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文檔簡(jiǎn)介

1、項(xiàng)目部各部門職責(zé)范本1.1.1項(xiàng)目管理班子職責(zé)1)全面負(fù)責(zé)整個(gè)工程的實(shí)施,確保本工程安全施工、質(zhì)量合格并按期竣工。2)協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目的各方面關(guān)系,與建設(shè)單位及監(jiān)理工程師密切配合,妥善處理與當(dāng)?shù)卣推渌邪说鹊年P(guān)系,確保本工程順利實(shí)施。3)負(fù)責(zé)籌建參與本工程施工的各部門,制訂各項(xiàng)管理制度并監(jiān)督實(shí)施。4)負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門工作。項(xiàng)目經(jīng)理。具有工程管理、施工經(jīng)驗(yàn);在智能化系統(tǒng)設(shè)備工程中擔(dān)任過本職;在組織、決策方面有豐富經(jīng)驗(yàn);能專職于該項(xiàng)目,履行合同內(nèi)應(yīng)盡的責(zé)任,由任職開始,直至合同執(zhí)行結(jié)束。項(xiàng)目經(jīng)理在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中進(jìn)行總體管理,且受托定期召開項(xiàng)目審核會(huì)議。項(xiàng)目經(jīng)理在合同簽署之前任命,是

2、我司的全權(quán)代表,將負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同實(shí)施及管理工作,并負(fù)責(zé)買方關(guān)系。他是了解買方需要和期望的主要接口。保證項(xiàng)目成功且及時(shí)完成,控制項(xiàng)目進(jìn)度和預(yù)算,從而優(yōu)化資源配置,監(jiān)控并指導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行情況,定期作出進(jìn)度報(bào)告,并對(duì)項(xiàng)目結(jié)果負(fù)責(zé),因?yàn)樗钦麄€(gè)項(xiàng)目的核心。按照項(xiàng)目的指令和要求,項(xiàng)目經(jīng)理將專職負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工程的實(shí)施直到項(xiàng)目竣工得到終驗(yàn)。項(xiàng)目經(jīng)理熟悉本項(xiàng)目情況,包括項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目的執(zhí)行計(jì)劃、項(xiàng)目的實(shí)施方案、文件的管理、貨物的運(yùn)輸與儲(chǔ)存、各階段的檢測(cè)與驗(yàn)收、系統(tǒng)構(gòu)成和設(shè)備性能等。主要職能。按照買方的指令和要求,專職負(fù)責(zé)該項(xiàng)目工程的實(shí)施。制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,包括工作范圍,工作職責(zé)以及項(xiàng)目進(jìn)度;組建項(xiàng)目管理組織機(jī)

3、構(gòu),項(xiàng)目管理計(jì)劃以及質(zhì)量安全計(jì)劃;同生產(chǎn)制造責(zé)任人和到貨倉儲(chǔ)責(zé)任人一起制定物流到貨和工程實(shí)施計(jì)劃;同接口負(fù)責(zé)人落實(shí)內(nèi)部接口的實(shí)施并配合買方協(xié)調(diào)與其他系統(tǒng)承包商之間的接口,同時(shí)采取靈活措施保證工程質(zhì)量符合技術(shù)要求并且滿足關(guān)鍵技術(shù)里程碑;管理、計(jì)劃并協(xié)調(diào)項(xiàng)目資源;參與故障和變化管理過程;保障安全和質(zhì)量流程得到貫徹執(zhí)行;抓住項(xiàng)目成功的主要因素(項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度,成本和質(zhì)量),管理好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),包括對(duì)突發(fā)事件的預(yù)防和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避;并做好階段性匯報(bào)并定期召開項(xiàng)目審核會(huì)議,進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)和評(píng)定項(xiàng)目竣工結(jié)束。技術(shù)負(fù)責(zé)人:主要負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和公司技術(shù)質(zhì)量管理制度,積極引導(dǎo)項(xiàng)目部技術(shù)人員

