、售樓部臨建方案等,并對(duì)效果進(jìn)行確認(rèn)。2、負(fù)責(zé)對(duì)前期顧問公司、營銷代理公司、招商運(yùn)營公司、物業(yè)公司、整合推廣公司、廣告制作公司、媒介及戶外廣告公司等考察、合作及監(jiān)督,并按公司招標(biāo)管理辦法規(guī)定,進(jìn)行招標(biāo),選擇合作單位并進(jìn)行管理。3、負(fù)責(zé)營銷部各項(xiàng)規(guī)章管理制度的制定及團(tuán)隊(duì)組建、培訓(xùn)、考核等工作,包括各種營銷部制度、銷售表格、合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、交房標(biāo)準(zhǔn)等。4、負(fù)責(zé)組織實(shí)施項(xiàng)目前期市場(chǎng)調(diào)研、結(jié)合公司自身的綜合實(shí)力,為公司項(xiàng)目開發(fā)定位提供可行性論證。5、協(xié)調(diào)各媒體間及政府的關(guān)系,保證公司經(jīng)營活動(dòng)正常進(jìn)行,杜絕媒體負(fù)面報(bào)道。6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目包裝和vi設(shè)計(jì),包括項(xiàng)目圍墻、工

4、地、銷售部、戶外廣告及全套vi設(shè)計(jì)。7、協(xié)調(diào)網(wǎng)絡(luò)關(guān)系,把握住業(yè)主論壇。8、負(fù)責(zé)公司形象的包裝和宣傳。9、負(fù)責(zé)完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。10、負(fù)責(zé)收集辦理客戶按揭貸款所需資料與銀行進(jìn)行對(duì)接,并將已辦理完畢貸款手續(xù)的客戶資料移交財(cái)務(wù)部。11、協(xié)助財(cái)務(wù)部做好按揭回款工作及負(fù)責(zé)催款工作。12、負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目營銷策略及價(jià)格策略等,包括入市時(shí)機(jī)的選擇、營銷現(xiàn)場(chǎng)及展銷點(diǎn)的組織、分階段促銷策略、銷控等。13、負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。14、負(fù)責(zé)辦理客戶合同備案、分戶產(chǎn)權(quán)、分戶國土證等相關(guān)事宜。15、負(fù)責(zé)做好客戶資源信息及各項(xiàng)銷售數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析、匯總工作、并按時(shí)提交呈報(bào),包括:日、周

5、、月來電客戶、來訪客戶、成交客戶情況;廣告活動(dòng)日電話進(jìn)線量、客戶來訪量、成交數(shù)據(jù)情況;營銷動(dòng)態(tài)分析、客戶情況等。16、負(fù)責(zé)做好信息匯總反饋工作,及時(shí)反饋準(zhǔn)確的市場(chǎng)信息及客戶動(dòng)態(tài),研究制定下一階段的營銷推廣及營銷策略。17、負(fù)責(zé)項(xiàng)目招商工作,包括招商條件、優(yōu)惠政策、范圍等。18、負(fù)責(zé)做好客戶服務(wù)工作。19、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)、配合其他部門開展工作。1、負(fù)責(zé)積極收集、學(xué)習(xí)并執(zhí)行本專業(yè)規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn),執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;負(fù)責(zé)編制工程部年度、月度工作計(jì)劃,并組織落實(shí);參與項(xiàng)目投資測(cè)算及可行性研究報(bào)告編寫工作;2、負(fù)責(zé)編制工程總進(jìn)度計(jì)劃及目標(biāo)控制計(jì)劃、管理辦法,制訂分解各階段目標(biāo)計(jì)劃并

6、監(jiān)督執(zhí)行;3、參與項(xiàng)目立項(xiàng)前期配套(水、電、氣接口位置調(diào)查,周邊建筑、地下管網(wǎng)、場(chǎng)地周邊標(biāo)高測(cè)設(shè))情況調(diào)查并作出報(bào)告。4、配合技術(shù)部等部門在項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)中配置論證、戶型布置及細(xì)部尺寸探討、結(jié)構(gòu)選型、地勘報(bào)告提供等;5、負(fù)責(zé)組織召開工程周例會(huì),總結(jié)工作情況,工作存在問題,檢查施工單位完成情況,部署工作計(jì)劃;6、負(fù)責(zé)統(tǒng)一對(duì)施工單位、監(jiān)理公司等各項(xiàng)工程工作的事務(wù)管理;7、配合技術(shù)部對(duì)施工單位進(jìn)行設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)中出現(xiàn)的錯(cuò)、漏、碰、缺及不合理處,參與解決施工過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題,及時(shí)聯(lián)絡(luò)技術(shù)部進(jìn)行設(shè)計(jì)變更;8、組織各部門與施工方進(jìn)行施工技術(shù)交底和現(xiàn)場(chǎng)管理制度交底;9、負(fù)責(zé)施工變更、簽證