4、進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,實(shí)施新材料、新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用,提高工程的科技含量。主要職能:組織項(xiàng)目部技術(shù)人員編制單位工程的施工組織設(shè)計(jì)與施工方案,并進(jìn)行審批;組織并會(huì)同項(xiàng)目部技術(shù)人員進(jìn)行工程的圖紙會(huì)審工作,技術(shù)核定工作;檢查、督促項(xiàng)目部技術(shù)人員技術(shù)質(zhì)量資料的整理工作,保證資料整理的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性。幫助項(xiàng)目部技術(shù)人員解決工程當(dāng)中的技術(shù)問題,對(duì)技術(shù)問題作出處理方案,對(duì)關(guān)鍵、特殊工序以及易產(chǎn)生質(zhì)量通病的工序進(jìn)行技術(shù)交底,作到事前預(yù)防、事中控制、事后監(jiān)督;負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目部上報(bào)的分部或分項(xiàng)工程施工方案;組織項(xiàng)目部的技術(shù)人員學(xué)習(xí)貫徹有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程和建設(shè)工程強(qiáng)制性條文,貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)管理制度;負(fù)

5、責(zé)項(xiàng)目部上報(bào)的竣工資料的初審工作,初審合格上報(bào)公司技術(shù)部;組織項(xiàng)目部技術(shù)人員繪制竣工圖;檢查項(xiàng)目部施工組織設(shè)計(jì)與技術(shù)交底的執(zhí)行情況,對(duì)不符合要求的提出整改措施;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部工程技術(shù)人員的考核;實(shí)施質(zhì)量和環(huán)境管理體系文件,保持有效運(yùn)行。1.1.2項(xiàng)目管理辦公室職責(zé)1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理部的日常行政管理工作。2)負(fù)責(zé)與本項(xiàng)目相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。3)編制質(zhì)量安全計(jì)劃。制定主要質(zhì)量控制點(diǎn)及措施,制定安全施工措施及安全保護(hù)重點(diǎn)部位。4)組織對(duì)質(zhì)量安全事故的調(diào)查處理工作。5)監(jiān)督防止不合格設(shè)備材料或未經(jīng)檢驗(yàn)合格的設(shè)備材料進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。6)檢查特種作業(yè)人員上崗操作證,防止無證上崗7)做好質(zhì)量安全意識(shí)教育工作。8)協(xié)調(diào)

6、本項(xiàng)目部和其他第三方承包商,以及買方之間的關(guān)系,并編制內(nèi)、外部接口細(xì)則,落實(shí)各系統(tǒng)內(nèi)部接口的實(shí)施,協(xié)調(diào)各系統(tǒng)間的接口。9)負(fù)責(zé)設(shè)備在缺陷責(zé)任期內(nèi)的保修事宜。協(xié)調(diào)管理。編制內(nèi)部和外部接口細(xì)則,落實(shí)內(nèi)部接口的實(shí)施并配合買方協(xié)調(diào)與其他系統(tǒng)承包商的接口,同時(shí)采取靈活措施保證工程質(zhì)量符合技術(shù)要求并且滿足關(guān)鍵技術(shù)里程碑。在工程安裝調(diào)試期間協(xié)調(diào)系統(tǒng)設(shè)備供貨商之間的關(guān)系;如果接口設(shè)計(jì)修改,我方將及時(shí)通知并協(xié)調(diào)所有受影響的有關(guān)各方,保證接口設(shè)計(jì)的貫徹與實(shí)施;接口管理在現(xiàn)場(chǎng)工程服務(wù)管理階段是現(xiàn)場(chǎng)工程負(fù)責(zé)人的現(xiàn)場(chǎng)代表,他的職責(zé)覆蓋從施工勘測(cè)到系統(tǒng)移交給買方整個(gè)階段。接口管理工程師在工程施工階段負(fù)責(zé):定義安裝方法;評(píng)

7、定現(xiàn)場(chǎng)安裝和調(diào)測(cè)計(jì)劃;評(píng)定安裝詳細(xì)規(guī)程;訪問工地保證項(xiàng)目動(dòng)員計(jì)劃中人力資源和設(shè)備的準(zhǔn)備到位;接受土建承包商工地的交接;協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)所有我方工作人員,保證子系統(tǒng)在指定區(qū)域的安裝和執(zhí)行;匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)工作進(jìn)度;參與故障變化管理流程;評(píng)定工程竣工并移交;并對(duì)施工工地的出入計(jì)劃進(jìn)行管理,包含:出入工地管理和授權(quán);定義和維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)施工;施工進(jìn)度計(jì)劃管理;施工計(jì)劃的定期更新和跟蹤,定義并維持現(xiàn)場(chǎng)工作程序。1.1.3技術(shù)管理部職責(zé)技術(shù)管理部負(fù)責(zé)審核系統(tǒng)設(shè)計(jì)的先進(jìn)性、可靠性、經(jīng)濟(jì)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)要兼顧今后國(guó)家發(fā)展的前瞻性以避免重復(fù)投資和今后買方的增值服務(wù)需要求,提供先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái),為以后買方提供優(yōu)質(zhì)先進(jìn)的增值服務(wù)做好技術(shù)準(zhǔn)備

8、。技術(shù)管理部對(duì)系統(tǒng)實(shí)施過程中的技術(shù)問題。負(fù)責(zé)解決在設(shè)計(jì)、供貨及安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的技術(shù)疑點(diǎn),確保系統(tǒng)的實(shí)施達(dá)到設(shè)計(jì)所要求的技術(shù)指標(biāo)。圖紙文檔管理:具有類似工程圖紙、文件管理經(jīng)驗(yàn);在類似工程中擔(dān)任過本職;熟悉國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(例如:圖形符號(hào)、文件編制的規(guī)定)。主要職能。按照項(xiàng)目圖紙和文件的管理程序,根據(jù)工程進(jìn)度,向買方提供各種圖紙和文件。技術(shù)管理。具有本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)設(shè)計(jì)和施工管理、配合方面的經(jīng)驗(yàn);在類似工程中擔(dān)任過本職務(wù);熟悉該系統(tǒng)國(guó)內(nèi)、外技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r;熟悉該系統(tǒng)的國(guó)家有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。主要職能。全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的技術(shù)層面,制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及系統(tǒng)接口規(guī)范,討論技術(shù)方案,監(jiān)督、指導(dǎo)各種設(shè)備的軟硬件設(shè)計(jì)。確保技術(shù)

9、設(shè)計(jì)完全符合項(xiàng)目要求。負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)、調(diào)測(cè)階段的技術(shù)完整性監(jiān)督,并控制和監(jiān)督施工成本及計(jì)劃執(zhí)行的結(jié)果。協(xié)調(diào)計(jì)劃安排,準(zhǔn)備技術(shù)方案;建立工程設(shè)計(jì)方案團(tuán)隊(duì);在整體方案工期計(jì)劃的前提下定義設(shè)計(jì)工程設(shè)計(jì)計(jì)劃;審核并評(píng)估各個(gè)設(shè)計(jì)子任務(wù),計(jì)劃以及相關(guān)描述性輸入;協(xié)調(diào)并準(zhǔn)備整個(gè)工程設(shè)計(jì)成本;同測(cè)試和調(diào)測(cè)工程師一起準(zhǔn)備和定義在調(diào)測(cè)階段或是設(shè)計(jì)階段須進(jìn)行的相關(guān)測(cè)試;同施工安裝管理相關(guān)工程師校核各個(gè)子系統(tǒng)設(shè)計(jì);保證所有項(xiàng)目計(jì)劃工期的制定和實(shí)施。組建設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì),設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)由每一子系統(tǒng)的相關(guān)工程師組成:包括功能定義工程師、系統(tǒng)接口工程師、安裝設(shè)計(jì)工程師、基建接口工程師、設(shè)計(jì)接口工程師。同合同管理責(zé)任人和項(xiàng)目經(jīng)理緊密合作,負(fù)

10、責(zé)統(tǒng)一答復(fù)買方的所有技術(shù)問題,統(tǒng)一收集所有內(nèi)部有關(guān)的問題,預(yù)見技術(shù)難點(diǎn)組織公司工程師回答,并將相關(guān)技術(shù)文檔資料登記在案。試驗(yàn)測(cè)試管理。具有類似設(shè)備的測(cè)試經(jīng)驗(yàn);在類似工程中擔(dān)任過本職務(wù);熟悉國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)。系統(tǒng)測(cè)試負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)整個(gè)聯(lián)調(diào)團(tuán)隊(duì)的正常運(yùn)作,并定義和實(shí)施聯(lián)調(diào)方案和聯(lián)調(diào)計(jì)劃,保證在項(xiàng)目生命周期內(nèi)我司方案的完整性。主要職能。編制設(shè)備試驗(yàn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),負(fù)責(zé)設(shè)備的試驗(yàn)和檢驗(yàn)。實(shí)施項(xiàng)目聯(lián)調(diào)計(jì)劃;進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)測(cè)試和集成實(shí)驗(yàn);協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)和施工維護(hù)團(tuán)隊(duì)從現(xiàn)場(chǎng)收集反饋數(shù)據(jù)和信息,估計(jì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)并采取預(yù)防措施;聯(lián)調(diào)團(tuán)隊(duì)由經(jīng)驗(yàn)豐富的擁有實(shí)際工程實(shí)施經(jīng)驗(yàn)系統(tǒng)工程師組成。系統(tǒng)工程師負(fù)責(zé)系統(tǒng)聯(lián)調(diào)、技術(shù)接口和子系