7、收方,并對(duì)工程款項(xiàng)的確認(rèn)和撥付進(jìn)行會(huì)簽;10、參與材設(shè)部組織的對(duì)工程材料合作方的考察與選擇,參與認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作;11、按照國家施工驗(yàn)收規(guī)范,負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量、進(jìn)度、安全的監(jiān)督工作及施工單位、監(jiān)理單位的協(xié)調(diào)工作;12、參與優(yōu)化施工方案,有效降低工程成本,做好工程簽證審核工作,嚴(yán)格審核工程竣工決(結(jié))算資料工作;13、參與招投標(biāo)、合同文本、合同洽談工作,認(rèn)真審核合同內(nèi)容,嚴(yán)格執(zhí)行公司管理辦法;并負(fù)責(zé)編制工程招標(biāo)項(xiàng)目中符合技術(shù)要求的初稿并提交技術(shù)部;14、負(fù)責(zé)組織進(jìn)場(chǎng)材料、設(shè)備的驗(yàn)收工作,做好進(jìn)場(chǎng)材料進(jìn)場(chǎng)檢查記錄,對(duì)不合格產(chǎn)品嚴(yán)格拒絕,確保工程質(zhì)量;15、參與對(duì)施工單位、監(jiān)理單位等合作單位進(jìn)行考察,

8、對(duì)合作單位信譽(yù)、實(shí)力、技術(shù)力量及履約能力等做出客觀評(píng)價(jià),為信息庫建立提共基礎(chǔ)資料和實(shí)施合作方的選擇;16、組織工程分部分項(xiàng)驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收,并督促質(zhì)量問題整改;17、配合開發(fā)部辦理質(zhì)監(jiān)驗(yàn)收、規(guī)劃驗(yàn)收和備案手續(xù)等工作;配合銷售交房和物業(yè)移交工作;配合成本控制部辦理峻工決算工作;18、負(fù)責(zé)工程竣工資料的移交及工程檔案及時(shí)歸檔工作;19、負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備、設(shè)施清理、移交工作;20、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)、配合其他部門開展工作。資陽弘盛置業(yè)有限公司工程部部門職責(zé)成本控制部部門職責(zé)1、嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)基本建設(shè)的法規(guī)和政策,按照國家及地方的工程造價(jià)管理規(guī)定,有效地控制建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)及成本;2、配合招標(biāo)部、

9、材設(shè)部,參與工程合同洽談與商務(wù)談判;3、負(fù)責(zé)做好公司項(xiàng)目建設(shè)的投資成本控制。對(duì)設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證、技術(shù)核定單、費(fèi)用認(rèn)定等成本控制方面,具有簽認(rèn)權(quán);4、根據(jù)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)展的不同階段分別編制投資估算、審核設(shè)計(jì)概算、施工圖預(yù)算控制價(jià);5、負(fù)責(zé)測(cè)算和擬定工程項(xiàng)目成本控制總指標(biāo),供公司領(lǐng)導(dǎo)研討確定,并分解各分項(xiàng)合同分子項(xiàng)成本指標(biāo),在公司確定成本總目標(biāo)之后,負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)檢查、監(jiān)督和控制工程項(xiàng)目各項(xiàng)涉及成本費(fèi)用工作,確保完成工程項(xiàng)目成本總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);6、配合材設(shè)部對(duì)材料設(shè)備成本目標(biāo)的控制;7、參與對(duì)公司的建設(shè)項(xiàng)目工程總包、各項(xiàng)分包工程招標(biāo)項(xiàng)目編制招標(biāo)文件;負(fù)責(zé)提供招標(biāo)標(biāo)底(或招標(biāo)控制價(jià));8、負(fù)責(zé)對(duì)

10、工各一部、材設(shè)部進(jìn)行合同、清單交底;9、審查施工單位編制的施工圖預(yù)算,審核施工單位提出的各項(xiàng)簽證、施工設(shè)計(jì)變更,負(fù)責(zé)工程上所有支付款的審核,嚴(yán)格把關(guān),作好竣工前收集結(jié)算資料工作,辦理竣工結(jié)算,協(xié)助財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)決算工作;10、負(fù)責(zé)全過程動(dòng)態(tài)控制成本;11、負(fù)責(zé)組織工程結(jié)算工作;12、完成公司下達(dá)的其他任務(wù)、配合其他部門開展工作。合約部部門職責(zé)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司全部工程的招投標(biāo)、用款統(tǒng)計(jì)、工程合同、概、預(yù)、結(jié)算和工程撥款、經(jīng)濟(jì)分析等技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作。2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資估算和經(jīng)濟(jì)分析。3、負(fù)責(zé)工程的購地、拆遷、勘察、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理及施工合同的簽訂與管理工作。4、組織各項(xiàng)工程招標(biāo)工作,負(fù)責(zé)工程招標(biāo)文件、招標(biāo)標(biāo)底的編制及投標(biāo)文件中經(jīng)濟(jì)部分的審核工作,并提供投標(biāo)單位綜合評(píng)審意見。5、參與規(guī)劃等重大設(shè)計(jì)方案和施工組織設(shè)計(jì)的討論,并從經(jīng)濟(jì)角度提出建議,參與審核及圖紙會(huì)審工作。6、負(fù)責(zé)工程用款統(tǒng)計(jì),做好月統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。7、負(fù)責(zé)撥付工程進(jìn)度款及按合同規(guī)定應(yīng)付的各項(xiàng)費(fèi)用的審核工作,并與相關(guān)部門聯(lián)系,作好工程撥款工作。8、負(fù)責(zé)行

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