11、統(tǒng)功能,并定義、審核、回顧、批準(zhǔn)和實(shí)施子系統(tǒng)測(cè)試方案和測(cè)試條例,設(shè)計(jì)并建立單獨(dú)平臺(tái)便于初步測(cè)試和聯(lián)調(diào),批準(zhǔn)所有驗(yàn)收過程(工廠驗(yàn)收、工廠聯(lián)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、現(xiàn)場(chǎng)集成測(cè)試),并同質(zhì)量部和專業(yè)工程師一起進(jìn)行工廠驗(yàn)收測(cè)試,驗(yàn)收測(cè)試合格后發(fā)布所有測(cè)試證書。生產(chǎn)制造管理。具有類似設(shè)備的生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn);在類似工程中擔(dān)任過本職務(wù);熟悉該系統(tǒng)設(shè)備的國(guó)家有關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn);熟悉國(guó)內(nèi)、外生產(chǎn)工藝。按照合同的要求,監(jiān)督主要原材料采購和設(shè)備的生產(chǎn)制造。主要職能。按照合同技術(shù)規(guī)格書的要求,負(fù)責(zé)設(shè)備主要原材料采購和設(shè)備的生產(chǎn)制造。跟蹤定單發(fā)貨情況并有相關(guān)文件記錄;準(zhǔn)備工廠驗(yàn)收測(cè)試計(jì)劃;按照總的工程進(jìn)度表安排發(fā)貨計(jì)劃;向財(cái)務(wù)提供發(fā)票文件

12、;安排保險(xiǎn)事宜;對(duì)材料位置和狀態(tài)寫周報(bào);負(fù)責(zé)貨物文檔資料;管理物流詢問;準(zhǔn)備包裝清單;對(duì)到貨設(shè)備進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)倉儲(chǔ)進(jìn)行管理;對(duì)發(fā)現(xiàn)的貨物問題及時(shí)反饋;維護(hù)項(xiàng)目物流數(shù)據(jù)庫(物流清單、成本等等)。同施工維護(hù)負(fù)責(zé)人密切配合緊密協(xié)調(diào)保證貨物從倉庫順利安全運(yùn)到工地現(xiàn)場(chǎng);管理物料維修和返修清單。1.1.4商務(wù)部職責(zé)1)編制設(shè)備材料采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)材料合同的審核,負(fù)責(zé)供貨單位的選擇和評(píng)定。2)負(fù)責(zé)整個(gè)工程材料的供應(yīng),設(shè)備的采購、訂貨和檢驗(yàn)發(fā)放工作,并及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)急需的設(shè)備材料。3)對(duì)工程材料標(biāo)識(shí)及可追溯性提供操作方法程序,負(fù)責(zé)對(duì)主要材料的標(biāo)識(shí)。4)對(duì)物資嚴(yán)格管理以免造成物資流失,避免遭人為損壞,物資供應(yīng)計(jì)劃為日

13、歷時(shí)月,主要物資提前提出供應(yīng)計(jì)劃。5)防止不合格品進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。6)根據(jù)工程總體進(jìn)度,密切跟蹤和落實(shí)貨物的運(yùn)輸情況和到貨信息,并及時(shí)將相關(guān)情況反饋給買方和監(jiān)理方。7)對(duì)安裝設(shè)備和材料進(jìn)行倉儲(chǔ)管理,確保倉儲(chǔ)中的設(shè)備和材料三防(防火、防盜、防水)工作到位。運(yùn)輸?shù)截浌芾怼>哂蓄愃祈?xiàng)目的管理經(jīng)驗(yàn);熟悉該物流流程和設(shè)備、材料的保存環(huán)境;具有良好的協(xié)調(diào)和溝通能力。主要職能。依據(jù)產(chǎn)品特點(diǎn),選用適宜的搬運(yùn)設(shè)備、工具、搬運(yùn)方法。搬運(yùn)中注意產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)和檢驗(yàn)標(biāo)記,嚴(yán)禁野蠻裝卸,確保物資包裝完好無損。對(duì)特殊產(chǎn)品,如易燃、超長(zhǎng)、超重的物資,事先要有方案和措施,需要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門批準(zhǔn)。人力搬運(yùn)要輕搬輕放,文明裝卸,做到大

14、不壓小,重不壓輕,確保安全。在發(fā)貨前向買方和監(jiān)理提交發(fā)貨計(jì)劃和發(fā)貨通知單,供買方、監(jiān)理工程師確認(rèn)。并在合同規(guī)定的裝運(yùn)日期之前和貨物裝車(船)完成后24小時(shí)內(nèi)都要將裝運(yùn)情況通知監(jiān)理工程師和買方,通知內(nèi)容包括但不限于合同號(hào);工點(diǎn)名稱;貨物名稱及編號(hào)和價(jià)格;貨物總毛重;貨物總體積;總包裝件數(shù);交運(yùn)車站/碼頭名稱、車號(hào)/船號(hào)和運(yùn)單號(hào)。對(duì)于特殊物品(易燃、易爆、有毒物品及其它危險(xiǎn)品和運(yùn)輸過程中對(duì)溫度等環(huán)境因素和震動(dòng)有特殊要求的設(shè)備或物品)必須特別標(biāo)明其品名、性質(zhì)、特殊保護(hù)措施、保存方法以及處理以外情況的方法。并落實(shí)收貨和倉儲(chǔ)地點(diǎn)。隨箱文件的每個(gè)包裝箱的內(nèi)、外部都應(yīng)附有裝箱文件,裝箱文件內(nèi)必須包含有詳細(xì)的

15、貨物清單,說明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用工點(diǎn)名稱以及必要的技術(shù)文件。出具符合規(guī)定的裝箱單,固定在每個(gè)箱體的內(nèi)側(cè)上;裝箱單第2個(gè)副本應(yīng)裝在防水信封里,放在每個(gè)箱體的外側(cè)加以固定保護(hù),以備到貨設(shè)備統(tǒng)計(jì)。1.1.5工程部職責(zé)1)做好施工前技術(shù)、勞動(dòng)力以及施工現(xiàn)場(chǎng)等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。組織圖紙會(huì)審,做好各級(jí)技術(shù)交底、編制有關(guān)文件、如施工方案、技術(shù)措施等。2)合理安排施工進(jìn)度,調(diào)配勞動(dòng)力、機(jī)具,確保工期的順利進(jìn)行。3)做好各級(jí)聯(lián)絡(luò)及協(xié)調(diào)工作。4)嚴(yán)格控制工程實(shí)施中的各個(gè)環(huán)節(jié),及時(shí)解決施工現(xiàn)場(chǎng)遇到的技術(shù)難題。5)整理竣工資料,并做好資料會(huì)審,審核完工的工程。6)對(duì)工程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量控制。7)參加關(guān)鍵工

16、序,質(zhì)量控制點(diǎn)、安全保護(hù)重點(diǎn)部位檢查。8)參加單位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定工作。9)施工機(jī)具由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理,并派專人檢修及保養(yǎng)。10)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整體掌控。11)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行安裝、調(diào)試、落實(shí)系統(tǒng)接口的實(shí)施、及維修等。質(zhì)量管理:質(zhì)量管理人員負(fù)責(zé)定義,審核,評(píng)估和實(shí)施項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃主要職能:起草項(xiàng)目質(zhì)量文件,保證項(xiàng)目執(zhí)行期間遵守公司的質(zhì)量流程;控制危險(xiǎn)材料的物料安全清單并確保其使用性;配合建設(shè)單位就項(xiàng)目中的各種事件進(jìn)行調(diào)查;定期提交質(zhì)檢記錄,匯報(bào)項(xiàng)目相關(guān)事件;同系統(tǒng)工程師,專業(yè)工程師一道對(duì)各個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行廠驗(yàn);確保在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)對(duì)質(zhì)量話題的有效溝通;現(xiàn)場(chǎng)管理。負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的安裝、調(diào)試、落實(shí)系統(tǒng)接口的實(shí)施、及維修等。具有本行業(yè)或相關(guān)行業(yè)通信設(shè)備施工、安裝

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